項(xiàng)目部-信息化管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理工作，提高工作效率和管理水平，保障項(xiàng)目順利實(shí)施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體人員及與項(xiàng)目相關(guān)的合作單位、供應(yīng)商等涉及信息化工作的各方。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，確保各項(xiàng)信息化工作協(xié)調(diào)一致，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。2.安全可靠原則保障信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和系統(tǒng)故障對項(xiàng)目造成不利影響。3.高效實(shí)用原則以提高工作效率和管理水平為出發(fā)點(diǎn)，選擇實(shí)用的信息化技術(shù)和工具，滿足項(xiàng)目實(shí)際工作需求。4.全員參與原則鼓勵全體人員積極參與信息化工作，提高信息化應(yīng)用能力，共同推動項(xiàng)目部信息化建設(shè)。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長，項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)管理人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化建設(shè)的總體決策和指導(dǎo)，制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算和重大決策，協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中的重大問題。監(jiān)督信息化管理制度的執(zhí)行情況，確保信息化工作符合項(xiàng)目整體目標(biāo)和要求。（二）信息化管理工作小組1.組成人員由項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人及信息化專員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，制定具體的信息化工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，包括系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、用戶權(quán)限管理等。收集、整理和分析項(xiàng)目信息化需求，提出信息化建設(shè)的改進(jìn)建議和方案。組織開展信息化培訓(xùn)工作，提高項(xiàng)目人員的信息化應(yīng)用能力。負(fù)責(zé)與外部信息化服務(wù)提供商的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息化服務(wù)的質(zhì)量和效果。（三）各部門信息化職責(zé)1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目技術(shù)資料的電子化管理需求，協(xié)助建立和完善技術(shù)文檔管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，利用信息化手段進(jìn)行技術(shù)方案的制定、審核和優(yōu)化，提高技術(shù)工作效率。2.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)質(zhì)量安全管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，利用信息化工具實(shí)現(xiàn)質(zhì)量安全問題的實(shí)時監(jiān)控和預(yù)警。推動質(zhì)量安全管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高質(zhì)量安全管理水平。3.物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購、庫存管理等信息化系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保物資設(shè)備信息的準(zhǔn)確及時更新。利用信息化手段優(yōu)化物資設(shè)備采購流程，降低采購成本，提高庫存管理效率。4.計(jì)劃合同部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和結(jié)算等全過程的信息化管理。利用信息化工具進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款申報、成本核算和分析，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。5.綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公自動化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，保障辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件、資料的電子化歸檔和管理，提高文件流轉(zhuǎn)效率。協(xié)助組織信息化培訓(xùn)工作，提高全體人員的信息化辦公意識和技能。三、信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與采購1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，由信息化管理工作小組組織相關(guān)部門進(jìn)行信息化系統(tǒng)的選型調(diào)研。2.在選型過程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、易用性、擴(kuò)展性以及供應(yīng)商的技術(shù)支持能力和售后服務(wù)等因素。3.經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，按照項(xiàng)目采購管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)采購。（二）系統(tǒng)實(shí)施與部署1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求制定系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施步驟、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.信息化管理工作小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員配合供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，確保系統(tǒng)順利部署到項(xiàng)目實(shí)際工作環(huán)境中。3.在系統(tǒng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移和接口開發(fā)等工作，確保系統(tǒng)功能滿足項(xiàng)目需求。4.系統(tǒng)實(shí)施完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)收工作，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.建立系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度，明確系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的流程、責(zé)任人和工作要求。2.信息化管理工作小組負(fù)責(zé)安排專人對系統(tǒng)進(jìn)行日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存。4.根據(jù)項(xiàng)目需求和系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)性能不斷提升，功能持續(xù)完善。5.建立系統(tǒng)維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄系統(tǒng)維護(hù)的時間、內(nèi)容、處理結(jié)果等信息，為系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)和優(yōu)化提供依據(jù)。（四）系統(tǒng)安全管理1.建立健全系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的管理和監(jiān)督。2.采取有效的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.嚴(yán)格用戶權(quán)限管理，根據(jù)崗位職責(zé)和工作需求，合理分配系統(tǒng)用戶權(quán)限，確保用戶只能訪問和操作其授權(quán)范圍內(nèi)的信息和功能。4.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。5.