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文檔簡介
15.2技術方案
15.2.1整體架構方案
為進一步做好本項目所有工作,確保本項目按照招標及甲方要求
有序的開展,我公司按照本項目實際及類似經驗,特制定本服務方案。
(1)服務管理理念
我公司車輛運營服務管理體系是由人構建的組合體,因此公司車
輛運營服務管理應該以人為中心,將人的因素放在核心地位,將調動
人的積極性放在主導地位。開發人的潛力、提高人的素質是我公司車
輛運營服務管理成敗的關鍵環節。
每一位員工都有自身的社會需求,因為以人為本的管理理念的本
質是激勵,在合理滿足員工物質和精神需求的基礎上達到我公司車輛
運營服務管理正常快速發展的理想效果。所以以人為本的管理理念可
以總結為:尊重人、依靠人、服務人與發展人。加強我公司車輛運營
服務內部管理,必須以科學發展觀為指導,牢固樹立以人為本的服務
理念,大力推行以人為本的管理。每一位工作人員的一舉一動,都代
表著公司的整體形象的。因此對我公司的全體員工,都要具有一定的
服務能力與要求。
(2)服務管理目標
為了更好的有效使用車輛,提高工作效率,我公司將對車輛的安
全行駛作出規范化管理,積極配合甲方的工作需要,保證工作車輛可
靠穩定運行,更好的為甲方提供租車服務。
(3)車輛日常使用守則
(一)在非雨雪及特殊情況下,應盡量保持車輛外觀光亮整潔,
內飾無塵土,無垃圾,無雜物擺放,氣味清新。
(二)應每日對車輛做簡略安全檢查,定期對車輛做全面檢查。
確保發動機、變速器、頭尾燈、輪胎、備胎等安全可靠,時可確保隨
車工具齊全,冬季雨雪天氣出行應隨車攜帶防滑鏈、應急照明等安全
裝備,高海拔地區出行前應隨車準備氧氣、藥物等應急物品。
(三)停車時應注意周圍情況,選擇相應更加安全合理的位置停
放,盡量避免出現磕碰刮蹭、盜搶打砸和其他意外情況。確保用車人
財物安全。
(4)車輛維修維護
(-)車輛維護
1、車輛維護包括整備維護和定程維護。整備維護,是指對車輛
進行安全技術檢查,并根據檢查狀況進行必要的調試、緊固、潤滑、
清潔、補給,使車輛恢復完好的狀態。定程維護,是指按租賃汽車使
用說明書規定的間隔里程(間隔時間)及相應的維護項目、標準,對
車輛進行周期性的技術維護,以恢復和保持其完好的安全技術狀態。
2、實施整備維護時,應完整填寫《租賃汽車整備維護作業表》,
事后整理歸檔。經過整備維護的租賃車輛,應達到技術狀態良好、外
觀內飾整潔、牌證附件齊全的標準要求,符合國家及地方標準的各項
規定。
3、嚴格按規定的周期組織車輛定程維護,車輛使用環境惡劣或
使用強度較大的,應當相應縮短維護間隔里程或時間。定程維護由車
輛生產廠家特約維修服務企業或具備維修資質的企業承擔。
4、與定程維護承接企業訂立長期委托合同,以保證車輛維護質
量穩定和信息數據完整;單車維護完成后,將維修企業出具的維護檢
驗單和出廠建工合格證及時整理舊檔。
(二)車輛修理與檢驗
1、根據租賃車輛運行故障、事故損傷、機件磨損致功能失效等
狀況,分別進行整車、總成修理和小修、專項修理,及時恢復車輛的
完好技術狀況。
2、汽車修理由具備車輛維修資質的企業承擔。
(三)車輛技術服務
1、租賃車輛交付時,向承租人告知車輛技術狀況及使用操作事
項,清點隨車工具和安全附屬用具:同時簽訂行業通用的《車輛租用
告知書》,明確車輛出租后雙方的責任和義務。
2、按照《汽車租賃經營服務規范》之各項規定要求,完備在租
車輛救援服務預案,為承租人提供及時有效的救援服務,或指導承租
人排除車輛運行故障。
3、在租車輛達到規定的里程(時限)需要進行技術維護或安全
技術檢測時,將及時召回進行維護和檢測。
(5)租賃汽車技術檔案
逐車建立技術管理檔案。租賃汽車技術管理檔案分為主件和附件。
主件累積記錄租賃車輛基本情況和維護、修理、檢測、換件事故損傷
與修復等動態狀況。附件應匯集保存單車維護、修理、檢測、換件、
事故損傷與修復等各類紙質單據。
(6)對整車的技術要求
為保證運營車輛的技術狀況良好,防止公司財產流失,維護企業
利益和駕駛員的人身、財產安全,特制定本規定。
一、本規定適用于公司所有運營車輛。
二、為搞好檢查工作,統一掌握標準,做好二級維護,檢查項目
細則如下:
1、發動機:
1)發動機應動力性能良好,運轉正常,怠速平穩、無異響,機
油壓力正常,功率不低于原額定功率的80%。
2)發動機不得有“回火、“放炮”等現象。
3)發動機點火、燃料供給、潤滑、冷卻和排氣等系統的機件應
齊全,性能良好。
2、轉向系:
I)方向盤應轉動靈活、操縱方便,無阻滯現象,車輪轉向過程
中,不得與其他部件有干涉現象。
2)轉向節及臂,轉向橫、直拉桿及球銷應無裂紋和損傷,并且
球銷不得松曠。對車輛進行修理時,橫、直拉桿不得拼焊。
3)保持車輪定位準確,在行駛過程中,不能出現方向抖動和車
輪跑偏現象。
3、制動系:
1)車輛行駛時,車輪不得出現自行制動現象或緊急制動時出現
跑偏現象。
2)制動分泵、總泵及管路不能有漏油現象,制動系統軟管安裝
合理,不能扭曲、老化及漏油。
3)制動踏板的自由行程符合要求為全程的1/3。
4)制動液不能低于規定刻度范圍或貯液罐滲漏.
