固定資產管理制度講解?一、引言固定資產作為企業運營的重要物質基礎，對其進行科學有效的管理對于保障企業生產經營活動的順利開展、提高資產使用效率、實現企業價值最大化具有至關重要的意義。本管理制度講解旨在全面、深入地闡述固定資產管理的相關規定和流程，幫助企業員工更好地理解和執行制度要求。二、固定資產的定義與分類（一）定義固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。（二）分類1.房屋及建筑物：包括企業擁有的辦公大樓、生產車間、倉庫、職工宿舍等各類建筑物。2.機器設備：涵蓋生產過程中使用的各種機械設備，如生產線、加工設備、動力設備等。3.運輸設備：企業用于運輸貨物或人員的車輛，如貨車、轎車、客車等。4.電子設備：如計算機、打印機、復印機、服務器等各類電子辦公設備及相關通信設備。5.家具及用具：辦公桌椅、文件柜、沙發等用于辦公和生活的家具以及其他一般性用具。三、固定資產管理的職責分工（一）資產管理部門1.負責固定資產的實物管理，包括資產的購置、驗收、入庫、保管、調配、清查盤點等工作。2.建立固定資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門等信息，并定期更新。3.制定固定資產維護保養計劃，組織實施資產的日常維護和保養工作，確保資產正常運行。4.配合財務部門進行固定資產的清查盤點工作，提供相關資產信息和資料。（二）使用部門1.負責本部門固定資產的日常使用和保管，確保資產安全、完整。2.按照規定的操作規程使用固定資產，不得擅自更改或拆卸資產。3.及時向資產管理部門反饋資產使用過程中出現的問題，配合進行資產的維修和保養工作。4.協助資產管理部門做好資產清查盤點工作，提供真實準確的資產使用情況。（三）財務部門1.負責固定資產的價值核算，按照會計準則和相關制度進行賬務處理，準確記錄固定資產的增減變動情況。2.制定固定資產折舊政策和方法，計提固定資產折舊，并進行相關財務分析。3.參與固定資產購置、處置等重大決策，提供財務方面的建議和支持。4.會同資產管理部門定期進行固定資產清查盤點，對清查結果進行賬務處理，確保賬實相符。四、固定資產的購置與驗收（一）購置申請各部門根據業務需求和資產狀況，填寫固定資產購置申請表，詳細說明購置資產的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，并提交至資產管理部門。（二）審批流程1.資產管理部門對購置申請進行初步審核，核實資產需求的合理性、必要性以及預算的準確性。2.財務部門對購置申請的資金預算進行審核，確保購置資金來源合法、合規，且在預算范圍內。3.經資產管理部門和財務部門審核通過后，購置申請提交至企業管理層審批。重大資產購置需經董事會或相關決策機構審議通過。（三）采購審批通過后，由采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商，確保采購資產的質量和價格合理。（四）驗收1.資產到貨后，采購部門通知資產管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員依據采購合同、發票等相關資料，對資產的名稱、型號、規格、數量、質量、技術參數等進行逐一核對，確保資產與采購要求一致。3.驗收合格后，填寫固定資產驗收單，驗收人員簽字確認。驗收單應作為資產入賬和后續管理的重要依據。五、固定資產的入賬與折舊（一）入賬1.財務部門根據固定資產驗收單、發票等原始憑證，按照會計準則和企業財務制度的規定，及時進行固定資產入賬處理。2.固定資產入賬價值應包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。（二）折舊1.財務部門根據企業固定資產折舊政策和方法，確定各類固定資產的折舊年限、折舊率和殘值率。2.按月計提固定資產折舊，折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經企業管理層批準，并在財務報表附注中予以說明。3.固定資產折舊計入相關成本或費用科目，具體根據資產的使用部門和用途確定。六、固定資產的日常管理（一）保管1.資產管理部門應按照資產類別和存放地點，對固定資產進行合理存放和保管，確保資產安全。2.對于貴重、精密的固定資產，應指定專人負責保管，并設置專門的存放場所。3.建立固定資產標識制度，為每一項固定資產貼上唯一的標識標簽，注明資產名稱、型號、規格、購置日期、使用部門等信息，便于識別和管理。（二）使用與維護1.使用部門應按照規定的操作規程使用固定資產，不得違規操作或超負荷使用。2.定期對固定資產進行檢查和維護，及時發現并排除故障隱患，確保資產正常運行。對于需要專業維修的資產，應及時通知資產管理部門安排維修。3.資產管理部門應建立固定資產維修檔案，記錄每次維修的時間、內容、費用等信息，以便跟蹤資產維修情況和分析維修成本。（三）調配1.因工作需要，企業內部各部門之間可進行固定資產的調配。調配申請由調入部門填寫，經調出部門和資產管理部門同意后辦理資產交接手續。2.資產管理部門應及時更新固定資產臺賬和卡片信息，確保資產使用部門的準確性。（四）清查盤點1.企業應定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。清查盤點工作由資產管理部門牽頭，財務部門和使用部門配合進行。2.清查盤點的內容包括資產的數量、質量、使用狀況、存放地點等。盤點人員應認真核對資產實物與臺賬記錄，發現差異及時查明原因，并編制固定資產清查盤點報告。3.對于盤盈、盤虧的固定資產，應按照規定的審批程序進行處理。盤盈的固定資產應按照同類或類似資產的市場價格入賬；盤虧的固定資產應查明責任，根據情況進行相應的賬務處理。七、固定資產的處置（一）處置申請固定資產因報廢、出售、轉讓、對外投資等原因需要處置時，由使用部門或資產管理部門填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、型號、規格、數量、賬面價值、處置原因、處置方式等信息，并提交至資產管理部門。（二）審批流程1.資產管理部門對處置申請進行審核，核實處置資產的真實性、必要性以及處置方式的合理性。2.財務部門對處置資產的賬面價值、處置收入等進行審核，確保處置事項符合財務規定。3.經資產管理部門和財務部門審核通過后，處置申請提交至企業管理層審批。重大資產處置需經董事會或相關決策機構審議通過。（三）處置實施1.審批通過后，按照審批確定的處置方式進行資產處置。2.對于出售、轉讓的固定資產，應通過公開交易市場或其他合法途徑進行，確保處置價格合理、公正。3.對于報廢的固定資產，應按照環保等相關規定進行妥善處理，避免造成環境污染。（四）賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件和相關憑證，及時進行賬務處理，核銷固定資產賬面價值，并按照規定確認處置收入或損失。八、固定資產管理的監督與考核（一）監督企業內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行審計監督，檢查資產管理部門、使用部門和財務部門是否按照制度規定履行職責，資產的購置、驗收、入賬、折舊、日常管理、處置等環節是否合規，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.建立固定資產管理考核機制，對資產管理部門、使用部門和相關責任人的固定資產管理工作進行考核評價。2.考核指標可包括固定資產賬實相符率、資產完好率、資產利用率、維修費用控制率、資產處置合規率等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對存在問題的部門和個人進行批評