采購管理制度（34篇）

采購管理制度（精選34篇）

采購管理制度篇1

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程,

降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的

監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購部門或采購人員應當根據市場信息做到比

質、比價采購，貨比三家，同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章采購流程

第四條請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數量、請購前置期等要

求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合

同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、

各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負

責開立《請購單》；

3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數量、需求日期及注意

事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準；

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部；

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同

一份《請購單》內；

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”

字樣。

第五條請購核準權限

1、生產所需原材料單筆請購金額預估在人民幣萬

元以下者，由生產副總核準，超過此數額的，由總經理核準；

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在元以下

的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在-

元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由

生管部匯總后報采購部；價值在元以上的由工程部統(tǒng)計、

生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購

單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格

在元以上的由總經理核準。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，

由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口

頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門

并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利,

依定時或定量之計劃進行采購；

2、合約采購公司經常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預應

力鋼絲、線材等），采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交易

條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購；

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方

式。

第八條詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式

外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為

詢價對象；

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所

限；

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商

有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經

銷商之順序選擇；

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時,

采購人員應商請購部門確認；

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與

議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行

交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時；

6、其他有利于公司條件時

第十條定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》

（對內使用），隨附各供應商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必

要時附上書面說明，呈采購部經理審核；采購部經理審核時，認為需

要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應

商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經理

核準，確定供應商；超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經理核準

后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經理核準。

第十一條訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合

同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳

真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷

合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。

第三章采購物品之品質管理

第十三條采購品質文件資料要求

物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、

采購合約內予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

第十四條合格供應商之選擇

物料采購，除經總經理特準外，均需向合格供應商訂購。合格

供應商一般要求符合下列條件:

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質保證之協(xié)定

物料采購，應由供應商承負品質保證之責任，并在訂購前明確,

本公司要求供應商承諾下列品質保證：

1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如

IS09000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致

之不良的責任承擔與賠付。

第十六條進貨驗收之規(guī)定

供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門

人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨

品質是否符合品質要求。

2、處理短損根據點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數

量，必要時向供應商索賠；

3、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理,

由此造成的損失，向供應商進行索賠;

第十七條品質糾紛處理

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、

使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處貉依據以雙方事先約定之品質標準作為處貉依據，并于

《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方

式等的，原則上以本公司之要求為依據。

2、采購物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

(2)采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓

供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向

供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供

應商索賠。

(2)破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司

之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現不良，造成本公

司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。

第四章采購交期管理

第十八條采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的,

是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生

產成本之目標。

第十九條依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重

要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知

經辦人，盡快查實情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合

同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經

總經理批準。

第六章采購人員工作職責

第二十二條對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使

用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現后果

由采購員負直接責任。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃

要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經

濟責任。

第二十四條對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告

部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門

溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡

職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采

購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程

序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私

利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出

現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，

想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行

情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力,

以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同

時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由采購部負責聯(lián)

系。

2、對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現的質量

問題，由采購部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自總經理辦公會議通過之日起實施。

采購員（簽字）：

日期：___________

采購管理制度篇2

一、背景及意義

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有

著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于

能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經濟必將高速增長，我公司作

為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第

一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經濟學家與當地各大型及

知名企業(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)

略，更好的了解國家宏觀經濟發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決

策支持，此舉將為我公司與當地各知名企業(yè)家交流提供良好平臺，

也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機，并

且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當地政府及企業(yè)中的知名

度與美譽度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時間

20—年9月

四、擬定備選地點

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請備選名家及簡介

張維迎：陜西人。

為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授，北京大學工

商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經濟學家，原北京大學中國經濟研究中心主

任、教授，博士生導師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全

國政協(xié)經濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于20_

年獲選第三世界科學院院士，現任世界銀行首席經濟學家兼負責發(fā)

