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做賬實(shí)操1/12做賬實(shí)操-小規(guī)模公司成立申請(qǐng)條件、材料及操作流程小規(guī)模公司成立申請(qǐng)條件主體資格合法合規(guī):公司必須依法設(shè)立,遵循《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)。這意味著公司的設(shè)立目的、經(jīng)營(yíng)范圍等不得違反法律規(guī)定。例如,不能設(shè)立從事非法金融活動(dòng)或嚴(yán)重危害環(huán)境且未經(jīng)許可的公司。具備必要財(cái)產(chǎn):雖然自2014年3月起,公司注冊(cè)資本實(shí)行認(rèn)繳制,除特定行業(yè)外,取消了有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資本3萬元等限制,但公司仍需有一定資產(chǎn)以維持運(yùn)營(yíng)。如開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的小規(guī)模公司,需有資金用于采購(gòu)貨物、支付租金、員工薪酬等。初創(chuàng)公司的“注冊(cè)資本金”一般控制在10-100萬較為適宜,且出資形式多樣,可包括貨幣出資,或以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等作價(jià)出資。名稱、組織機(jī)構(gòu)及場(chǎng)所完備名稱規(guī)范:公司名稱應(yīng)符合規(guī)范,一般包含字號(hào)、行業(yè)特點(diǎn)或經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、公司的組織形式等要素,不得使用法律禁止的字眼,如不得有損于國(guó)家及社會(huì)利益,不能與已注冊(cè)公司重名或相似易混淆。例如,不能使用“中國(guó)”“國(guó)家級(jí)”等敏感詞匯,若想注冊(cè)一家科技類小規(guī)模公司,“XX創(chuàng)新科技有限公司”這樣的名稱較為合適。組織機(jī)構(gòu)合理:需建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu),如設(shè)立執(zhí)行董事(可兼任經(jīng)理)、監(jiān)事等職務(wù)。規(guī)模較小的公司,可設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì);設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。這些職務(wù)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)督,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所有效:要有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,注冊(cè)地址可以是商務(wù)租賃辦公地址、園區(qū)注冊(cè)地址;住宅地址在經(jīng)過嚴(yán)格審核后,部分地區(qū)也允許使用。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所需提供合法證明,自有房產(chǎn)出示房產(chǎn)證,租房則需出示租賃合同書。例如,租賃寫字樓作為辦公場(chǎng)地,需簽訂正規(guī)租賃合同,并留存相關(guān)證明文件。獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任:公司必須能夠以自己的名義從事民商事活動(dòng)并獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。這意味著公司在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的債務(wù)、糾紛等,由公司自身的資產(chǎn)負(fù)責(zé)清償,而不涉及股東的個(gè)人財(cái)產(chǎn)(特殊情況除外,如股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任逃避債務(wù)等)。小規(guī)模公司成立申請(qǐng)材料公司名稱相關(guān):需準(zhǔn)備多個(gè)公司名稱,以提高核名通過率。名稱應(yīng)符合上述命名規(guī)則,避免因重名或違規(guī)導(dǎo)致核名失敗。如計(jì)劃注冊(cè)一家餐飲小規(guī)模公司,可準(zhǔn)備“XX美味餐飲有限公司”“XX特色小吃有限責(zé)任公司”等多個(gè)名稱備用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍說明:可從工商局網(wǎng)站下載經(jīng)營(yíng)范圍模板,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)的主次業(yè)務(wù)進(jìn)行填寫。表述應(yīng)規(guī)范、明確,涵蓋公司未來開展的所有業(yè)務(wù)范圍。例如,一家從事電子產(chǎn)品銷售及維修的小規(guī)模公司,經(jīng)營(yíng)范圍可寫為“電子產(chǎn)品銷售、維修;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;信息技術(shù)咨詢服務(wù)等”。注冊(cè)地址證明:提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明,如租賃合同或房產(chǎn)證復(fù)印件。若租賃場(chǎng)地,租賃合同需明確租賃期限、租金、場(chǎng)地用途等關(guān)鍵信息;自有房產(chǎn)則提供房產(chǎn)證原件及復(fù)印件。部分地區(qū)對(duì)注冊(cè)地址有特殊要求,如某些工業(yè)園區(qū)可能要求企業(yè)符合特定產(chǎn)業(yè)定位,需提前了解并確保地址合規(guī)。股東及出資信息材料股東身份證明:股東為自然人的,提供身份證原件及復(fù)印件;股東為企業(yè)法人的,提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。所有復(fù)印件需清晰可辨,并由股東簽字(自然人股東)或加蓋公章(法人股東)。