5)輪胎花紋清晰、符合規定,確保剎車性能的良好。
4、離合器:
1)離合器結合平穩、分離清楚,無打滑、抖動現象。
2)分離軸承無異響、損壞,回位彈簧有效。
5、變速器:
1)變速器換擋時,不出現跳擋、亂擋現象。
2)變速器操縱機構各連接部不松曠、卡滯。
3)變速箱表面及各連接部位無漏油現象。
6、電器系統;
1)機動車的燈具應安裝牢靠,完好有效,不得隨車輛振動而松
脫、損壞或改變照明方向,所有燈光的開關應安裝牢固、開關自如。
2)蓄電池液面符合標準,樁頭連接無松動現象。
3)發電機技術性能良好,儀表顯示正常。
4)啟動機運轉正常,齒輪嚙合無異響。
5)刮水器傳動機構靈活,各檔位刮片工作平穩。
6)喇叭聲響正常,符合標準。
7、行駛系統:
1)輪胎螺母應完整齊全,應按規定力矩緊固。
2)鋼板、減震器齊全有效。
3)車架不得有變形、銹蝕和裂紋,螺栓和鉀釘不得缺少或松動。
8、附件:
1)全車各部玻璃無明顯裂紋、破損現象。
2)全車門鎖有效,內外開關靈活。
3)全車各部玻璃升降器齊全有效。
4)前風擋各種證件齊全、有效°
5)滅火器、備胎、千斤頂等隨車工具齊全。
6)空調性能正常,工作時壓縮機、鼓風機等機件運轉正常,無
不乏反映。
三、本規定實行安全員檢驗,公司抽查制度,望安全員認真執行。
四、未盡事宜,請與交通安全領導小組協商解戾。
(7)車容車貌管理措施
(一)服務監督卡片擺放在車內指定位置上。
(二)車身漆皮、玻璃、裝飾件整潔光亮、輪胎無泥污。
(三)車內無浮土、無雜物、無異味;腳墊齊全整潔;及時清潔
車內垃圾;頭墊、靠墊平整清潔、不缺不破。
(四)引擎無油垢,后背箱清潔整齊,無雜物。
(五)駕駛員儀容儀表:
1、儀容整潔:保持個人衛生,發型整齊,著裝清潔,美觀大方。
2、儀表大方:接待用戶時要穩重大方,姿態端正,面帶微笑,
談吐得當,熱情周到。
3、精神飽滿:駕駛員執行租賃服務時必須做到精力充沛。
4、舉止文雅:接待用戶要始終做到彬彬有禮,落落大方。執行
租車服務前和執行服務中,不食生蔥、生蒜等異味食品。
(8)駕駛員職業道德
(-)駕駛員要有高度責任心和事業心,盡職盡責、敬業勤業,
熱情周到地為用戶提供安全正點、清潔舒適的服務。
(二)要尊重他人的宗教信仰和風俗習慣。
(三)要具有良好素質和道德風尚,在租賃服務過程中做到不卑
不亢、自尊自重、遵守外事紀律,不向用戶借東西,不托用戶代買物
品,不向用戶索要小費,不在外事場合大聲喧嘩C
(四)行駛中堅持安全禮讓;嚴禁酒后開車。
(五)對駕駛員駕齡和年齡的要求:必須具備5年以上的駕駛經
歷;年齡上限為45周歲。
(六)汽車安全行車
1、公司設置行車安全管理機構,加強管理,建立健全行車安全
規章制度,教育駕駛員樹立安全第一的思想,自覺遵守交通法規,做
到知法、懂法、遵法。
2、具體應符合《中華人民共和國道路交通管理條例》的要求。
3、堅持出車前、行駛中和收車后的一日三檢制度,保證車輛技
術狀況的完好。
4、堅持安全操作,安全行駛,合理掌握車速,確保行車安全與
用戶的人身安全。
5、一旦發生行車事故,應按交通法規和安全管理規定,及時搶
救傷者,配合有關部門妥善處理好事故。
(9)公司車隊及車輛管理制度
一、車輛養護
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態、
后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充
并查明原因.
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發現有,應查明原因
修復后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工
作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發動機是否有異常聲音.
8、檢查空調是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內、外衛生,是否干凈,有無異味.
10、行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高
度是否正常c
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度.檢查的條件:發動機水溫需要達到80°
C以上,使發動機不運轉,車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,
拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,
然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發現問題,應及時解決.
3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見油箱蓋處。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,
應及時更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,
避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目.
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養護制度
經過一個月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個方
面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現裂紋應及時更換。
2、發動機的密封性。主要檢查發動機表面有無滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其
間隙中有贓物,將會影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清
理.
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風
擋時,發現雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度
為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要
到維修站進行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,
用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器:每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養,
拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子
輕輕敲敲濾芯彈去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位當車輛行駛時出現轉向發沉、發抖、跑偏、不正、
不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、
偏磨等不正常的現象時,就必須進行四輪定位.
