什邡市師古鎮災后重建

工程管理部

工程啟動會議熱情歡送什邡市師古鎮政府的各位業主代表及公司各位領導和同事參加本次工程啟動會議建管部副經理毛華榮介紹公司項目管理體系公司副總經理介紹公司簡況項目經理楊萬夫介紹項目計劃書方案業主領導

講話會議議程公司領導講話★

★公司簡介公司組織構架公司各類資質企業宗旨：效勞客戶、成就客戶、共創價值公司企業目標及前景努力建立一個管理科學的、運行機制完善的、具有相當競爭力的、在今后三至五年之內力爭創產值到達相當規模以上，并具有工程設計--造價咨詢--招標代理--工程管理--工程監理--管理咨詢--國際工程管理咨詢等相對完整的業務價值鏈，成為西南地區以及各項業務輻射全國的現代工程管理咨詢企業。牢固樹立以客戶利益為中心的效勞理念，為和諧社會創造質量上乘的效勞，為公司員工提供施展才華的平臺。公司企業宗旨、目標及前景★★公司效勞的重點工程公路橋梁環保隧道消防公寓運動廠房游泳★★公司主要效勞內容招標代理工程咨詢工程監理項目管理科技咨詢設計咨詢風險咨詢造價咨詢工程審計公司簡介什邡市災后重建工程介紹二、工程效勞范圍：〔1〕完成國土證取得、規劃、報建及按規定開工前須辦理的全部建設相關手續；〔2〕負責工程的勘察、監理、施工、材料及設備等貨物采購的招標工作；〔3〕監督工程建設質量，完成平安、文明施工、施工現場管理、環境保護等工作；〔4〕控制工程建設工期；〔5〕審核承包人的進度款申請，并及時報業主批準；〔6〕負責協調工程建設的內、外部關系；三、工程效勞內容：分為前期、實施、收尾三個階段〔一〕、前期階段〔定義階段〕主要任務是代表業主負責以下工作：1、對工程風險進行優化管理，分散或減少工程風險；2、協助業主完成政府部門對工程各個環節的相關審批工作；3、提出材料、設備、工程量清單；4、提出工程實施方案；5、編制施工、監理、設備招標文件，進行資格預審，完成招標、評標工作。6、完成合同規定的其他管理工作四、工程建設工期管理1、按合同規定從合同生效之日起至本工程全部工程的缺陷責任期滿后28天止。2、非建管單位原因造成的工作期增加，按合同規定的補償方法執行。五、公司內部工程管理模式：1、代管模式：作為業主參謀對工程進行監督檢查，將工程實際情況向業主匯報并提出可行性方案供業主決策。注：可根據工程實際情況增減人員，崗位職責見標準。公司建管部投資控制合同管理項目經理項目副經理報建管理工程師合同招標工程師工程造價工程師土建管理工程師安裝管理工程師資料管理工程師市政工程管理師合同管理工程師公司內部工程管理模式：工程部人員崗位職責〔一〕工程經理部經理職責：1、代表公司履行與業主和使用人簽訂的建管合同的具體工作。2、接受公司工程管理部的領導和職能組的工作指導，檢查。3、負責與公司、業主及相關方面的溝通。4、負責工程管理部各項工作的安排與檢查落實。5、負責對外發文的審查，報批工作。6、負責涉及工程費用，工期的設計變更洽商的審核報批。7、負責工程管理部內部管理費用開支的審核報批。8、負責組織編制工程管理規劃，工作方案及月報。9、參與公司在該工程管理中重大問題的處理、決策。〔二〕工程經理部副經理1、協助工程經理負責工程管理的內部日常管理工作。2、負責工程管理部采購方面工作的方案，組織，落實報批工作。3、負責組織商務談判和價格落實。報批工作。4、負責施工現場的監控和管理工作。5、負責對設計、監理、施工單位管理組織，工作方案，人員設備到崗，工作程序的管理。6、召開建管工作例會，工作聯系會，參加工作匯報會，監理例會，關系單位工作協調會。7、負責組織解決有關合同及商務方面的爭議。8、負責與業主、政府部門、相關部門的協調和溝通。〔三〕建筑裝修專業工程師職責1、參與初步設計的評審、施工圖的會審、提出專業審查意見。2、負責室內外精裝修設計方案和施工方案的審查，報批。3、負責內外精裝修的施工質量、進度的監控管理。4、負責組織精裝修材料及工程的驗收。5、負責精裝修設計變更洽商審核報批。6、負責室外總圖及環境，綠化設計管理。7、負責就建筑方案與政府部門的協調。8、負責建筑專業工程量的審核報批。〔四〕土建專業工程師職責1、參與初步設計的評審，施工圖的會審，提出結構專業的審查意見。2、負責結構專業分包工程的管理，報批。3、負責組織管理設計現場效勞，監理日常工作，參加建筑工作會議，列席監理例會。