第一章計算機基礎知識

一、計算機的起源及發展

1、計算機的誕生：1946年、美國賓夕法尼亞大學、ENIAC（十進制、沒有存儲程序）EDSAC

（二進制、有存儲程序）

2、計算機的歷程：電子管、晶體管、中小集成電路、大規模超大規模集成電路

-：計算機的特點、應用、分類

1、特點：計算速度快、L算精度高、邏輯性強、數據處理量大、自動化程度高、應用領域

廣泛

2、應用：科學計算、信息管理、自動控制、人工智能、輔助工程（計算機輔助設計CAD、

計算機輔助制造CAM）、學習娛樂、電子商務

3、分類：大型機、小型機、巨型機、微型機

4、趨勢：網絡化、智能化、巨型化、微型化

三：計算機系統結構

1、運算器：算術運算和邏輯運算

2、控制器：協調計算機各個部件自動連續執行指令

3、寄存器：保存各類程序和數據信息

4、輸入設備：從外界將數據輸入到計算機

5、輸出設備：將計算機史理后的結果以能夠識別和使用的數字、文字圖形等方式呈現。

四：計算機的分類

1、構成：電子計算機、光子計算機、量子計算機、生物計計算機

2、規模：大型機、小型機、巨型機、微型機

3、用途：通用計算機、專用計算機

4、信號：數字計算機、模擬計算機

五：計算機的硬件系統

1、中央處理器（CPU）：口腦核心、字長越長計算精度越高（字長：CPU能一次并行處埋的

二進制位數）、運算器和控制器（運算器：算數運算和邏輯運算）

2、存儲器：RAM易失性存儲器、ROM非易失性存儲器

3.主板:總線：數據總線、控制總線、地址總線（沒有傳輸總線）

4、計算機通信接口：并行：COM1.PS/2、VGA、RJ-45、USB串行:LTP

六：CPU的性能指標

1、時鐘頻率（主頻）運算速度變快：主頻，單位;HZ

2、外頻：電路板與CPU的=同步的速度變快

3、前端總線頻率：信息傳輸速度變快

4、指令系統：發送及處理的任務更多

5、字長：計算精度變高〔字長是CPU能一次并行處理二進制的位數）

第二章Windows7操作系統

一、什么是操作系統

操作系統是一種管理計算機資源、控制程序運行、改善人機交互界面和為其他軟件提供

支持的系統軟件。

1、能使得計算機系統使用更方便2、能使得計算機系統更高效的工作

一個標準的計算機系統應包括：進程管理、內存管理、文件系統管理、輸入輸出管理、

網絡通信管理、安全機制管理和驅動程序管理。

二、桌面

1、桌面：呈現在用戶面前的屏幕區域

2、組成：桌面圖標、開始、背景和任務欄

3、桌面圖標：包括系統圖標與快捷方式圖標

4、系統圖標：“計算機”“網絡”“回收站”

5、快捷方式圖標：是指應用程序的快捷啟動方法

注：刪除應用的快捷方式不能刪除應用程序本身、回收站不可以被刪除

三、開始菜單

開始菜單由固定程序列表、常用程序列表、所有程序列表、搜索框、右窗格區域和關閉

選項按鈕區組成，其中固定程序列表會一直顯示在開始菜單中，便于用戶快速打開。

關閉選項：1、切換用戶：多用戶的系統中、2、注銷：結束當前工作，但不關機3、鎖

定：保持當前狀態，輸入密碼才能進入系統4、重新啟動：結束當前狀態后自動重啟5、睡

眠：由工作狀態轉為等待狀態，系統工作保存在硬盤中，僅給內存供電。

四、任務欄

位于屏幕底部的水平長條稱為任務欄，它由快速啟動區、程序按鈕區、語言欄和通知欄

組成。

五、窗口和對話框

1、窗口的組成和操作

在Windows7中，窗口是最基本的操作對象，是用戶與各種軟件之間溝通的界面，有兩

種類型；1、文件夾窗口2、應用程序窗口

組成：1、標題欄2、自定義快速訪問工具欄3、最小化按鈕4、最大化/還原按鈕5、

菜單欄6、工具欄

對窗口的操作：1、打開窗口：雙擊或單擊+Enter快捷菜單中，開始菜單中2、最大化、

最小化、還原3、縮放4、切換窗口：Alt+Tab平面切換、Windows+Tab維切換

2、對話框的組成和操作

對話框是操作系統中人機交互的基本工具。

組成：1、標題欄2、命令按鈕3、選擇框和組合框、4、單選框5、復選框6、文本框7、

提示文字8、選項卡

注：對話框不能被最大化、最小化、大小不能被改變

六、個性化設置Windows?