5、剎車皮更換
車輛行駛2-3年,要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時皮帶更換
車輛行駛7—10萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水
的問題就會出現。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學
物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標準
1、一格待租車輛必須保持有一格以上的油量.
2、二準
時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養路費證、
營運證等)備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、
千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)照明燈光齊:前大燈、遠近燈
光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內、車門沒有損壞、脫落等現象。
無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、
左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李
箱清潔干凈。
發動機清潔:待租車發動機外表必須清潔干凈c
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒
有油污。
三、車輛出勤管理
(一)租賃車輛發車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態。
2、接到發車信息后,立即跟接待部確認發車時間、地點、車型、
價格、押金、客人姓名、聯系方式,及其他要求。
3、從接待部領取所發車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等
手續。
4、主動與客人取得聯系,進一步確認發車時間、地點、車型、
價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發車準備.
6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛
證、來程機票或其他有效證件。通過GPS監控中心核對客人的身份
證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人
身份.
7、與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底
盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數量等,都要在驗車單上做詳
細記錄。
B、查驗車內飾、部件的完好情況,并記錄.
C、發動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數、存油量、
機油表、水溫表等各項數據°查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、
電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調、燈光、天窗、音
響等。
E、打開發動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機
油。
F、簽定租車合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
8、發車完畢后,第一時間將租車合同手續、押金交回接待部。
9、把發車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯系,確定還
車時間、地點、租金計算辦法等內容.
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好
租車合同、應退款項、違章保證金收據;安排車隊人員負責收車,要
當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯系方式、租金結算等
事宜。
3、收發車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任
我行公司的車輛。
4、認真檢查車輛外觀、內飾、發動機、油量、里程等,并詢問
客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細
記錄.
5、根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款
項目.
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據車損情況,確定客
人賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。
車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,
并在收款人欄簽名。
8、收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審
查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發車單上登記時間、車況,
并簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報告故障
情況,由車隊另行辦理送修手續。
B、車內外不清潔的車,在交回租車合同手續后,由收車當事人
負責送洗.
(三)帶駕租車
1、配司機的租車業務,要開據“營業派車單)詳細注明用車
時間、租金、服務費、用途、結算辦法等。
2、所有出車業務都要填寫發、收車登記表.
3、帶駕租車業務結束后,根據營業派車單和實際還車時間,結
算租金,并做好詳細的登記;填寫當日報表、派車單駕駛員聯作為憑
證,隨日報表一起交財務部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發車登記表上驗收登記。
(四)公務用車
各部門因業務需要的公務用車,需本部門向公司領導申請,說明
用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領導簽字同意后,接
待部方可發放車鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況.
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯系,詢問車輛性能和
狀況。
3、每天通過GPS查詢車輛的位置.
4、做好跟蹤服務和溫馨提示.
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機.
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車
號、事故發生的時間、地點、基本情況。
3、將事故信息反饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據事故發
生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領導匯報.
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現場救援。
5、到達現場后,首先安撫客人,根據事故的現場情況確定報警、
報保險公司.
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結算嚴格按照租車合同執
行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄.
四、車輛維修管理
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故
障,做到以下四點:
第一、到底出現了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢
查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領導
審核;維修總費用在200元以下的,由車隊領導批準并簽字確定;維
修總費用在200元以上的,車隊領導必須書面報公司領導審核。
5、緊急情況,車隊領導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽
字,并將維修方案和報價單直接報公司領導審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故
障是否和原來的修理項目相同或相關,是否還在保修期內;如果和原
來的修理項目相同、相關,或還在保修期內,就由原修理廠負責免費
修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。
(二)車輛修復后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車管員和車隊領導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳
細的出廠日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保
修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結算
單》交公司領導審核。審核通過后,結算單一式兩份,原件交財務部門
審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險
理賠C
2、為保證修車質量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度
第四條“車輛維修管理”的規定進行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車單獨建立車輛檔案,包括:車輛照片、發動機拓號、
車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關手續。
3、為每輛車單獨建立車輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:
每天的車輛檢查養護記錄、車輛維修申請單、維修結算單、單車修理
項目和費用的統計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理
駕駛員管理規定
第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質,
確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,
延長汽車使用壽命.
第二條:木公司所有營運車輛.
第三條:駕駛員工作規定:
一、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有
關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的
規章制度。
二、駕駛員應愛惜公司車輛,負責對自己所分管的車輛進行日常
例行檢查、養護和強制養護,確保車輛正常行駛。
三、駕駛員每天抽適當時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細
的檢查記錄「并保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔).
四、出車前必須要提前30分鐘到達車場,同時要例行檢查車輛
水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整.
出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出
車時才臨時去加油,收班期間駕駛員必須要清潔好車輛內外衛生才能
完工。
五、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應
立即報告車隊值班領導并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致
需要的經費等).超過200元的維修項目車隊要報公司領導書面批準,
未經批準不許私自將車輛送廠維修。
六、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和
位置,禁止在不準停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要
鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
七、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應經常檢查,出車
時一定保證證件齊全。
八、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,接聽電話
文明用語。(如您好!我是#祥,請問有事嗎?請稍等。)等等禮貌性
用語。
九、駕駛員駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車
(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。如果駕駛員在駕駛過程中出現違
章處罰或交通事故責任的華,一切法律責任或賠償責任均由駕駛員自
行全部承擔.