4、負責根底、主體結構工程的施工質量，進度控制管理。5、負責組織監控結構材料及工程的質檢和驗收。6、負責結構工程設計變更洽商的審核，報批。7、負責結構工程工程量的審核。8、負責工程總體質量驗收與質監部的協調。〔五〕給排水專業工程師職責1、參與初步設計的評審，施工圖會審，提出給排水審查意見。2、負責給排水專業分包工程的管理和報批。3、負責給排水工程的施工質量、進度的監控管理。4、負責組織監控給排水材料及工程的質檢和驗收。5、負責給排水工程設計變更的洽商審核報批。6、負責給排水工程量的審核報批。7、負責工程總體質量驗收與質監站的協調。〔六〕電氣專業工程師職責1、參與初步設計的評審，施工圖會審，提出電氣專業的審查意見。2、負責電氣專業的分包管理，報批。3、負責電氣工程施工施工質量、進度的監控管理。4、負責組織監控電氣材料及工程質檢及驗收。5、負責電氣工程設計變更的洽商審核報批。6、負責電氣工程量的審核報批。7、負責工程總體質量驗收與質監站的協調。〔八〕信息資料員職責1、負責本工程資料的歸檔、保管、收、發、傳遞。2、負責本工程部辦公用品的領取、保管、分發。3、負責本工程部的內部財務，辦公設備的管理。4、負責考勤、統計工作。5、負責組織做好辦公室的平安、衛生工作。6、安排文件打印及有關外協工作，做好來客來訪的接待工作。7、負責本工程管理內部工作會議紀要，備忘錄的記錄，整理報送、歸檔工作〔九〕報建工程師職責1、負責建立與工程建設相關的政府職能部門，業主、設計、總承包等相關單位和人員的關系網絡體系，聯絡方式。2、制定與相關政府職能部門、業主、公司高層工作程序和關系協調策略。并采用適當的方式進行有效的溝通。3、確保所有建管工程滿足根本建設程序的規定，并滿足業主的需要。4、及時辦理兩證一書、施工許可證。確保工程工作按方案順利進行。符合相關法律、法規的程序和要求。5、編制工作方案和工作流程，確保內、外工作接口的暢通。6、做好各類報建、報批、報審資料的準備、收集、編寫工作，做好信息文檔的使用，整理、保管、歸檔、保密等工作。階段姓名性別年齡職稱職務到位時間項目前期階段楊萬夫男35工程師項目經理項管合同簽定后到位卿思思女24技術員報建工程師易勇男28工程師合同工程師謝小芳女28工程師招標項目組樊敏女30造價師造價項目組注：工程前期階段：定義---開工；工程施工階段：開工----竣工驗收；工程后期：竣工---關閉合同2、各階段人員安排方案表階段姓名性別年齡職稱職務到位時間項目施工階段楊萬夫男35工程師項目經理項目合同簽訂后到位卿思思男24技術員報建工程師易勇男28工程師合同工程師康證輝男34工程師土建工程師樊敏女30合同造價師造價工程師王旺平男45工程師安裝工程師魏敏女20技術員資料員項目前期姓名性別年齡職稱職務到位時間張歡女23技術員招標項目經理注：工程前期階段：定義---開工；工程施工階段：開工----竣工驗收；工程后期：竣工---關閉合同3、工程部與參建各方關系政府機構執法、審批、指導業主項目管理組織公用設施水、電、氣、通訊市政等監理單位質量安全進度施工單位建筑及安裝設計、勘察社會公眾設備、材料、生產工藝等建設項目管理1、與政府機構的關系①制約與被制約的關系：根本建設工程行政管理，是指政府主管部門在根本建設過程中，從頭到尾的每一階段，通過辦一定的行政手續來對工程進行管理和控制，任何單位和個人在實施工程建設活動中都要受到其約束，必須嚴格遵守國家相關的法律和法規、標準。服從政府主管部門的管理。②政府部門的要求和期望：要求參與單位按根本建設程序辦事，使工程合法。7、代表甲方對工程相關單位或部門就工期、設計變更及合同內容變更進行協商，以及預算費用開支的審查、報批，整理工程工程階段性管理資料并審核其完整性；9、負責工程經理部人員日常管理；10、負責管理本工程使用的公司固定資產；11、貫徹執行公司的各項規章制度；12、對部門總監負責，并完本錢部門總監交辦的其他工作；②公司對工程經理的授權工程經理在公司規定職責范圍內行使本工程經理職責，但凡涉及上報業主單位、工程資料確認、移交、進度款審付，重大設計變更、工期變更、合同變更、工程驗收、單位工程移交等重大事務，均由工程經理審核后按公司規定程序報批。1、工程里程碑方案書序號項目里程碑事件完成時間天數責任人備注1立項批復2009年11月20日前完成152設計招標