公司章程:由股東共同制定,明確公司的基本運(yùn)營(yíng)規(guī)則,包括經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東的權(quán)利和義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及議事規(guī)則等內(nèi)容。工商局通常備有規(guī)范樣本,股東可根據(jù)實(shí)際情況修改完善。出資情況說明:注明股東的認(rèn)繳出資額、出資方式(如貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)、出資時(shí)間等信息。實(shí)行認(rèn)繳制下,雖無需立即實(shí)繳全部資本,但需在公司章程規(guī)定的期限內(nèi)完成出資。法定代表人資料:法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需注明“與原件一致”并由本人簽字。法定代表人需符合法律規(guī)定的任職資格,如無違法犯罪記錄、未被列入失信被執(zhí)行人名單等。小規(guī)模公司成立操作流程企業(yè)核名時(shí)間:1-3個(gè)工作日。操作:確定公司類型、名字、注冊(cè)資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場(chǎng)或通過線上平臺(tái)提交核名申請(qǐng)。目前多數(shù)地區(qū)提供了網(wǎng)上核名系統(tǒng),方便快捷。填寫核名申請(qǐng)表時(shí),務(wù)必確保信息準(zhǔn)確無誤。結(jié)果:核名通過,將獲得名稱核準(zhǔn)通知書;若失敗,則需重新考慮名稱,調(diào)整后再次提交核名申請(qǐng)。提交工商注冊(cè)資料時(shí)間:5-15個(gè)工作日。操作:核名通過后,進(jìn)一步確認(rèn)地址信息、高管信息(如執(zhí)行董事、監(jiān)事等)、經(jīng)營(yíng)范圍。通過當(dāng)?shù)毓ど叹种付ǖ木€上平臺(tái)提交預(yù)申請(qǐng),詳細(xì)錄入公司各項(xiàng)信息。線上預(yù)審?fù)ㄟ^后,按照預(yù)約時(shí)間前往工商局辦事窗口遞交申請(qǐng)材料,包括公司章程、股東身份證明、注冊(cè)地址證明等紙質(zhì)文件,確保材料齊全、簽字蓋章完整。結(jié)果:若申請(qǐng)材料符合要求,將收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書;若存在問題,工商局會(huì)告知需補(bǔ)充或修改的內(nèi)容,申請(qǐng)人修改后重新提交審核。領(lǐng)取執(zhí)照時(shí)間:預(yù)約當(dāng)天。操作:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,前往工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司合法經(jīng)營(yíng)的憑證,務(wù)必妥善保管。結(jié)果:成功領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,標(biāo)志著公司在工商登記層面正式成立。備案刻章時(shí)間:1-2個(gè)工作日。操作:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章。刻章過程需遵守公安部門相關(guān)規(guī)定,選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),確保印章質(zhì)量和安全性。結(jié)果:完成刻章,公司具備了合法對(duì)外簽署文件、開展業(yè)務(wù)的印章工具。不同印章有其特定用途,如公章用于重要合同、文件簽署,財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)結(jié)算等,應(yīng)規(guī)范使用和管理。銀行開設(shè)企業(yè)基本賬戶時(shí)間:不同銀行辦理時(shí)間有所差異,一般為3-7個(gè)工作日。操作:選擇合適的銀行,攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、法定代表人身份證原件、公章、財(cái)務(wù)章、法人章等材料前往銀行網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)開設(shè)基本賬戶。銀行會(huì)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行審核,包括企業(yè)的合法性、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性等。審核通過后,為企業(yè)開設(shè)賬戶,并提供相關(guān)賬戶信息和服務(wù)。結(jié)果:成功開設(shè)基本賬戶,企業(yè)可通過該賬戶進(jìn)行資金收付、工資發(fā)放、稅款繳納等日常財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)與銀行保持良好溝通,了解賬戶管理規(guī)定和相關(guān)金融服務(wù)。稅務(wù)登記時(shí)間:營(yíng)業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取30天內(nèi)。操作:前往當(dāng)?shù)囟悇?wù)局辦理稅務(wù)登記,填寫稅務(wù)登記表,提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、公司章程、銀行開戶許可證等資料。稅務(wù)局會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍等信息,核定企業(yè)應(yīng)繳納的稅種、稅率等。結(jié)果:完成稅務(wù)登記,企業(yè)正式納入稅務(wù)管理體系,需按照規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款。企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解稅收政策,按時(shí)履行納稅義務(wù),避免逾期產(chǎn)生罰款、滯納金等不良后果。