十、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造
成的后果由駕駛員負責。
十一、因駕駛員原因造成旅客、旅行社等相關客戶投訴的,如經
調查之后是歸究于駕駛員責任的,所造成的一切損失及責任均由駕駛
員承擔。
十二、車內不準吸煙.公司員工在車內吸煙時,應有禮貌的制止;
公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直
接制止。
十三、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應文明。車內客人談話
時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
十四、接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點.
十五、上班時間內駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負責人
去向和所需時間,經批準后方可離開;出車回來應立即到部門負責人
處報到。
十六、駕駛員對車隊的工作安排應無條件服從,不準借故拖延
或拒不執行.對工作安排有意見的,事后可向部門負責人反映。
十七、駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能及時返回的,應及
時設法通知部門負責人,并說明原因。
十八、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機
等),必須每天24小時開通.對公司呼應隨時接聽。
十九、用車完畢后,應將車輛停放在公司指定地點保管,不準私
自用車或開回家。
二十、駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕
駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
二十一、行車時,因發生交通事故等意外事故造成車輛損壞的,
車損在800元以下由駕駛員個人承擔,在800元以上(后面自行
補充)
二十二、加油費、停車費、過橋、過路費,當日填報審核,由車
隊每周統一報報銷C
二十三、駕駛員因個人原因申請辭職的應提前一個月提交申請給
領導,經領導批準后才能離開,未經批準擅自離開一律按曠工處理,
曠工一個月則視為自動離職.
二十四、對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況
給予嘉獎;對工作怠慢沒有責任心、違反制度、發生事故者,視具體
情況給予警告、除名處理.
(10)崗位工作職責
一、業務經理職責
完成總公司下達的各項指標,負責本公司的日常業務運作,制定
業務目標,制定活動方案,增加公司盈利,負責各自門店的衛生、車輛
租賃等具體事項。
二、門店接待職責
聽從業務經理安排,進行電話接聽,租賃交接車,清潔門店以及
車輛衛生,并進行接送車代駕服務。
三、財務會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、
數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表
的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的
填報;
3、會計業務的核算,會計檔案的保存和管理工作;
4、負責公司的車輛租期統計,租期、租金到期需提醒業務進行
客戶咨詢,是否續租。欠租,還車結算(還車結算包括車損,停運,折
舊等費用)的由財務會計通知客戶0
5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。括車損,停運,
折舊等費用)。
四、出納職責
負責總公司的現金進出管理,公司資金運轉規劃,保持資金良性
發展。
五、業務員職責
客戶資料整理,提醒短信發送,客戶咨詢,登記客戶資料包括:
身份證,駕駛證,租車單,驗車單,其他資料等,超期、續租通知.
六、機修職責
負責車輛日常保養,查勘,維修,核定損失。
15.2.2功能方案
為進一步做好本項目所有工作,確保本項目按照招標及甲方要求
有序的開展,我公司按照本項目實際及類似經驗,特制定本服務方案。
(1)對整車要求
為保證運營車輛的技術狀況良好,防止公司財產流失,維護企業
利益和駕駛員的人身、財產安全,特制定本規定。
一、本規定適用于公司所有運營車輛。
二、為搞好檢查工作,統一掌握標準,做好二級維護,檢查項目
細則如下:
1、發動機:
1)發動機應動力性能良好,運轉正常,怠速平穩、無異響,機
油壓力正常,功率不低于原額定功率的80%。
2)發動機不得有“回火、“放炮”等現象。
3)發動機點火、燃料供給、潤滑、冷卻和排氣等系統的機件應
齊全,性能良好。
2、轉向系:
I)方向盤應轉動靈活、操縱方便,無阻滯現象,車輪轉向過程
中,不得與其他部件有干涉現象。
2)轉向節及臂,轉向橫、直拉桿及球銷應無裂紋和損傷,并且
球銷不得松曠。對車輛進行修理時,橫、直拉桿不得拼焊。
3)保持車輪定位準確,在行駛過程中,不能出現方向抖動和車
輪跑偏現象。
3、制動系:
1)車輛行駛時,車輪不得出現自行制動現象或緊急制動時出現
跑偏現象。
2)制動分泵、總泵及管路不能有漏油現象,制動系統軟管安裝
合理,不能扭曲、老化及漏油。
3)制動踏板的自由行程符合要求為全程的1/3。
4)制動液不能低于規定刻度范圍或貯液罐滲漏。
5)輪胎花紋清晰、符合規定,確保剎車性能的良好。
4、離合器:
1)離合器結合平穩、分離清楚,無打滑、抖動現象。
2)分離軸承無異響、損壞,回位彈簧有效。
5、變速器:
1)變速器換擋時,不出現跳擋、亂擋現象。
2)變速器操縱機構各連接部不松曠、卡滯。
3)變速箱表面及各連接部位無漏油現象。
6、電器系統:
1)機動車的燈具應安裝牢靠,完好有效,不得隨車輛振動而松
脫、損壞或改變照明方向,所有燈光的開關應安裝牢固、開關自如。
2)蓄電池液面符合標準,樁頭連接無松動現象。
3)發電機技術性能良好,儀表顯示正常。
4)啟動機運轉正常,齒輪嚙合無異響c
5)刮水器傳動機構靈活,各檔位刮片工作平穩。
6)喇叭聲響正常,符合標準。
7、行駛系統:
1)輪胎螺母應完整齊全,應按規定力矩緊固。
2)鋼板、減震器齊全有效。
3)車架不得有變形、銹蝕和裂紋,螺栓和鉀釘不得缺少或松動。
8、附件:
1)全車各部玻璃無明顯裂紋、破損現象。
2)全車門鎖有效,內外開關靈活。
3)全車各部玻璃升降器齊全有效。
4)前風擋各種證件齊全、有效。
5)滅火器、備胎、千斤頂等隨車工具齊全。
6)空調性能正常,工作時壓縮機、鼓風機等機件運轉正常,無
不乏反映。
三、本規定實行安全員檢驗,公司抽查制度,望安全員認真執行。
四、未盡事宜,請與交通安全領導小組協商解決。
(2)駕駛員要求
(一)駕駛員要有高度責任心和事業心,盡職盡責、敬業勤業,
熱情周到地為用戶提供安全正點、清潔舒適的服務。
(二)要尊重他人的宗教信仰和風俗習慣。
(三)要具有良好素質和道德風尚,在租賃服務過程中做到不卑
不亢、自尊自重、遵守外事紀律,不向用戶借東西,不托用戶代買物
品,不向用戶索要小費,不在外事場合大聲喧嘩。
(四)行駛中堅持安全禮讓;嚴禁酒后開車。
(五)對駕駛員駕齡和年齡的要求:必須具備5年以上的駕駛經
歷;年齡上限為45周歲。
(六)汽車安全行車
1、公司設置行車安全管理機構,加強管理,建立健全行車安全
規章制度,教育駕駛員樹立安全第一的思想,自覺遵守交通法規,做
到知法、懂法、遵法。
2、具體應符合《中華人民共和國道路交通管理條例》的要求。
3、堅持出車前、行駛中和收車后的一日三檢制度,保證車輛技
術狀況的完好。
4、堅持安全操作,安全行駛,合理掌握車速,確保行車安全與
用戶的人身安全。
5、一旦發生行車事故,應按交通法規和安全管理規定,及時搶
救傷者,配合有關部門妥善處理好事故。
15.2.3業務流程和數據對接方案
車輛管理是汽車租賃企業的一項非常重要的基礎性工作,其管理
水平直接關系和影響到租賃服務水平的高低乃至整個企業能否正常
運轉。為認真做好本項目租車工作,確保本項目順利運營,特制定本
方案。
(1)車輛安全保障服務要求
1、嚴格按照租賃汽車技術管理規定的各項要求,做好租賃車輛
的整備維護、定程維護和安全環保檢測工作。
2、強化承租人資質審查和安全告知,做好承租人身份核實、資
料留備和承租人安全告知等工作。
3、落實救援服務和應急處置措施,保障維修、救援人員24小時
在崗值班,按照標準配備救援、替換車輛,及時提供救援服務。
(2)車輛養護
1、每日例行養護制度
①檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態、
