培訓機構設施設備管理制度?一、總則1.目的為加強本培訓機構設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高培訓教學質量，保障培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有教學設施設備、辦公設施設備、生活設施設備等的管理。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時更新"的原則，確保設施設備的安全性、完整性和有效性。二、設施設備管理職責1.管理部門職責負責制定和完善設施設備管理制度，并監督執行。統籌規劃設施設備的采購、配置、更新等工作，確保設施設備滿足培訓教學需求。建立設施設備管理檔案，記錄設施設備的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。定期組織設施設備的清查盤點，核實設施設備的數量、狀態等信息。協調處理設施設備管理中的重大問題，對違規行為進行糾正和處理。2.使用部門職責負責本部門設施設備的日常使用和保管，確保設施設備的正常運行。配合管理部門做好設施設備的采購、驗收、安裝調試等工作。按照操作規程正確使用設施設備，定期對設施設備進行清潔、保養和檢查，及時發現并報告設施設備故障。負責提出設施設備的維修、更新等需求，配合管理部門進行設施設備的維修和更新工作。協助管理部門做好設施設備的清查盤點工作，對本部門設施設備的數量、狀態等信息負責。3.操作人員職責嚴格按照操作規程操作設施設備，確保設施設備的安全運行。熟悉設施設備的性能和特點，掌握設施設備的基本維護保養知識，做好設施設備的日常維護保養工作。負責設施設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現并報告設施設備的異常情況。在設施設備出現故障時，及時向使用部門報告，并配合維修人員進行維修。妥善保管設施設備的操作手冊、維修記錄等資料，不得擅自更改或丟失。三、設施設備采購與配置1.采購計劃制定各使用部門根據培訓教學需求和設施設備的使用狀況，每年年底前向管理部門提交下一年度設施設備采購計劃。采購計劃應包括設施設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合培訓機構的發展規劃和資金狀況，制定年度設施設備采購預算和采購計劃。2.采購流程管理部門根據年度設施設備采購計劃，按照相關規定進行采購招標或詢價等工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確設施設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購的設施設備到貨后，管理部門組織使用部門、操作人員等進行驗收。驗收內容包括設施設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格的設施設備辦理入庫手續，驗收不合格的設施設備及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.配置原則根據培訓教學的實際需求，合理配置設施設備，確保設施設備的適用性和經濟性。優先配置先進、實用、安全的設施設備，提高培訓教學的質量和效率。考慮設施設備的兼容性和擴展性，便于今后的升級和更新。四、設施設備使用與維護1.使用管理各使用部門應根據設施設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并組織操作人員進行培訓。操作人員必須嚴格按照操作規程操作設施設備，不得擅自更改操作程序或違規操作。設施設備使用過程中，應做好使用記錄，記錄設施設備的使用時間、運行狀況、使用人員等信息。嚴禁非操作人員操作設施設備，特殊情況下需經使用部門負責人批準，并在操作人員的指導下進行操作。2.維護保養管理設施設備的維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由操作人員負責，每天對設施設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設施設備的正常運行。一級保養每季度進行一次，以操作人員為主，維修人員為輔，對設施設備進行局部解體檢查和清洗，調整設施設備各部位的配合間隙，緊固設施設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。二級保養每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設施設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設施設備的精度、性能，對電氣系統進行全面檢查和維護等。管理部門應定期組織對設施設備維護保養工作的檢查和考核，確保維護保養工作落實到位。3.故障維修管理設施設備出現故障時，操作人員應及時向使用部門報告，使用部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員接到維修通知后，應及時到達現場，對設施設備進行檢查和維修。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現象、維修方法、維修時間、更換的零部件等信息。對于復雜故障或維修難度較大的設施設備，維修人員應及時向上級匯報，組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設施設備盡快恢復正常運行。維修后的設施設備應進行試運轉，確保設施設備性能良好，方可投入使用。五、設施設備檔案管理1.檔案建立管理部門負責建立設施設備管理檔案，對每臺設施設備進行單獨編號，并建立相應的檔案卡片。設施設備檔案應包括設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄、報廢記錄等資料。檔案管理人員應及時收集、整理和歸檔設施設備的相關資料，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設施設備檔案應妥善保管，采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照設施設備的類別和編號進行分類存放，便于查閱和管理。電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備中，并定期進行備份，防止數據丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、設施設備清查盤點1.清查盤點計劃管理部門每年定期組織設施設備的清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點計劃應提前通知各使用部門，要求各使用部門做好準備工作。2.清查盤點實施清查盤點工作由管理部門牽頭，各使用部門配合，組成清查盤點小組，對設施設備進行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應核對設施設備的數量、規格型號、狀態等信息，與設施設備管理檔案進行核對，確保賬實相符。對于清查盤點中發現的問題，應及時查明原因，進行記錄，并提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點工作結束后，清查盤點小組應及時撰寫清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、發現的問題、處理意見等。清查盤點報告經管理部門負責人審核后，報培訓機構領導審批。根據清查盤點報告的審批意見，管理部門對設施設備管理工作進行調整和完善，確保設施設備管理工作的規范、有序。七、設施設備報廢管理1.報廢條件設施設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足培訓教學需求的。設施設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。設施設備因技術進步，已被新型設備替代，原設備已無使用價值的。設施設備因其他原因，如自然災害、意外事故等，導致無法正常使用的。2.報廢申請符合報廢條件的設施設備，由使用部門填寫設施設備報廢申請表，詳細說明設施設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請表經使用部門負責人簽字后，報管理部門審核。3.報廢鑒定管理部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設施設備，應邀請專業的評估機構進行評估，出具評估報告。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設施設備，管理部門將報廢申請表、鑒定報告、評估報告等資料報培訓機構領導審批。培訓機構領導根據審批意見，批準設施設備的報廢申請。5.報廢處理批準報廢的設施設備，由管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢出售的設施設備，應按照相關規定進行公開拍賣或招標處理，確保資產的保值增值。報廢拆除的設施設備，應在確保安全的前提下，進行拆除處理，拆除后的廢舊物資應妥善保管，按照相關規定進行處理。報廢捐贈的設施設備，應辦理相關手續，確保捐贈行為的合法合規。八、監督與考核1.監督檢查管理部門定期對設施設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施設備的采購、配置、使用、維護、維修、檔案管理、清查盤點、報廢管理等方面。監督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，檢查結果應及時記錄和反饋。2.考核評價管理部門根據監督檢查結果，對各使用部門和操作人員的設施設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設施設備的完好率、利用率、維修費用、檔案管理質量、清查盤點