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文檔簡介
2025年專賣店電子發票重復開具責任追究協議?本合同共二部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:鑒于甲方(專賣店名稱):_____________,地址:_____________,法定代表人:_____________,與乙方(合作服務商/管理方名稱):_____________,地址:_____________,法定代表人:_____________,為規范電子發票開具行為,明確重復開具電子發票的責任歸屬及處理程序,依據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關法律法規,經雙方協商一致,訂立本協議。第一條定義與范圍1.1本協議所稱“電子發票”指通過國家稅務總局認可的電子發票服務平臺開具的增值稅普通發票或增值稅專用發票。1.3本協議適用于甲方及其下屬所有分支機構、加盟店(具體名單見附件1)在經營活動中涉及的電子發票開具行為。第二條電子發票管理職責2.1甲方應建立完善的電子發票管理系統,確保系統具備防重復開具功能,并定期進行技術升級與維護。2.2乙方負責對甲方的電子發票開具流程進行監督,每季度至少開展一次專項檢查,檢查記錄需留存備查。2.3甲方須指定專人(姓名:_____________,職務:_____________)負責電子發票的日常管理與異常處理。第三條重復開具的發現與報告3.1任何一方發現疑似重復開具電子發票的情形,應在發現之日起3個工作日內以書面形式通知對方。3.2甲方應在接到通知后5個工作日內啟動內部調查程序,并向乙方提交初步調查報告。第四條責任認定程序4.1雙方應共同成立調查小組,成員包括甲方代表_____________、乙方代表_____________及第三方稅務顧問_____________。4.2調查小組須在成立后15日內完成責任認定,并出具《重復開具責任認定書》(格式見附件2)。4.3若因系統故障導致重復開具,甲方應承擔主要責任;若因人為操作失誤,由直接責任人員所屬方承擔責任。第五條違約責任5.1若甲方被認定為責任方,須按重復開具發票金額的_____________%向乙方支付違約金,并承擔由此產生的稅務處罰及滯納金。5.2若乙方未履行監督職責導致重復開具未被及時發現,乙方須賠償甲方實際損失的_____________%。第六條損失賠償范圍6.1損失包括但不限于稅務機關罰款、購貨方索賠費用、企業信譽損失(以第三方評估報告為準)及訴訟費用。6.2賠償金額以實際發生損失為限,最高不超過人民幣_____________元。第七條爭議解決7.1因本協議產生的爭議,雙方應協商解決;協商不成的,提交_____________仲裁委員會仲裁/_____________人民法院訴訟(二選一)。第八條信息系統升級要求8.1甲方須在協議生效后30日內完成電子發票系統的防重復模塊升級,升級方案需經乙方書面確認。8.2系統升級后,所有開票記錄應實時同步至乙方監管平臺(平臺名稱:_____________)。第九條培訓與考核9.1乙方每年至少為甲方提供_____________次電子發票管理專題培訓,培訓記錄須經雙方簽字確認。9.2甲方開票人員須通過乙方組織的資格考試(考試標準見附件3),未通過者不得從事開票工作。第十條檔案管理10.1電子發票存根聯、作廢記錄及相關說明文件應保存至少10年,保存方式為_____________(紙質/電子存檔)。10.2乙方有權隨時調取審計所需資料,甲方應于收到通知后2個工作日內提供。第十一條通知與送達甲方收件地址:_____________,聯系人:_____________;乙方收件地址:_____________,聯系人:_____________。第十二條協議變更與解除12.1任何條款的修改須經雙方書面同意并加蓋公章后生效。12.2出現下列情形之一時,乙方有權單方解除協議:(2)甲方未按約定完成系統升級或人員培訓。第十三條不可抗力13.1因自然災害、政策調整等不可抗力導致無法履行協議的,受影響方應在事件發生后5日內提供有效證明。第十四條保密義務14.1雙方應對在合作過程中獲知的商業秘密、技術數據等保密信息承擔永久保密義務,法律另有規定的除外。第十五條協議效力15.1本協議自雙方蓋章之日起生效,有效期至_____________年_____________月_____________日。15.2協議終止后,保密條款及爭議解決條款繼續有效。第十六條附件效力16.1本協議包含附件_____________份(附件名稱:_____________),附件與具有同等法律效力。第十七條法律適用17.1本協議的訂立、效力、解釋及履行均適用中華人民共和國法律。第十八條其他約定18.1未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議,補充協議編號為_____________。