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文檔簡介
第一章項目財務(wù)管理措施
(一)總則
1、為了加強世界銀行貸款項目的財務(wù)管理,規(guī)范項目單位財務(wù)行為,
保證項目建設(shè)順利實行,發(fā)揮項目的經(jīng)濟(jì)效益,保證所貸資金合理有效使
用及準(zhǔn)時還本付息,根據(jù)本項目日勺《貸款協(xié)定》、《項目協(xié)定》和有關(guān)財
務(wù)管理規(guī)定以及本項目的特點與管理規(guī)定,特制定本措施。
2、項目財務(wù)管理的基本任務(wù)是:根據(jù)我國政府有關(guān)的方針和政策,
詳細(xì)實行項目的《貸款協(xié)定》和《項目協(xié)定》中有關(guān)財務(wù)條款。根據(jù)世界
銀行評估匯報和同意日勺項目可行性研究匯報,編制項目日勺財務(wù)計劃;加強
項目工程支出的成本管理,充足發(fā)揮投資效益;及時辦理世界銀行貸款的
提取和支付工作;準(zhǔn)時還本付息付費;及時對的地反應(yīng)和分析項目資金使
用狀況,參與項目日勺管理與決策;實行財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
3、本措施合用于參與實行本項目的xx市世行項目辦、項目業(yè)主(xxxx
建設(shè)開發(fā)有限企業(yè))。
4、xx市財政局作為市政府的債權(quán)、債務(wù)代表人,詳細(xì)負(fù)責(zé)貸款資金
的轉(zhuǎn)貸、發(fā)放、回收貸款本息費的管理工作,承擔(dān)按貸款協(xié)定規(guī)定的日期,
向省財政廳償還貸款本金、利息和承諾費日勺責(zé)任。市財政局同項目單位要
親密配合,做好資金日勺發(fā)放、回收工作,提高貸款項目日勺償還能力,保證
政府債務(wù)償還工作的貫徹。
5、項目單位的財務(wù)管理工作,應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)財務(wù)
管理規(guī)定及本措施,如實反應(yīng)項目財務(wù)狀況,并應(yīng)本著專款專用的原則使
用項目資金,不得挪作他用。項目單位要根據(jù)項目管理規(guī)定,設(shè)置財務(wù)會
計機(jī)構(gòu),配置合格的財會人員,并保持人員的相對穩(wěn)定,適時對財會人員
進(jìn)行培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及其職能
1、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)
1)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置
項目單位應(yīng)設(shè)置本項目日勺財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2)項目財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能。
根據(jù)財政部《世界銀行貸款項目財會管理暫行規(guī)定》K財世字(1993)
第127號1,實行貸款項目的市世行項目辦財務(wù)管理機(jī)構(gòu)基本職能是:
a、參與項目評估、談判和協(xié)議時簽訂
b、參與簽訂和執(zhí)行項目協(xié)定和轉(zhuǎn)貸協(xié)議中有關(guān)財務(wù)條款
c、參與招標(biāo)、評標(biāo)和協(xié)議日勺洽談、簽訂,監(jiān)督協(xié)議日勺實行
d、參與項目概(預(yù))算、決算日勺編制和審查
e、及時辦理世界銀行貸款的提款報賬、資金回補工作
f、及時、對的日勺反應(yīng)和分析世界銀行貸款資金使用狀況
g、審核項目資金計劃(包括外資和內(nèi)配資金)以及貫徹資金計劃
h、負(fù)責(zé)組織實行項目財會人員日勺培訓(xùn)和考核
i、做好項目后評價和移交工作
實行貸款項目法人單位財務(wù)管理機(jī)構(gòu)基本職能是:
a、參與項目概(預(yù))算、決算日勺編制和審查
b、參與招標(biāo)、評標(biāo)和協(xié)議日勺洽談、簽訂,監(jiān)督協(xié)議日勺實行
c、負(fù)責(zé)按世行貸款的財務(wù)管理、會計核算措施和國內(nèi)有關(guān)行業(yè)會計
核算制度,進(jìn)行會計核算。
d、負(fù)責(zé)項目成衣控制、費用開支
e、負(fù)責(zé)項目資金計劃(包括外資和內(nèi)配資金)的編制
f、負(fù)責(zé)項目資產(chǎn)日勺核算管理,參與工程驗收,負(fù)責(zé)辦理各項資產(chǎn)交
付使用的核算工作及財產(chǎn)清查和報損工作
g、負(fù)責(zé)向世行和上級有關(guān)部門編報財務(wù)分析和財務(wù)匯報,建立會計
檔案管理制度
h、接受世行、古世行項目辦、財政、審計、稅務(wù)、計劃及項目主管
部門對項目財務(wù)收支狀況的監(jiān)督、檢查、審計。
i、根據(jù)工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)向市世行項目辦申請報賬
2、項目單位財會管理機(jī)構(gòu)人員配置:
1)財務(wù)主管:負(fù)責(zé)項目單位財務(wù)、會計全面工作,其重要職責(zé)為:
a、審核編報項目年度資金用款計劃;
b、審核項目支t!費用,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后撥付;
C、全面參與國際、國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購工作;
d、監(jiān)督檢查項目單位財務(wù)工作;
e、審核各級上報財務(wù)報表及財務(wù)資料;
f、負(fù)責(zé)項目財務(wù)人員的培訓(xùn)工作;
g、協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他各業(yè)務(wù)部門之間E勺工作;
h、監(jiān)督檢查國內(nèi)配套資金日勺貫徹工作。
2)主辦會計:
a、詳細(xì)承接下級上報報賬資料的審核工作,連同本級報賬資料一并
向上級項目單位和財政部門申請?zhí)峥顖筚~;
b、根據(jù)用款計劃及進(jìn)度,及時撥付上級下?lián)艿馁J款資金和國內(nèi)配套
資金;
c、詳細(xì)負(fù)責(zé)審核匯總編制項目資金年度預(yù)決算及其他財務(wù)報表;
d、編制會計憑證,登記總賬和明細(xì)賬;
e、詳細(xì)負(fù)責(zé)各級各項費用日勺監(jiān)督管理。
3)出納:
a、根據(jù)項目的規(guī)定,向有關(guān)單位和下級撥付資金;
b、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行日志賬。
