美術器材管理制度?一、總則1.目的為加強美術器材的管理，確保美術教學、創作及相關活動的順利開展，提高器材的使用效率，延長使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有美術器材的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環節的管理。3.管理原則美術器材管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、確保安全。二、管理職責1.學校領導負責審批美術器材管理的相關政策、制度和年度預算。協調解決美術器材管理工作中出現的重大問題。2.總務處負責美術器材的統一采購、驗收、存儲和調配。建立美術器材總賬和明細賬，定期進行盤點清查，確保賬物相符。制定美術器材的采購計劃，根據教學和活動需求，合理安排經費。負責美術器材存儲場所的安全管理，保障器材存放安全。3.美術組負責提出美術器材的需求清單，參與器材的驗收工作。指導教師和學生正確使用美術器材，開展相關培訓。定期檢查美術器材的使用情況，及時反饋存在的問題。協助總務處做好美術器材的報廢鑒定工作。4.任課教師負責本學科美術器材的領用、歸還和日常保管。教育學生愛護美術器材，指導學生正確使用器材進行課堂教學和創作活動。發現器材損壞或丟失及時報告，并配合做好調查處理工作。三、采購管理1.采購計劃每學期開學初，美術組根據教學大綱、教材內容、學生人數以及學校美術活動計劃，結合現有器材狀況，制定詳細的美術器材需求清單，提交給總務處。總務處匯總各學科需求清單后，綜合考慮學校財力、物力等因素，制定年度美術器材采購計劃，報學校領導審批。2.采購流程采購計劃批準后，總務處按照政府采購相關規定和學校采購流程進行采購。對于專業性較強的美術器材，采購前應征求美術組專業教師的意見，確保所采購器材符合教學和使用要求。采購過程中，要嚴格遵循公平、公正、公開的原則，選擇資質良好、信譽度高的供應商，簽訂規范的采購合同，明確器材規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.驗收美術器材到貨后，總務處應及時組織美術組教師、使用部門代表等相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量、外觀等是否與采購合同一致，隨機附件、資料是否齊全。驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認。對于驗收不合格的器材，要及時與供應商聯系，要求其限期更換或退貨。四、存儲管理1.存儲場所學校應設立專門的美術器材倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內應劃分不同的區域，如器材存放區、展示區、維修區等，確保器材分類存放，便于管理和查找。2.存儲方式美術器材應根據其性質、特點和使用頻率進行分類存儲。例如，繪畫工具類、雕塑材料類、書法用品類、攝影器材類等應分別存放。對于易損、易碎、易變質的器材，如顏料、紙張、墨汁等，應采取特殊的防護措施，如密封包裝、專柜存放等。器材應擺放整齊，標識清晰，注明器材名稱、規格、數量、入庫時間等信息。3.庫存盤點總務處應定期對美術器材進行庫存盤點，每學期至少進行一次全面盤點，確保賬物相符。盤點過程中，要認真核對器材的數量、質量和存放位置，發現問題及時記錄并查明原因。對于盤盈、盤虧的器材，要填寫盤點報告，說明情況并提出處理意見，報學校領導審批后進行相應的賬務調整。五、使用管理1.領用制度任課教師因教學需要領用美術器材時，應填寫器材領用申請表，注明器材名稱、規格、數量、用途、領用時間等信息，經美術組組長簽字同意后，到總務處辦理領用手續。總務處根據申請表發放器材，并在領用記錄上登記教師姓名、器材名稱、數量、領用時間等內容。教師領用器材后，要妥善保管，不得轉借他人或挪作他用。2.使用規范教師應指導學生正確使用美術器材，嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成器材損壞。在使用過程中，如發現器材出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告總務處。嚴禁私自拆卸、維修器材。美術課結束后，教師應組織學生清理器材，將器材歸位擺放整齊，并檢查器材是否完好無損。如有丟失或損壞，應照價賠償。3.借用管理學校內部其他部門或個人因特殊原因需要借用美術器材時，應填寫借用申請表，經美術組組長和總務處負責人批準后，方可辦理借用手續。借用期限一般不得超過兩周，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。借用人員要愛護借用的器材，按時歸還。歸還時，總務處應對器材進行檢查，如發現有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、維護管理1.定期維護總務處應制定美術器材定期維護計劃，根據器材的特點和使用情況，定期對器材進行清潔、保養、調試等維護工作。對于繪畫工具類器材，如畫筆、畫刷等，應定期清洗，晾干后妥善存放；對于雕塑工具類器材，如刻刀、鉗子等，應定期擦拭，涂抹防銹油，防止生銹。對于電子類美術器材，如數碼相機、投影儀等，應定期進行軟件升級、硬件檢查，確保設備正常運行。2.維修管理當美術器材出現故障或損壞時，任課教師或使用部門應及時報告總務處。總務處根據故障情況，判斷是自行維修還是送外維修。對于簡單的故障，可安排專人進行維修；對于復雜的故障，應聯系專業維修人員進行維修。維修器材時，要做好維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。維修后的器材應進行試用，確保正常使用后再入庫或歸還使用部門。3.維護檔案總務處應建立美術器材維護檔案，記錄每臺器材的維護情況，包括維護時間、維護內容、維修記錄等。維護檔案應妥善保存，以便查閱和跟蹤器材的維護歷史，為器材的更新和報廢提供依據。七、報廢管理1.報廢條件美術器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、教學改革等原因，已被淘汰或不再適用的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他確已喪失使用價值的。2.報廢鑒定美術組負責對擬報廢的器材進行技術鑒定，提出鑒定意見。總務處組織相關人員對美術組的鑒定意見進行審核，必要時可邀請專業技術人員進行評估。審核通過后，報學校領導審批。3.報廢處理經學校領導批準報廢的美術器材，由總務處統一處理。對于有回收價值的器材，可進行回收變賣；對于無回收價值的器材，可按照環保要求進行妥善處理，如報廢電子器材應進行拆解，分類處理，防止污染環境。報廢處理后，總務處應在財務賬目中進行核銷，并調整庫存記錄。同時，要做好報廢器材的處理記錄，包括器材名稱、規格、數量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。八、監督與考核1.監督檢查學校應建立美術器材管理監督檢查機制，定期對美術器材的采購、存儲、使用、維護、報廢等環節進行檢查。總務處負責對美術器材倉庫的管理情況進行日常檢查，包括器材存放、安全防護、庫存盤點等方面。美術組負責對教師和學生使用美術器材的情況進行檢查，確保器材的正確使用和愛護。對于檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。2.考核評價學校將美術器材管理工作納入對總務處、美術組及相關人員的績效考核內容。考核指標包括器材采購的及時性、準確性，庫存管理的規范性，器材使用的