工程竣工檔案編制細(xì)則?一、總則1.目的為規(guī)范工程竣工檔案的編制工作，確保工程竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為工程的竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)、管理提供可靠依據(jù)，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于各類新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目竣工檔案的編制。3.編制原則真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況。完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程形成的各類文件資料，不遺漏重要信息。準(zhǔn)確性原則：文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章齊全。系統(tǒng)性原則：按照工程建設(shè)程序和文件形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)分類、有序排列、編目造冊。二、竣工檔案的內(nèi)容構(gòu)成1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告及批復(fù)等項(xiàng)目前期審批文件。建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)建設(shè)手續(xù)文件。工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等。2.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)。施工圖設(shè)計(jì)文件，包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單等。3.施工文件施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)交底記錄。工程定位測量、放線記錄，基槽驗(yàn)線記錄等測量資料。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，包括質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄，如地基處理、基礎(chǔ)鋼筋工程、主體結(jié)構(gòu)中的混凝土、砌體等隱蔽部位的驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。工程質(zhì)量事故及處理記錄，包括事故報(bào)告、調(diào)查處理方案、處理結(jié)果等。施工日志，記錄每日施工情況。4.監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào)。工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令等監(jiān)理指令文件。監(jiān)理旁站記錄，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工質(zhì)量實(shí)施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動(dòng)記錄。工程質(zhì)量評估報(bào)告，在單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編制的對工程質(zhì)量進(jìn)行評估的文件。5.竣工圖建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等各專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符，加蓋竣工圖章。竣工圖編制說明，對竣工圖的編制依據(jù)、變更情況等進(jìn)行說明。6.竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告。工程竣工驗(yàn)收備案表，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)主管部門備案時(shí)提交的表格。工程質(zhì)量保修書，明確工程保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等內(nèi)容。消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格文件等專項(xiàng)驗(yàn)收文件。三、竣工檔案的編制要求1.紙質(zhì)文件要求紙張規(guī)格：一般采用A4幅面（297mm×210mm）。書寫材料：應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。簽字蓋章：文件上的簽字必須由本人簽署，不得代簽；蓋章應(yīng)清晰、齊全，符合規(guī)定要求。裝訂要求：采用左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不缺頁。2.電子文件要求存儲(chǔ)格式：一般采用通用的辦公軟件格式，如DOC、XLS、PPT、PDF等，圖像文件可采用JPEG格式。命名規(guī)范：文件命名應(yīng)簡潔明了，反映文件內(nèi)容和形成時(shí)間，如"工程名稱文件名稱日期"。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。存儲(chǔ)介質(zhì)：應(yīng)選用質(zhì)量可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，如光盤、移動(dòng)硬盤等，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。四、竣工檔案的分類與編號1.分類方法按照工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等類別進(jìn)行一級分類。每一類別再根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行二級分類，如施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料等。2.編號規(guī)則采用層次編碼法，由一級類目代碼、二級類目代碼、順序號組成。一級類目代碼用大寫英文字母表示，如"A"表示工程前期文件，"B"表示設(shè)計(jì)文件，"C"表示施工文件等。二級類目代碼用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如"C01"表示施工管理資料，"C02"表示施工技術(shù)資料等。順序號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從001開始依次編號。示例：某工程的施工物資資料中的鋼材質(zhì)量證明文件編號為"C03001"。五、竣工檔案的編制流程1.資料收集建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各參建單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)竣工檔案資料的收集工作，按照各自職責(zé)范圍，及時(shí)收集工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料。資料收集應(yīng)做到及時(shí)、完整，不得遺漏重要文件。2.資料整理對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，按照分類與編號規(guī)則進(jìn)行組卷。對每份文件進(jìn)行核對，確保文件內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范。對破損、褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證文件的可讀性。3.竣工圖編制施工單位應(yīng)在工程竣工后及時(shí)編制竣工圖，竣工圖應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況。竣工圖編制完成后，應(yīng)經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)加蓋在圖紙正面右下角的空白處，內(nèi)容包括"竣工圖"字樣、編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等。4.審核與裝訂竣工檔案編制完成后，先由各參建單位內(nèi)部進(jìn)行審核，確保檔案資料的質(zhì)量。建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對竣工檔案進(jìn)行聯(lián)合審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。審核通過后，按照裝訂要求進(jìn)行裝訂，編制檔案目錄。5.歸檔與移交竣工檔案經(jīng)審核合格后，由建設(shè)單位按照規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門和本單位檔案管理部門進(jìn)行歸檔與移交。移交時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。六、竣工檔案的保管與利用1.保管要求城建檔案管理部門和各單位檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。2.利用規(guī)定本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱竣工檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。外單位人員查閱竣工檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)后方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換