3、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管人員應(yīng)具有的基本條件
1)堅持原則,廉潔奉公;
2)具有會計專業(yè)技術(shù)資格;
3)主管一種單位或者單位內(nèi)一種重要方面日勺財務(wù)會計工作時間不少
于二年。
4)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握世界銀行貸
款項目管理的有關(guān)知識;
5)有較強的組織能力;
6)身體狀況可以適應(yīng)本職工作日勺規(guī)定。
4、會計、出納應(yīng)具有的基本條件
1)獲得會計從業(yè)資格證;
2)熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,遵守職
業(yè)道德;
3)掌握世界銀行貸款項目管理的有關(guān)知識。
(三)財務(wù)人員調(diào)動、離職的詳細(xì)規(guī)定
財務(wù)管理人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人經(jīng)管的工作所有移
交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)日勺,不得調(diào)動或者離職。
財務(wù)管理人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好如下工作:
a、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
b、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧罱K一筆余額后加蓋經(jīng)辦
人員日勺印章。
c、整頓應(yīng)當(dāng)移交口勺各項資料,對未了事項寫出書面材料。
d、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交日勺會計憑證、會計賬簿、會計報表、
印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文獻(xiàn)、其他會計資料和物品等內(nèi)
容。
e、需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。財務(wù)管理人員辦理交
接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。辦理交接時,移交人員要按移交清冊
逐項移交;接替人員要逐項查對點收。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員
要在移交清冊上簽名或者蓋章。移交清冊應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各
持一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另
立新賬,以保持會計記錄的持續(xù)性。
(四)內(nèi)部控制制度
根據(jù)世界銀行財務(wù)管理指南、《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一
會計制度日勺有關(guān)規(guī)定,結(jié)合世界銀行貸款管理工作日勺實際需要,項目單位
財務(wù)部門應(yīng)建立統(tǒng)一日勺內(nèi)部控制制度。但凡波及款項和財務(wù)收付、結(jié)算及
登記的任何一項工作,必須由二人或二人以上分工協(xié)作,以起到互相制約
的作用。
1、組織職能分二:按單位的工作特點設(shè)置各職能部門,明確各職能
部門及有關(guān)人員的職責(zé)和對應(yīng)R勺權(quán)限,使各部門和人員各司其職,互相制
約,避撤職責(zé)不清、互相扯皮,減少差錯和舞弊,提高效率。
2、出納崗位的職責(zé)和權(quán)限條件:
1)堅持原則,廉潔奉公;
2)現(xiàn)金和銀行存款的收付,應(yīng)由主管人員審核、同意,出納人員收、
付款,記賬人員記賬;發(fā)生費用支出,應(yīng)由經(jīng)辦人員獲得或填制原始憑證,
主管領(lǐng)導(dǎo)同意,出納員付款;
3)建立定額備月金制度;
4)必須嚴(yán)格遵守銀行現(xiàn)金管理制度;
5)庫存現(xiàn)金應(yīng)日清、日結(jié)、日查對,保證賬款相符。
3、項目單位會計內(nèi)部控制制度日勺重要內(nèi)容包括如下:
(1)位領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):
1)領(lǐng)導(dǎo)會計機(jī)構(gòu)、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》及有關(guān)會計
條例;
2)保證會計資料日勺合法、真實、精確、完整;
3)保證會計人員日勺職權(quán)不受侵犯。
(2)主管會計工作的領(lǐng)導(dǎo)人對會計工作日勺領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):
1)負(fù)責(zé)對本單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配置、會計專業(yè)職務(wù)
日勺設(shè)置和聘任提出方案;對本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人日勺人選進(jìn)行業(yè)績考核;
對會計人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲提出意見;
2)負(fù)責(zé)組織本些位會計人員上崗培訓(xùn)和任職期間日勺職業(yè)道德教育、
專業(yè)知識更新以及業(yè)務(wù)考核;維護(hù)會計人員依法行使職權(quán);
3)組織編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃;
4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,提供決策根據(jù),負(fù)
責(zé)對本單位財會工作日勺監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通會計機(jī)構(gòu)與單位行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
協(xié)調(diào)、溝通本單位與有關(guān)部門的關(guān)系,處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)口勺矛盾和問題;
6)負(fù)責(zé)本級項目報賬提款單日勺審核、簽字。
