學籍管理實施方案?一、總則學籍管理是學校教育教學管理的重要組成部分，是維護學校正常教育教學秩序、保障學生合法權益的重要舉措。為了進一步規范我校學籍管理工作，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》以及相關法律法規，結合我校實際情況，特制定本實施方案。二、學籍管理機構及職責1.學校成立學籍管理工作領導小組組長：由學校校長擔任，全面領導學校學籍管理工作，協調解決學籍管理工作中的重大問題。副組長：由分管教學工作的副校長擔任，協助校長開展學籍管理工作，具體負責學籍管理工作的組織、指導和監督。成員：由教務處、學生處、各二級學院負責人等組成。教務處負責學籍管理的日常工作，包括學生學籍信息的錄入、維護、查詢等；學生處負責學生的思想政治教育、日常管理等工作，協助教務處做好學籍管理相關工作；各二級學院負責人負責本學院學生的學籍管理工作，包括學生入學資格審查、學籍異動處理等。2.學籍管理工作領導小組職責貫徹執行國家有關學籍管理的法律法規和政策，制定學校學籍管理的規章制度和實施細則。研究決定學校學籍管理工作中的重大事項，如學籍異動的審批、學歷證書的頒發等。監督檢查學校學籍管理工作的執行情況，及時發現和解決存在的問題。定期召開學籍管理工作會議，總結經驗，分析形勢，部署工作任務。三、入學與注冊1.招生錄取學校嚴格按照國家招生政策和規定進行招生錄取工作，確保招生錄取的公平、公正、公開。招生辦公室負責將錄取新生的信息及時準確地錄入學籍管理系統，并將錄取通知書等相關材料寄發給新生。2.新生入學資格審查新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查內容包括錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。各二級學院負責組織對本學院新生進行入學資格復查，重點審查新生的身份證件、錄取通知書、考生檔案等材料。如發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消其入學資格。對復查中發現的問題，學校將按照有關規定進行處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消其學籍，予以退回。情節惡劣的，移交有關部門查究。3.注冊每學期開學時，學生應當按照學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。教務處負責在學籍管理系統中對學生的注冊情況進行審核和記錄。對未按時注冊的學生，教務處應及時通知各二級學院，并督促學生盡快辦理注冊手續。四、學制與學習年限1.學制學校根據不同專業的培養目標和要求，確定各專業的學制。一般本科專業學制為四年，專科專業學制為三年。學制以國家規定和學校招生章程公布的為準。2.學習年限學生應當在學制規定的年限內完成學業。對提前完成學業且成績優秀的學生，學校可允許其提前畢業；對在規定學制內未完成學業的學生，學校可適當延長其學習年限。本科學生學習年限最長不超過學制加二年，專科學生學習年限最長不超過學制加一年。學生申請延長學習年限，應當在學制期滿前一學期向所在二級學院提出書面申請，經學校批準后，方可延長學習年限。延長學習年限的學生，應當按照學校規定繳納學費。五、課程考核與成績記載1.課程考核課程考核分為考試和考查兩種形式。考試課程一般采用百分制記分，考查課程可采用百分制、五級制（優秀、良好、中等、及格、不及格）等記分方式。學生應當按時參加學校規定的課程考核，因故不能參加考核的，應當事先請假。未經批準擅自缺考的，該課程成績以零分計，并視情節給予相應的紀律處分。課程考核方式包括平時考核和期末考試。平時考核成績占總成績的一定比例，一般不低于30%，期末考試成績占總成績的一定比例，一般不高于70%。平時考核成績由教師根據學生的課堂表現、作業完成情況、實驗實習成績等綜合評定。2.成績記載教師應當在課程考核結束后及時評定學生成績，并將成績錄入學籍管理系統。成績一經評定，不得隨意更改。如確需更改，應當由教師填寫成績更改申請表，說明更改原因，并經所在二級學院審核、教務處批準后，方可更改。學生的課程成績合格，獲得相應學分；成績不合格的，可參加補考或重修。補考一般安排在每學期開學后的第一周進行，重修一般安排在每學期開學后的第二周進行。補考、重修成績按實際考核成績記載。學生對課程成績有異議的，可以在成績公布后的規定時間內，向所在二級學院提出書面申請，要求復查成績。二級學院應組織專門人員對學生的成績進行復查，并將復查結果通知學生。六、學籍異動1.轉學學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：入學未滿一學期或者畢業前一年的；高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的；由低學歷層次轉為高學歷層次的；以定向就業招生錄取的；研究生擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于其所在學校、專業的；無正當轉學理由的。學生轉學由學生本人提出申請，說明轉學理由，經轉出學校和轉入學校同意，并報兩校所在地省級教育行政部門確認后，方可辦理轉學手續。轉學學生的學籍檔案由轉出學校密封后交給學生本人，學生應在規定時間內將學籍檔案交到轉入學校。2.轉專業學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的，可以申請轉專業。轉專業一般在每年的第二學期進行。學生轉專業應符合以下條件：學生確有專長，轉專業更能發揮其專長的；學生入學后發現某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，但尚能在本校或其他高等學校別的專業學習的；學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必要時可以適當調整學生所學專業的。學生轉專業的程序如下：學生本人提出書面申請，填寫轉專業申請表，說明轉專業的理由和擬轉入的專業。所在二級學院對學生的申請進行審核，簽署意見后報教務處。教務處對各二級學院上報的轉專業申請進行匯總審核，提出擬轉專業學生名單，并在學校內進行公示。公示無異議后，報學校主管領導審批。審批通過后，學生方可辦理轉專業手續。3.休學與復學學生有下列情形之一，應予休學：因病經校醫院診斷，須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上的；因某種特殊原因，本人申請或學校認為必須休學的。休學學生應當在休學手續辦理完畢后離校，學校保留其學籍。休學期間，學生不享受在校學習學生待遇。休學時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。學生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。復學后，學生編入原專業的下一年級學習。如原專業已無下一年級，可編入相近專業學習。因病休學的學生，復學時須提供校醫院出具的康復證明，經學校復查合格后方可復學。4.退學學生有下列情形之一，應予退學：學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的；休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；根據學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的；超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。退學的程序如下：學校教務處對擬退學的學生進行審核，提出退學學生名單，并在學校內進行公示。公示無異議后，報學校主管領導審批。審批通過后，學校出具退學決定書，并送達學生本人。學生對退學決定有異議的，可以在接到退學決定書之日起10個工作日內，向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。學生申訴處理委員會應在接到申訴后的15個工作日內，對申訴進行復查，并將復查結果通知學生。退學學生應當在退學決定書送達之日起5個工作日內辦理退學手續，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。七、畢業、結業與肄業1.畢業學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到學校畢業要求的，準予畢業，由學校發給畢業證書。符合學位授予條件的，授予相應學位。學位授予工作按照學校學位授予工作實施細則執行。2.結業學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，但未達到畢業要求的，準予結業，由學校發給結業證書。結業后，學生可在規定時間內參加學校組織的結業生補考或重修。補考或重修合格后，可申請換發畢業證書。畢業時間按發證日期填寫。3.肄業學生未經學校批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的，或者超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的，予以退學處理，發給肄業證書。肄業學生不具有畢業資格，不得申請換發畢業證書。八、學歷證書管理1.學歷證書頒發學校按照國家招生規定錄取的學生，在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到畢業要求的，頒發畢業證書。畢業證書由學校校長簽發，并加蓋學校公章。學位證書由學校學位評定委員會審核通過后，由學校校長簽發，并加蓋學校學位專用章。2.學歷證書遺失或損壞學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。3.學歷證書電子注冊