長春市輪滑協會企劃部文件Page10-ofNUMPAGES11長春市輪滑協會2012長春市自由式輪滑比賽策劃書目錄活動背景———————————————————2二、活動目的和意義————————————————2三、活動名稱———————————————————2四、活動時間———————————————————2五、活動地點———————————————————2六、主辦單位———————————————————3七、活動對象———————————————————3八、前期工作———————————————————3九、現場流程———————————————————5十、現場工作人員安排———————————————8九、獎項設置———————————————————9十、活動注意事項—————————————————9十一、比賽預算——————————————————10一、活動背景長春市漫長的冬天給熱愛輪滑的人們造成了一些無法隨時隨地進行輪滑活動的困難與障礙，輪滑愛好者們的內心積攢了太多對輪滑的激情與渴望，同樣，在整個冬天，他們沒有絲毫懈怠對輪滑的練習，并且積攢了更多的能量。那么，在開春之際，我們要讓這些渴望與能量，迸發而出，得到釋放！同時，開春之際，更多的熱愛運動的人們將再次的投入新的運動，尋找真正能鍛煉身體、協調四肢的娛樂性活動，那么，就讓我們將這些熱愛運動的人們吸納進輪滑運動中，讓這次比賽吸引更多的人們，培養更多人對輪滑的興趣，壯大輪滑的隊伍！二、活動目的和意義本活動旨在體現輪滑熱愛者的風貌，展現輪滑運動的魅力，吸引更多的市民加入到輪滑運動的隊伍中！通過這次活動，加強長春市各個輪滑隊伍、各個輪滑愛好者的溝通與交流，促進長春市輪滑愛好者的團結與共同進步。3．通過此次活動加強長春市輪滑協會對協會下屬輪滑隊伍的聯系和指導，推廣長春市輪滑協會與贊助單位的形象。4．通過此次活動，繁榮長春市輪滑運動，打造運動長春，和諧長春。三、活動名稱2012長春市輪滑協會自由式輪滑公開賽四、活動時間2012年3月（擬）五、活動地點吉林大學南嶺校區體育館（擬）六、主辦單位長春市輪滑協會七、活動對象長春市所有輪滑愛好者八、前期工作（一）長春市內宣傳面向長春市宣傳本次比賽精神，推廣比賽內容，征集比賽選手。1.宣傳（1）宣傳部向吉林省各社區、高校發放有關比賽的通知，保證主要社區和高校知曉比賽的具體精神和內容，形式以海報、會議、走訪為主，電子通訊為輔。【負責人：程銘遠】（2）網絡部在網站上貼出關于比賽的通知，并盡量分享到其他網站，如人人網·、其他高校主頁。【負責人：馬星】（暫定）2.報名長春市輪滑協會下屬輪滑隊伍報名由各輪滑隊伍負責人在規定時間內將各個項目比賽的報名參賽選手以電子表格形式上交至協會會員管理處。其他輪滑隊伍和個人賽者按照海報與網站上通知方式報名給會員管理處。【負責人：羅敏慧】（二）參賽選手報名匯總（1）會員管理處在規定時間內將比賽各個項目的報名者的報名信息，制作成檢錄名單。【負責人：羅敏慧】（2）賽事組織部制作好比賽秩序冊，發放給各個輪滑隊伍與個人。將秩序冊電子版發放到參賽的所有選手手中，讓每個參賽者知曉比賽的流程，記住自己比賽項目的具體時間。【負責人：李成賓】（三）現場工作人員與裁判征集賽事組織部計算出比賽需要的工作人員與裁判人數，以及每一塊工作人員的負責人。在輪滑協會會員中選拔出優秀的工作人員與裁判，并且進行賽前培訓。【負責人：李成賓】（四）嘉賓與評委邀請長春市輪滑協會共同開會決定到場的嘉賓與評委，秘書長向選定的嘉賓與評委遞送邀請函。【負責人：閻海量】（五）場地租借賽事組織部考察長春市比賽場后，經由協會開會商討比賽場地，經濟處與賽事組織部最終租借場地。【負責人：李成賓】（六）比賽竄場表演長春市輪滑協會女子平花隊與男子剎停隊賽前準備合作表演。由會員自由報名，排練團體輪舞表演。輪滑協會邀請東北師范大學藝術團舞蹈團在比賽中表演竄場舞蹈。【負責人：于艾凡】（六）賽前彩排賽事組織部帶領所有裁判、工作人員、主持人、各輪滑隊伍領隊以及主要參賽選手于賽前兩天在比賽場地進行賽事彩排，確保每個工作人員明白自己所處的工作位置與工作職能，正確把握賽事的秩序。主持人能清晰熟悉現場的流程與時間安排。【負責人：李成賓】九、現場流程（一）開場輪滑表演開場輪滑表演由長春市輪滑協會男子剎停隊和女子平花表演組成,分為集體表演和個人Solo。【負責人：閻海量】（二）開幕式主持人介紹比賽的主辦方、嘉賓以及評委，簡要告知整場比賽流程。嘉賓致辭，宣布比賽正式開始。【負責人：于艾凡】（三）男子組剎停個人爭霸賽按照參賽人數分組，每組兩人，同時進行剎停展示，自選動作，每個人只能選擇五個動作，按照難度系數、完成水平給與分數。【負責人：王彬】（四）女子組剎停個人爭霸賽按照參賽人數分組，每組一人，同時進行剎停展示，自選動作，每個人只能選擇三個動作，按照難度系數、完成水平給與分數。