后視鏡、前后車燈的狀況等。
②目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充
并查明原因。
③目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發現有,應查明原因
修復后再行駛。
④進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工
作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
⑤檢查雨刷片工作是否正常。
⑥檢查轉向信號燈工作是否正常。
⑦在啟動過程中和著車后,發動機是否有異常聲音。
⑧檢查空調是否制冷、有無異常聲音。
⑨檢查車內、外衛生,是否干凈,有無異味。
⑩行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度
是否正常。
?檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目。
隹汲時排除異常情況。
2、每周例行養護制度
①檢查機油油面的高度。檢查的條件:發動機水溫需要達到80℃
以上,使發動機不運轉,車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔
出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,
然后拔出油尺檢查其油面的位置。
②檢查其它各種液面的高度,發現問題,應及時解決。
③檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,
轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數值需參
照主機廠的要求。
④檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,
應及時更換C
⑤以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避
免病重麻煩多。
⑥檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目。
⑦及時排除異常情況。
3、每月例行養護制度
經過一個月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個方
面的檢查。
①皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現裂紋應及時更換。
②發動機的密封性。主要檢查發動機表面有無滲漏現象。
③目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間
隙中有贓物,將會影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
④檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風擋
時,發現雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
⑤檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
⑥檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為
L6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到
維修站進行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
⑦檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用
熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
⑧檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,
根據情況提出報修項目。
⑨及時排除、修正異常情況。
4、強制養護制度
①保養空氣濾清器。每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養,
拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子
輕輕敲敲濾芯彈去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
②更換機油每行駛7500公里要更換機油。
③四輪定位當車輛行駛時出現轉向發沉、發抖、跑偏、不正、不
歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏
磨等不正常的現象時,就必須進行四輪定位。
④剎車皮更換車輛行駛2—3年,要更換新的剎車皮。
⑤更換燃油泵車輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
⑥正時皮帶更換車輛行駛7—10萬公里,要更換正時皮帶。
⑦其他車輛行駛4年后,車內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、
漏水的問題就會出現。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被
化學物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
(3)待租車輛標準
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
①證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、保險卡);
②備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千
斤頂、滅火器、警示牌等);
③照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、
應急燈、車內燈。
4、四無
①無故障:待租車機械性能、操作系統沒有故障存在。
②無殘缺:待租車外表、車內、車門沒有損壞、脫落等現象。
③無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
④無異味:待租車廂內沒有其它難聞的氣味。
5、五清
①車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、
左右車門、輪胎、輪轂干凈)
②車廂內部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行
李箱清潔干凈。
③發動機清潔:待租車發動機外表必須清潔干凈。
④儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
⑤隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、
沒有油污。
(4)車輛出勤管理
1、租賃車輛發車管理
①保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態。
②接到發車信息后,立即跟接待部確認發車時間、地點、車型、
價格、押金、客人姓名、聯系方式,及其他要求。
③從接待部領取所發車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手
續。
④主動與客人取得聯系,進一步確認發車時間、地點、車型、價
格、押金等。
⑤提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發車準備。
⑥見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、
來程機票或其他有效證件°通過GPS監控中心核對客人的身份證和駕
駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。
⑦與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底
盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數量等,都要在驗車單上做詳
細記錄。