3規劃設計條件通知74方案設計審查通過205降水、土方、護壁招標106降水、土方、護壁工程開工25序號項目里程碑事件完成時間天數責任人備注7施工圖審查通過25以實際移交前期資料之日算起。此工期均按正常情況安排，不包括地基處理、設計變更和業主提供資料不全等因素引起的工程延誤。8主體工程79工程量清單及限額710監理、總包、設備招標完成3511規劃許可證辦結612施工許可證辦結2113下達開工令614基礎工程完工4015主體封頂13016裝修安裝完工12017設備調試完成6018工程驗收完成6019移交城建檔案40（不包括產權證辦理）20保修按合同約定2、工程經理介紹工程管理工作手冊〔一〕工作手冊主要內容和作用1、工程報批管理工程報批是工程合法的依據，也是建管工作中的重要環節，必須嚴格按國家和地方規定的根本建設程序逐項報批。國家文物市政市容衛生交警消防環保園林水務人防國土房管質監安監《項目建議書》《可研報告》批審立項發改委建設用地批準書國土局省發改委立項市規劃局提出設計條件市環保局審批環評報告方案設計批復計委、建委、規劃市規劃局核發建設用地規劃許可證初步設計批復（計委）（建委）市國土局審批項目用地施工圖審查（建委）市規劃局核發建設工程規劃許可證招標備案（計委、建委）施工/監理招標集中交納規費市計委核發投資許可證市建委核發建設工程施工許可證竣工驗收備案房管局辦產權證規劃驗收建設單位委托設計單位設計方案、環評報告。建管公司內部支持部門造價部、招標部2、合同管理方法及流程合同管理的目的是通過標準的管理程序，最大限度地減少合同索賠風險，表達業主意志和建管單位的管理目標。①合同管理工作流程準備資質預審文件提綱，起草合同文本準備資質預審文件內部審批后報業主批準后發送準備詳細文件和進度計劃、投資限額（計委批）準備招標文件報業主審批后發出接收投標文件評標并選擇總包/監理合同談判報業主批準簽訂合同及授標制定詳細的合同執行計劃配合投資控制組跟蹤合同執行情況解決合同變更、補充等工作協調處理索賠終止事件關閉合同

（合同的制定）

（合同實施管理）

1、項目經理組織2、招標工程師操作3、合同管理工程師把關4、業主批準1、項目經理執行2、合同管理工程師跟蹤管理編制項目投資總控計劃初稿(項目經理、造價工程師)邏輯內部審批：一級項目董事長批準二級項目總經理批準三級項目分管副總批準報業主批準制定限額設計指標分解（總工、造價工程師）審核設計概算和初步設計（造價工程師）參加施工圖會審（總工、造價、合同工程師）審定各種合同價及組成要素（造價工程師）制定總包、分包范圍及界面劃分（項目經理）招標控制價編制（造價部）招標確定合同價（造價工程師）組織分包工程詢價（造價工程師）工程量清單審核（造價部）編制正式投資總控制計劃（項目經理、造價工程師）內部審批后報業主批準招標確定總包市政工程合同價變更、洽談、索賠審核（造價工程師）工程進度款撥付審核，建立臺帳（造價工程師）審核竣工結算并提交報告（造價工程師）造價資料、投資資料、歸檔移交（造價工程師）不同意修改實施階段管理業主總（分）包單位監理單位初步審查建管公司組織專業人員，從投資、功能、質量、工期進行綜合審查，內部逐有報審報業主批準交由設計單位出設計變更建管公司內審與施工方洽商費用業主批準（投資的增減）施工單位實施設計變更費用經參與方洽商、業主批準投資控制組列入投資變更臺帳修改不同意修改(2)設計變更洽商審批程序承包方索賠提出請求及證據項目管理部提出初審意見公司造價工程師投資控制組分析洽商提出處理意見報建管部副經理審核一級項目報董事長批二級項目報總經理批三級項目報分管副總批報業主批準投資控制組記入投資控制臺帳(3)索賠處理程序(4)現場簽證程序承包方提出簽證要求監理方現場確認項目管理部專業工程師現場取證。（照片資料等）項目管理部經理按權限審批或報批編號登記入臺帳按《建管合同》授權范圍按公司審批程序；報公司建管部審批業主批準方有效根據工期總要求，制定基準進度計劃內審，報業主批準制定進度計劃總控制表項目啟動一級項目董事長批準二級項目總經理批準三級項目分管副總批準實際進度數據收集將變化列入項目計劃更新項目進度計劃比較原計劃，分析原因制定糾偏措施和協調相關變化需采取糾正措施嗎？項目經理、技術總工項目經理技術總工項目經理業主、建管管理部技術總工技術總工項目經理、技術總工工程進度控制工程流程圖5、質量、平安管理方法及流程質量、平安管理工作：國家相關法律規定是由總包方及監理單位承擔主要工作。建管單位受業主委托組織和建立工程大系統質量、平安保障體系。確定質量、平安管理目標，催促系統運行，檢查節點，嚴把分部、分項、單位工程驗收關，確保質量。總包、監理單位報送質量、安全保障、監督組織體系及工作流程制度建管單位內部審查后報業主批準建管檢查質保系統運行情況逐日巡查質量安全情況，發現問題發出建管通知審查周、月質量安全月報抽查重點部位，組織專項檢查組織分部分項單位工程驗收向業主報告質量、安全動態情況建立質量、安全管理臺帳竣工后向業主提交質量安全評估報告質量、平安管理工作流程

