演講人：日期：行政公文格式培訓目CONTENTS行政公文概述公文格式基本要求行政公文的結構與要素常見行政公文類型及格式行政公文寫作技巧實際案例分析常見問題及解答環(huán)節(jié)錄01行政公文概述行政公文是公務文書的簡稱，是行政機關在行政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。行政公文的定義行政公文是行政機關實施領導、履行職能、處理公務的重要工具，具有傳達貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、請示和答復問題、指導和檢查工作等重要作用。行政公文的作用定義與作用時效性行政公文通常需要在規(guī)定的時間內完成，對時間要求較高，體現了行政效率。權威性行政公文由法定機關制發(fā)，具有法定的權威性和行政效力，對受文單位或個人有強制性的約束作用。規(guī)范性行政公文具有嚴格的格式要求，包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期等要素，體現了公文的正式性和嚴肅性。實用性行政公文內容務實，針對性強，注重解決實際問題，是行政機關處理公務的重要工具。行政公文的特點體現行政機關的職能行政公文是行政機關履行職責、開展工作的重要載體，是行政機關行使職權的重要憑證。推動工作落實行政公文對受文單位或個人具有約束力，能夠推動各項工作的落實和執(zhí)行，確保政令暢通、令行禁止。留存歷史資料行政公文是行政機關工作活動的真實記錄，具有重要的歷史價值，能夠為后續(xù)工作提供參考和依據。促進工作交流行政公文能夠正式、準確地傳達上級的指示、決策和工作要求，促進上下級之間、部門之間的溝通和交流。行政公文的重要性0102030402公文格式基本要求公文用紙采用國際標準A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米。紙張選擇公文首頁應顯示正文，采用分欄式排版，一般不得出現表格、圖片等非文字內容。版面要求公文應雙面印刷，頁碼位于外側，且字體清晰、不脫落。印刷要求紙張與排版要求010203公文正文使用仿宋三號字體，標題使用二號小標宋字體，且不得使用其他字體。字體公文標題使用二號小標宋字體，正文使用三號仿宋字體，其他部分如日期、署名等使用相應的小號字體。字號公文標題應居中排列，正文每個段落首行空兩格，回行頂格。排版格式字體與字號規(guī)定行間距公文頁邊距設置應合理，上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，保證公文內容在頁面中居中顯示。頁邊距頁眉頁腳公文頁眉通常為一條橫線，頁腳應設置頁碼，頁碼位于頁底中央或右側，且字體清晰、不脫落。公文正文行間距一般為固定值28磅，可根據實際情況適當調整，但應保持整體美觀。行間距與頁邊距設置03行政公文的結構與要素公文頭部內容公文標題簡明扼要地概括公文的主旨，通常由“關于+事項+文種”構成。發(fā)文機關標識表明公文的發(fā)文機關，一般為機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成，用于唯一標識一份公文。簽發(fā)人公文的主要負責人，需簽署姓名和職務。公文語言應嚴謹準確，避免歧義和誤解。表述準確公文應重點突出主旨，對關鍵問題進行清晰闡述。突出主旨01020304公文正文應按照邏輯順序組織內容，條理清晰，層次分明。邏輯清晰公文應遵守特定的格式要求，如段落劃分、字體字號等。遵守格式正文寫作規(guī)范公文結尾應簡潔明了，總結全文，提出執(zhí)行要求或希望。結尾部分公文結尾處應簽署發(fā)文機關名稱和成文日期，以示公文的正式性和權威性。簽署要求公文需加蓋發(fā)文機關印章，以證明公文的合法性和有效性。蓋章結尾與簽署要求01020304常見行政公文類型及格式標題應當準確、簡要地概括通知的主要內容，并加上“通知”二字。通知類公文格式01正文包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求。緣由部分簡述背景或依據，事項部分明確具體內容，執(zhí)行要求提出辦理時限或反饋要求。02結尾常用“特此通知”作為結尾，有時也可省略。03落款包括發(fā)文機關和成文日期，位于正文右下方。040104020503報告類公文格式標題主送機關正文包括報告背景、報告內容、結論或建議。內容要實事求是，條理清晰。結尾常用“專此報告”、“特此報告”等詞語收尾，有時也可省略。落款包括報告人和成文日期，位于正文右下方。位于標題下方，頂格書寫，后面加冒號。通常由事由和文種組成，如“關于XX情況的報告”。正文包括請示緣由、請示事項和請示要求。緣由部分簡要說明背景和依據，事項部分明確具體請求或建議，要求部分提出希望上級給予的指示或批準。標題通常由事由和文種組成，如“關于XX事項的請示”。主送機關位于標題下方，頂格書寫，后面加冒號。請示類公文格式結尾常用“妥否，請批示”、“當否，請指示”等詞語收尾。落款包括發(fā)文機關和成文日期，位于正文右下方。同時，根據需要可附相關材料或說明。請示類公文格式05行政公文寫作技巧在撰寫行政公文前，需明確公文的目的，是為了傳達政策、決策、信息還是請求。明確公文目的根據公文的內容，確定目標讀者，包括上級領導、下屬部門、相關單位或社會公眾。確定受眾確保公文的內容、語氣和風格與目的和受眾相匹配，以提高公文的針對性和有效性。目的與受眾一致性明確目的與受眾在公文開頭簡明扼要地闡述主要觀點或目的，避免冗長和復雜的敘述。提煉核心內容使用簡潔的語言邏輯清晰盡量使用簡潔、明了的詞匯和句子，避免使用過多的專業(yè)術語和復雜句式。合理安排段落和層次，確保公文的結構清晰，邏輯嚴密，易于理解。簡潔明了地表達意思遵循語法規(guī)則公文寫作需遵循語法規(guī)則，確保語句通順、準確，避免出現語法錯誤。準確用詞選用準確、恰當的詞匯，避免使用模糊、歧義的詞語，確保公文的意思表達清晰。使用標準格式按照行政公文的格式要求撰寫，包括標題、主送單位、正文、附件等部分，確保公文的規(guī)范性和正式性。注意語言規(guī)范與準確性06實際案例分析各部門、各分支機構主送單位闡述培訓目的、時間、地點、參加人員、培訓內容等要素正文內容01020304關于召開行政公文格式培訓會議的通知標題培訓詳細安排、參會人員名單等附件案例分析一：通知類公文標題關于行政公文格式執(zhí)行情況的報告主送單位上級領導或主管部門正文內容概述公文格式執(zhí)行情況、分析存在的問題及原因、提出改進措施和建議結尾總結報告內容，表達對未來工作的期望和信心案例分析二：報告類公文關于行政公文格式培訓經費的請示標題案例分析三：請示類公文財務部門或主管領導主送單位說明請示事項的背景、目的、具體內容和所需經費預算等正文內容請求審批、指示或支持，并表達感謝結尾07常見問題及解答環(huán)節(jié)ABCD標題格式問題標題未居中、使用了不恰當的字體或字號等。格式錯誤及糾正方法正文段落格式問題段落首行未縮進、段落之間未空行等。標題與正文之間空行標題與正文之間應空一行。頁碼格式問題頁碼位置不正確、使用了不恰當的頁碼格式等。內容表達不清問題及改進建議用詞不當或模糊使用準確、具體的詞匯，避免使用含糊不清的詞語。語句結構混亂使用簡潔、明了的語句結構，避免冗長和復雜的句子。信息組織不清晰按照邏輯關系組織信息，確保內容條理清晰、易于理解。缺少必要細節(jié)補充必要的細節(jié)信息，確保內容完整、具體。公文格式與標準不符排版不美觀參考相關公文