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文檔簡介

教室多媒體使用協(xié)議?一、總則1.為了規(guī)范教室多媒體設(shè)備的使用,確保教學(xué)、科研等活動的順利進(jìn)行,保障設(shè)備的正常運(yùn)行和安全,特制定本協(xié)議。2.本協(xié)議適用于所有使用學(xué)校教室多媒體設(shè)備的單位和個(gè)人。二、多媒體設(shè)備的范圍與管理1.多媒體設(shè)備的范圍教室配備的計(jì)算機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)、電子白板、中控系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備及軟件。與多媒體設(shè)備配套的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電源系統(tǒng)等。2.設(shè)備管理部門學(xué)校[負(fù)責(zé)部門名稱]負(fù)責(zé)教室多媒體設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、安裝、維護(hù)和管理。各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)本單位使用多媒體設(shè)備的日常管理和監(jiān)督。三、使用申請與審批1.使用申請需要使用教室多媒體設(shè)備的單位或個(gè)人,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《教室多媒體使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用設(shè)備及軟件等信息。申請表應(yīng)提交至學(xué)校[負(fù)責(zé)受理申請的部門]。2.審批流程[負(fù)責(zé)受理申請的部門]收到申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請時(shí)間與其他活動是否沖突、申請用途是否合理等。如申請信息完整且符合要求,[負(fù)責(zé)受理申請的部門]在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)結(jié)果反饋給申請人。如申請存在問題或不符合規(guī)定,[負(fù)責(zé)受理申請的部門]應(yīng)及時(shí)通知申請人修改或補(bǔ)充信息,重新提交申請。四、使用規(guī)范1.使用者職責(zé)使用者應(yīng)愛護(hù)多媒體設(shè)備,遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備及軟件,不得擅自更改設(shè)備配置和軟件設(shè)置。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向?qū)W校[設(shè)備維護(hù)部門]報(bào)告。使用結(jié)束后,應(yīng)按要求關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備及相關(guān)物品,保持教室整潔。2.操作規(guī)范開啟設(shè)備時(shí),應(yīng)按照先開電源插座、再開設(shè)備主機(jī)、最后開投影儀等外部設(shè)備的順序進(jìn)行操作。關(guān)閉設(shè)備時(shí),順序相反。使用投影儀時(shí),應(yīng)避免強(qiáng)光直射鏡頭,調(diào)整好投影畫面的清晰度、亮度和對比度等參數(shù),確保投影效果良好。使用音響系統(tǒng)時(shí),應(yīng)合理調(diào)節(jié)音量大小,避免音量過大對他人造成干擾或損壞設(shè)備。使用電子白板時(shí),應(yīng)注意保護(hù)板面,避免用尖銳物體劃傷板面,使用后及時(shí)清理板面。3.軟件使用規(guī)范使用者應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一安裝或授權(quán)的軟件,不得擅自安裝未經(jīng)許可的軟件。在使用軟件過程中,應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議,不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播或破解等行為。如需使用特殊軟件或進(jìn)行軟件升級等操作,應(yīng)提前向?qū)W校[軟件管理部門]申請,并在其指導(dǎo)下進(jìn)行。五、安全注意事項(xiàng)1.用電安全嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備上私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,以免引發(fā)電氣火災(zāi)。設(shè)備使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,拔掉插頭,防止設(shè)備長時(shí)間通電引發(fā)安全事故。2.設(shè)備安全不得隨意拆卸、搬動多媒體設(shè)備,如需移動設(shè)備,應(yīng)提前通知學(xué)校[設(shè)備維護(hù)部門],在其指導(dǎo)下進(jìn)行操作。注意保護(hù)設(shè)備的連接線和接口,避免損壞。如發(fā)現(xiàn)連接線或接口有松動、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并更換。防止設(shè)備受到撞擊、震動、潮濕、灰塵等影響,保持設(shè)備的良好運(yùn)行環(huán)境。3.網(wǎng)絡(luò)安全在使用多媒體設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)遵守學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)訪問、下載、上傳等行為。如需接入外部網(wǎng)絡(luò),應(yīng)提前向?qū)W校[網(wǎng)絡(luò)管理部門]申請,并在其指導(dǎo)下進(jìn)行安全設(shè)置。注意保護(hù)個(gè)人信息和設(shè)備數(shù)據(jù)安全,定期備份重要數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。六、維護(hù)與維修1.日常維護(hù)學(xué)校[設(shè)備維護(hù)部門]定期對教室多媒體設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用者應(yīng)配合設(shè)備維護(hù)人員的工作,提供設(shè)備使用過程中的相關(guān)信息和問題反饋。2.故障維修如設(shè)備出現(xiàn)故障,使用者應(yīng)及時(shí)向?qū)W校[設(shè)備維護(hù)部門]報(bào)修,并詳細(xì)說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。[設(shè)備維護(hù)部門]接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修(特殊情況除外)。對于因使用者操作不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障,維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)。七、賠償規(guī)定1.因使用者違反本協(xié)議規(guī)定,導(dǎo)致多媒體設(shè)備損壞或丟失的,使用者應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額根據(jù)設(shè)備的購置價(jià)格、使用年限及折舊情況等進(jìn)行計(jì)算。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:計(jì)算機(jī):[具體賠償計(jì)算方式,如購置價(jià)格已使用年限折舊金額(折舊率為[X]%)]投影儀:[購置價(jià)格已使用年限折舊金額(折舊率為[X]%)]音響系統(tǒng):[購置價(jià)格已使用年限折舊金額(折舊率為[X]%)]電子白板:[購置價(jià)格已使用年限折舊金額(折舊率為[X]%)]其他設(shè)備:參照上述同類設(shè)備的賠償計(jì)算方式進(jìn)行賠償。3.使用者應(yīng)在設(shè)備損壞或丟失后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成賠償手續(xù),賠償款交至學(xué)校[財(cái)務(wù)部門]指定賬戶。八、違規(guī)處理1.對于違反本協(xié)議規(guī)定的使用者,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:首次違規(guī)的,給予警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將限制其使用多媒體設(shè)備,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理,如通報(bào)批評、取消相關(guān)使用權(quán)限等。2.因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,學(xué)校將依法追究使用者的法律責(zé)任。九、協(xié)議變更與終止1.本協(xié)議如有未盡事宜或需要變更的條款,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,并及時(shí)通知各使用單位和個(gè)人。2.在以下情況下,本協(xié)議自動終止:學(xué)校對教室多媒體設(shè)備進(jìn)行升級、改造或停用,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。因不可抗力等原因,

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