不同地區(qū)在具體操作流程和要求上可能存在一定差異,在辦理小規(guī)模公司成立相關(guān)事宜前,建議提前咨詢當(dāng)?shù)毓ど叹帧⒍悇?wù)局等相關(guān)部門,以確保順利完成注冊(cè)流程。會(huì)計(jì)做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等原始憑證,檢查合規(guī)性(如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等)?。?分類整理?:按業(yè)務(wù)類型分類,作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?:根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬,反映各科目明細(xì)變動(dòng)?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計(jì)提與攤銷?:計(jì)提固定資產(chǎn)折舊(借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用,貸:累計(jì)折舊)?。攤銷待攤費(fèi)用(如開辦費(fèi))?。?稅費(fèi)處理?:根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)提稅金及附加(如城建稅、教育費(fèi)附加)?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?:將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)(借:收入類科目,貸:本年利潤(rùn);借:本年利潤(rùn),貸:成本費(fèi)用類科目)?。計(jì)算并計(jì)提企業(yè)所得稅(借:所得稅,貸:應(yīng)交稅費(fèi);借:本年利潤(rùn),貸:所得稅)?。六、對(duì)賬與結(jié)賬?對(duì)賬?:核對(duì)賬實(shí)、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對(duì)賬單與日記賬比對(duì))?。?結(jié)賬?:在會(huì)計(jì)期末結(jié)出各賬戶余額,標(biāo)注“本月合計(jì)”或“本年累計(jì)”,劃紅線區(qū)分?。七、編制財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報(bào)依據(jù)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)申報(bào)增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡(jiǎn)化處理?:業(yè)務(wù)量較少時(shí)可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬,省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?:使用財(cái)務(wù)軟件可自動(dòng)化完成憑證匯總、賬簿登錄及報(bào)表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?:根據(jù)會(huì)計(jì)崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款,核對(duì)金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章,登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?jì)?。?付現(xiàn)?:審核付款憑證(如費(fèi)用報(bào)銷單),確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行收付??收款?:通過網(wǎng)銀查詢到賬款項(xiàng),核對(duì)付款賬號(hào)及金額,開具收款收據(jù)并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?:通過網(wǎng)銀或支票支付款項(xiàng)(如預(yù)付貨款),核對(duì)賬戶信息并登記支票領(lǐng)用簿,加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報(bào)銷與借款處理??費(fèi)用報(bào)銷?整理并粘貼發(fā)票、收據(jù)等票據(jù),填寫報(bào)銷單,經(jīng)審批后付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費(fèi)報(bào)銷需審核支付證明單及發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷后傳遞憑證至?xí)?jì)?。?員工借款??現(xiàn)金借款?:審核借款申請(qǐng)單,用備用金付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行借款?:通過企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,核對(duì)信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據(jù)管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據(jù)等,開具時(shí)需注意日期、金額大小寫及蓋章(財(cái)務(wù)章+法人章)?。收據(jù)需區(qū)分現(xiàn)金/銀行交易,標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬”字樣并加蓋對(duì)應(yīng)印章?。?票據(jù)傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本,及時(shí)交接給會(huì)計(jì)崗進(jìn)行賬務(wù)處理?。四、?賬務(wù)登記與核對(duì)??登記日記賬?每日根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實(shí)一致?。?對(duì)
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