嚴格遵守企業規章制度

在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是一種

要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是由作

者給大家帶來的嚴格遵守企業規章制度7篇，讓我們一起來看看！

嚴格遵守企業規章制度篇1

辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐，是展現公司形象的一個重要

窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；

第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧

嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；

第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經他人允

許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節輕

重作出處理；

第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，

做好電話記錄，及時做好請示匯報，如私自打國內國際長途或用電話打

與工作無關的信息臺等，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并

加罰20元/次；

第五條嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；

第六條注意保持辦公室的環境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻

璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須

擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室,

下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；

第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10

元/次；

第八條辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈

管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時通知維

修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；

第九條熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護公

司形象；

第十條下班后要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最

后離開辦公室的人員，要檢查電源關閉情況等；

第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向

分管副總、總經理申請，同意后，方可調換，不得無故不值夜班；

第十二條本制度自頒發之日起執行。

嚴格遵守企業規章制度篇2

1、同行同業，借鑒學習。

作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時，要巧學活

用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際，

學習同行同業先進企業的管理新理念

2、結合自身，不斷總結。

我們在新建企業的生產經營管理初期，就應當結合自身實際和需

要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作

中的不足和問題，并不斷總結、完善、修正和提升管理工作水平，以建

立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。

3、循序漸進，不能急于求成

新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從

簡單到復雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理

規律的反映。

4、正確評估，審視自身

要形成自我特色的企業管理制度，一是要對制度有效宣傳，得到

員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執行；

二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難，應當有一個正確的認識

和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學

的客觀公正的態度對待它；三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理

觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈。

5.強調針對性和實效性，注重責、權,利明晰

作為新建企業管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么？歸根到

底是執行力問題。

公司管理制度建立著重考慮的方面

多數中小企業在建立公司管埋制度時，多是參照樣本文檔稍加修

改來作為自己的管理制度，不少企業設定了管理制度也只是當做廢紙一

般放在資料柜的角落，在需要時拿出來讀一下，而很多員工根本不清楚

自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際

意義，并形同虛設。

首先，并不排斥參照樣本制定公司管理制度，因為有了參照才能

讓我們取長補短，且不可全部照抄在制定管理制度時，首先應確認以

下幾方面，企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。比

如，廣告公司由于行業性質決定了他們多數采用彈性工作制，所謂彈性

工作制是指每周達到一定工作時間，但這些時間是可以由實際情況而安

排的，并非嚴格的朝九晚五工時制。目前新的一些網絡游戲開發公司也

實施這種工作制。

另一方面，公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文

