資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)

操作手冊

（網(wǎng)絡(luò)版客戶端）

北京普諾迪

2021年5月

目錄

目錄......................................................................................I

第一章工作流程............................................................................3

一、二級（院處）管理員工作范圍及職責(zé)...................................................3

二、主要工作流程......................................................................3

1）資產(chǎn)入賬.......................................................................3

2）校內(nèi)資產(chǎn)變動申請...............................................................3

3）領(lǐng)用人調(diào)整....................................................................3

4）處置申請.......................................................................4

第二章系統(tǒng)登錄...........................................................................4

一、系統(tǒng)登陸..........................................................................4

二、密碼修改...........................................................................5

三、功能區(qū)域..........................................................................7

1）菜單區(qū)域.......................................................................7

2）快捷辦理區(qū)域...................................................................7

3）'Ik務(wù)審核進度區(qū)域...............................................................7

4）通知公告區(qū)域...................................................................7

5）管轄及個人資產(chǎn)查詢區(qū)域........................................................7

6）處置（報廢）、調(diào)劑資產(chǎn)公示區(qū)域................................................7

第三章資產(chǎn)登記............................................................................8

一、資產(chǎn)登記...........................................................................8

1）固定資產(chǎn)（含無形資產(chǎn)）登記.....................................................8

2）低值品登記....................................................................13

3）易耗品登記....................................................................14

4）數(shù)據(jù)暫存/提取.................................................................16

二、資產(chǎn)審核..........................................................................17

1）待審任務(wù).....................................................................17

2）資產(chǎn)的審核...................................................................18

第四章資產(chǎn)變動...........................................................................19

一、變動申請..........................................................................19

二、處置申請.........................................................................20

三、變動審核.........................................................................22

第五章資產(chǎn)查詢..........................................................................24

一、個人資產(chǎn)查詢.....................................................................24

二、在賬資產(chǎn)查詢.....................................................................24

三、變動資產(chǎn)查詢.....................................................................24

四、資產(chǎn)粽合查詢.....................................................................24

五、未審資產(chǎn)查詢.....................................................................24

六、未審變動查詢.....................................................................24

第六章圖表打印..........................................................................25

一、單據(jù)（含標簽）打印...............................................................25

二、明細表............................................................................26

三、統(tǒng)計表............................................................................26

附1：錄入一般常用固定資產(chǎn)的錄入名稱及分類號說明...............錯誤!未定義書簽。

附2：資產(chǎn)登記入賬字段填報指引..................................錯誤!未定義書簽。

技術(shù)支持：北京普諾迪信息系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)有限責(zé)任公司.......................錯誤!未定義書簽。

4）處置申請

4.1由老師對自己名下已入賬資產(chǎn)進行處置（以報廢報損為例）申請，申請成功后等待

初審管理員在系統(tǒng)上進行初審。

4.2報廢流程：資產(chǎn)使用人提交一報廢調(diào)劑-＞報廢倉庫一資產(chǎn)打包一待批審核一主管終審

一流程結(jié)束。

第二章系統(tǒng)登錄

一、系統(tǒng)登陸

友情提示：為使系統(tǒng)能更好地顯示本系統(tǒng)頁面，建議您采用【火狐瀏覽器】或【360瀏

覽器極速模式】運行本系統(tǒng)。

打開瀏覽器，在地址欄中輸入資產(chǎn)信息管理平臺系統(tǒng)地址，將出現(xiàn)如下登錄頁面：

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輸入用戶名、密碼（系統(tǒng)默認用戶名為：職工號，默認密碼為：123450）,進行驗證，

即可登錄系統(tǒng)，出現(xiàn)如下畫面，注意，上面窗口如長時間不操作，應(yīng)按F5或瀏覽器中的C按

鈕對頁面進行刷新。

二、密碼修改

用戶首次登陸后要求對密碼進行修改，并建議每間隔3個月對密碼進行更新替換，以保

證賬號安全。操作方法為點擊登陸后頁面右上角“賬號信息”欄-“修改資料”按鈕。

個人費料信息

用戶線名：admin用F號：admir

用戶名稱：admin家用郵鞘：906492790@qqcom

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聯(lián)稱：副粉受角色：杖苣理員

保存

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原始登錄密碼:

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二、功能區(qū)域

用戶登錄后的界面分別分為6個功能分區(qū)，分別是：

1）菜單區(qū)域

左側(cè)含有該用戶所有功能菜單，除快捷菜單及功能區(qū)域菜單均包含在左側(cè)菜單中，根據(jù)

