詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)流程演講人：日期：目錄詢價(jià)采購(gòu)基本概念招標(biāo)前準(zhǔn)備工作發(fā)布招標(biāo)公告與邀請(qǐng)供應(yīng)商接收并審查投標(biāo)文件資料詢價(jià)過(guò)程管理與監(jiān)控選定中標(biāo)人并簽訂合同協(xié)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化流程CATALOGUE01詢價(jià)采購(gòu)基本概念CHAPTER詢價(jià)采購(gòu)是指采購(gòu)人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。定義詢價(jià)采購(gòu)具有流程簡(jiǎn)單、采購(gòu)效率高、費(fèi)用較低等特點(diǎn)，通常適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目。特點(diǎn)定義與特點(diǎn)適用范圍貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的政府采購(gòu)項(xiàng)目，如通用設(shè)備、原材料等。適用條件現(xiàn)貨貨源充足，價(jià)格變化幅度小，供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈且信譽(yù)良好等。適用范圍及條件優(yōu)勢(shì)詢價(jià)采購(gòu)能夠迅速獲得市場(chǎng)價(jià)格信息，采購(gòu)過(guò)程公開透明，有利于防止腐敗和暗箱操作；同時(shí)，通過(guò)多家供應(yīng)商競(jìng)價(jià)，可以降低采購(gòu)成本。局限性詢價(jià)采購(gòu)的適用范圍有限，不適用于技術(shù)復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或需要定制的貨物；同時(shí)，采購(gòu)過(guò)程中可能會(huì)受到供應(yīng)商數(shù)量、報(bào)價(jià)真實(shí)性等因素的影響，導(dǎo)致采購(gòu)結(jié)果不夠理想。詢價(jià)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與局限性02招標(biāo)前準(zhǔn)備工作CHAPTER包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。確定采購(gòu)項(xiàng)目范圍了解市場(chǎng)供需狀況，分析潛在供應(yīng)商，確保采購(gòu)的可行性。市場(chǎng)需求調(diào)查制定采購(gòu)預(yù)算，并經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程。成本預(yù)算與審批明確采購(gòu)需求與目標(biāo)010203編制招標(biāo)文件及清單編制招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范等。詳細(xì)列出采購(gòu)物品的各項(xiàng)要求，如品牌、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。編制采購(gòu)清單確保招標(biāo)文件的完整性和合規(guī)性，避免后續(xù)糾紛。文件審核根據(jù)采購(gòu)需求，確定合適的評(píng)審方法，如最低價(jià)中標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)等。評(píng)審方法制定詳細(xì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)等方面。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)確保評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)過(guò)程中保密，避免串通投標(biāo)。保密措施確定評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)03發(fā)布招標(biāo)公告與邀請(qǐng)供應(yīng)商CHAPTER選擇合適發(fā)布渠道和時(shí)間點(diǎn)官方網(wǎng)站在公司或政府采購(gòu)官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)信息，確保信息權(quán)威性和準(zhǔn)確性。行業(yè)媒體選擇行業(yè)報(bào)紙、雜志或網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息，擴(kuò)大信息覆蓋范圍。社交媒體通過(guò)社交媒體平臺(tái)發(fā)布信息，增加潛在供應(yīng)商獲取信息的渠道。發(fā)布會(huì)組織新聞發(fā)布會(huì)，直接向媒體和潛在供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)信息。篩選標(biāo)準(zhǔn)制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)等。邀請(qǐng)方式通過(guò)郵件、電話、傳真或現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)等方式向符合條件供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。邀請(qǐng)文件提供詳細(xì)完整的招標(biāo)文件，包括詢價(jià)采購(gòu)需求、技術(shù)要求、合同條款等。保密性確保邀請(qǐng)過(guò)程及供應(yīng)商信息保密，防止信息泄露和惡意競(jìng)爭(zhēng)。邀請(qǐng)符合條件供應(yīng)商參與投標(biāo)解答潛在投標(biāo)人疑問(wèn)并提供支持設(shè)立咨詢渠道設(shè)立專門的咨詢電話或郵箱，解答潛在投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)文件的疑問(wèn)。組織答疑會(huì)定期組織答疑會(huì)，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加，解答相關(guān)問(wèn)題。補(bǔ)充文件根據(jù)潛在投標(biāo)人提出的問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)充和修改招標(biāo)文件，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。透明溝通與潛在投標(biāo)人保持透明溝通，確保投標(biāo)過(guò)程公開、公平、公正。04接收并審查投標(biāo)文件資料CHAPTER接收投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)檢查文件的完整性包括投標(biāo)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件等。接收投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)注意文件的合規(guī)性投標(biāo)文件必須按照招標(biāo)文件的要求編制、簽署、蓋章。接收投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)注意文件的保密性投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未授權(quán)的個(gè)人或組織。接收投標(biāo)文件注意事項(xiàng)及要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步核實(shí)核實(shí)投標(biāo)文件中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確，如有不實(shí)之處，將影響后續(xù)評(píng)審打分。