【負責人：羅敏慧】（六）上午比賽結束，舞蹈表演，午休主持人宣布上午比賽結束，由長春市輪滑協會邀請的東北師范大學藝術團舞蹈團進行中場舞蹈表演，表演結束后，午休。【負責人：于艾凡】（七）舞蹈表演，下午比賽開始長春市輪滑協會邀請東北師范大學藝術團舞蹈團進行舞蹈表演，主持人宣布下午比賽開始。【負責人：于艾凡】（八）男子組平花個人爭霸賽按照參賽人數分組，每組一人，配合音樂進行平花表演，動作自選，評委將根據動作難度系數、藝術表現、完成水平進行打分。【負責人：付金鎖】（九）女子組平花個人爭霸賽按照參賽人數分組，每組一人，配合音樂進行平花表演，動作自選，評委將根據動作難度系數、藝術表現、完成水平進行打分。【負責人：王曉菁】（十）團體平花表演賽團體平花隊可以按照所在的輪滑俱樂部分組，也可以自由組隊，但是報名時必須在規定時間內將人員固定下來，一個人可以參加不同的隊伍。團體平花展示時間控制在六分鐘以內。評委按照動作難度系數、藝術表現、完成水平進行打分【負責人：王宏宇】（十一）舞蹈表演，第一天比賽結束長春市輪滑協會邀請東北師范大學藝術團舞蹈團進行舞蹈表演，主持人對第一天的比賽進行簡單總結，有請嘉賓或評委對第一天所有比賽項目進行點評，第一天比賽結束。【負責人：于艾凡】（十二）輪滑表演，第二天比賽開始長春市輪滑協會團體輪舞表演，主持人宣布比賽正式開始。【負責人：于艾凡】（十三）團體舞龍表演賽團體舞龍隊伍可以按照所在的輪滑俱樂部分組，也可以自由組隊，但是報名時必須在規定時間內將人員固定下來，一個人可以參加不同的隊伍。團體平花展示時間控制在十分鐘以內。評委按照動作難度系數、藝術表現、完成水平進行打分【負責人：王宏宇】（十四）團體速滑接力賽團體速滑隊可以按照所在的輪滑俱樂部分組，也可以自由組隊，但是報名時必須在規定時間內將人員固定下來，避免臨時換人的狀況，一個人只能參加一支隊伍。4×400接力。【負責人：王彬】（十五）上午比賽結束，舞蹈表演，午休主持人宣布上午比賽結束，由長春市輪滑協會邀請的東北師范大學藝術團舞蹈團進行中場舞蹈表演，表演結束后，午休。【負責人：于艾凡】（十六）輪滑與舞蹈大型表演長春市輪滑協會與東北師范大學大學生藝術團舞蹈團進行合作的輪滑與舞蹈表演，下午頒獎典禮開始。【負責人：于艾凡】（十七）頒獎典禮主持人宣布頒獎典禮正式開始，嘉賓進行頒獎，順序與比賽順序一致。【負責人：王曉菁】（十八）合影留戀，現場打掃，物資回收所有工作人員，裁判，參賽隊伍現場合影留戀，主持人注意現場秩序。結束后，所有工作人員打掃場地衛生，回收物資。【負責人：張桐嘉】十、現場工作人員安排（一）場地設計與布置（1）會場設計,含舞臺背景布、文字，需要桌子數量，觀眾區劃分等。【負責人：程銘遠】（2）布置材料準備，如所需邊角材料：貼紙、雙面膠、嘉賓牌、筆等。【負責人：張桐嘉】（3）具體會場布置，背景布粘貼、搬桌椅、嘉賓席、場地打掃等。【負責人：程銘遠、張桐嘉】（二）道具及獎品（1）所需麥克、燈光、音響、表演服裝租借【負責人：張桐嘉】（2）購買晚會布置材料【負責人：張桐嘉】（3）購買獎狀、號碼牌；打分表的打印。【負責人：程銘遠】（三）晚會現場及人員安排（1）現場布置【負責人：程銘遠】（2）檢錄——4人【負責人：王彬】（3）主持人——待定【負責人:于艾凡】（4）禮儀接待、頒發證書【負責人：羅敏慧】（5）分數統計——2人【負責人：王曉菁】（6）催場——2人【負責人：王宏宇】（7）維持秩序——2人【負責人：劉成賓】（8）收分數表人員——2人【負責人：劉佳玉】（9）現場照相——2人【負責人：程銘遠】（10）現場安全保障——4人【負責人：楊江瀟】（11）場地打掃——全體工作人員【負責人：張桐嘉】（12）活動新聞稿——1人負責人【負責人：于艾凡】（13）活動總結——閆海量九、獎項設置本次比賽單項獎分為冠亞季軍，以及優秀獎，優秀獎視情況而定。團體獎設為一等獎、二等獎、三等獎，一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。獲獎者頒發證書以及獎品，獎品由贊助商提供。十、比賽注意事項總調度者應對各個環節把好關，以應對突發事件；長春市輪滑協會成員齊心協力辦好活動。如無特殊原因，組織者及參與者嚴禁遲到和缺席；組織者及參與者態度要端正，應盡量避免因個人因素破壞整個活動；活動期間工作人員注意服裝要求，注意言語舉止；注意大會現場的衛生清理工作；活動后做好總結工作。十一、比賽預算項目單價/元數量合計/元條幅80.00504000海報、pvc板6020012000宣傳單0.15000500秩序冊560300裁判服裝300206000比賽場地50002天10000主持人、表演人員100404000音響燈光麥克5000210000幕布100022000獎品與道具10000嘉賓、評委