非營利組織董事長助理崗位職責崗位概述作為非營利組織的董事長助理，主要負責協助董事長的日常工作和決策支持，確保組織的高效運作。此角色不僅要求具備優秀的溝通能力和組織能力，還需對非營利組織的運作模式有深入了解。助理需要及時處理各種事務，幫助董事長實現組織的戰略目標。核心職責1.日常事務管理協助董事長處理日常事務，包括日程安排、會議組織和文件管理。負責整理會議記錄，確保信息的及時傳達與反饋。對重要文件進行歸檔與管理，確保資料的完整性和可追溯性。2.會議協調與準備組織董事會會議及其他相關會議，提前準備會議議程和相關資料。負責會議地點的安排，確保技術設備正常運作，會議材料的及時分發。會后整理會議紀要，并跟蹤會議決策的落實情況。3.信息管理與溝通作為董事長與外部及內部利益相關者之間的溝通橋梁，負責信息的傳遞與反饋。維護與政府機關、合作伙伴、捐助者及其他相關方的良好關系，確保信息的準確傳遞與高效溝通。4.項目支持與管理協助董事長對組織的項目進行跟蹤與評估，確保項目按計劃推進。參與項目的策劃與實施，定期收集項目進展信息，提供決策支持。根據需要，參與項目相關的會議或活動，并做好記錄與總結。5.財務管理協助協助董事長進行組織的財務監督，關注財務報告和預算執行情況。參與資金的籌措與管理，協助完成相關的財務報告，確保財務透明和合規性。6.戰略規劃支持參與組織的戰略規劃，協助董事長進行市場調研與分析，提供決策參考。負責收集行業信息與最佳實踐，為組織的發展提供建議與支持。7.人力資源管理協助董事長進行人力資源管理，包括人員招聘、培訓和績效評估。參與制定人力資源政策與程序，確保組織人力資源的有效配置與管理。8.公共關系與宣傳參與組織的公共關系活動，協助制定宣傳策略。撰寫新聞稿、公告和其他宣傳材料，確保組織的形象與信息得到有效傳播。維護組織的網站和社交媒體平臺，確保內容的更新與準確。9.危機管理與應對協助董事長制定危機管理預案，參與危機事件的應對與處理。負責信息的收集與整理，為董事長提供決策支持，確保組織在危機中保持穩定。10.行政支持提供行政支持，協助處理日常行政事務，如差旅安排、費用報銷、辦公用品采購等。確保組織運營的高效性與規范性，提升工作效率。行為規范在履行職責時，董事長助理需遵循一定的行為規范，以確保工作的專業性和高效性。1.保密性對于組織的敏感信息和內部事務，須保持高度的保密性，避免信息泄露對組織造成損失。2.專業性在與外部利益相關者溝通時，應表現出專業的態度，維護組織的形象與聲譽。3.高效性在處理事務時，應注重效率，合理安排時間，確保各項工作的順利進行。4.團隊合作積極參與團隊合作，與同事保持良好的溝通與協調，共同推動組織的發展。5.靈活應變在工作中，需具備靈活應變的能力，根據實際情況調整工作計劃，確保組織目標的實現。崗位要求1.教育背景本科及以上學歷，管理、公共事務、社會工作等相關專業優先考慮。2.工作經驗具備2年以上相關工作經驗，非營利組織或社會服務機構工作經驗者優先。3.技能要求良好的溝通能力和人際交往能力，出色的組織管理能力，熟練使用辦公軟件，具備一定的財務管理知識。4.個人素質具備高度的責任感和使命感，熱衷于公益事業，能夠承受一定的工作壓力。總結董事長助理在非營利組織中扮演著至關重要的角色，需要綜合運用多方面的能力與知識，確保組織的高效運作。明確的崗位職責和行為規范將有助于助