3.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人日勺職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度;
2)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃;
3)按照規(guī)定,認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù),及時、精確、完整的記錄、
計算、反應(yīng)財務(wù)收支狀況,為有關(guān)方面提供合法、真實、精確、完整日勺會
計信息;
4)按照規(guī)定進(jìn)行會計監(jiān)督。通過對會計憑證的審核,對不真實、不
合法時原始憑證不予受理;對不精確、不完整的原始憑證予以退回,規(guī)定
改正、補充;通過財產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符,按有關(guān)規(guī)
定作出處理或報請領(lǐng)導(dǎo)處理;通過辦理財務(wù)收支,制止、揭發(fā)違反財經(jīng)紀(jì)
律、法規(guī)和規(guī)章制度日勺行為。糾正、制止無效時,嚴(yán)格按規(guī)定程序處理。
在財政、審計等部門進(jìn)行檢查、審計時,積極配合,如實提供有關(guān)資料,
反應(yīng)有關(guān)狀況。
第二章項目會計核算
(一)總則
1、為了規(guī)范項目日勺會計核算,加強世界銀行貸款項目的會計工作,
充足發(fā)揮資金的使用效益,更好的管理本項目,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)
和世界銀行的有關(guān)規(guī)定以及財政部頒發(fā)的《世界銀行貸款項目會計核算措
施》的規(guī)定,結(jié)合世界銀行貸款項目的特點,制定本措施。
2、本項目會計核算年度采用日歷年度,即從每年1月1日起至12月31
日止為一會計年度。
3、本項目會計記賬措施采用借貸記賬法。
4、本項目按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則:但凡本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)
發(fā)生的費用,無論款項與否在本期收付都應(yīng)記入本期。但凡不屬于本期的
收入和費用,雖然款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用處理。
項目單位財務(wù)組核算本項目建設(shè)中的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一牢記賬憑證、賬簿、
報表用中文書寫。本項目的會計核算以人民幣為記賬本位幣,波及世界銀
行貸款資金的會計事項,必須同步以美元平行核算。二種貨幣平行核算的
會計賬冊,必須采用三欄式專用賬戶。
5、項目單位將根據(jù)貸款協(xié)定開設(shè)世界銀行貸款項目人民幣專戶,并
根據(jù)本措施設(shè)置總分類賬和明細(xì)分類賬??偡诸愘~、明細(xì)賬、財務(wù)報表及
實物之間應(yīng)做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各項會計記錄,都必須
根據(jù)實際發(fā)生的會計事項進(jìn)行登記。
6、全面及時地反應(yīng)各類資金的投入、借入或折算劃入狀況,對的核
算資金來源的形成和構(gòu)成。
7、各項財產(chǎn)物資按獲得或購建時發(fā)生E勺實際成本計價,除另有規(guī)定
者外,一律不得隨意調(diào)整賬面價值。
8、根據(jù)有關(guān)規(guī)災(zāi),對固定資產(chǎn)、材料物資、往來款項等進(jìn)行明細(xì)核
算,定期清理往來,盤點實存,及時辦理還本付息、付費等結(jié)算事宜。
9、嚴(yán)格遵守規(guī)定的支付范圍和開支原則,對的核算反應(yīng)項目的工程
采購成本、管理費用和其他項目支出。
10、準(zhǔn)時編制會計報表和項目會計分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反應(yīng)
存在的問題。
11、項目單位日勺會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其他會計資料應(yīng)當(dāng)
按照國家的有關(guān)規(guī)定妥善保管。
12、會計核算的措施前后期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。假如有必要變
更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的財務(wù)匯報中予
以闡明。
13、會計記錄必須以合法憑證為根據(jù),如實反應(yīng)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,
做到內(nèi)容真實、數(shù)字精確、項目完整、手續(xù)齊備和資料可靠。
14、會計核算必須符合國家法規(guī)和世界銀行的有關(guān)規(guī)定,做到口徑一
致,互相可比C
15、本措施自項目追溯日起實行,至項目結(jié)束之日終止。
(二)會計憑證與會計賬簿
項目單位建立會計賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實和完整
日勺會計信息。
項目單位進(jìn)行會計核算時,首先由經(jīng)辦人獲得或者填制原始憑證,并
及時送交財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
1、原始憑證審核
原始憑證應(yīng)符合如下基本規(guī)定:
1)原始憑證的內(nèi)容必須齊全。齊全的原始憑證內(nèi)容:憑證的名稱,
填制憑證的日期,填制憑證的單位名稱或者填制人姓名,經(jīng)辦人員的簽名
或者蓋章,接受憑證單位的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2)從外單位獲得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人獲
得的原始憑證必須有填制人日勺簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經(jīng)辦單
位領(lǐng)導(dǎo)人或者指定人員簽名或者蓋章。
3)原始憑證日勺大寫和小寫金額必須相符。購置實物日勺原始憑證必須
有驗收證明。支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。
4)一式幾聯(lián)的原始憑證必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/p>
