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文檔簡介
風險管理與應對機制的建立計劃編制人:
審核人:
批準人:
編制日期:
一、引言
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場環(huán)境的日益復雜,風險管理成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。為提高企業(yè)風險防范能力,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,特制定本風險管理與應對機制建立計劃。本計劃旨在明確風險管理組織架構、建立健全風險管理體系,以及制定有效的風險應對措施。通過實施本計劃,旨在實現(xiàn)以下目標:
1.提高企業(yè)風險管理意識,培養(yǎng)員工風險防范意識;
2.完善風險管理體系,提高風險識別、評估和應對能力;
3.確保企業(yè)資產安全,降低經營風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、工作目標與任務概述
1.主要目標:
a.提升風險管理文化:通過培訓和教育,確保所有員工了解風險管理的價值和重要性,形成全員參與的風險管理文化。
b.建立健全風險管理體系:制定全面的風險管理政策和程序,確保風險識別、評估、監(jiān)控和應對的流程得到有效執(zhí)行。
c.提高風險應對能力:制定和實施有效的風險應對策略,確保在風險發(fā)生時能夠迅速響應,減少損失。
d.優(yōu)化決策支持系統(tǒng):建立風險信息收集和分析系統(tǒng),為管理層及時、準確的風險信息,支持決策制定。
e.提高合規(guī)性:確保企業(yè)的所有活動都符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,降低合規(guī)風險。
2.關鍵任務:
a.風險管理培訓:開展針對全體員工的風險管理培訓,提高員工的風險識別和應對能力。
b.風險管理政策制定:制定全面的風險管理政策,明確風險管理的目標和原則。
c.風險識別與評估:建立風險識別和評估流程,定期對企業(yè)的各項活動進行風險評估。
d.風險應對策略制定:根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對策略,包括風險規(guī)避、風險轉移、風險減輕和風險接受。
e.風險監(jiān)控與報告:建立風險監(jiān)控機制,定期收集風險信息,并形成風險報告,及時更新風險檔案。
f.決策支持系統(tǒng)建設:開發(fā)或優(yōu)化決策支持系統(tǒng),確保風險信息能夠及時傳遞給管理層。
g.合規(guī)性審查:定期進行合規(guī)性審查,確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。
h.風險管理團隊建設:組建專業(yè)的風險管理團隊,負責日常的風險管理工作。
三、詳細工作計劃
1.任務分解:
a.風險管理培訓
-子任務1:培訓需求分析
-責任人:培訓經理
-完成時間:計劃啟動后1個月內
-所需資源:培訓調查問卷、分析工具
-子任務2:培訓課程設計
-責任人:培訓經理
-完成時間:計劃啟動后2個月內
-所需資源:培訓教材、講師
b.風險管理政策制定
-子任務1:政策框架制定
-責任人:風險管理總監(jiān)
-完成時間:計劃啟動后3個月內
-所需資源:政策模板、專家咨詢
-子任務2:政策內容撰寫
-責任人:政策撰寫團隊
-完成時間:計劃啟動后4個月內
-所需資源:政策撰寫軟件、編輯團隊
c.風險識別與評估
-子任務1:風險評估流程建立
-責任人:風險管理團隊
-完成時間:計劃啟動后5個月內
-所需資源:風險評估工具、專家團隊
-子任務2:風險評估實施
-責任人:風險管理團隊
-完成時間:計劃啟動后6個月內
-所需資源:風險評估問卷、數(shù)據(jù)分析軟件
d.風險應對策略制定
-子任務1:策略制定
-責任人:風險管理團隊
-完成時間:計劃啟動后7個月內
-所需資源:策略制定模板、情景模擬工具
-子任務2:策略審批
-責任人:風險管理總監(jiān)
-完成時間:計劃啟動后8個月內
-所需資源:審批流程、決策支持系統(tǒng)
e.風險監(jiān)控與報告
-子任務1:監(jiān)控機制建立
-責任人:風險管理團隊
-完成時間:計劃啟動后9個月內
-所需資源:監(jiān)控軟件、報告模板
-子任務2:定期報告
-責任人:風險管理團隊
-完成時間:計劃啟動后10個月內
-所需資源:報告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析人員