展經濟學的高級副行長。

郎咸平：中國知名經濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院

博士；現任香港中文大學講座教授；曾任沃頓商學院，密西根州立大

學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。

作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項

目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產等方面的研究。

王健：（“十二五”解讀）

國家行政學院經濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職

博士生導師，中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師范大

學經濟學院兼職教授，中華外國經濟學說史

研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。

主要研究領域：宏觀經濟學，政府經濟學

六、商務規(guī)劃

（一）活動定位：

本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當地政府相

關部門負責人出席，邀請區(qū)域內各知名企業(yè)主要負責人參加，邀請

相關媒體配合報道。

（二）邀請嘉賓：

本次活動計劃邀請嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人；

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人；

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人；

4、神木煤化工產業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人；

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人；

6、神木縣政府相關部門領導；

7、其他社會名人；

七、規(guī)模及參加方式

（一）根據本次活動地點，講堂參加人數規(guī)模確定為260人，活

動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特

制工作證入場；

（二）活動門票總數為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其

中銷售門票140張，贈票100張；

（三）門票價格為1800元張;

八、合作單位

（一）合作伙伴

北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要

合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執(zhí)

行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

（二）聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產業(yè)公司

陜西北元化工集團

（三）贊助商

中國移動神木縣分公司

神木南亞華酒店

當地其他知名企業(yè)1-3家

九、日程安排

（一）邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、

座談；

（二）講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業(yè)

公司王忠義董事長做開場演講;

（三）行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃；

（四）主講名家上午與大家見面，安排下午講授；

（五）12：00結束上午講授，中午自助午餐；

（六）下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授

內容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”；

（七）下午暨活動講授結束時間為17:30分；

（八）安排所有參加活動人員進行合影留念；

（九）晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，

為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數量，在活動日程中提前告知；

（十）活動結束。

十、項目費用預算

（一）名家講義費：主講專家，次講專家，合計；

（二）活動備選紀念禮品：

禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的-國學

大師翟鴻桑、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套一元，合計

一元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

（三）會場布置及租金：

（四）活動餐飲：

（五）門票及資料設計、制作：

（六）廣告宣傳：

（七）其他費用：

本次活動預計支出額為一元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場

布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、

采購管理制度篇3

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號:一010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營

活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理

（以下統(tǒng)稱為物品采購）。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件

等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政

部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采

購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、

售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應

商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數

量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，

采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價

格，實現最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公

司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中，如果遇到采購商

品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購

人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人

員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件（例如測試

手機、機頂盒、手柄、各種產品配件）等及非經營性固定資產、辦公

用品、勞保用品（例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購

均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行

采購（例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等）。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求

注明名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉

及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商

家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數據進

行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進

行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月

初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有

采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣

品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并

附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與

完成。

五、驗收入庫：

當各類物品（文具、勞保用品除外）采購完后，需第一時間辦理

資產登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并

在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在伏好資產登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容

包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還

時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還

需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

采購管理制度篇4

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營

活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理

（以下統(tǒng)稱為物品采購）。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件

等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政

部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采

購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、

售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應

商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數

量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購

人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價

格，實現最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動

的監(jiān)督和質詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部

門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有

權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法

律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件（例如測試

手機、機頂盒、手柄、各種產品配件）等及非經營性固定資產、辦公

用品、勞保用品（例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞

保等）的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行

采購（例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等）。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求

注明名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉

及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商

家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數據進

行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進

行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月

初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應商進行報價。

所有采購務必按低價原則進行采購。

但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并

附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與

完成。

五、驗收入庫：

當各類物品（文具、勞保用品除外）采購完后，需第一時間辦理

資產登記。

登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在伏好資產登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容