5)人員公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后「收回借款時,應(yīng)當(dāng)
另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
6)經(jīng)上級有關(guān)部門同意的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)以同意文作為原始憑證附
件。假如同意文獻(xiàn)需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明同意機(jī)關(guān)名稱、日期
和文獻(xiàn)字號。
7)原始憑證不得涂改、挖補。
2、記帳憑證審核
進(jìn)行會計核算時,會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑
證。
合格的記賬憑證應(yīng)符合如下基本規(guī)定:
1)記賬憑證日勺內(nèi)容必須齊全,包括填制憑證日勺日期,憑證編號,經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,會計科目,金額,所附原始憑證張數(shù),填制憑證人員、稽核
人員、記賬人員、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員簽名或者蓋章。
2)記賬憑證必須持續(xù)編號。
3)記賬憑證必須按原始憑證的內(nèi)容和類別分別填制。
4)記賬憑證必須附有原始憑證。
本項目單獨裝訂保管記賬憑證和原始憑證。會計人員根據(jù)審核無誤的
會計憑證登記會計賬簿。
3、會計帳簿
本項目設(shè)置單獨日勺會計賬簿。本項目的會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、
日志賬和其他輔助性賬簿。
現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬
單或者其他措施替代日志賬。
啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填
定賬簿啟用表,內(nèi)容包括:賬簿啟用日期,賬簿頁數(shù),記賬人員和財務(wù)管
理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員姓名,并加蓋名章。
啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最終一頁次序編定頁數(shù),不得跳頁、
缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶次序編號,并須定期裝訂成冊,記明
每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員根據(jù)審核無誤日勺會計憑證登記會計賬簿。
登記賬簿必須到達(dá)如下規(guī)定:
1)登記時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其
他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字精確、摘要清晰、登記及時、字跡工
整。
2)登記后,應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登記的符號。
3)登記賬簿要使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或
者鉛筆書寫C
4)多種賬簿按頁次次序持續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(三)會計科目表及會計科目闡明
本節(jié)內(nèi)容詳見《世界銀行貸款項目會計核算措施》。
(四)財務(wù)匯報(見后附表)
項目法人單位除報送《國有建設(shè)單位會計制度》規(guī)定的會計報表外還
應(yīng)根據(jù)《世界銀行貸款項目會計核算措施》中會計報表的詳細(xì)格式和編制
闡明的規(guī)定,每月向xx市財政局和市世行項目辦報送項目會計報表和編制
闡明。
1)財務(wù)狀況闡明書日勺重要內(nèi)容包括:
①項目狀況;
②貨款協(xié)定執(zhí)行狀況;
③配套資金貫徹狀況;
④專用帳戶使用狀況;
⑤匯率風(fēng)險損益狀況;
⑥往來款項結(jié)算狀況;
⑦其他財務(wù)會計方面需要闡明的問題;
2)會計報表包括:
①資金平衡表
②項目進(jìn)度表
③貸款協(xié)定執(zhí)行狀況表
④專用帳戶收支表
項目法人單位應(yīng)向市世行項目辦、市財政局、世界銀行報送經(jīng)審計過
的年度項目財務(wù)報表。經(jīng)審計過日勺年度財務(wù)報表應(yīng)在次年6月30日此前
報送財政部和世界銀行。此外,項目法人單位應(yīng)向市世行項目力、、市財政
局和世界銀行報送未經(jīng)審計日勺六個月期項目財務(wù)報表。六個月期項目財務(wù)
報表應(yīng)分別于當(dāng)年8月15日和下一年2月15前報送。
資金平衡表
BALANCESHEET
x年x月x日(asofmonth/day/year)表1
項目名稱及編報單位:StatementI
PROJECT&ENTITYNAME:單位:人民幣CurrencyUnit:RMBYuan
行次期初數(shù)期末數(shù)
資金tionofFund
LineNo.BeginningBalanceEndingBalance
一.項目支出合計
1
TotalProjectExpenditures
1.交付使用資產(chǎn)
2
FixedAssetsTransferred
2.在建工程
3
ConstructioninProgress
3.其他支出
4
OtherExpenditures
二.應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款
5
InvestmentLoanReceivable
其中:應(yīng)收生產(chǎn)單位世行貸款
Including:
6
WorldBankInvestmentLoan
Receivable
三.撥付所屬投資借款
7
AppropriationofInvestmentLoan
其中:撥付世行貸款I(lǐng)ncluding:
AppropriationofWorldBank8
InvestmentLoan
四.器材Equipment9
其中:待處理器材損失Including:
10
EquipmentLossesinSuspense
五.貨幣資金合計
11
TotalCashandBank
1.銀行存款
12
CashinBank
其中:專用賬戶存款I(lǐng)ncluding:
13
SpecialAccount
2.現(xiàn)金
14
CashonHand
行次期初數(shù)期末數(shù)
資金tionofFund
LineNo.BeginningBalanceEndingBalance
