2025企業合同管理制度第一章總則第一條為規范本企業合同管理工作，提高合同管理水平，保障企業合法權益，防范合同風險，根據國家相關法律法規及企業章程，結合企業實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業及其下屬單位在經營活動中所訂立、履行、變更、解除及終止的各類合同。本企業的合同管理實行統一管理、分級負責的原則。第三條企業合同管理的范圍包括但不限于以下類型的合同：（一）銷售類合同；（二）采購類合同；（三）工程類合同；（四）服務類合同；（五）技術類合同；（六）其他類型的合同。第四條企業應當建立合同管理組織機構，明確合同管理職責，配備合同管理專兼職人員，保障合同管理工作有效開展。第二章合同管理的基本原則第五條合規性原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止必須符合國家法律法規及政策，不得違反社會公序良俗。第六條有效性原則：合同的內容應當明確、具體，權利義務應當對等，確保合同的合法有效。第七條風險控制原則：合同訂立前應當進行風險評估，合同履行過程中應當加強監督，及時發現和處理風險。第八條保密原則：合同內容及涉及的商業秘密應當保密，未經授權，任何人不得擅自對外披露。第九條檔案管理原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止全過程應當有完整的書面記錄，并妥善保存。第三章合同訂立前的準備工作第十條在訂立合同前，合同承辦部門應當對合同對方進行資信調查，核實對方的主體資格、履約能力、信用狀況等。資信調查應當形成書面報告，并作為合同審批的依據。第十一條合同承辦部門應當根據企業的經營目標和實際情況，明確合同的主要內容和條款，包括但不限于標的、數量、質量、價款、支付方式、履行期限、履行地點、違約責任等。第十二條合同承辦部門應當與財務部門、法律顧問或其他相關部門進行充分溝通，確保合同內容符合企業財務預算和法律要求。第十三條對于重大合同，企業應當組織相關專家進行可行性論證，并形成書面意見。第四章合同的審批與簽署第十四條合同的審批流程如下：（一）合同承辦部門填寫《合同審批表》，并附上相關資信調查報告、可行性論證報告等材料，提交至合同管理部門；（二）合同管理部門對合同內容進行初審，并提出初步意見；（三）法律事務部門對合同的合法性、合規性進行審查，并提出法律意見；（四）財務部門對合同的財務風險進行評估，并提出財務意見；（五）相關分管領導對合同進行審批；（六）總經理或董事長對重大合同進行最終審批。第十五條合同簽署應當嚴格遵守以下規定：（一）合同應當由企業法定代表人或其授權代表簽署；（二）授權代表簽署合同前，應當取得法定代表人的書面授權委托書；（三）合同簽署應當使用企業統一印制的合同專用章，特殊情況需使用公章的，應當經總經理或董事長批準；（四）合同簽署后，應當及時將合同副本送交合同管理部門備案。第十六條合同簽署時應當注意以下事項：（一）合同內容應當與審批通過的內容一致；（二）合同文本應當清晰完整，不得有涂改或遺漏；（三）合同簽署應當一式多份，合同雙方各執一份，并妥善保存。第五章合同的履行與管理第十七條合同簽署后，合同承辦部門應當嚴格履行合同義務，并對合同履行情況進行跟蹤監督。第十八條合同履行過程中，如果出現對方違約或可能發生違約的情況，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并采取相應措施維護企業權益。第十九條合同履行過程中需要變更、解除或終止的，應當由合同承辦部門提出申請，按照本制度規定的審批流程重新審批。第二十條合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時總結合同履行情況，并將相關資料移交合同管理部門存檔。第六章合同的審查與風險防控第二十一條合同審查應當包括以下內容：（一）合同對方的資信狀況是否符合要求；（二）合同內容是否符合國家法律法規及企業內部規定；（三）合同條款是否公平合理，是否存在潛在風險；（四）合同履行是否可行，是否符合企業財務預算。第二十二條合同風險防控應當采取以下措施：（一）建立合同風險評估機制，對重大合同進行風險評估；（二）建立合同履行監督機制，及時發現和處理風險；（三）建立合同糾紛處理機制，妥善解決合同糾紛。第七章合同檔案管理第二十三條合同檔案管理應當包括以下內容：（一）合同的審批表；（二）合同文本原件及副本；（三）合同履行過程中的往來函件；（四）合同履行情況報告；（五）合同變更、解除或終止的相關文件；（六）其他與合同相關的資料。第二十四條合同檔案應當編號歸檔，建立完整的檔案目錄，并由專人負責保管。第二十五條合同檔案的查閱應當履行審批手續，檔案管理人員應當對查閱情況進行登記。第二十六條合同檔案的保管期限應當符合國家檔案管理規定，重要合同的保管期限應當不少于十年。第八章合同管理的監督檢查第二十七條企業應當定期對合同管理工作進行監督檢查，發現問題及時整改。第二十八條合同管理部門應當對合同履行情況進行定期統計和分析，形成書面報告，提交企業領導參考。第二十九條對于違反合同管理制度，造成企業經濟損失的部門或個人，應當追究其責任，并根據情節給予相應處罰。第九章例外情況與補充條款第三十條對于特殊情況需要突破本制度的，應當由總經理或董事長特批，并做好相應記