市場政府其它組織社會環境……〔1〕工程信息資料流程示意圖項目業主建管公司業主方負責人項目經理項目文件項目意圖項目招投標項目合同項目計劃項目采購項目施工項目變更項目控制項目驗收項目轉移維護管理項目總結項目可研文件報批文件合同文件計劃文件控制文件動態過程文件項目信息、數據、文檔系統〔2〕、建立相應的管理制度

A、文件標準編號B、工程文件的報批和遞交C、文檔借閱與保管D、文檔保密E、工程資料立卷目錄7、工作用表管理為標準工程管理，統一工作用表是非常重要的手段。公司將根據本工程的特點，量身定做一套工程管理工作用表。8、工程管理工作會議〔1〕、施工現場會議①第一次施工現場建管工作會：開工令下達前一周，由建管部總監/副經理主持；參加人員：業主單位主管領導等；建管單位：各專業負責人，工程部全體成員；設計單位：工程設計負責人；監理單位：監理工程部全體成員；施工單位：工程全體管理人員。主要議題：相互認識，建立工作聯系體系。業主根據建管合同，宣布對管理單位的委托授權。建管單位建管部總監/副經理，根據業主委托授權，宣布該工程管理目標，組織結構圖，管理體系，工作流程，管理制度，溝通渠道。聽取各參建單位工作建議與意見。設計單位，提出設計管理要求。監理單位，提出監理規劃及要求。承包單位，介紹施工組織方案及準備情況，意見和要求。〔2〕、監理工作會開工令下達一周內，由工程經理主持召開監理工作專題會，參加人員：監理工程部全體成員及監理公司副總/部門總監，主要內容：監理單位監理體系是否健全。落實監理單位人員是否按投標文件配齊。主要設備是否齊備。組織機構是否健全。各控制保障體系是否建立。工作程序是否公布，對其合法合理性提出意見。各種制度是否健全。對監理規劃進行審查，提出建設性意見。管、監工作：界面的澄清。工作配合協調原那么確實定。監理例會的時間、地點確定。其他要求。〔3〕、建管例會每周五下午16：00----17：00點召開建管日常會，將建管巡查發現問題進行通報，就進度、質量、平安等問題進行協調處理，參會人員：各參建單位負責人。不定期專題會議：由工程經理根據建管工作需要臨時召開，時間、地點、參會人員由工程經理確定，傳達上級指示/落實業主指示/討論解決某一特定事情。由工程經理每月25日召開一次匯報會，請業主主管領導和公司部門總監或副經理參加，參建單位負責人參加，聽取各單位本月工作匯報，對存在的問題明確解決方案，檢查各單位月進度方案完成情況及審核支付申請表，安排下月主要工作方案。〔4〕、工程經理參加監理例會。專業管理工程師參加承包單位生產平安會議，業主單位工作會，公司例會、專題會。分部、分項、單位驗收會。五、工程風險管理1、風險管理規劃風險管理規劃風險識別風險評價風險對策決策風險實施決策風險控制風險管理目標2、風險識別流程風險識別項目風險分解是否有新風險是否需要新的分解建立項目風險清單風險識別結束識別項目建設風險因素、事件及結束建立風險清單3、工程風險分析〔定性、定量〕建設工程典型風險例如風險定性定量典型風險事件技術風險設計設計內容不全，設計缺陷，錯誤和遺漏，應用規范不當來考慮地質條件，未考慮施工可能性等。施工施工工藝落后，施工技術和方案不合理，施工安全措施不當，應用新技術新方案失敗，未考慮場場情況等。其他工藝設計未達到先進指標，工藝流程不合理，未考慮操作安全性等。風險定性定量典型風險事件非技術風險自然與環境洪水、地震、火災、臺風、雷電等不可抗拒的自然力，不明的水文氣象條件，復雜的工程地質條件，惡劣的氣候，施工對環境的影響