媒體廣告合同管理流程實例一、制定目的及范圍為了提高公司在媒體廣告方面的合同管理效率，確保合同的規范性和合規性，特制定本流程。該流程涵蓋了廣告合同的從制定、審核到執行和歸檔的全過程，適用于公司內所有與廣告相關的合同管理。二、合同管理原則1.合同管理必須遵循“合法、公平、公正”的原則，確保合同條款的合理性和可執行性。2.所有合同必須經過嚴格審核，確保合約內容符合公司政策及法律法規。3.各部門需明確責任分工，確保合同的制定、審核、執行與歸檔各環節都有專人負責。三、合同管理流程1.合同制定1.1需求確認：項目負責人需與相關部門溝通，明確廣告需求，包括廣告形式、預算、投放渠道及時間等。1.2初步草擬：項目負責人依據需求，按照公司標準合同模板草擬廣告合同，并注明相關條款。1.3內部討論：組織相關部門進行合同內容討論，確保合同條款符合項目目標及公司利益。2.合同審核2.1法律審核：合同草擬完成后，需提交法律顧問進行審核，確保合同內容合法合規。2.2財務審核：法律審核通過后，財務部門需對合同中的預算及支付條款進行審核，確保資金安排合理。2.3部門審批：合同審核完成后，需逐級報部門負責人審批，確保合同內容獲得高層認可。3.合同簽署3.1準備簽署：審核通過后，項目負責人需準備合同的正式版本，并與廣告方進行合同簽署安排。3.2合同簽署：雙方在合同上簽字并蓋章，確保合同的法律效力。3.3合同交付：簽署完成后，將合同副本交給廣告方，同時保存公司的副本。4.合同執行4.1執行監控：項目負責人需對合同的執行情況進行跟蹤，確保廣告投放按合同條款進行。4.2問題處理：在執行過程中，如遇到問題需及時溝通解決，確保合同目標的實現。4.3階段性反饋：定期向相關部門反饋合同執行情況，確保信息透明。5.合同變更與終止5.1合同變更：如需對合同內容進行變更，需重新進行審核及審批流程，確保變更合法合規。5.2合同終止：如需提前終止合同，需依據合同條款進行，確保按規定程序處理。6.合同歸檔6.1資料歸檔：合同執行完畢后，需將所有相關資料，如合同文本、變更文件、執行記錄等進行整理歸檔。6.2電子存檔：所有合同資料需進行電子化存檔，確保信息的安全與便捷檢索。6.3定期檢查：定期對歸檔合同進行檢查，確保資料完整性與準確性。四、合同管理的注意事項1.合同條款的清晰性：合同條款必須明確、清晰，避免模糊不清的描述，確保雙方權責分明。2.審核流程的規范性：審核流程必須嚴格按照規定執行，避免因審核不嚴導致的合同風險。3.信息的保密性：在合同執行過程中，涉及的商業信息需嚴格保密，避免泄露影響公司利益。五、合同管理的反饋與改進機制1.定期評估：定期對合同管理流程進行評估，收集各部門的反饋意見，確保流程的適應性與有效性。2.問題記錄：在合同執行過程中，如遇到問題需進行記錄，分析問題產生的原因，提出改進方案。3.流程優化：根據評估與反饋結果，適時對合同管理流程進行優化調整，確保其高效、簡潔。六、總結本流程旨在通過科學合理的合同管理，確保媒體廣告合同的有效執行與管理。通過明確的責任分工與規