用戶角色所具備權(quán)限顯示。

2）快捷辦理區(qū)域

用戶可對“資產(chǎn)登記”、“資產(chǎn)變動（含調(diào)撥、調(diào)劑、減值、處置等）“、“單據(jù)打舊J”

及?'綜合查詢”等功能在首頁快捷辦理區(qū)域直接點擊辦理，無須查詢左側(cè)菜單。

3）業(yè)務(wù)審核進度區(qū)域

老師可在此查詢所有和本賬號相關(guān)的業(yè)務(wù)進度辦理（審核進度）情況、單據(jù)內(nèi)容等。

4）通知公告區(qū)域

可供各用戶查看管理員發(fā)布的通知公告。

5）管轄及個人資產(chǎn)查詢區(qū)域

可供老師查詢名下資產(chǎn)及分類情況。

6）處置（報廢）、調(diào)劑資產(chǎn)公示區(qū)域

可供老師查看管理員發(fā)布的處置（報廢）、閑置調(diào)劑資產(chǎn)的公示信息其中處置（報廢）

資產(chǎn)可線下提出質(zhì)疑，或?qū)﹂e置資產(chǎn)進行申領(lǐng)操作.

第三章資產(chǎn)登記

一、資產(chǎn)登記

1）固定資產(chǎn)（含無形資產(chǎn)）登記

1.操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“資產(chǎn)登記”或左側(cè)“資產(chǎn)入賬一資產(chǎn)登記”菜單,

都可以進入登記界面。

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2.如圖，進入資產(chǎn)登記界面后，選擇需要進行登記資產(chǎn)類型。

選擇資產(chǎn)類型

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3.如圖，點擊資產(chǎn)登記后，進入如下圖所示登記界面，在紅色框標記處，可選擇需要錄入

的資產(chǎn)模塊：將頁面中帶*的資產(chǎn)屬性填寫完整，然后再點擊“保存”按鈕。

4.如圖，資產(chǎn)信息填寫完成后，并確定保存后，會提示保存成功，且會彈出如圖所示窗

口；確認無誤后點擊'提交審核'按鈕，完成資產(chǎn)的錄入。

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5.如下圖，點擊提交保存成功后，頁面有如下圖所示提示，可復(fù)制頁面數(shù)據(jù)或重置頁面

數(shù)據(jù);

5.1點擊復(fù)制頁面數(shù)據(jù)，將復(fù)制上一條錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，老師可以在此基礎(chǔ)上進行修

改使其變?yōu)楫?dāng)前要錄入的資產(chǎn)然后保存提交。

5.2點擊重置頁面數(shù)據(jù)，將登記頁面重置為初始頁面（無數(shù)據(jù)），在此老師可以繼續(xù)

錄入也可以點擊其他模塊進行錄入。

6.如圖，錄入資產(chǎn)的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的內(nèi)容可以下拉復(fù)制，也可

以在Excel表中把填寫的數(shù)據(jù)整理好，再粘貼進去，填寫完成后保存，繼續(xù)填寫其他必填項,

最后保存提交審核。

7.提交審核后，可在左側(cè)菜單點擊資產(chǎn)信息補填對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)若通過上

級部門審核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

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8.打印/修改/刪除

在資產(chǎn)信息補填中，能夠?qū)骸咎峤弧康€未審核的資產(chǎn)信息進行修改、刪除和打印等

操作。操作菜單為：左側(cè)“資產(chǎn)入賬一資產(chǎn)登記一資產(chǎn)信息維護”菜單。

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9.業(yè)務(wù)辦理進度查詢

在資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理提交后，可在首頁的業(yè)務(wù)進度欄中查詢所有與本賬號相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理進

度情況，并可查詢該單據(jù)的“審核詳情”、“單據(jù)詳情”及對未通過上級部門審核的單據(jù)進

行“撤銷單據(jù)”操作。

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2）低值品登記

1.如圖，點擊圖中紅色框位置，選擇低值耐用品登記。

操作菜單為：首頁“資產(chǎn)登記”快捷菜單或左側(cè)“低值耐用品登記”菜單。

選擇資產(chǎn)類型

2.如圖，點擊資產(chǎn)登記后，進入如下圖所示登記界面將頁面中帶*的菜單填寫完整，然

后再點擊保存。

3.如圖，在提交審核界面，可以點擊添加，編輯，刪除等按鈕對錄入的信息進行修改,

確認信息無誤后，點擊提交審核。

3）易耗品登記

1.如圖，點擊圖中紅色框位置，進行消耗類物資登記。

操作菜單為：首頁“資產(chǎn)登記”快捷菜單或左側(cè)“易耗品材料登記一入庫登記”菜單,

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2.如圖，點擊資產(chǎn)登記后，進入如下圖所示登記界面將頁面中帶*的菜單填寫完整，然后再點