加強(qiáng)對系統(tǒng)安全事件的應(yīng)急處理能力，制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)，降低損失。四、信息化數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類與編碼1.對項(xiàng)目涉及的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，包括工程技術(shù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量安全數(shù)據(jù)、物資設(shè)備數(shù)據(jù)、計(jì)劃合同數(shù)據(jù)、辦公文檔數(shù)據(jù)等。2.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性，便于數(shù)據(jù)的存儲、查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）數(shù)據(jù)錄入與審核1.明確各部門的數(shù)據(jù)錄入職責(zé)，要求相關(guān)人員按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)及時、準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)。2.建立數(shù)據(jù)審核機(jī)制，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。審核通過的數(shù)據(jù)方可正式進(jìn)入系統(tǒng)。（三）數(shù)據(jù)存儲與備份1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，合理確定數(shù)據(jù)的存儲方式和存儲位置。2.對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況和重要程度確定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地，以防止本地數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.建立數(shù)據(jù)存儲管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的使用和管理，確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和可靠性。（四）數(shù)據(jù)共享與交換1.建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確各部門之間的數(shù)據(jù)共享范圍和共享方式。2.通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動共享和交換，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性。3.在數(shù)據(jù)共享和交換過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。（五）數(shù)據(jù)清理與歸檔1.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除過期、無效或重復(fù)的數(shù)據(jù)，釋放系統(tǒng)存儲空間，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。2.按照項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)定，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔保存，建立數(shù)據(jù)檔案庫，便于日后查閱和利用。五、信息化設(shè)備管理（一）設(shè)備配置與采購1.根據(jù)項(xiàng)目信息化建設(shè)需求，由信息化管理工作小組制定信息化設(shè)備配置計(jì)劃，明確設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格和性能要求。2.按照項(xiàng)目采購管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購，確保采購的設(shè)備符合項(xiàng)目需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.在設(shè)備采購過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性、擴(kuò)展性和售后服務(wù)等因素。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.建立信息化設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用流程和操作規(guī)范，要求使用者正確操作和維護(hù)設(shè)備。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)備出現(xiàn)的故障應(yīng)及時進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因和維修過程等信息，建立設(shè)備維修檔案。4.根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時對設(shè)備進(jìn)行升級和更新，提高設(shè)備的性能和適用性。（三）設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)對信息化設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置開機(jī)密碼、安裝殺毒軟件等，防止設(shè)備受到病毒、惡意軟件等攻擊。2.對重要設(shè)備應(yīng)進(jìn)行物理安全防護(hù)，如安裝防盜報警裝置、限制人員訪問等，確保設(shè)備的安全。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）設(shè)備報廢與處置1.對已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由使用部門提出報廢申請。2.經(jīng)信息化管理工作小組審核，報信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備報廢處置。3.設(shè)備報廢處置應(yīng)遵循環(huán)保、安全的原則，確保處置過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。六、信息化培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)項(xiàng)目人員的信息化技能水平和工作需求，由信息化管理工作小組制定年度信息化培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排和培訓(xùn)對象等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化基礎(chǔ)知識、辦公自動化軟件應(yīng)用、項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)安全等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場指導(dǎo)、案例分析等多種形式，以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。（三）培訓(xùn)實(shí)施與考核1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)及時收集學(xué)員的反饋意見，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對學(xué)員進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等形式。考核成績應(yīng)作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。七、信息化工作考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平，包括系統(tǒng)操作的熟練程度、數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時性、系統(tǒng)功能的利用率等。2.信息化工作執(zhí)行情況，包括是否按照信息化管理制度和流程開展工作、是否及時完成信息化相關(guān)任務(wù)等。3.信息化工作創(chuàng)新能力，包括提出的信息化建設(shè)改進(jìn)建議和方案的可行性、實(shí)施效果等。4.信息化安全管理情況，包括是否發(fā)生信息安全事件、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的及時性等。（二）考核方式1.定期考核與不定期抽查相結(jié)合。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際工作需要隨時開展。2.考核采用自評、上級評價和綜合評價相結(jié)合的方式。自評由員工本人進(jìn)行，上級評價由員工的直接上級進(jìn)行，綜合評價由信息化