第十九條文本與份數19.1本協議一式_____________份,甲乙雙方各執_____________份,送_____________備案_____________份。第二部分:第三方介入后的修正第二十條第三方定義與分類(1)技術服務機構:提供電子發票系統開發、維護或安全審計的獨立法人;(2)仲裁/調解機構:依據本協議參與爭議解決的法定組織;(3)監管機構:國家稅務機關、市場監督管理部門等具有法定職權的機關;(4)數據托管方:經雙方共同委托存儲電子發票數據的第三方平臺。20.2第三方介入須以書面補充協議形式明確,補充協議編號為_____________。第二十一條第三方引入程序21.1甲乙任一方提議引入第三方時,應向對方提交《第三方介入申請書》(格式見附件4),列明第三方資質、服務范圍及費用承擔方式。21.2雙方應在收到申請后10個工作日內共同審核第三方資質,重點核查其營業執照、專業認證及歷史服務記錄。21.3第三方最終選定需經甲乙雙方蓋章確認的《第三方服務確認書》(格式見附件5)。第二十二條第三方責任范圍22.1技術服務機構責任:(1)確保電子發票系統符合國家稅務總局最新技術標準;(2)每季度提交系統安全評估報告,并對重大漏洞承擔修復責任;(3)因系統缺陷導致重復開具的,按服務合同約定承擔連帶賠償責任。22.2仲裁/調解機構責任:(1)在收到爭議材料后20日內出具裁決意見書;(2)對裁決依據的法律條款及證據鏈完整性負責。第二十三條第三方權利與義務23.1第三方有權根據服務內容收取費用,收費標準詳見補充協議第_____________條。23.2第三方須簽署《保密承諾書》(附件6),不得向無關方披露甲方經營數據或乙方監管信息。23.3第三方應在服務過程中保留完整工作日志,保存期限不得少于協議終止后5年。第二十四條第三方責任豁免情形24.1第三方因下列情形導致的損失可部分或全部免責:(1)甲方未按約定提供系統操作權限或必要數據接口;(2)乙方擅自修改第三方提供的技術方案;(3)不可抗力或法律法規變動。第二十五條第三方服務終止(1)第三方連續兩次未通過服務質量評估(評估標準見附件7);(2)第三方機構被吊銷營業執照或喪失法定資質;(3)第三方工作人員存在故意偽造數據、篡改記錄等違法行為。第二十六條費用承擔與結算26.1技術服務機構費用由甲方承擔_____________%、乙方承擔_____________%;26.2仲裁/調解費用按責任比例分擔:甲方責任占比_____________%時,甲方承擔_____________%;26.3所有第三方費用支付須通過雙方共管賬戶(賬號:_____________)進行劃轉。第二十七條第三方與甲乙方的協作機制27.1技術服務機構須每月向甲乙雙方提交《系統運行報告》,內容涵蓋開票總量、異常事件及處理結果。27.2監管機構介入調查時,甲乙雙方應共同授權第三方代表(姓名:_____________)配合提供材料。27.3第三方出具的審計報告、檢測結論等文件,經三方蓋章后可作為法律證據使用。第二十八條第三方數據安全責任28.2發生數據泄露事件時,數據托管方應在24小時內書面通知甲乙雙方,并承擔由此產生的直接經濟損失。28.3數據存儲服務器物理位置應位于中華人民共和國境內,跨境數據傳輸需事先取得國家網信部門批準。第二十九條連帶責任條款29.1因第三方故意或重大過失導致重復開具的,甲乙雙方可向第三方追償已支付的違約金及賠償金。29.2第三方責任與甲乙雙方責任并存時,按過錯程度劃分責任比例,最低承擔比例不低于_____________%。第三十條第三方爭議解決30.1涉及第三方的爭議,優先適用補充協議約定的爭議解決方式;未約定的,提交本協議第七條指定的機構處理。30.2第三方對裁決結果有異議的,可自收到裁決書之日起15日內向_____________人民法院提起獨立訴訟。第三十一條協議修改與第三方銜接31.1本協議任何條款修改若影響第三方權利義務的,須取得第三方書面同意。31.2新增第三方時應同步簽訂《三方權利義務確認書》(附件8),明確與原協議的沖突解決原則。第三十二條第三方服務延續性32.1協議到期或終止后,第三方應繼續履行數據移交、系統交接等后合同義務,最長期限為_____________日。32.2第三方未按約定完成交接的,每逾期一日按服務費總額的_____________%支付違約金。第三十三條附件更新要求(1)附件1:新增分支機構/加盟店名錄;(2)附件9:第三方服務機構名錄及服務期限;(3)附件10:三方服務協議范本。合同簽署頁甲方(蓋章):_____________名稱:_____________地址:_____________法定代表人(簽字):_____________簽署日期:_____________年_____________月_____________日乙方(蓋章):_____________名稱:_____________地址:_____________法定代表人(簽字):_____________簽署日期:_____________年_____________月___
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