六.預(yù)付及應(yīng)收款合計
15
TotalPrepaidandReceivable
其中:應(yīng)收世行貸款利息
Including:
16
WorldBankLoanInterest
Receivable
應(yīng)收世行貸款承諾費
WorldBankLoanCommitmentFee17
Receivable
應(yīng)收世行貸款資金占用帶
WorldBankLoanService-Fee18
Receivable
-t.有價證券
19
MarketableSecurities
八.固定資產(chǎn)合計
20
TotalFixedAssets
固定資產(chǎn)原價
21
FixedAssets,Cost
減:合計折舊
22
Less:AccumulatedDepreciation
固定資產(chǎn)凈值
23
FixedAssetsNet
固定資產(chǎn)清理
24
DisposalofFixedAssets
待處理固定資產(chǎn)損失
25
FixedAssetsLossinSuspense
資金占用合計
26
TotalApplicationofFund
資金平衡表
BALANCESHEET
x年x月x日(asofmonth/day/year)表1(續(xù))
項目名稱及編報單位:StatementI
PROJECT&ENTITYNAME:單位:人民幣CurrencyUnit:RMBYuan
期初數(shù)
資金來源行次期末數(shù)
Beginning
SourcesofFundLineNo.EndingBalance
Balance
項目撥款合計
28
TotalProjectAppropriation
其中:捐贈款
29
Grants
聯(lián)營撥款
30
Joint-operationAppropriationFunds
項目借款合計
31
TotalProjectLoan
項目投資借款
32
TotalProjectLoan
(1)世行貸款
33
worldbankloan
其中:國際開發(fā)協(xié)會including
34
IDA
國際復(fù)興開發(fā)銀行
35
IBRD
技術(shù)合作信貸
36
technicalcooperation
聯(lián)合融資
37
co-financing
國內(nèi)借款
38
domesticloan
其他借款
39
otherloan
上級撥入投資借款
40
appropriationofinvestmentloan
其中:撥入世行貸款including
41
wor1dbankloan
期初數(shù)
資金來源行次期末數(shù)
Beginning
SourcesofFundLineNo.EndingBalance
Balance
企業(yè)債券資金
42
bondfund
待沖基建支出
constructionexpenditurestobe43
offset
應(yīng)付款合計
44
totalpayable
其中:應(yīng)付世行貸款利息including
worldbankloaninterest45
payable
應(yīng)付世行貸款承諾費
worldbankloancommitment46
feepayable
應(yīng)付世行貸款資金占用費
wux1dbankloanservicefee47
payable
未交款合計
48
otherpayables
上級撥入資金
49
appropriationoffund
留成收入
50
retainedearnings
51
52
資金來源合計
53
totalsourcesoffund
項目進(jìn)度表
SUMMARYOFSOLRCl^ANDUSES01'IUNDSBYPROJECTCOMPONENT)
本期截至年月日表2-1
(ForthePeriodEndedmonth/day/year)StatementII-l
編報單位:(EntityName:)單位:人民幣千元
CurrencyUnit;RMBin
項目名稱:(ProjectName:)xx項目thousandyuan
本期Currentperiod累計Cunulative
本期完畢比
本年計劃領(lǐng)本期發(fā)生就合計完畢額合計完畢比
Current項目總計劃額
CurrentyearCurrentperiodCumulativeCumulative%
period%LifeofPAD
BudgetActualActualcompleted
completed
資金耒:浮合計TotalSourcesofFunds
—,國際金融組織貸款I(lǐng)nternationalFinancing
1.IBRD
2.IDA
二、配套費金CounterpartFinancing
R有償配套資金OtherLoan
2、免費配套資金Appropriationfunds
褥金運月合計TolalApplicationofFunds
(按項目內(nèi)容)byProjectComponent)
1,油榨街至小碧
2、農(nóng)村公路
3、農(nóng)村客運站
4.其他
差異Difference_____-—-—
1、應(yīng)收款變化ChangeinReceivables_-—
2、應(yīng)付款變化ChangeinPayables----------
3.貨幣資金文化Clm”&einCashandBank____—————,
4、其他Other_一一__________--—
財務(wù)報表闡明是本表的構(gòu)成部分(Thenoteisanintegralpartofthefinancialstatements)<)
項目進(jìn)度表
SLMMARYOFSOURCESANDUSESOFFUNDSBfPROJECTCOMTONEYT
本期截至年月日表2-2
(ForthePeriodEndedmonth/day/year)StatementII-2
項目名稱:xx項目單位:人民幣千元
PROJECTNAME:CurrencyUni;:RMBinthousandyuan
項目支出(ProjectExpenditrue)
已交付資產(chǎn)
待核銷項目支出
項目內(nèi)容合計支出(AssetsTransferred在賽工程轉(zhuǎn)出投資
ProjectComponentConstruction
Cumulative流動資產(chǎn)無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)WorkinInvestments
固定資產(chǎn)Expenditures
AnountCurrentIntansibleDeferredProgressTransferred-out
FixedAssettobedisposed
AssetAssetAsset
合計Total——
1、油榨街至小碧—
2.農(nóng)村公路—
3.農(nóng)村客運站—
4、其他—
財務(wù)報表闡明是本表的構(gòu)成部分(Thenoteisanintegralpartofthefinancialstatements)?