規定，但由于行業性質的不同，比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的

公司就比較注重形象的前衛時尚，不會對員工的打扮做要求，而像金融

業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

以上，只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮

的方面，所以，以后大家在制定企業管理制度時，一定要結合企業實際

設備管理包含設備申請、選型、采購、領取，保管及歸還。

4.1公司各部門因工作需要申請采購電腦及周邊設備，需填寫物

品申請表。在申請表備注中詳細標明用途知要求，表單填寫完畢必須

經過部門經理，IT管理部，總經理審批后方能列入公司采購計劃統一采

購。

4.2IT管理部在收到部門申請后，需針對設備具體用途，認真審核

檢查申請設備選型、配置是否合理、正確，并提出相關的建議。

4.3申請表審批完畢，由IT管理部保存，統一匯總。于每個月月

底提交給采購部統一采購。如申請設備屬于緊急需求的，可酌情予以優

先辦理采購。

4.4設備采購完畢，由1T管埋部帶領申請人到倉庫領取設備，同

時登記設備相關信息。

4.5員工領取辦公用IT設備后，設備交由領取人保管，領用人有

責任保護設備安全。如在使用過程中造成設備人為損壞或遺失，需按價

賠償。公司機房內設備由網絡管理員負責保管。

4.6IT設備歸還給公司時，需經過網絡管理員檢查設備是否正常，

確認無故障或損壞后歸還入庫。

五.系統管理

5.1軟件管理

(1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

(2)未經許可，員工不能私自安裝與工作無關的軟件和硬件設備,

否則由此引起的故障由自己負責。

5.2帳號管理

(1)公司通過域管理內部電腦。每個員工都有相應的域帳號和密

碼，員工有責任保管好自己的密碼，防止泄露。

(2)系統管理人員應熟悉并嚴格監督網絡使用權限、用戶密碼使

用情況，適時更換、更新用戶賬號或密碼。

(3)新員工入職由人事部通知IT管理部，建立賬戶，分配相應

組的權限，電子郵件地址，以及一些其他系統或項目存取的賬戶。

(4)員工離職時，需經過IT管理部確認。停用帳戶，電子郵件

和一些其他系統或項目存取的賬戶。

六.服務器和客戶機管理

6.1服務器和客戶機主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、

防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品

及多灰塵的地方。

6.2公司服務器由專人負責，任何其他的人不得私自操作。如確實

因工作需要需對服務器進行操作，必須有網絡管理員在現場，并配合網

絡管理員做相應的操作記錄。

6.3網絡管理員負責機房主機的定期清潔工作，客戶機由使用人負

責定期清潔工作。

6.4非公司指定網絡管理人員，未經批準不得對服務器和客戶機進

行硬件維護、拆卸等操作。

6.5各部門對客戶機和相關設備主機參數及配件進行調整或更換，

應經單位主管提出申請，并由公司IT管理部批準，必須填寫申請單，

管理人員應填寫工作日志記錄相關情況。

七.電腦維護

7.1公司確立專職或兼職工程師負責電腦系統的維護。

7.2電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報

告主管。

7.3電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺

失。

7.4電腦軟硬件更換需經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報

公司領導批準。

7.5UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操

作；嚴禁將UPS作正常電源使用。

7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調查處理。

7.7外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。

7.8凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用

者賠償。

八.計算機保密

依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，

計算機保密方法有：

8.1不同密級文件存放于不同電腦中；

8.2設置進入電腦的密碼；

8.3設置進入電腦文件的密碼或口令；

8.4設置進入入電腦文件的權限表；

8.5對電腦文件、數據進行加密處理。

(1)為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

(2)特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。

(3)電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

九電腦病毒的防治

9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產品。

9.2未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

9.3凡需引入使用的軟件，均須首先查殺病毒防止傳染。

9.4電腦出現病毒，網絡管理員不能殺除的，須及時報主管處理。

9.5建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應刻錄在光

盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

9.6及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數,

避免電腦病毒侵襲，并在服務器更新相關病毒的專殺工具。

十.資料備份工作制度

10.1系統備份

(1)服務器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

(2)客戶機系統采用ghost鏡像來實現備份。

10.2數據備份

備份規則：凡是公司重要的資料、數據庫和文檔都應該采取備份

機制，防止數據丟失。所有備份光盤由行政統一保管，并負責查詢，提

取，登記工作。

(1)公司數據備份采用服務器備份和光盤刻錄備份方式。

(2)項目相關數據備份采用光盤刻錄備份方式。