一、桌面圖標個性化

1、排列：按名稱:A-Z、按大小：KB-GBs按項目類型：軟件應用類型、按修改日期：早?晚

2、更改：添加系統圖標分右鍵個性化更改桌面圖標添加應用快捷方式圖標

一開始一一所所有程序一一附件一一右鍵一一發送桌面快捷方式

二、桌面背景個性化設置

1、桌面背景：右鍵一一個性化一一桌面背景一一下拉選項一一保存

2、小工具：右鍵一一小工具一一時鐘、日歷、天氣等

三、個性化任務欄和開始菜單

1、任務欄：設置外觀：鎖定--隱藏--使用小圖標、任務欄設置：左右頂底、設置按鈕現

實形式：始終合并、隱藏標簽、當任務欄占滿合并、從不合并2、自定義通知區域：時

鐘、音量、網絡、電源、操作中心、

2、開始菜單：1、不顯示此項目、顯示為鏈接（默認）、顯示為菜單2、自定義現實啊

打開程序數3.電源按鈕操作：可以設置注銷、鎖定、睡眠、重啟、切換用戶4、可以

勾選是否顯示最近列表

七、文件管理

一、資源管理器的使用

1、資源管理器：是Windows：操作系統組織和管理文件和文件夾的重要工具

2、打開方式：1、在開始按鈕上單擊鼠標右鍵、在彈出的菜單中選擇“Windows資源管理

器”

2、左鍵單擊任務欄上的“文件夾”圖標

3、在任務欄上的文件夾圖標上單擊鼠標右鍵、在彈出的快捷菜單中選擇“資

源管理器

4、執行“開始所有程序-附件-windows資源管理器命令

二、文件夾的基本操作

1、新建：在桌面的空白史單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”-“文件夾”

命令

2、重命名：單擊文件或文件夾名稱位置或選中文件或文件夾單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷

菜單中選擇‘重命名’，不包含，，，，：“；，＞“，，＜”，，「，

3、復制移動:復制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪切:Ctrl+X恢復:Ctrl+Z

4、選定文件：全選：CtH+A選擇連續文件：shift選擇不連續文件：Ctrl

5、刪除恢復：選中文件或文件夾按下delete放入回收站、按住shift+delete永久刪除

6、查找；位于開始菜單或每個文件窗口中、查找使用搜索框

7、顯示/隱藏：可以設置為“只讀”或“隱藏”

八、Windows7控制面板的使用

打開控制面板的常用方法有兩種：1、在開始菜單中打開控制面板鏈接，2、進入計算機

窗口，單擊工具欄中的打開控制面板命令。

九、用戶賬戶管理

如果一臺計算機被多個用戶使用，則需要為每個用戶建立相應的賬戶和密碼，分配不同的

級別權限，保證不同用戶之間不互相干擾。

十、磁盤管理

打開方法：控制面板-管理工具-計算機管理??磁盤管理

主要操作：1、設置磁盤屬性，將D盤改名為“趙飛最帥”。2、創建分區：可用驅動號為C-Z

二十四個英文字母，不可重復3、刪除分區：刪除邏輯分區4、優化磁盤：磁盤清理和整理

磁盤碎片。

第三章Word文字處理

一、啟動Word應用軟件

1、單擊Windows的“開始”按鈕，打開“程序”列表,在該列表中單擊“Microsoftoffice”