貸款協(xié)定執(zhí)行狀況表
STATEMENTOFIMPLEMENTATIONOFLOANAGREEMENT
本期截至X年X月XE
(ForthePeriodEndedmonth/day/year)表3
項目名稱及編報單位:StatementIII(continued)
PROEJCT&ENTITYNAME:單位:人民幣元CurrencyUnit:RMBYuan
核定貸款金額本年度提款數(shù)合計提款數(shù)
類別
IxmnAmountCurrent-periodWithdrawalsCumulativeWithdrawals
Category
美元USD美元USD折合人民幣RMB美元USD折合人民幣RMB
1.工程Works
(1)
(2)
2,貨品Goods
(I)
(2)
3、征詢服務(wù)和培訓(xùn)
ConsultingServiceiTraining
(1)
(2)
4.待分派部分Unallocated
(1)
(2)
總計Total
專用帳戶報表表4
STATEMENTOFSPECIALACCOUNT
本期截至年月日
StatementIV
(ForthePeriodEndedmonth/day/year)
項目名稱:xx項目開戶銀行名稱/帳號:
ProjectName:DepositoryBank/AccountNo:
一貨幣種類:美元
WorldBankLoanNo.:Currency:USD
金額
A部分:本期專用帳戶收支狀況PartA-AccountActivityfortheAmount
1、期初余額:
Beginningbalance(month/day/year)
2、增長Add:
本期世界銀行回補總額
TotalamountdepositedbyWorldBank
本期利息收入總額(存入專用帳戶部分)
TotcilinterestearnedthisperiodifdepositedinSpecialAccount
本期不合格支出償還總額
Totalamountrefundedtocoverineligibleexpenditures
3、減少Deduct:
本期支付總額
Totalamountwithdrawn
本期未包括在支付額中的服務(wù)費支出
Totalservicechargesifnotincludedinaboveamountwithdrawn
4、期末余額
Endingbalance(month/day/year)
B部分:專用帳戶調(diào)整PartB-AccountReconciliation
1、世界銀行初次存款總額
AmountadvancedbyWorldBank
減少Deduct:
2、世界銀行回收總額
TotalamountrecoveredbyWorldBank
3、本期期末專用帳戶初次存款凈額
OutstandingamounttotheSpecial.Accountatmonth/day/year
4、專用帳戶期末余額
EndingbalanceofSpecialAccountatmonth/day/year
增長Add:
5、截止至本期期末已申請報帳但尚未回補金額
Amountclaimedbutnotyetcreditedatmonth/day/year
申請書號金額
ApplicationNo.Amount
6、截止至本期期末已支付但尚未申請報帳金額
Amountwithdrawnbutnotyetclaimed
7、服務(wù)費合計支出(如未含在5和6欄中)
Cumulativeservicecharges(ifnotincludedinitem5.or6.)
減少Deduct:
8、利息收入(存入專用帳戶部分)
Interestearned(ifincludedinSpecialAmount)
9、本期期末專用帳戶初次存款凈額
TotaladvancetoSpecialAccountaccountedforatmonth/day/year
財務(wù)報表闡明是本表的構(gòu)成部分(Thenoteisanintegralpartofthefinancialstatements)0
第三章現(xiàn)金管理
(一)現(xiàn)金管理
本項目中日勺現(xiàn)金日勺使用范圍限于:
1、個人勞務(wù)保酬;
2、預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
3、職工津貼、補助
4、職工的多種勞保、福利費
5、1000元結(jié)算起點如下日勺零星支出。
項目單位財務(wù)部門應(yīng)配置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金
保管業(yè)務(wù)。非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)。出納員不得
兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記。
出納員應(yīng)當(dāng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,所有登記日志賬,結(jié)出庫存
現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)查對相符。項目單位財務(wù)部門收
入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存銀行,不得“坐支”現(xiàn)金。不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵
庫,任何人不經(jīng)同意均不得借現(xiàn)金。項目單位財務(wù)部門的庫存現(xiàn)金不得超
過其5日的平常零星尹支數(shù)額。
嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金收、付款記賬憑證。限額內(nèi)日勺庫存現(xiàn)金當(dāng)日查對
清晰后,鎖入保險柜內(nèi),不得使用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或置放在辦公桌
內(nèi)。財務(wù)印鑒至少由兩人分管。空白現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票嚴(yán)禁提前加蓋印
章。
付出現(xiàn)金應(yīng)獲得收據(jù),如收據(jù)、發(fā)票、賽用單據(jù)等C收據(jù)匕要加蓋“現(xiàn)