擊保存。

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3.必填項填寫完后，點擊保存，會有如圖提示，若在同一-單據(jù)號繼續(xù)錄入消耗物資，點擊是,

若無需再錄入，則點擊否，去提交審核。

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4.如圖，在提交審核界面，可以點擊添加，編輯，刪除等按鈕對錄入的信息進行修改，確認

信息無誤后，點擊提交審核。

5.如圖，提交審核利退回的數(shù)據(jù)，可以在入庫信息維護中進行修改，添加再重新提

交。

6.如圖，消耗物資可以Excel導(dǎo)入，先導(dǎo)出Excel模板，然后按模板的格式填寫好信息,

再導(dǎo)入Excel,最后提交至審核。

4）數(shù)據(jù)暫存/提取

用途介紹：此功能主要用于解決老師在錄入資產(chǎn)信息過程中因為其他原因終止錄入，之

后又需要補充完該條數(shù)據(jù)并進行提交審核的問題，同時方便采購對接之后直接提取數(shù)據(jù)避免

老師大量輸錄。

1.數(shù)據(jù)暫存：如圖，進入登記頁面（此功能適用于耗材、固定資產(chǎn)、低值品的登記，此

處以固定資產(chǎn)登記為例）。數(shù)據(jù)填寫之后點擊保存點擊確認，彈出窗口直接點擊取。此時數(shù)

據(jù)暫存完成。

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2.數(shù)據(jù)提取：如圖，進入登記頁面，點擊提取，可以對歷史數(shù)據(jù)和暫存數(shù)據(jù)及合同數(shù)據(jù)

進行編輯（合同數(shù)據(jù)的提取需開啟采購系統(tǒng)）。點擊對應(yīng)需要提取的數(shù)據(jù)選項（此處操作基

本一致，以暫存數(shù)據(jù)的提取為例），點擊之后可以對暫存的數(shù)據(jù)進行修改、補充之后提交同

時也可以對暫存的數(shù)據(jù)進行刪除操作。

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自專用途務(wù)為醫(yī)療器械11￥1.11100網(wǎng)絡(luò)中心衛(wèi)生醫(yī)療器械2019-

&通用母裔2）譴度核準儀11￥1QCOOO訪加速度校準儀2013

&向?qū)Ｓ迷O(shè)備文體設(shè)保21￥6C000學(xué)報辦公室文體設(shè)備2019

8@通用設(shè)函機裳人51￥615.00磯號人2019

9&通用設(shè)缶電子設(shè)露11電子設(shè)露

二、資產(chǎn)審核

1）待審任務(wù)

擁有審核管理權(quán)限的管理員可在首頁待審任務(wù)看到系統(tǒng)中自己管轄范圍內(nèi)提交的待審數(shù)

據(jù)，可以選擇業(yè)務(wù)類型或根據(jù)申清人名稱、申請單據(jù)號快速找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊數(shù)據(jù)操作,

即可看到當(dāng)前數(shù)據(jù)的審核情況、資產(chǎn)詳情信息等，對多條數(shù)據(jù)可以進行批量操作。

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2）資產(chǎn)的審核

對資產(chǎn)登記需由部門管理員進行初審，部門管理員可在首頁待審任務(wù)中查看到相應(yīng)數(shù)據(jù)

進行審核，如果僅需對單項數(shù)據(jù)進行審核，也可以在左側(cè)菜單”資產(chǎn)入賬一初審”中選擇相

應(yīng)菜單。

3）入賬單打印

部門管理員初審?fù)瓿珊蟠蛴∪胭~單，交校資產(chǎn)管理員蓋章終審。

第四章資產(chǎn)變動

一、變動申請

該功能可以提交資產(chǎn)的使用人調(diào)整、校內(nèi)調(diào)撥、資產(chǎn)減值和閑置調(diào)劑的申請。

操作菜單為：首頁“變動申請”快捷菜單或左側(cè)“資產(chǎn)變動一變動申請一變動申請”菜

單。

以【使用人調(diào)整】為例，點擊【使用人調(diào)整】，顯示下圖的界面，您可通過【杳詢條件】

篩選出要調(diào)整的數(shù)據(jù)信息，勾選后，填寫變動信息并必須【提交】，再由上級資產(chǎn)管理員進

行審核。

1.如圖所示，變動申請，以使用人調(diào)整為例，當(dāng)前正在辦理業(yè)務(wù)選擇使用人調(diào)整。

2.如圖，可以在左側(cè)搜索條件框,搜索目標信息，再勾選需變動的數(shù)據(jù)，然后點擊箭頭

位置。

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