f.決策支持系統(tǒng)建設
-子任務1:系統(tǒng)需求分析
-責任人:IT部門
-完成時間:計劃啟動后11個月內
-所需資源:需求分析工具、專家咨詢
-子任務2:系統(tǒng)開發(fā)與測試
-責任人:IT部門
-完成時間:計劃啟動后12個月內
-所需資源:開發(fā)團隊、測試環(huán)境
g.合規(guī)性審查
-子任務1:合規(guī)性審查流程建立
-責任人:合規(guī)部門
-完成時間:計劃啟動后13個月內
-所需資源:審查指南、合規(guī)性檢查表
-子任務2:合規(guī)性審查執(zhí)行
-責任人:合規(guī)部門
-完成時間:計劃啟動后14個月內
-所需資源:審查團隊、合規(guī)性管理系統(tǒng)
h.風險管理團隊建設
-子任務1:團隊組建
-責任人:人力資源部門
-完成時間:計劃啟動后15個月內
-所需資源:招聘渠道、面試流程
-子任務2:團隊培訓與發(fā)展
-責任人:人力資源部門
-完成時間:計劃啟動后16個月內
-所需資源:培訓課程、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
2.時間表:
-計劃啟動后1個月內完成培訓需求分析。
-計劃啟動后2個月內完成培訓課程設計。
-計劃啟動后3個月內完成風險管理政策框架制定。
-計劃啟動后4個月內完成風險管理政策內容撰寫。
-計劃啟動后5個月內完成風險評估流程建立。
-計劃啟動后6個月內完成風險評估實施。
-計劃啟動后7個月內完成風險應對策略制定。
-計劃啟動后8個月內完成風險應對策略審批。
-計劃啟動后9個月內完成風險監(jiān)控機制建立。
-計劃啟動后10個月內完成定期報告。
-計劃啟動后11個月內完成系統(tǒng)需求分析。
-計劃啟動后12個月內完成系統(tǒng)開發(fā)與測試。
-計劃啟動后13個月內完成合規(guī)性審查流程建立。
-計劃啟動后14個月內完成合規(guī)性審查執(zhí)行。
-計劃啟動后15個月內完成團隊組建。
-計劃啟動后16個月內完成團隊培訓與發(fā)展。
3.資源分配:
-人力資源:包括風險管理團隊、培訓經理、IT部門、人力資源部門等。
-物力資源:包括培訓設施、風險評估工具、監(jiān)控軟件、決策支持系統(tǒng)等。
-財力資源:包括培訓費用、軟件購置費用、專家咨詢費用等。
-資源獲取途徑:內部資源優(yōu)先,外部資源作為補充。
-資源分配方式:根據(jù)任務優(yōu)先級和完成時間進行合理分配,確保關鍵任務的資源需求得到滿足。
四、風險評估與應對措施
1.風險識別:
a.風險因素:政策制定過程中的合規(guī)風險
-影響程度:可能導致法律訴訟、罰款、聲譽損害
b.風險因素:風險評估流程的準確性
-影響程度:可能導致決策失誤、資源浪費
c.風險因素:培訓效果的不確定性
-影響程度:可能導致員工風險意識不足、風險應對能力差
d.風險因素:系統(tǒng)開發(fā)與測試中的技術風險
-影響程度:可能導致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露
e.風險因素:團隊建設中的人員流動
-影響程度:可能導致項目延期、知識流失
2.應對措施:
a.針對政策制定過程中的合規(guī)風險
-應對措施:建立合規(guī)審查小組,確保政策符合法律法規(guī)和行業(yè)標準
-責任人:合規(guī)部門負責人
-執(zhí)行時間:政策制定過程中同步進行
b.針對風險評估流程的準確性
-應對措施:定期對風險評估流程進行審核,確保流程的有效性和準確性
-責任人:風險管理團隊負責人
-執(zhí)行時間:每季度進行一次流程審核
c.針對培訓效果的不確定性
-應對措施:設計多樣化的培訓方式,包括在線課程、研討會、案例分析等,并進行培訓效果評估
-責任人:培訓經理
-執(zhí)行時間:培訓后1個月內
d.針對系統(tǒng)開發(fā)與測試中的技術風險
-應對措施:實施嚴格的技術審查和測試流程,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性
-責任人:IT部門負責人
-執(zhí)行時間:系統(tǒng)開發(fā)與測試過程中同步進行
e.針對團隊建設中的人員流動
-應對措施:建立人才梯隊,進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,減少人員流動對項目的影響
-責任人:人力資源部門負責人
-執(zhí)行時間:計劃啟動后6個月內完成人才梯隊建設
五、監(jiān)控與評估
1.監(jiān)控機制:
a.定期會議:每月舉行一次風險管理團隊會議,討論風險管理的進展、存在的問題和改進措施。
