醫(yī)院行政會議制度?一、總則1.目的為了加強醫(yī)院行政管理，提高工作效率，確保醫(yī)院各項工作的順利開展，特制定本會議制度。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院行政會議的組織、召開、記錄、執(zhí)行與監(jiān)督等環(huán)節(jié)，使醫(yī)院行政管理工作更加科學化、規(guī)范化、制度化。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院行政職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室等各級各類人員參加的行政會議。3.會議原則行政會議應遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，確保決策的科學性、合理性和公正性。同時，會議應注重實效，精簡高效，切實解決實際問題。二、會議類型及組織1.醫(yī)院行政辦公會會議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可臨時調(diào)整。參會人員：醫(yī)院領導班子成員、各職能部門負責人。會議內(nèi)容傳達上級有關文件、會議精神，研究部署醫(yī)院貫徹落實意見。聽取各職能部門上周工作匯報，總結(jié)工作進展，分析存在問題，提出改進措施。討論決定醫(yī)院重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等事項。協(xié)調(diào)解決醫(yī)院行政管理工作中的重大問題和跨部門事項。組織部門：由醫(yī)院辦公室負責組織，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議由醫(yī)院主要領導主持，特殊情況可委托其他領導主持。2.職能部門工作例會會議周期：各職能部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周至少召開一次。參會人員：職能部門全體工作人員。會議內(nèi)容傳達醫(yī)院行政辦公會精神，明確本部門本周工作重點和任務分工。匯報本部門上周工作完成情況，分析工作中存在的問題，提出解決方案。討論本部門工作計劃、規(guī)章制度、業(yè)務流程等事項，研究部署下一階段工作。交流工作經(jīng)驗，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部及與其他部門之間的工作銜接問題。組織部門：各職能部門自行組織，部門負責人主持會議。會議組織者需提前[X]天確定會議時間、地點、議題，并通知參會人員。3.臨床科室主任例會會議周期：每月[X]日舉行，如遇節(jié)假日順延。參會人員：臨床科室主任、護士長，醫(yī)技科室負責人，醫(yī)院領導班子成員及相關職能部門負責人。會議內(nèi)容通報醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務指標完成情況，包括門診量、住院人數(shù)、手術量、床位使用率、治愈率、患者滿意度等。分析醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務等方面存在的問題，提出改進措施和建議。聽取臨床科室在學科建設、人才培養(yǎng)、新技術新項目開展等方面的工作匯報，協(xié)調(diào)解決存在的困難和問題。討論醫(yī)院醫(yī)療工作相關政策、制度、規(guī)范的修訂與完善，部署下一階段醫(yī)療工作重點。傳達上級衛(wèi)生行政部門有關醫(yī)療工作的要求和部署，研究貫徹落實措施。組織部門：由醫(yī)務科負責組織，提前[X]周通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議由醫(yī)院分管醫(yī)療工作的領導主持。4.醫(yī)技科室工作例會會議周期：每季度末舉行一次。參會人員：醫(yī)技科室全體工作人員，醫(yī)院領導班子成員及相關職能部門負責人。會議內(nèi)容總結(jié)本季度醫(yī)技科室工作完成情況，包括業(yè)務指標、設備運行、質(zhì)量控制、科研教學等方面。分析工作中存在的問題，如設備故障、人員技術水平、服務流程等，提出改進措施和建議。討論醫(yī)技科室下一季度工作計劃和重點任務，包括設備更新、新技術開展、人員培訓等。聽取醫(yī)技科室在學科建設、團隊協(xié)作等方面的工作匯報，協(xié)調(diào)解決與臨床科室之間的溝通協(xié)作問題。傳達醫(yī)院對醫(yī)技科室的工作要求和期望，強調(diào)質(zhì)量安全和服務意識。組織部門：由醫(yī)技科室所在的職能部門（如醫(yī)學檢驗科由檢驗科所在的職能部門負責組織）負責組織，提前[X]周通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議由醫(yī)院分管醫(yī)技工作的領導主持。5.專題會議會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。參會人員：根據(jù)會議議題確定，涉及相關部門、科室的人員參加。會議內(nèi)容：針對醫(yī)院行政管理、醫(yī)療業(yè)務、后勤保障、信息化建設等某一專項工作或特定問題進行深入討論和研究，提出解決方案和措施。例如，醫(yī)療糾紛處理專題會議、重點項目推進專題會議、醫(yī)保工作專題會議等。組織部門：由相關職能部門或牽頭部門提出會議申請，經(jīng)醫(yī)院領導批準后組織召開。會議組織者需提前[X]天確定會議時間、地點、議題、參會人員等，并通知到位。會議由相關領導或部門負責人主持。三、會議準備1.議題確定醫(yī)院行政辦公會、臨床科室主任例會、醫(yī)技科室工作例會的議題由各職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室提前[X]天報醫(yī)院辦公室匯總整理，經(jīng)醫(yī)院領導審定后確定。職能部門工作例會的議題由本部門自行研究確定，涉及其他部門的議題需提前與相關部門溝通協(xié)調(diào)。專題會議的議題由相關職能部門或牽頭部門根據(jù)工作實際提出，報醫(yī)院領導批準后確定。2.資料準備各部門需按照會議議題準備相關資料，包括工作匯報材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、分析報告、規(guī)章制度草案等。匯報材料應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、重點突出，一般不超過[X]頁，并提前[X]天提交給會議組織者。會議組織者負責收集、整理參會人員的匯報材料，并提前將會議資料分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。