(3)公共數據備份采用服務器備份。

(4)個人數據備份采用個人電腦備份，數據存放在C盤以外的其

他盤符。

10.3備份計劃

(1)公司數據備份采取每月或每季度方式備份。

（2）項目相關數據備份，在項目結束后所有相關項目資料都統一

備份，由公司保管。

（3）公共數據備份采用反刪除方式，由網絡管理員在服務器上備

份。

（4）個人數據備份由個人進行備份

處罰制度

11.1部門經理未能安排、監督一線操作人員工作，或者一線操作

人員沒有按照指定流程及時有效完成系統操作的，系統管理人員有權向

公司提出申訴，一線操作人員將接受相應處罰，同時，單位主管必須承

擔連帶處罰責任。

11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進行與工作無關的

操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將

報告公司處理。

1L3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸

等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，系統管理人員將報告公

司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。

11.4相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。

H—.附則

本制度由信息部解釋、補充，經總經理批準頒行。

嚴格遵守企業規章制度篇4

一、公司規章制度范本格式

管理規范的建立，還應當遵循科學的程序。一般步驟是：

1、公司領導根據企業內外環境的變化及企業發展規劃的需要，提

出建立某項管理規范的目標和要求；

2、由企業的綜合管理部門組織有關業務科室收集資料，調查研究,

起草管理規范的初步方案；

3、由分管的副經理組織公司內外的專家或智囊團討論和審核，決

定最后的方案；

4、由經理通過一定的決策程序批準頒發。

二、公司規章制度有什么特點

1、規范性，它告訴人們應當做什么，應當如何去做。

2、強制性，它對全體職工都有嚴格的約束力，任何人不得違反。

為此，企業的管理規范要有公開性和權威性。

3、科學性，管理規范要成為人們的行為準則，它本身就應當準確、

齊全、統一、不能模棱兩可，更不能相互矛盾。

4、相對穩定性，管理規范一經批準，在一定的時期內就要俁持穩

定，不能朝令夕改，使人無所適從。

5、群眾性，管理規范要簡明扼要，通俗易懂，便于大家掌握和執

行。同時，管理規范要注意以“鼓勵”代替“禁止”，以事前防范代替

事后責備，以積極獎賞代替消極處罰。

三、公司規章制度有哪些功能

1、管理規范是現代化大生產安全運行的基本保證

現代化大生產采用先進的技術裝備，運用機器或機器體系從事生

產活動，具有連續性、比例性、均衡性等特點，要求企業員工按照

其自身的客觀規律組織生產。企業管理規范正是從上述特點和規律出發

制定的，在生產中遵循反映大生產客觀要求的管理規范，生產就能安全、

順利、高效地進行。

2、管理規范是提高經營管理活動有效性的基本依據

一個大型企業，由成千上萬人通過一定的組織形式聚集而成，這

就需要通過企業管理規范來確定每個層次、每個環節、每個部門乃至每

個人的活動內容、活動方式、活動方法，才能使每個人的活動有所遵循,

目標和行動一致，形成一個完整的統一的生產經營系統。

3、管理規范是實行科學管理，向現代化管理邁進的基本條件

管理規范是實現掛歷規范化、標準化、程序化的前提條件。要實

現科學管理，首先要加強企業的基礎工作，包括管理規范工作。同時，

它也是推行現代化管理，運用計算機輔助管理的基礎條件，沒有良好的

管理規范，管理現代化只是一句空話。

4、管理規范是實現科學的組織結構設計的重要保證

管理的職能設計確定以后，組織機構和聯系方式設計完成以后，

每個崗位和每個部門如何科學合理地進行活動，還需要科學合理的管理

規范來提供依據。貫徹執行管理規范，就為合理組織結構的正常運行創

造了重要的保證條件。

5、管理規范是降低消耗、提高質量、促進經濟效益增長的基本手

段

加強企業管理是提高產品質量和經濟效益不可缺少的措施。而加

強企業管理，首先是強化基礎工作。在生產無定額、工作無標準、管理

無依據的情況下，是不可能提高質量、降低成本的，是不會有好的經濟

效益的。

嚴格遵守企業規章制度篇5

一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和次定。

二、公司倡導樹立統一意識思想，禁止任何部門和個人做出損害

公司利益、形象、聲譽的事情。

三、通過發揮全體員工的積極性、創造性，提高全體員工的技術、

管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責

任制，壯大公司實力和提高經濟效益。

四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學

習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思

想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才

智，提出合理化建議。

六、需要實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保

證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工相對

公平的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制

度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節

約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚艱苦奮斗精神,

增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制

度的行為，都要予以追究。

嚴格遵守企業規章制度篇6

1.目的

為加強公司規章制度（即管理標準，包括生產組織標準、管理業務

或工作標準）的管理工作，建立和完善公司規章制度體系，規范公司規

章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企，確保企業生產

經營管理有序、高效運行，制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于公司所有規章制度的實施管理。