B、查驗車內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數、存油量、
機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、
電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調、燈光、天窗、音
響等。
E、打開發動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、簽定租車合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
⑧發車完畢后,第一時間將租車合同手續、押金交回接待部。
⑨把發車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
2、租賃車輛收車管理
①接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯系,確定還車
時間、地點、租金計算辦法等內容。
②在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租
車合同、應退款項、違章保證金收據;安排車隊人員負責收車,要當
面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯系方式、租金結算等事
宜C
③收發車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇我公
司的車輛。
④認真檢查車輛外觀、內飾、發動機、油量、里程等,并詢問客
人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記
錄。
⑤根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項
目。
⑥如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據車損情況,確定客人
賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司O
車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
⑦收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,
并在收款人欄簽名。
⑧收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查
合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發車單上登記時間、車況,并
簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報告故
障情況,由車隊另行辦理送修手續。
B、車內外不清潔的車,在交回租車合同手續后,由收車當事人
負責送洗。
3、代駕租車
①配司機的租車業務,要開據‘營業派車單',詳細注明用車時
間、租金、服務費、用途、結算辦法等。
②所有出車業務都要填寫發、收車登記表。
③代駕租車業務結束后,根據營業派車單和實際還車時間,結算
租金,并做好詳細的登記;填寫當日報表、派車單駕駛員聯作為憑證,
隨日報表一起交財務部門。
④檢查證件、車況、鑰匙,并在收發車登記表上驗收登記。
4、跟蹤管理
①密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
②出場超過規定時間的車輛要主動與駕車人聯系,詢問車輛性能
和狀況。
③每天通過GPS查詢車輛的位置。④做好跟蹤服務和溫馨提示。
⑤幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
5、道路救援
①車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
②在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、
事故發生的時間、地點、基本情況。
③將事故信息反饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據事故發生
的情況,制定道路拯救方案,并向公司領導匯報。
④車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現場救援。
⑤到達現場后,首先安撫客人,根據事故的現場情況確定報警、
報保險公司。
⑥盡量給客人提供替換車輛,費用的結算嚴格按照租車合同執行。
⑦每次道路救援后都要做好書面記錄。
五、車輛維修管理
1、車輛維修原則
車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則。
①車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,
做到以下四點:
第一、到底出現了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?第三、有那幾種解決
辦法?第四、你認為用那種方法合適?
②填寫故障登記表,并報車隊領導核查,并確定解決方案。
③如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
④由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領導審
核;維修總費用在200元以下的,由車隊領導批準并簽字確定;維修
總費用在200元以上的,車隊領導必須書面報公司領導審核。
⑤緊急情況,車隊領導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,
并將維修方案和報價單直接報公司領導審核。
⑥每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障
是否和原來的修理項目相同或相關,是否還在保修期內;如果和原來
的修理項目相同、相關,或還在保修期內,就由原修理廠負責免費修
理或更換配件。
⑦記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。
2、車輛修復后的出廠檢查
①車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
②由車管員和車隊領導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細
的出廠日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修
里程。
③車輛通過驗收回到公司后,車管員將《維修申請單》、《結算單》
交公司領導審核。審核通過后,結算單一式兩份,原件交財務部門審
核,附件和《維修申請單》一并存入該車的維修檔案。
3、保險理賠
①需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理
賠。
②為保證修車質量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第
四條“車輛維修管理”的規定進行。
六、證件、檔案及年審管理
(1)保證所有車輛的證件、手續齊全、有效。
(2)為每輛車單獨建立車輛檔案,包括:車輛照片、發動機拓
號、車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關
手續。
(3)為每輛車單獨建立車輛維修、保養記錄的這細檔案。包括:
每天的車輛檢查養護記錄、車輛維修申請單、維修結算單、單車修理
項目和費用的統計表。
(4)所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
七、對租賃車輛的更換管理
1、臨時替換
在租車輛出現故障、事故或承租方要求上門保養、維修、驗車等
需要臨時替換時,業務人員按合同規定為承租方提供同檔次的替換車
輛。在當日《車輛停駛表》中記錄“替換”字樣。
2、長期替換
在租車輛出現故障、事故或承租方要求需要長期替換時,業務人
員按合同規定為承租方提供同檔次的替換車輛。長期替換須在系統中
“合同換車”項進行操作,并記錄在當日《業務情況登記表》、《日報
表》和《車輛停駛表》中。
車輛替換時應填寫《車輛交接單》C
(5)車輛租賃流程
5.1.1租賃車輛發車
①保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態。