文件夾，在該文件夾下單擊“MicrosoftWord2010”，啟動Word應用軟件后，打開Word

的主頁面窗口。

二、Word的功能介紹

1、文件：新建、打開、保存、另存、關閉、信息、打印、保存并發送、選項、退出。

2、開始：顯示常用的編輯和排版、如：復制、粘貼、設置字體、段落、樣式等。

3、插入：一些非文字的內容如：圖片、特殊符號、數字公式、不可直接輸入的元素用插

入。

4、頁面布局：打印輸出、分欄等操作都在頁面布局

5、引用：目錄、腳注和尾注、題注、索引等功能

6、郵件：郵件合并需要準備兩個文件：一個Word文檔、一個包含有數據源的文件，

7、審閱：檢查、改善、完善、多人合作、前后對比都在審閱功能區

8、視圖：頁面視圖（最接近打印結果的視圖）、閱讀版式視圖（以圖書的分欄樣式顯示）、

web版式視圖（網頁形式顯示）大綱視圖（文檔標題和顯示標題的層級結構）、草稿視圖

（取消了頁邊距、分欄、頁腳和圖片等元素）要注意區分！

三、文檔的編輯

1、建立：文件-新建

2、保存：文件功能區/Ctrl+S

3、另存為：新建一個文件保存，原有的文件不變。

四、文本的錄入

1、Enter：換行、產生段落標記

2、Delete：刪除光標之后的字

3、Backspace：刪除光標之前的字

五、復制、剪切、粘貼

1、復制實是在原本文檔保持不變的基礎上將所選文本放入剪切板

2、剪切則是在刪除原有文本的基礎上將所選內容放入剪切板

3、粘貼則是將剪切板的內容放到目標位置

六、查找和替換

1、位于開始功能區

2.查找可區分全角和半角字符

3、內容和格式均可查找和替換

七、Word自帶復制方法

1、打開Word文檔，選中需要移動或復制的文字內容，鼠標左鍵拖動被選中的文字到目

標位置，釋放左鍵即可移動文本。、

2、按住Ctrl鍵，同時左鍵拖動被選中的文字到目標位置，釋放左鍵，并釋放Ctrl鍵即可

復制文本。

快捷鍵：撤銷Ctrl+Z、恢復：Ctrl+Y,剪切：Ctrl+X,復制：Ctrl+C、粘貼：Ctrl+V

八、插入表格的五種方式

1、插入表格

2、繪制表格

3、文本轉換成表格

九、Excel電子表格

4、快速表格（Word內置）

十、分節符和分頁符

1,頁面布局功能區插入

2、在工具欄單擊開始一一顯示/隘藏編輯標記按鈕，即可杳看隱藏的編輯標記

3、按delete鍵可以刪除分節符。

六、文字的排版

1、字體：字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號、刪除線

2、段落：縮進、行距、對齊、分頁、項目符號、編號格式

對齊：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。

3、格式刷：對文字設置已設置的格式，單擊一次可刷一次、單擊兩次可刷多次

4、重新設置默認段落樣式：開始樣式管理樣式設置默認值

5、文檔預覽：快捷訪問工具欄的預覽按鈕。

十一、打印范圍設置

1＞打印范圍是所選內容，不是第幾頁到第幾頁。

2、可以設置反向打印

3、默認是正向打印

4、打印范圍設置：打印一設置一頁數

5、打印連續頁碼：英文半角連接符，如：（5-15）

6、打印不連續頁碼：英文半角逗號分隔，如：（5,8,16）

7、文檔的屬性可以被打印、視圖的內容不會被打印出來，如：標尺

十二、郵件合并功能

1＞建立數據源：Excel或數據庫表

2、建立主文檔：Word

3、郵件合并

4、完成合并

十三、字體特效

1、文字特效：輪廓、陰影、映像、發光

2、書法特效：新建——書法字帖

十四、使用導航功能

1、單擊功能區上的視圖按鈕，勾選導航窗格選項即可在編輯窗口的右側打開導航窗格。

2、導航方式：1、文檔標題導航（必須先設置標題級別）（使用方法最簡單）2、文檔頁面導

航3、關鍵詞導航4、特定對象導航

第四章Excel報表

一、認識Excel2010

1、特點：函數：兼容性函數、

迷你圖：迷你圖、柱形圖、盈虧圖。

更加豐富的條件格式：實心填充單元格大小是數據條長度

2、啟動方法：開始-選擇-所有程序-Microsoftoffice--MicrosoftExcel2010

3、窗口的構成：

文件：主要用來新建、打開、保存、打印文件

開始：包括剪切板、字體、對齊方式、數字、單元格和編輯七個組

插入：可以在表格中插入圖形、公式、特殊符號、藝術字、圖標、迷你圖等要素、

頁面布局：打印就要用到頁面布局、可以設置打印表格的紙張大小、邊距、橫向/縱向、

縮放等參數。

公式：如工程函數、財務函數、信息函數、數據庫函數、邏輯函數、統計函數、文本函數、

查詢和引用函數、數學和三角函數、日期和時間函數、用戶自定義函數。

數據：包括外部數據、旌接、排序和篩選、數據工具和分級顯示幾個組

審閱：包括對中文簡體繁體轉換語言、批注、和更改五個組、主要用于修訂和校對