3.執行規章制度遵循的原則

3.1健全性原則：執行規章制度涵蓋公司經營管理的各個環節，適

用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。

3.2事實性原則。以事實為根據，以各項制度為標準。

4.制度制定原則和內容

4.1制定原則

4.L1完整規范原則：制度規定符合現代企業管理要求，責權利明

確，工作流程清晰，接口一目了然。

4.L2可操作性原則：制度規定符合企業實際情況，便于操作，實

施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問題的規范和糾正，更

應是對將來可能發生的問題的規避和預防。

4.1.3協調一致原則：專業制度必須與基本制度相一致，子公司制

度必須與總部制度相一致；制度與制度之間必須一致，不一致的，除非

特別說明，以后頒布的為準，防止政出多門、自相矛盾。

4.1.4注重時效原則：制度一經生效，必須在一定時期內保持相對

穩定，不得隨意修改。當企業內外部環境發生較大變化時，經原審批部

門批準，其他相應制度必須隨之變化，做出說明。

4.2制度內容

本辦法所稱規章制度是指公司依據國家（地方）有關法律、法規、

有關規定、規程.結合自身實際情況制定的規范公司生產、經營、管理

的文件。規章制度的名稱為“制度”、“規定”、“辦法”等（也包

括“質量手冊”和“程序文件”

“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的

規定。

“規定”是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規定。

“辦法”是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定。

一般包括如下內容：

4.2.1文字性文件：包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規程、

程序或方法實施的步驟、接口等。

4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖，對控制點的考核標準（盡

量是量化指標）。

4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。

4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各職能部門依據專業分工，承擔有關制度的起草任務，并指

定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據企業發

展需要提出。

5.2征求意見

制度起草完畢后，起草部門須向有關部門征求意見，相關部門須

在規定時間（不得超過三天）內做出答復，起草部門結合相關部門意見對

草案進行修改；無須征求意見的制度草案直接報交領導審核。

5.3審核及批準

起草部門將修改后的制度報送經部門主管領導、總經理審核，經

領導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室，并將發文審批表交綜合

辦公室。

如有修改意見，須將草案返回起草部門進行修改，修改完畢后，

重新報送部門領導、總經理審核簽字。最終底稿與電子檔及發文審批表

交綜合辦公室。

5.4編號與修匯

5.4.1發文編號要注明編號、序號，即正塔x字（部門簡

稱）［_］（年號）x號（順序號），格式如下:

正塔x字號一A（B、C）

修訂版本號

發文順序號

年號

部門簡稱

公司及各部門文字簡稱：

公司綜合辦一綜；生產辦一生;技術銷售部一技;供應科一供;制造

工藝室一藝；質檢科一質；財務科一財；

5.4.2通知、通報類的公司發文：按正塔通字［_］_號編號；

5.4.3修改需換版時，只對文件編號中的版本進行重新標示，其余

的標示沿用。

5.5發文格式

綜合辦公室接簽字后的制度后，按規定編號、發文。

對于公司的正式發文一般用A4紙，文件格式如下：

5.5.1眉首:空格一行

a）第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱；

b）第二行用4號仿宋字書寫公司發文編號、批準；

c）第三行用下劃線標識。

5.5.2正文

a）文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中；

b）書寫字體一般用4號仿宋體；

c）每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。符號一

般不單獨占一行；

d）頁邊距:

上白邊（天頭）寬2.5±0.5cm

下白邊（地腳）寬2.5±0.5cm

左白邊（訂口）寬2.8±0.5cm

右白邊（翻口）寬2.5±0.5cm

5.5.3版記

a）主題詞：用4號仿宋體，居左頂格標示，后標全角冒號詞目用4

號仿宋體；詞目之間空1字；

b）主送：左側頂格，用4號仿宋體字標識，不同部門之間空1字；

如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標示；

c）起草部門、時間、打印份數三項平均分布于最后一行；

主題詞、主送（報送）部門、起草部門之間用分隔線隔開。

5.發文

由起草部門明確發放范圍，未經批準或未履行正常審批擅自進行

發放的制度，視為無效。

6.規章制度的培訓和落實

6.1制度起草部門負責確定制度培訓需求，向綜合辦提出培訓計劃

并承擔培訓任務，綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后

半個月內完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄,

作為日后檢查規章制度落實的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用

期內進行，由綜合辦和試用部門負責，主要培訓內容為公司制度知與崗

位密切相關的制度。

6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實，并負責規章制度的

指導、檢查和監督。

6.3對各項規章制度落實要嚴格考核。規章制度下發后，必須落實

到工作中去。對于不能落實規章制度的人和事采取果斷的措施，確保規

章制度毫不含糊的落實。

6.4集團公司下發的規章制度，綜合辦要認真登記、保管、傳達、

貫徹、落實，總經理是第一責任人；我公司發放的規章制度及文件，各

部門要登記、保管、貫徹、落實，部門領導是第一責任人。

6.5各部門對重要規章制度落實情況要進行信息反饋，并納入考核

內容。各部門要落實好自己的職責，工作流程，管理制度，對規章制度

的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。（三快：對規章制度傳達落

實快，對執行決議反映快，對存在的問題解決快；四必須：規章制度的

落實必須“嚴”字當頭，規章制度的落實必須長抓不懈，規章制度的落

實必須要有科學的態度，規章制度的落實必須與部門、公司實際情況結

合，同步落實。）

7.制度執行的監督檢查

7.1制度起草部門負責制度運行情況的監督、檢查，并撰寫制度運

行報告，定期報上級主管領導（正式文件一般半年報兩次，試行文件隨

時根據執行情況修訂）。作到誰制定的規章制度誰負責，誰主管的部門

誰負責，明確任務落實責任。

7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門的職責履行情況，并每月對制

度執行情況進行抽查、檢查，形成記錄，進行評價，并在月報里進行通

報，對問題責令責任部門進行限期整改。經理層對各部門在執行過程中

出現的異常情況，提出具體整改意見或要求。

8.制度落實的獎懲措施

8.1制度起草部門在制度運行中沒有監督、檢查和進行培訓的，扣

罰部門負責人。

8.2在規章制度頒布實施中沒有反饋落實情況，使信息逐級衰減，

追查起草制度部門負責人和主管領導責任，扣罰部門負責人。

8.3對規章制度運行中，領導不能帶頭貫徹落實，使制度在各部門

不能有效開展，處罰部門領導。

8.4各部門對規章制度貫徹落實好的，并在實際工作中發揮出效能

的予以適當的表彰和獎勵。

8.5各部門要加強對內部管理工作的持續改進，對規章制度的落實

要納入生產經營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執行情況給予

統計、考核。

9.本辦法自發下之日起執行。

嚴格遵守企業規章制度篇7

一、公司規章制度的重要性

（一）依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作，將糾

紛降低到最低限度；

（二）好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化，

降低企業經營運作成本；

（三）規章制度可以防止管理的任意性，保護職工的合法權益；對

職工來講服從規章制度，比服從主管任意性的指揮更易于接受，制定和

實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要；

（四）優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任，使職工能

預測到自己的行為和努力的后果，激勵員工為企業的目標和使命努力奮

斗。

（五）良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常

運行提供保障。

二、單位應如何制定規章制度

在企業的人事行政管理中，規章制度起著重要的作用。規章制度

是企業進行員工管理的重要依據。企業的規章制度的制定，目前的認識