金付訖”戳章。
(二)銀行存款管理
銀行存款收付業(yè)務(wù)時發(fā)生,需經(jīng)項目單位主管的審批。本項目單位財
務(wù)部門應(yīng)配置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)和銀行存款票據(jù)保
管業(yè)務(wù)。非出納員不得經(jīng)管銀行存款收付業(yè)務(wù)和銀行存款票據(jù)保管業(yè)務(wù)。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登
記。出納員應(yīng)及時登記銀行存款收付日志賬。銀行存款日志賬與銀行對賬
單、銀行總分類賬要定期查對。嚴(yán)禁出納員填制銀行存款收、付款記賬憑
證。
妥善保管空白支票、匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入、
發(fā)出和注銷狀況Q出納員不應(yīng)當(dāng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票。
辦理銀行結(jié)算后的原始憑證和結(jié)算憑證,要加蓋“收訖”或“付訖”
戳記。
每月末,應(yīng)由會計人員編制銀行存款余額調(diào)整表,并由財務(wù)主管復(fù)核。
第四章資產(chǎn)管理
(一)資產(chǎn)管理
項目單位的資產(chǎn)包括:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),
應(yīng)由世界銀行貸款資金和國內(nèi)配套資金處理。項目資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)按照國
家現(xiàn)行會計制度的有關(guān)規(guī)定和本措施執(zhí)行。
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、專用賬戶存款、應(yīng)收
票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收利費以及存貨等。
多種應(yīng)收款、預(yù)付款的管理
1、項目單位要嚴(yán)格控制多種應(yīng)收及預(yù)付款項的額度。事先制定合理
時應(yīng)收及預(yù)付款余額,實行應(yīng)收及預(yù)付款的計劃管理。每一筆應(yīng)收及預(yù)付
款業(yè)務(wù)日勺發(fā)生都要有明確的負(fù)責(zé)人,實行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”。
2、加強應(yīng)收、預(yù)付款項結(jié)算管理,指定專人做好預(yù)付款的結(jié)算和應(yīng)
收款的催收,加速資金周轉(zhuǎn);定期或年度終了對應(yīng)收及預(yù)付款項進(jìn)行檢查,
盡量防止意外和損失發(fā)生。
各單位應(yīng)按有關(guān)的財務(wù)制度規(guī)定,對流動資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。
固定資產(chǎn)系指有效期限超過一年,單位價值在規(guī)定原則以上,并且在
使用過程中保持原有實物形態(tài)日勺資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運
送設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)等物資的采購要按照貸款協(xié)議、世界銀行
《采購指南》的規(guī)定以及省級財政部門和項目單位日勺有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
項目單位固定資產(chǎn)計價,按獲得的固定資產(chǎn)的方式分別規(guī)定。
1、新建日勺冏定姿產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照新建的實際成本價格計價,在冏定資產(chǎn)
尚未辦理竣工決算之前,建設(shè)期間發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息和有關(guān)費用,
應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。在固定資產(chǎn)竣工決算之后,發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利
息和有關(guān)費用,不計入固定資產(chǎn)價值,應(yīng)計入當(dāng)期支出或費用。
2、購入日勺固定資產(chǎn),按照實際支付日勺買價加上運送費、保險費、包
裝費、安裝成本和交納的稅金計價。
3、自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生時所有支出計價。
4、項目單位在原有的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),
按改擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改擴(kuò)建過程中的變價收入后日勺凈增長值,增計固
定資產(chǎn)價值。
5、盤盈的固定資產(chǎn)原值,按重置完全價值計價。
6、在建工程包括施工前期準(zhǔn)備,正在施工中和雖已竣工但未交付使
用的建筑工程和安裝工程,自營工程按照直接材料、直接工資、直接機(jī)械
施工費以及所分?jǐn)側(cè)丈组g接管理費等計價。出包工程按照應(yīng)當(dāng)支付的工程價
款計價。設(shè)備安裝工程按其所安裝的設(shè)備日勺原價、安裝工程費、試運轉(zhuǎn)支
出以及所分?jǐn)倳r間接管理費等計價。
7、在登記總賬、明細(xì)賬的同步應(yīng)有各類固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄°
8、應(yīng)定期不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查,在年度終了前必須進(jìn)
行一次全面的席點清杳(實地徜存和保管人員管理日勺),杳明冏定資產(chǎn)的