視圖：工作薄視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組

4、相關概念：

工作簿：一個工作簿中可以包含很多張工作表，最多可以包含255張工作表。

工作表：是有由單元格組成，一張工作表是由256x65536個單元格組成，每張工作表中

的內容相對獨立，可以通過單擊窗口下方的【工作表標簽】在不同的工作表之間進行切換。

單元格：每--個單元格都有呢一個地址，用來區別不同的單元格，單元格地址由一個標識

列的字母和一個標識行的數字組成。

相對地址和絕對地址：絕對地址就是不隨單元格變動而變動的地址，使用“$”符號。相

對■地址就是隨位置變化而變化的地址。

區域：區域是由多個連續或不連續的單元格組成的。

數據輸入：單擊選中要編輯的單元格輸入內容，這樣就可以把收集的數據輸入電子表格里

面保存了。

二、制作簡單的表格

1.創建新的工作簿：在“文件”功能區選擇新建功能、使川快捷鍵Ctrl+N、使用快捷訪問

工具欄上的新建按鈕。表格的基本單元是單元格、制作表格的過程就是確立單元格的內容。

2、編輯工作表：把鼠標移到某個單元格上單擊其邊框顏色變黑，稱為“當前單元格”

3、合并單元格：選擇“開始”選項卡中單元格功能區的“格式”再打開“下拉”功能區，

選擇“設置單元格格式”，打開“設置單元格格式對話框”單擊對齊選項卡，在“文本控制”

域選擇合并單元格。

三、設置單元格格式：（重點）

數字：設置數字的格式，如：小數位數，是否使用千分位等。

對齊：設置對齊方式，如；“合并單元格

字體：設置文字的顏色，字體，字號，下劃線等。

邊框：設置單元格邊框，沒有設置邊框顏色的灰色單元格打印時無邊框。

填充：設置單元格填充顏色和圖案。

保護：保護T作簿在審聞功能區里，可以隱藏和鎖定，隱藏的是公式而不是內容。

四、常用的編輯技巧

1、多個工作表的頁眉頁腳同時設置.：把鼠標移到工作表名稱處-單擊鼠標右鍵-選擇全部

工作表--再進行頁眉頁腳的設置

2、給單元格重命名：（1）單擊某單元格??表的左上角就會看到它當前的名字-鼠標選中名

字--輸入新的名字。（2）選中要命名的單元格，單擊“插入”-“名稱”-“定義”-「'在

當前工作簿中的名稱”框里輸入名字--“確定”

3、在Excel中選擇整個單元格范用：Ctrl+Shift+*

4、快速移動/復制單元格：選定單元格-移動鼠標指針到單元格邊框上-按下鼠標左鍵并拖

動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元珞，則在釋放鼠標之前按下Ctrl鍵

即可。

5、徹底清除單元格內容：選定范圍…單擊“編輯”-“清除”命令、在清除功能區中選擇

“全部”命令即可。

6、快速輸入有序文本：（1）輸入前兩個元素（如“甲、乙”）。

（2）同時選中上述兩個單元格

（3）將鼠標指針移至第2個單元格的右下角呈細十字線狀時（通常稱其為“填充柄”）

（4）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵

五、單元格的引用（重點）

引用的作用：引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，并指明公式所使用的

數據的位置。

1、A1和R1C1的引用樣式

A1方式：單個單元格：列字母+行數字。如：B3表示B列3行。

單元格區域：左上角單元格地址+右下角單元格地址

R1C1方式：R+行數字C+列數字。R1C1表示單元格位于第一。

2、絕對引用、混合引用和相對引用

絕對引用：不隨位置變化而變化，行列號前加“$”

例：令A1=$B$1,那么A2=$B$1

相對引用：隨位置變化

例：令A1=B1,那么A2=B2

混合引用：一個絕對引用+一個相對引用

例：B$1

3、R1C1引用樣式

相對引用:R1C1

絕對引用:R[1]C[1

4、復雜引用

引用同一工作簿中的其他工作表格式：被引用的工作表!被引用的單元格

例如，欲引用"員工基本信息表”工作表中的A2單元格，表達式為“員工基本信息表!A2"

引用不同工作簿中的其他工作表時格式：[被引用的工作簿名稱]被引用的工作表!被引用的

單元格

例如，欲在Bookl工作簿Sheet3工作表的E8單元格中引用Book2工作薄Sheet2工作表中

的F9單元格,表示為“Book2]Sheet2!$F$9”。

六、圖形和圖表的編輯技巧（標紅重點標記）

1、圖表類型：尸I

柱形圖：用于顯示一段時間內的數據變化或說明項目之間的比較結果,■■■

條形圖：顯示各個項目之間的比較情況。

折線圖：用于顯示相同訶隔內數據的預測趨勢;J7

餅圖：用于顯示構成數據系列的項目相對于總和的比例大小。（9

XY散點圖：顯示多個數據系列的數值間關系和將兩組數字繪制成一系列的XY坐標c.J

圓環圖：圓環圖也顯示了部分與整體的關系，但圓環圖