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查核實(shí)投標(biāo)文件是否與招標(biāo)文件要求一致，包括投標(biāo)資格、技術(shù)規(guī)格、報(bào)價(jià)等。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行完整性審查檢查投標(biāo)文件是否包含所有必要的文件和信息，如有缺失，應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人補(bǔ)充。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查核實(shí)制定評(píng)審打分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，制定評(píng)審打分標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)指標(biāo)和分值。組織專家進(jìn)行評(píng)審打分邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評(píng)審委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審打分，確保評(píng)審結(jié)果的客觀性和公正性。匯總評(píng)審打分結(jié)果將各位專家的評(píng)審打分結(jié)果進(jìn)行匯總，確定投標(biāo)人的排名，為后續(xù)中標(biāo)候選人的確定提供依據(jù)。組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審打分05詢價(jià)過(guò)程管理與監(jiān)控CHAPTER確定詢價(jià)方式、詢價(jià)對(duì)象、詢價(jià)文件發(fā)放和接收方式等。制定詢價(jià)計(jì)劃制定詢價(jià)、報(bào)價(jià)、評(píng)審等環(huán)節(jié)的時(shí)間計(jì)劃，并通知相關(guān)供應(yīng)商。安排時(shí)間表明確所需物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。確定詢價(jià)采購(gòu)需求和目標(biāo)制定詢價(jià)計(jì)劃并安排時(shí)間表向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)文件，明確采購(gòu)需求和規(guī)格要求。發(fā)送詢價(jià)文件及時(shí)解答供應(yīng)商關(guān)于詢價(jià)文件的疑問(wèn)，確保信息暢通。解答供應(yīng)商疑問(wèn)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的溝通協(xié)商，爭(zhēng)取最佳采購(gòu)條件。溝通協(xié)商與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通協(xié)商010203確保詢價(jià)過(guò)程公平、公正、透明保密原則確保詢價(jià)過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息得到保密。建立公正、客觀的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有報(bào)價(jià)進(jìn)行公平、公正的評(píng)審。公正評(píng)審公布詢價(jià)結(jié)果，接受監(jiān)督，確保詢價(jià)過(guò)程的公開透明。公開透明06選定中標(biāo)人并簽訂合同協(xié)議CHAPTER確定中標(biāo)候選名單根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)候選名單，并按照程序進(jìn)行公示。確認(rèn)中標(biāo)人資格對(duì)中標(biāo)候選人的資質(zhì)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行全面審查，確保其具備履行合同的能力。發(fā)布中標(biāo)通知書向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并明確中標(biāo)范圍、價(jià)格、服務(wù)要求等關(guān)鍵信息。根據(jù)評(píng)審結(jié)果選定中標(biāo)人協(xié)商合同條款在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方簽訂正式合同，并加蓋公章或合同專用章。簽訂正式合同合同備案將合同副本提交相關(guān)部門備案，以便后續(xù)監(jiān)督和管理。與中標(biāo)人協(xié)商合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同內(nèi)容合法、完整、具有可操作性。與中標(biāo)人簽訂正式合同協(xié)議按照合同約定，履行各項(xiàng)義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。履行合同義務(wù)密切關(guān)注中標(biāo)人的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。跟蹤執(zhí)行情況在中標(biāo)人完成合同義務(wù)后，組織驗(yàn)收工作，確保成果符合合同要求。驗(yàn)收成果履行合同協(xié)議并跟蹤執(zhí)行情況07總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化流程CHAPTER回顧招標(biāo)流程全面梳理和回顧詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等，確保所有程序都符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。對(duì)本次詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧評(píng)估效果對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的整體效果和采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，分析是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、供應(yīng)商參與度等。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)歸納總結(jié)本次詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為后續(xù)改進(jìn)提供參考。分析存在問(wèn)題及原因，并提出改進(jìn)措施流程繁瑣分析是否存在流程繁瑣、效率低下的問(wèn)題，提出簡(jiǎn)化流程、提高效率的建議。信息不透明探討是否存在信息不對(duì)稱、不透明的問(wèn)題，提出加強(qiáng)信息公開、增加透明度的措施。評(píng)審不客觀研究是否存在評(píng)審不客觀、不公正的現(xiàn)象，提出完善評(píng)審機(jī)制、確保評(píng)審公正性的方案。監(jiān)管不到位檢查是否存在監(jiān)管缺失或不到位的情況，提出加強(qiáng)內(nèi)部和外部監(jiān)管的建議。將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)用到未來(lái)工作中，持續(xù)優(yōu)化流程根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)的相關(guān)制度和流程，確保未來(lái)工作的規(guī)范性和高效性。完善制度加