②接到發車信息后,立即跟接待部確認發車時間、地點、車型、
價格、押金、客人姓名、聯系方式,及其他要求。
③從接待部領取所發車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手
續。
④主動與客人取得聯系,進一步確認發車時間、地點、車型、價
格、押金等。
⑤提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發車準備。
⑥見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、
來程機票或其他有效證件。通過GPS監控中心核對客人的身份證和駕
駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。
⑦與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底
盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數量等,都要在驗車單上做詳
細記錄。
B、查驗車內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數、存油量、
機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、
電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調、燈光、天窗、音
響等。
E、打開發動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、簽定租車合同,收取押金0
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
⑧發車完畢后,第一時間將租車合同手續、押金交回接待部。
⑨把發車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
5.1.2租賃車輛收車
①接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯系,確定還車
時間、地點、租金計算辦法等內容。
②在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租
車合同、應退款項、違章保證金收據;安排車隊人員負責收車,要當
面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯系方式、租金結算等事
宜。
③收發車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇我公
司的車輛。
④認真檢查車輛外觀、內飾、發動機、油量、里程等,并詢問客
人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記
錄。
⑤根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項
目。
⑥如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據車損情況,確定客人
賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。
車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
⑦收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,
并在收款人欄簽名。
⑧收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查
合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發車單上登記時間、車況,并
簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報告故
障情況,由車隊另行辦理送修手續。
B、車內外不清潔的車,在交回租車合同手續后,由收車當事人
負責送洗。
5.1.3代駕租車
①配司機的租車業務,要開據'營業派車單',詳細注明用車時
間、租金、服務費、用途、結算辦法等。
②所有出車業務都要填寫發、收車登記表。
③代駕租車業務結束后,根據營業派車單和實際還車時間,結算
租金,并做好詳細的登記;填寫當日報表、派車單駕駛員聯作為憑證,
隨日報表一起交財務部門。
④檢查證件、車況、鑰匙,并在收發車登記表上驗收登記。
5.1.4跟蹤管理
①密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
②出場超過規定時間的車輛要主動與駕車人聯系,詢問車輛性能
和狀況。
③每天通過GPS查詢車輛的位置。
④做好跟蹤服務和溫馨提示。
⑤幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
5.1.5道路救援
①車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
②在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、
事故發生的時間、地點、基本情況「
③將事故信息反饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據事故發生
的情況,制定道路拯救方案,并向公司領導匯報。
④車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現場救援。
⑤到達現場后,首先安撫客人,根據事故的現場情況確定報警、
報保險公司。
⑥盡量給客人提供替換車輛,費用的結算嚴格按照租車合同執行。
⑦每次道路救援后都要做好書面記錄。
(6)本公司車輛一級維護保養的工作流程
一、發動機部分;
(1)起動發動機,傾聽發動機在怠速、中速和高速運轉時有無雜
音異響。
(2)檢查風扇皮帶的松緊緊度,并進行調整。
(3)檢查、清洗化油器、汽油泵、汽油濾清器、空氣濾清器(視需
要更換機油)。
(4)檢查氣缸蓋,進、排氣歧管及消聲器的連接緊固情況,檢查
并緊固發動機固定螺栓、螺母及飛輪殼螺栓。
(5)清潔機油粗、細濾清器及濾芯,放出濾清器中的沉淀物,檢
查機油的多少和質量,檢查潤滑系(接頭)有無漏油現象,緊固油底殼
螺栓。(6)檢查空氣壓縮機的固定情況及管道有無漏油、漏氣,排
除貯氣筒內的油水及污物。
(6)檢查散熱器、水泵固定情況及水管有無滲漏、百葉窗的效能
及水泵軸加潤滑脂的情況
二、離合器和傳動部分:
(1)檢查離合器效能及底蓋螺栓,踏板選種,踏板軸加潤滑脂。
(2)檢查變速器緊固情況,油平面及有無漏油現象,根據需要添
加齒輪油。
(3)檢查萬向節、傳動軸、伸縮套、中間軸承及支架、拖車鉤等
緊固及潤滑情況。
(4)檢查手制動器工作情況,必要時調整工作行程,制動蹄銷加
注潤滑脂。
(5)檢查主減速器殼有無漏油現象,檢查油面,必要時加齒輪油。
三、前橋部分:
(1)檢查前制動鼓有無漏油現象,檢查并調整前輪轂軸承的松緊
度,檢查轉向節和主銷工作情況,并加注泣滑脂,緊固輪胎螺栓、螺
母。(2)檢查轉向器,加注潤滑油,檢查、調整方向盤的轉動量和
游隙,檢查轉向橫、直拉桿,直拉桿臂轉向臂各接頭的迦接和緊固情
況,并加注潤滑脂。
(3)檢查減震器固定情況,鋼板彈簧有無折斷,鋼板銷加注潤滑
脂,檢查騎馬螺栓與螺母的螺母的緊固情況。
(4)緊固前保險杠、翼板、發動機罩、腳踏板、駕駛室螺栓、螺
母,檢查制動器室連接情況并緊固螺栓、螺母,制動凸輪軸加注潤滑
脂。
(5)檢查前軸(工字梁)有無彎曲、斷裂現象,檢查和調整前束。
四、后橋部分:
(1)檢查后制動鼓有無漏油現象,檢查調整后輪轂軸承松緊度,
檢查軸NN距,檢查緊固半軸突緣螺栓、螺母,輪胎螺栓、螺絲母,
制動室螺絲栓、螺母,制動凸輪軸加潤滑脂。
(2)檢查鋼板彈簧有無折斷,吊耳是否良好,鋼板銷加注潤滑脂,
檢查騎馬螺栓、螺母的緊固情況。
(3)檢查緊固油箱架螺栓、螺母,擋泥板螺栓、螺母等0
(4)檢查緊固備胎架、工具箱。
五、電氣設備:
(1)檢查蓄電池電解液液面,不足時加蒸溜水,冬季加水后須充
電,以防凍結。電柱頭涂凡十林,以防腐蝕,疏通蓋上的通氣也。緊
固蓄電池去架。
(2)檢查喇叭、指示燈、制動燈、轉向燈、大燈等的照明設備,
以及電氣儀表的工作狀況
(3)檢查發動機、起動機的工作狀是況否良好,并潤滑軸承。
六、輪胎部分;
(1)檢查輪胎外表及氣壓情況,按標準充足氣壓并配齊胎嘴帽.