實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)與否相等,固定資產(chǎn)日勺保管、使用和維修等狀況與否
正常。
(二)庫存物資的管理
項目單位的存貨包括:
1、庫存設(shè)備、庫存材料;
2、在途物資、材料;
3、待處理盤虧、盤盈的物資、材料
項目單位設(shè)置專門的倉庫由專人保管本項目資金所采購的設(shè)備、材
料。對已采購回的設(shè)備、材料應(yīng)進(jìn)行登記,包括協(xié)議數(shù)、實收數(shù)、短缺數(shù)
等。多種設(shè)備、材料應(yīng)妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,
以便賬實查對。
庫存物資每月應(yīng)盤點一次,并與賬面結(jié)余數(shù)查對。若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,
應(yīng)及時查明原因,并填寫盤存匯報單由財務(wù)管理機(jī)關(guān)進(jìn)行財務(wù)調(diào)整。庫存
設(shè)備、材料日勺出庫必須有通過采購機(jī)構(gòu)同意、項目單位主管同意的出庫單。
項目單位的無形資產(chǎn)是指長期使用不過沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括土
地使用權(quán)、專利權(quán)和專有技術(shù)等。項目竣工后,作為無形資產(chǎn)單獨移交。
第五章提款報賬措施
(一)總則
1、為了合理有效地使用世界銀行貸款,保證項目日勺順利實行,根據(jù)
財政部和XX省人民政府簽訂的《轉(zhuǎn)貸協(xié)議》,并結(jié)合本項目詳細(xì)狀況,制
定本措施。
2、本項目的報賬由項目業(yè)主向市世行項目辦一市財政局一省財政廳
提款報賬。市世行項目辦、市財政局要設(shè)專人負(fù)責(zé)組織和辦理世界銀行貸
款的提款報賬工作。
3、項目單位的提款報賬由財務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)組
織和辦理世界銀行貸款的提款報賬工作。
(二)費用類別和支付程序
1、市財政局和項目單位應(yīng)嚴(yán)格按照我國政府與世行簽訂日勺貸款協(xié)定
中規(guī)定的類別與支付比例報賬。
2、貸款協(xié)定附件中規(guī)定的符合追溯貸款條件日勺費用,可進(jìn)行追溯報
賬。
3、對貸款協(xié)定簽字日此前發(fā)生日勺費用(除世行同意追溯報賬時費用
外)和貸款賬戶關(guān)閉日后來的費用都不予支付。
(三)支付方式
1、預(yù)付款支付方式:指根據(jù)債務(wù)代表人的申請,預(yù)付資金到債務(wù)代
表人日勺美元現(xiàn)匯周轉(zhuǎn)資金指定賬戶。
2、償還支付方式:指世界銀行根據(jù)債務(wù)代表人的申請,直接將款項
支付給項目單位,用于償還項目單位已用自有資金墊付日勺貨品、工程、勞
務(wù)或培訓(xùn)考察等款項。償還支付申請所有通過項目專用賬戶支付。
3、直接支付方式:指世界銀行根據(jù)項目單位的規(guī)定,將款項直接支
付給第三者(供貨方承包者或受益人)。此方式用于所需支付日勺金額超過
世界銀行支付信中規(guī)定限額的款項和大額單項協(xié)議及出國考察和培訓(xùn)付
款.
4、信用證支付或尤其承諾支付方式:是指通過國際競爭性招標(biāo),采
用信用證結(jié)算方式下日勺世界銀行對商業(yè)銀行的尤其承諾。單項信用證不不
小于專用賬戶分派額日勺25%時,可申請信用證項下付款,單項信用證金額
不小于或相稱于專用賬戶分派額日勺25%時,可申請世界銀行尤其承諾付款。
(四)報賬程序
1、xx省財政廳在初次提款報賬前,應(yīng)將授權(quán)提款簽字人字樣真跡(見
附表)一式兩份報世界銀行。向世行提交的提款簽字人字樣應(yīng)當(dāng)是負(fù)責(zé)管
理專戶日勺省財政廳有關(guān)人員日勺。
2、本項目的專用賬戶由省財政廳管理并負(fù)責(zé)提款報賬。項目業(yè)主負(fù)
責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度及費用開支狀況,填制“提款報賬申請表”(見附表1、2),
并按類別分別填制“費用表”或“摘要表”(見附表3、4、5),市世行
項目辦匯總初審后報市財政局,市財政局審核后匕報省財政廳°(見流程
圖)
(五)提款報賬證明文獻(xiàn)
1、財政部門在辦理上述提款報賬手續(xù)時,應(yīng)規(guī)定項目單位按照費用
發(fā)生的類別提供證明文獻(xiàn)。如協(xié)議、發(fā)票、銀行付款證明、由工程監(jiān)理師
簽字的工程進(jìn)度匯報、提貨單等原始單據(jù)復(fù)印件。
2、項目提款報賬所需的證明文獻(xiàn):
1)單項協(xié)議金額在世界銀行規(guī)定限額以上的貨品、設(shè)備提款應(yīng)附一
份協(xié)議、發(fā)票和裝運證明的復(fù)印件及一份摘要表。
2)單項協(xié)議金額在世界銀行規(guī)定限額如下采用費用匯總表方式提款
的貨品、土建工程,應(yīng)附一份費用匯總報表,所有原始單據(jù)寄存項目單位
備查。
3)自營土建工程的支付,應(yīng)付一份由監(jiān)理工程師簽字的包括工作量
單價的工程進(jìn)度匯報和費用匯總報表。
4)對于出國考察、培訓(xùn)費用的支付,應(yīng)提交一份出國任務(wù)批件、出
國費用預(yù)算表、考察大綱、邀請函、費用報表及發(fā)票復(fù)印件。
5)對于國內(nèi)培訓(xùn)費用的支付,應(yīng)提交一份培訓(xùn)計劃、費用預(yù)算表(人
數(shù)、天數(shù)、地點等)和費用報表。
6)對于國內(nèi)外征詢服務(wù)費的支付,應(yīng)提交一份協(xié)議、發(fā)票和量用表
(或摘要表)。
以上費用表、摘要表及填制的提款報賬申請表均需有市世行項目辦及
項目單位提款人員簽字并加蓋單位公章。
(六)費用表和摘要表填寫的區(qū)別
使用費用表(SOE)的范圍:(根據(jù)貸款協(xié)議進(jìn)行修改)
1、類別I
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