-責任人:風險管理團隊負責人
-執(zhí)行時間:每月最后一周
b.進度報告:每周提交一次工作進度報告,包括已完成任務、未完成任務和即將開始的任務。
-責任人:各任務負責人
-執(zhí)行時間:每周五前提交
c.突發(fā)事件報告:一旦發(fā)生突發(fā)事件或風險事件,立即向管理層報告,并在24小時內提交詳細的報告。
-責任人:風險管理團隊
-執(zhí)行時間:事件發(fā)生后24小時內
d.內部審計:每季度進行一次內部審計,評估風險管理體系的有效性和執(zhí)行情況。
-責任人:內部審計部門
-執(zhí)行時間:每季度第三個月
2.評估標準:
a.風險管理意識提升:通過員工滿意度調查和知識測試評估員工風險管理意識的提升程度。
-評估時間點:培訓后3個月、6個月、12個月
-評估方式:問卷調查、知識測試
b.風險管理體系完善:根據(jù)風險管理政策的制定、執(zhí)行和更新情況評估風險管理體系的建設進度。
-評估時間點:計劃啟動后6個月、12個月、18個月
-評估方式:政策文件審查、流程圖審查
c.風險應對能力:通過模擬風險事件和實際風險應對情況評估團隊的風險應對能力。
-評估時間點:每季度一次
-評估方式:模擬演練評估、實際事件應對評估
d.決策支持系統(tǒng)效果:根據(jù)決策支持系統(tǒng)的使用情況和反饋評估其效果。
-評估時間點:系統(tǒng)上線后3個月、6個月
-評估方式:用戶滿意度調查、系統(tǒng)性能分析
e.合規(guī)性達標率:通過合規(guī)性審查和合規(guī)性培訓評估企業(yè)的合規(guī)性達標率。
-評估時間點:每年一次
-評估方式:合規(guī)性審查報告、培訓記錄
六、溝通與協(xié)作
1.溝通計劃:
a.溝通對象:
-內部溝通:風險管理團隊、培訓部門、IT部門、人力資源部門、合規(guī)部門
-外部溝通:監(jiān)管機構、合作伙伴、供應商、客戶
b.溝通內容:
-內部溝通:風險管理進展、培訓信息、系統(tǒng)更新、合規(guī)要求
-外部溝通:合規(guī)報告、風險管理咨詢、合作伙伴關系、客戶反饋
c.溝通方式:
-內部溝通:定期會議、電子郵件、即時通訊工具、內部公告板
-外部溝通:正式報告、電話會議、電子郵件、在線會議
d.溝通頻率:
-內部溝通:每周至少一次團隊會議,緊急情況時隨時溝通
-外部溝通:每月至少一次正式報告,緊急情況時即時溝通
2.協(xié)作機制:
a.跨部門協(xié)作:
-明確各部門在風險管理中的角色和責任,確保信息共享和流程協(xié)同。
-設立跨部門協(xié)作小組,負責協(xié)調各部門間的合作事宜。
-定期召開跨部門協(xié)作會議,討論跨部門風險和協(xié)作方案。
b.跨團隊協(xié)作:
-建立跨團隊項目組,負責特定風險項目的管理和執(zhí)行。
-設定明確的團隊目標和責任,確保團隊內部溝通順暢。
-通過共享工具和平臺,如項目管理軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng),促進信息共享和協(xié)作。
c.資源共享:
-建立資源共享機制,確保各部門和團隊能夠訪問必要的資源。
-定期評估和更新資源共享策略,以適應業(yè)務需求的變化。
d.優(yōu)勢互補:
-鼓勵各部門和團隊分享最佳實踐和專業(yè)知識,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。
-通過內部培訓和工作坊,提升團隊整體的風險管理能力。
七、總結與展望
1.總結:
本工作計劃旨在通過建立全面的風險管理與應對機制,提升企業(yè)的風險防范能力,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在編制過程中,我們充分考慮了以下因素:
-企業(yè)當前的風險狀況和潛在風險點
-員工的風險管理意識和能力
-企業(yè)現(xiàn)有的風險管理體系和流程
-行業(yè)標準和法律法規(guī)要求
-企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求
-提高員工的風險管理意識,形成全員參與的風險管理文化
-建立健全的風險管理體系,確保風險得到有效識別、評估和應對
-降低企業(yè)經營風險,保障企業(yè)資產安全
-提升企業(yè)的合規(guī)性,增強市場競爭力
2.展望:
工作計劃實施后,我們預期將帶來以下變化和改進:
-企業(yè)風險管理水平顯著提升,風險事件發(fā)生率降低
-員工風險意識
溫馨提示
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