包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還

時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還

需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

采購管理制度篇5

一目的

為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降低采購成本，

滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范采購流程，加強各部門之

間的審批流程環(huán)節(jié)，特制定本制度。

二范圍

21公司所有物品的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工

作規(guī)程。

22公司的物品包括四大類：221項目采購：包括項目所需物

資;222非項目采購（公司自采物資）：設備：電腦、筆記本等；

非設備：固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修

等。

223公司禮品采購：針對公司客戶群體;224產品采購：包含公

司自行研發(fā)所需硬件設施。

三職責

31在采購審批流程中，根據作業(yè)的職能不同，劃分以下角色職

責：

綜合部負責采購的控制；商務部負責提供產品所需的外購件的采

購清單；項目經理負責硬件部分監(jiān)管；總經理、副總經理負責采購計

劃及采購流程的審批。

商務采購員：公司禮品采購；行政采購員：非項目物資采購；項

目采購員：項目物資采購。

產品采購員：由總經理指派專人或指定部門辦理。

四程序

41計劃管理

311集中計劃采購：各部門按月提報需求計劃，每月30日將采

購需求上報至對應歸口部門。

312歸口部門根據各部門上報的需求計劃進行匯總，平衡現有

庫存物資，統(tǒng)籌安排采購計劃。

313歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表；每周進行庫存物資

盤點匯總，將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。

42物品采購的申請及審批流程

412采購部門接收申請單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等

不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購原則；413各部門

如遇緊急物資，公司領導不在的情況下，可以電話先行申請，征得

同意后提報歸口部門，簽字確認手續(xù)可以后補。

414采購申請單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后

報歸口部門；對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資就及時通知請購部門。

43供應商的選擇

421由采購商務部幫助尋找合格的供應商，必須進行詢議價程

序和綜合評估。

供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以

往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

422對于經常采購的物資，采購員應較全面地了解掌握供應商

的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應

商檔案，做好記錄。

423為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應有兩家

或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

45領用原則

611物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按

分類、品種等建立物品保管庫。

612申請部門領取物品，要填寫物品領用單到辦公室領取當月

所需物品，并按領用程序簽字。

本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

采購管理制度篇6

臺賬管理

第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的

管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本

辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責

合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,

并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指

導和檢查。

第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一

份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、

地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履

行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的.重要內容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人

身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，

發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽

訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合

法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，

使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅

自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還

合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究

相關責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平,

逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本

制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協(xié)

議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完

整、完全和有效利用。

2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公

司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門，為

合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期

內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母一合同簽署年、月份

（六位）一順序號（三位）。示例：TGB—201102—001（推廣部

20_年2月份第1號合同）

3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度,

承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第

一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提

出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、

解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作

出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟

蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門

只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要

查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包

含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依

據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借

出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件

借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，

以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)

予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開,

違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部

及時催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移

交財務部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必

須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不

予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以

雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設集團有限公司

采購管理制度篇7

第一章總則

第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保

護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》

等有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。

第二條公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和

終止勞動合同適用本制度。

第三條公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學習

及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）

依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動

政策法規(guī)。

第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按

照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人

單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

第二章勞動合同的訂立

第五條用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)

商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與

員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供

的格式樣本。

第六條用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件

及客觀的考核標準，并告知應聘者。

第七條用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條

件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者

要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞

動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動

關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動

關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻

狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

第八條勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右

手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合

同加蓋公司及法定代表人印章。

《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關

報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工,

造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償等連帶問題的，應當追究相關責

任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。

第三章勞動合同的期限

第十一條用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提

下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動

合同期限，保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。

（一）引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽

訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限

或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應

訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》

簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動

合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2?3年勞動合

同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協(xié)商一

致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。

第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、

月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞

動合同。

第四章勞動合同內容

第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本

為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保

護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終

止條件；（7）違反勞動合同的責任。

勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填

寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任

書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘

任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、

保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應

為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注

明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。

第十五條用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協(xié)

議，補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容：

（一）培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專

業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務

協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利

和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目

和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單

位支付的培訓費用。

（二）保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,

在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定

相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。

（三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作

的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期

限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解

除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競

業(yè)禁止補償金時此合同生效”。

（四）其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。

第五章勞動合同的履行和變更

第十六條

第十七條因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發(fā)生

變動，用人單位（部門）應與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位

（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用

書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位

（部門）應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相

關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合

同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

第十八條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)

訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆

滿時，員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；

員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固

定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人

食指指印后予以長期保存。

第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位

（部門）應當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）

對員工試用期限考察的有效性。

第六章勞動合同的終止和解除

第二十條勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時間按勞動

合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人

單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評

成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。

第二十一條用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行

客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的'，用人單位

（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符

合錄用條件而解除勞動合同。

第二十二條員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的，

用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通

知書》并送達本人。

需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》

應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書二簽字。事前了

解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由

公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等

形式送達。

第二十三條員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,

不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

第二十四條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔

負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知

書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）

應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度，

用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并

簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關

程序解除勞動合同。

第二十五條員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交

解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請

上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解

除勞動合同申請的無效。

第二十六條勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就解

除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)

商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協(xié)

商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。

第二十七條勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理

完畢社會保險關系轉移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收

確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司

辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

第七章勞動合同管理

第二十八條勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的

利益。用人單位要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

第二十九條用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立

過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位

（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞

動關系。

第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位

（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌

握有關法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。

公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動杰管理。

第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動關系，訂立、履

行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件

應當長期妥善保留。

第八章附則

第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》

等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。

第三十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自20__年4月1日起執(zhí)行。

采購管理制度篇8

1.總則

1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止

等工作，維護公司和員工的合法權益，建立公司與員工之間的和諧

勞動關系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據國家有

關法律、法規(guī)，結合公司實際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關政策，及本制

度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂書面勞動合同，合

同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。

1.3勞動合同的訂立應遵循如下原則：

1.3.1遵守國家和地方政府有關法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權利和義務對等一致的原則；

1.3.4誠實守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動關系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動關系的員工，必須簽訂書面勞動合同,

同時員工應當遵守公司范圍內的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞

動義務。

2,管理部門

2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞

動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關手續(xù)辦理工

作。

2.2集團總裁辦法務部是勞動合同及相關附件協(xié)議模板的審核

部門，任何有關勞動合同及相關協(xié)議模板內容條款的變更必須經過

法務部確認。

2.3集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構、各部門、對于

勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應及時向人力資源部

報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管

理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關人力資源制度的，并

應當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4集團各分支機構、各部門、各職能中心對于勞動合同的文

本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理

工作。

3.勞動合同的內容

3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。

3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動

合同附件包括：員工在公司服務期內所簽訂的各類專項協(xié)議和公司

有關規(guī)章制度。

3.3專項協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓協(xié)議及服務期協(xié)議；

3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認為應簽訂的其他協(xié)議。

4.合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種,

試用期均為6個月；

4.1.12對于試用期內評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足

其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據用人部門最高負責人及行政

人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結束時提前辦理轉

正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經部門最高負責人提議,

行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結束

時予以辦理轉正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂

短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其

本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。

5.合同簽訂

5.1新員工入職時應提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原

件），方可訂立勞動合同。

5.2新員工應在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格

后，人力資源部相關人員安排與員工當面簽訂勞動合同，并在一周

內返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應在第一時

間內通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需

要簽訂勞動合同。

5.4公司出資培訓的人員，已經按有關規(guī)定與公司簽訂了《培

訓服務協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務

合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算

培訓服務期；若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限

至培訓服務期滿。但主動權限歸屬公司。

6.合同變更

6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢

止的行為。

6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據的勞動法律、法規(guī)、

規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經營、工作任務發(fā)生變化及機構調

整等原因，任何一方要求變更合同內容，需將變更要求書面送達另

一方，另一方應在7個工作日內做出書面答復。經雙方協(xié)商一致，

可以變更相關內容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內未做

出書面答復的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式

兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7.合同續(xù)訂

7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。

7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部

門負責人以及所屬機構最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部

門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc（即人力資

源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關事宜。

7.4同意續(xù)訂的，應提前30日與員工面談，并做好書面簽字手

續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，

公司與員工約定的服務期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)

訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務協(xié)議的終止日為準。

7.5勞動合同終止的，用人部門及相關部門應于終止之日辦理

完該員工所有的離職手續(xù)。

8.合同解除

8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合

同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動合同：

8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內約定其辭職通

知期為1至6個月，員工應遵守此項約定，并絕對服從和配合公司

進行商業(yè)機密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應至少提前30天向所在部門及人力資

源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，

交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談,

并做出回復。

8.2.3部門經理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，

并填寫《面談記錄表》；

部門經理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高

負責人面談，并填寫《面談記錄表》。

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用

支付任何經濟補償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；

8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；

8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應予以解除勞動合同的其

它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術、財務、人事等敏感崗位的員工

離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。

8.5勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)