3.場地安排根據(jù)會議規(guī)模和參會人員數(shù)量，選擇合適的會議場地。會議場地應保證通風良好、光線充足、設施齊全，能夠滿足會議的需要。提前檢查會議場地的音響設備、投影儀、麥克風、桌椅擺放等是否正常，確保會議順利進行。對于大型會議或重要會議，還應安排專人負責會議設備的操作和技術支持。4.通知發(fā)布會議組織者應提前[X]天以書面形式（醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、通知等）通知參會人員會議的時間、地點、議題等信息，并明確要求參會人員按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。對于臨時召開的會議，應通過電話、短信等方式及時通知參會人員。通知內(nèi)容應清晰明確，避免誤解。四、會議流程1.簽到入場參會人員應提前[X]分鐘到達會議場地，在簽到處簽到入場。會議組織者安排專人負責簽到工作，記錄參會人員的姓名、部門、職務等信息。參會人員應按照指定座位就座，保持良好的會議秩序。會議期間，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要離開，應向會議主持人請假。2.會議開始會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員、會議議程和會議紀律。按照會議議程，依次進行各項議題的討論和匯報。一般先由匯報部門或人員進行工作匯報，然后參會人員進行討論發(fā)言，提出意見和建議。3.討論發(fā)言參會人員應圍繞會議議題積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的觀點和看法，做到言簡意賅、重點突出。在發(fā)言過程中，應尊重他人的意見和建議，不得打斷他人發(fā)言。對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，應通過充分的溝通和協(xié)商，尋求共識和解決方案。如無法當場達成一致意見，可暫時擱置，待進一步調(diào)研和論證后再行討論。4.決策形成在充分討論的基礎上，會議主持人綜合各方意見，對會議議題進行決策。決策應明確、具體、可操作性強，并記錄在會議紀要中。對于重大決策事項，應嚴格按照醫(yī)院相關規(guī)定和程序進行，必要時進行表決。表決方式可采用舉手表決、無記名投票等方式，以多數(shù)人的意見為準。5.會議總結(jié)會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決策事項，明確下一步工作要求和責任分工。總結(jié)應客觀、全面、準確，確保參會人員對會議內(nèi)容和決策有清晰的理解。宣布會議結(jié)束。參會人員有序離開會場。五、會議記錄與紀要1.記錄要求醫(yī)院辦公室負責安排專人對醫(yī)院行政辦公會、臨床科室主任例會、醫(yī)技科室工作例會等重要會議進行記錄。會議記錄人員應具備良好的文字記錄能力和會議組織能力，能夠準確、完整地記錄會議內(nèi)容。會議記錄應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等詳細信息。記錄過程中應使用專用的會議記錄本，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。對于會議中的重要觀點、數(shù)據(jù)、決策等內(nèi)容，應重點記錄，確保記錄的準確性和完整性。會議記錄人員可采用錄音、錄像等輔助手段進行記錄，但需事先征得會議主持人同意。2.紀要撰寫會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應在[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。會議紀要應突出會議重點，準確概括會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求。紀要內(nèi)容應簡潔明了、邏輯清晰，一般不超過[X]頁。會議紀要應分發(fā)給參會人員及相關部門，以便各部門了解會議精神，貫徹落實會議決策。對于涉及醫(yī)院重大決策、重要工作部署等內(nèi)容的會議紀要，還應在醫(yī)院內(nèi)部進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。3.存檔管理會議記錄和會議紀要應作為醫(yī)院重要的檔案資料進行存檔管理。醫(yī)院辦公室負責建立專門的會議檔案，按照年度、會議類型等進行分類整理，妥善保管。會議檔案的保存期限應根據(jù)醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保存期滿后，經(jīng)醫(yī)院領導批準，可按照相關規(guī)定進行銷毀。六、會議執(zhí)行與監(jiān)督1.任務分解對于會議決策的事項，會議組織者應及時進行任務分解，明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等，并形成任務清單。任務清單應在會議紀要發(fā)布后的[X]個工作日內(nèi)分發(fā)給相關部門和責任人，確保各項工作任務得到有效落實。2.執(zhí)行跟蹤責任部門和責任人應按照任務清單的要求，認真組織實施各項工作任務，并定期向會議組織者匯報工作進展情況。會議組織者應建立工作任務執(zhí)行跟蹤機制，對各項工作任務的執(zhí)行情況進行實時跟蹤和督促檢查。對于工作進展緩慢或出現(xiàn)問題的部門和責任人，應及時了解原因，協(xié)調(diào)解決問題，并視情況進行通報批評。3.結(jié)果反饋工作任務完成后，責任部門和責任人應及時將工作結(jié)果反饋給會議組織者。反饋內(nèi)容應包括工作任務完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。會議組織者應對工作結(jié)果進行審核和評估，對完成質(zhì)量高、成效顯著的部門和責任人進行表揚和獎勵；對未按時完成任務或工作質(zhì)量不符合要求的部門和責任人進行問責。4.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立行政會議監(jiān)督檢查小組，負責對行政會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組定期對會議記錄、會議紀要、任務執(zhí)行情況等進行檢查，確保會議決策得到有效落實。對于違反行政會議制度的行為，如無故缺席會議、不按時匯報工作進展、不執(zhí)行會議決策等，監(jiān)督檢查小組應及時進行調(diào)查核實，并按照醫(yī)院相關規(guī)定進行嚴肅處