比較混亂，導致了部分企業在操作過程中無所適從。如果企業在規章制

度制定中存在瑕疵，隨著時間的推移，將會被逐漸放大，對以后的企業

行政管理留下嚴重隱患。為了增強企業對規章制度制定的認識，特撰此

文，僅供交流探討與參考。

（-）《勞動合同法》實施之前的法律規定及實務操作狀況。

《勞動法》的相關內容對規章制度制定作出了規定，但是很不明

確，具體條文如下：”用人單位應當依法建立和完善規章制度，保障勞

動者享有勞動權利和履行勞動義務。”但是究竟應怎樣“依法建立”規

章制度，卻沒有相關的法律規定。這導致了在企業的行政運作過程中，

規章制度完全由企業單方面制定，進行簡單宣傳后馬上實施。

為了彌補《勞動法》的相關內容規定的不足，《最高人民法院關

于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（法釋（2001）14號）》

的相關內容規定：”用人單位根據《勞動法》的相關內容規定，通過民

主程序制度的規定制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已

向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”依據

這條規定，企業制定有效的規章制度，必須滿足三個條件：民主制定、

不違法、向勞動者公示。“民主程序”是什么程序？對此還是沒有一種

合理的具有可操作性的解釋。

在審判實踐中，只要企業的規章制度只要不違法，并向勞動者公

示，其效力都會得到認可。

（二）《勞動合同法》對規章制度的規定及解釋

《勞動合同法》的規定原文如下：

第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動

者享有勞動權利、履行勞動義務。

用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息

休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管

理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工

代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平

等協商確定。

在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適

當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項

決定公示，或者告知勞動者C

解釋：我們可以比較《勞動合同法》與《勞動法》的相關內容規

定，可以發現除了個別標點外，是完全一致的。《勞動合同法》的相關

內容規定的解釋，補充了規章制度通過和修改的程序，并強調了用人單

位要將規章制度進行公示或者告知勞動者。《勞動合同法》的規定是對

《勞動法》的補充和完善。該條規定很明確，但是“職工代表”應如何

產生，仍然沒有相關規定。

（三）規章制度通過實務操作指引

直接涉及勞動者切身利益的規章制度應經過以下兩個程序才能通

過：

1、經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見（工會討

論不予認可）；

2、公司與工會或者職工代表平等協商確定制度最終方案（即需要

公司代表、工會或職工代表雙方均出席）；

實施以上兩個程序要解決以下問題：職工代表的產生、會議過程

的記錄。

職工代表應如何產生目前沒有相關法律規定，但是勞動法規強調

的是規章制度的民主通過，所以應由勞動者推舉產生。產生的方式可以

參照我國選舉人民代表大會代表選舉的方式進行。對于一些比較大型的

企業，也可以采用多級選舉的方式。如先選舉班組的代表，再班組代表

推舉出部門代表，由部門代表組成職工代表大會。采用多級選舉的方式

可以降低職工代表大會的人數，提高規章制度的通過效率。

職工代表大會的討論（程序1）以及與工會或職工代表平等協商確

定最終方案（程序2）的過程一定要有會議記錄，并要求與會人員或參

與協商人員的簽名確認。

規章制度通過后，用人單位還需要履行公示或者告知程序。公示

和告知程序是很重要的環節，一個經過了民主程序制定的規章制度，如

果沒有履行公不或者告知程序，仍然不能作為用工管理的依據。注意，

規章制度可以公示，也可以告知。實踐中可以通過培訓、張貼、向員工

發放等方式。在操作中要注意保存向員工公示或告知的證據。培訓要有

培訓記錄、張貼要取得張貼的記錄，向員工發放要有員工的簽收。最有

效的告知方式是向員工發放規章制度并要求員工簽收。

（四）規章制度制定中應注意的幾個問題

1、規章制度要簡明。

對于勞動關系的管理，勞動法規中其實也有相關的規定，如果法

律法規有規定的，直接按法律法規來執行就可以了，不需要寫進規章制

度中，以免造成規章制度過于繁雜。

2、內容不違法。

《勞動合同法》的相關內容的規定主要強調了規章制度通過的民

主程序，但是通過民主程序制定的規章制度同樣不得違反法律、法規的

規定，不得損害勞動者的合法權益。否則不但不能約束員工，員工還可