行。

9.違約賠償

9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應嚴格履行勞動合同規(guī)

定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應按照國家的有關規(guī)

定和雙方的約定依法承擔違約及賠償責任。

9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實

勞動關系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數額

賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經濟損失的，

按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關規(guī)定予以賠償并承擔相

關法律責任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經濟損失的，公司將依法追究

當事人的賠償責任并按國家有關規(guī)定對其進行處理。

9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應向公司支付

賠償金。

9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合

同的，在服務期內的，應按服務期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相

關的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或專項協(xié)

議書的規(guī)定執(zhí)行。

10.勞動爭議的處理

10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調和時

應向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資

源中心反饋的信息，應盡量以書面文件的形式提交，并附上相關證

據材料。

10.2人力資源部及法務部應及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞

動爭議，對失職瀆職的，

嚴格追究有關部門、責任人的責任。

10.3公司應逐步建立人事爭議應急處理機制，在員工入職、離

職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭

議事由，引入協(xié)商機制。相關人員應對于勞動爭議的發(fā)生有一定的

預判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關系，應及時向各相關人員反映事

實情況。

1L勞動合同文本管理

11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動

合同管理的程序、臺賬，應建立的勞動合同管理臺帳有：

11.L1勞動合同簽仁回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終

止臺帳；

11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、

醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.L4員工未經公司許可不得向任何第三方特別是本公司內同

事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。

12.附則

12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章

制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責解釋和修

訂。

采購管理制度篇9

第一章總則

一、為加強銷售合同的管理，維護我公司的合法權益，提高經

濟效益，做到“重合同、守信用“，結合公司的實際情況，特制定

本管理規(guī)定。

二、凡屬于不能即時結清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售

合同。

三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則：

1、嚴格遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其他有

關法律及政策。

2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

3、維護公司合法權益的原則

四、本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

第二章合同的評審、簽訂、履行

一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度，代理人必須具有

《法人授權委托書》，方可在授權的'范圍內簽訂銷售合同，否則一

律視為無效合同。

二、持有《法人授權委托書》的代理人，因公或其他原因調離

本職崗位，必須將《法人授權委托書》交回單位，否則，一切責任

均由部門領導和責任人負責。

三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨立對外

簽訂銷售合同。

四、對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專

用章須有專人保管。

五、本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規(guī)性合同除外），

由營銷部組織，其他部門必須積極配合。

1、一般常規(guī)性合同：合同金額在50萬元以下及交貨期在2

個生產周期（粘土磚50天、硅磚90天）以上的，有下列情況之一

的為一般常規(guī)性合同：

a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務來往，且是相同或相類似品種;

2、合同金額在50萬元到200萬元之間的，有營銷部部長主

持評審。

3、如需預砌組裝、技術條件有變化但現有生產工藝能滿足、

合同金額超過200萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

4、如交貨期過緊，技術條件過高現有生產工藝不能滿足、合

同金額超過500萬元的銷售合同由經理主持評審。

5、合同一經簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護，必

須全面履行。

6、生產部須根據合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：

A、圖紙的審核

B、生產工藝、技術標準的制訂和發(fā)放

C、生產計劃的安排及組織

7、營銷部根據合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

8、財務部及時準確辦理結算事宜。

9、各有關部室應加強聯(lián)系，發(fā)現問題及時協(xié)商解決，力求避

免后期被動。

10、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進

行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協(xié)商，按合同評審程序辦理合

同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關部門。

11、如合同發(fā)生糾紛，由營銷部提出意見，經經理同意后，及

時與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面情況匯報經理。如需仲裁

或訴訟，須經經理批準，由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。

第三章合同的管理

一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責，營銷部部長為銷

售合同簽訂的負責人。

二、合同的傳遞

1、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關部門或班組。

2、合同傳遞的部門

1）生產部