施工合同的相關資料清理與歸檔編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需對施工合同的相關資料進行清理與歸檔，以確保施工合同的有效執行和后續維護，現經甲乙雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在施工合同相關資料清理與歸檔過程中的權利、義務及責任，確保施工合同的有效執行。

二、合同背景：甲方在施工過程中產生大量合同相關資料，為提高工作效率，確保資料管理規范，甲乙雙方同意簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供施工合同及相關資料的完整清單，確保清單的準確性和完整性。

2.按照合同約定的時間節點，向乙方提供需要清理與歸檔的施工合同相關資料。

3.配合乙方進行資料清理與歸檔工作，及時解答乙方在資料清理過程中遇到的問題。

4.對乙方在資料清理與歸檔過程中提出的合理建議予以采納，并按照乙方的要求進行修改和完善。

5.對乙方在資料清理與歸檔過程中產生的合理費用予以支付。

6.對歸檔后的資料進行妥善保管，確保資料的安全性和保密性。

二、乙方責任和義務：

1.在收到甲方提供的施工合同相關資料后，及時進行初步審查，確認資料的完整性和準確性。

2.對甲方提供的資料進行分類、整理和歸檔，確保歸檔工作的規范性和高效性。

3.在資料清理與歸檔過程中，發現資料存在遺漏或錯誤時，及時與甲方溝通，并要求甲方提供補充或修正。

4.對歸檔的資料進行定期檢查，確保資料的安全性、完整性和可追溯性。

5.對甲方提供的資料進行保密處理，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方。

6.在合同約定的期限內完成資料清理與歸檔工作，并向甲方提交歸檔報告。

7.對在資料清理與歸檔過程中發現的問題，及時向甲方提出解決方案，并協助甲方落實。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間節點和質量要求完成資料清理與歸檔工作。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，確保乙方的工作符合合同要求。

3.乙方有權要求甲方提供完整、準確的施工合同相關資料。

4.乙方有權要求甲方對資料清理與歸檔過程中發現的問題給予及時解決。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家相關法律法規，確保施工合同相關資料的合法性和合規性。

2.雙方應本著誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保持溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應妥善保管合同及相關資料，防止資料遺失或損壞。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_________元（大寫：____________________元整），此為雙方達成協議的完整價格，包含資料清理、歸檔服務及相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后_________日內向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為預付款。

2.進度款：乙方在完成合同約定的_________比例的資料清理與歸檔工作后，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為進度款。

3.尾款：乙方完成全部合同約定的資料清理與歸檔工作，并經甲方驗收合格后，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為尾款。

4.驗收合格：驗收合格的具體標準和方法應在合同附件中詳細列明，乙方應在驗收合格后的_________日內提交驗收報告，甲方應在收到報告后_________日內完成尾款支付。

三、支付條件

1.所有款項支付均需甲方在收到乙方提供的正規發票后進行。

2.任何未預見的額外費用，如因甲方原因導致的資料丟失、損壞或需額外整理的費用，應在雙方協商一致后另行支付。

3.若乙方在合同履行過程中出現違約行為，甲方有權扣除相應違約金，并從后續款項中直接扣除。

四、支付時間

1.預付款支付時間：合同簽訂后_________日內。

2.進度款支付時間：每次進度節點后_________日內。

3.尾款支付時間：驗收合格并提交驗收報告后_________日內。

五、付款方式

甲方支付款項可通過銀行轉賬或支票形式，具體賬戶信息由乙方提供。

六、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_________%的違約金。

2.若乙方未按約定時間完成工作，應向甲方支付_________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付相應違約金外，還應向乙方支付自逾期之日起至實際付款日止，按照中國人民銀行同期貸款利率計算的利息。

2.若乙方未按合同約定完成資料清理與歸檔工作，除應支付相應違約金外，還應承擔因延期造成的甲方損失，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合合同要求，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的全部損失。

二、違約金

1.違約金的計算方式為合同總金額的_________%。

2.若違約行為導致合同無法履行，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為仲裁。

2.仲裁機構：雙方同意將爭議提交至____________________仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁規則：仲裁應按照____________________仲裁委員會的仲裁規則進行。

4.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、法律適用

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

若雙方在爭議解決過程中未能達成仲裁協議或仲裁裁決未能執行，任何一方均可向____________________人民法院提起訴訟。

六、其他

1.若任何一方在履行合同過程中出現爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商無果，任何一方均可根據上述爭議解決機制采取相應措施。

3.雙方在履行合同過程中應保持良好的溝通，共同維護合同的履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行合同簽訂前的所有必要程序，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的資料清理與歸檔工作完成之日止。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續期，續期期限由雙方另行協商確定。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的資料清理與歸檔工作完成，經甲方驗收合格；

b.雙方協商一致，簽訂終止協議；

c.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照以下規定處理：

a.乙方應向甲方提交已完成的資料清理與歸檔工作清單及驗收報告；

b.甲方應在收到清單及驗收報告后_________日內支付乙方剩余款項；

c.雙方應相互返還已提供的資料，并確保資料的安全和保密。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何通知、要求或其他通訊均應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，除非有證據證明對方已收到或已實際收到。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，合同可以中止履行，直至不可抗力事件結束。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、施工合同相關資料清單

1.施工合同正本及副本

2.施工圖紙及技術文件

3.設計變更通知單及批復

4.施工進度計劃

5.施工組織設計

6.材料設備清單及進場檢驗報告

7.施工現場照片及視頻資料

8.施工日志及質量記錄

9.施工安全文明施工措施

10.施工合同附件及補充協議

二、資料清理與歸檔方案

1.資料清理標準及流程

2.資料分類及編碼規則

3.資料歸檔格式及要求

4.資料檢索與調閱規定

三、驗收標準及方法

1.資料完整性、準確性及合規性驗收標準

2.資料歸檔規范性驗收標準

3.資料檢索與調閱便捷性驗收標準

四、其他相關文件

1.雙方簽字（或蓋章）的合同及補充協議

2.乙方資質證明文件及人員資格證書

3.相關政府部門及第三方機構出具的檢驗報告、證書等

五、合同附件清單

1.本附件所列文件及資料

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力

雙方簽