(2)除去胎紋里的石子和一部分要物,發現油眼用生膠塞補,檢
查輪胎拱配是否合理。
(3)檢查輪胎與鋼板彈簧、車廂、擋泥板或其他部分有無摩擦碰
掛現象。
七、整車檢驗項目:
檢查汽車全部外表完好狀態以及油漆情況,檢查車架有無裂縫、
釧釘有無松動現象,檢查制動系統的工作效能及管路密封情況,檢查
轉向系統的工作情況以及信號、照明設備的工作情況,按照全車潤
滑圖中的規定檢查潤滑情況,如發現故障,應由有關工種及各工位調
整修理。
(7)本公司車輛二級維護保養的工作流程
一、發動機部分:
(1)起動發動機,傾聽發動機的怠速、中速和高速運轉時有無雜
音異響。
(2)檢驗氣缸壓力或直空度,必要時清除燃燒室積炭及研磨氣門、
調整氣門腳間隙,檢查油封及曲軸后軸承有無漏油現象。
(3)根據情況拆栓化油器、汽油泵,必要時在試驗臺上試驗、調
整,使其符合標準;拆先空氣濾清器和更換機油,清理汽油濾清器檢
查管道和接頭。
(4)檢查緊固氣缸蓋,進、排氣歧管及消聲器的螺栓、螺母,檢
查發動機固定情況,飛輪殼與缸體的連接和緊固情況。
(5)清理機油粗、細濾清器(更換細濾芯),拆洗耳恭聽油底殼,
清洗機油泵和機油集濾器,擦試和檢查氣缸壁,檢查軸瓦(必要時進
行調整),裝上油底殼并緊固,按規定加注對號的新機油至規定油面。
(6)檢查空氣壓縮機工作情況及管道密封性,調整皮帶松緊度,
排除貯氣微內的油水及污物,檢查刮水器及其氣道。
(7)檢查散熱器及罩蓋的固定情況、水泵工作情況,有無漏水,
水泵軸加潤滑脂,檢查百葉窗工作效能。
二、離合器及傳動部分:
(1)檢查離合器效能及底蓋螺栓,調整跳板自由行程,向跳板軸
加注潤滑脂。
(2)檢查變速器放出齒輪油,清洗變速箱及齒輪,檢查齒輪、軸
及變速機構的磨損器與飛輪殼螺栓的緊固情況,裝復變速器蓋,加注
對號的齒輪油至規定高度。
(3)檢查萬向節,根據情況調換十安軸的方向,檢查傳動軸、伸
縮套的松曠情況,檢查中間支撐架及軸承,加注潤滑脂,緊固拖車鉤
螺母。
(4)檢查手制動器工作情況,機伯連接緊固情況,調整手制動部
分,制動蹄銷加注潤滑脂c
(5)根據情況拆栓主減速器和差速器,檢查齒輪的嚙合情況,調
整軸承的松緊度,添加或更換齒輪油,疏通通氣孔,檢查是否漏油,
緊固螺絲栓、螺母。
三、前橋部分:
(1)拆栓前制動鼓、制動足乍、彈簧、軸承、油封、蹄片軸、凸
輪的磨損情況,調整制動蹄片間隙及前輪轂軸承的松緊緊度,補充或
更換潤滑脂,緊緊固輪胎螺栓、螺母。
(2)檢查調整轉向器,加注潤滑脂,檢查調整方向盤的轉動量及
游隙,緊固固定螺栓、螺母,拆栓轉向橫、直拉桿,直拉桿臂、轉向
臂球頭及彈簧等,調整松緊度,緊固并加注潤滑脂。
(3)檢查減震器固定情況及作用,根據情況補充減震液,拆栓鋼
板彈簧、鋼板銷、支架和吊耳、夾子、騎馬螺栓、螺母的技術狀況,
加注潤滑脂,裝復并緊固。
(4)緊固前保險杠,前拖鉤、翼板、發動機罩、腳踏板、駕駛室
的固定螺栓、螺母,等,檢查制動器室的工作情況并緊固螺栓、螺母,
制動凸輪軸加注潤滑脂。
(5)檢查前軸(工字梁)有無彎曲、斷裂現象,檢查主調整前束,
拆栓轉向橫拉桿球頭,加注泣滑脂,并調整緊固。
四、后橋部分:
(1)拆檢后制動鼓、制動蹄片、彈簧、軸承、軸承、油封、足乍
軸、凸輪的磨損情況,調整制動足片間隙及后輪轂軸承松緊度,補充
或更換潤滑脂,檢查軸距,根據情況進行半軸換位,緊固半軸突緣
螺栓、螺母,緊固輪胎螺栓、螺絲平和制動室螺栓、螺母,制動凸輪
軸加注潤滑脂。
(2)拆檢主、副鋼板彈簧、鋼板銷、支架和吊耳、夾子、騎馬螺
栓、螺絲母的的技術狀況,加注潤滑脂,進得裝復和緊固。
(3)檢查緊固油箱架螺栓、螺母,車廂擋板、后門擋板,車廂固
定螺栓、螺母,擋泥板螺栓、螺母等。
(4)檢查和緊固備胎架、工具箱。
五、電氣設備:
(1)檢查蓄電池電解液比重,加注電解液比重,加注蒸溜水并充
電,電樁頭涂
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