某公司項目日常管理制度大全?一、總則1.目的為了加強公司項目管理，規(guī)范項目日常運作流程，提高項目執(zhí)行效率，確保項目目標的順利實現(xiàn)，特制定本項目日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目，包括但不限于軟件開發(fā)項目、工程項目、市場推廣項目等。3.基本原則目標導向原則：以項目目標為核心，確保各項工作圍繞目標展開。流程規(guī)范原則：明確項目各階段的工作流程和標準，確保工作有序進行。團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊成員之間的溝通與協(xié)作，共同推動項目進展。質(zhì)量至上原則：注重項目質(zhì)量，嚴格把控各個環(huán)節(jié)，確保交付成果符合要求。二、項目立項與啟動1.項目發(fā)起公司內(nèi)部各部門或個人根據(jù)業(yè)務(wù)需求、市場機會等提出項目申請，填寫《項目申請表》，詳細說明項目背景、目標、預期成果、初步預算、時間計劃等內(nèi)容。項目申請表提交至公司項目管理部門，由項目管理部門對項目的必要性、可行性進行初步評估。2.立項評審項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對申請項目進行立項評審。評審內(nèi)容包括項目的市場需求、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、資源配置等方面。評審通過后，由項目管理部門編制《項目立項報告》，明確項目的目標、范圍、時間計劃、里程碑、責任人等關(guān)鍵信息，報公司管理層審批。公司管理層批準立項后，項目正式啟動。三、項目團隊組建1.項目經(jīng)理任命根據(jù)項目特點和需求，由公司管理層指定或通過內(nèi)部競聘等方式確定項目經(jīng)理人選。項目經(jīng)理應具備豐富的項目管理經(jīng)驗、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識技能，熟悉項目相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.團隊成員選拔項目經(jīng)理根據(jù)項目需求和團隊建設(shè)計劃，提出項目團隊成員需求，經(jīng)項目管理部門審核后，報公司管理層批準。團隊成員應具備相應的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和團隊協(xié)作精神，能夠勝任項目工作。項目團隊成員確定后，由項目經(jīng)理組織召開項目啟動會議，向團隊成員介紹項目背景、目標、任務(wù)分工、工作流程等內(nèi)容，明確團隊成員的職責和權(quán)限。四、項目計劃制定1.項目計劃編制項目經(jīng)理組織項目團隊成員根據(jù)項目立項報告和項目需求，制定詳細的項目計劃。項目計劃應包括項目進度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃等內(nèi)容。項目進度計劃應采用合適的項目管理工具（如甘特圖、PERT圖等）進行編制，明確項目各階段的工作任務(wù)、開始時間、結(jié)束時間和責任人，設(shè)置關(guān)鍵路徑和里程碑。質(zhì)量計劃應明確項目質(zhì)量目標、質(zhì)量標準、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量驗收流程等內(nèi)容。成本計劃應根據(jù)項目預算和項目進度計劃，制定項目成本預算分解表，明確各階段的成本支出計劃。風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度，制定相應的風險應對措施。溝通管理計劃應明確項目溝通渠道、溝通頻率、溝通方式和溝通責任人等內(nèi)容，確保項目信息及時、準確地傳遞。2.項目計劃評審與批準項目計劃編制完成后，項目經(jīng)理組織項目團隊成員進行內(nèi)部評審，對項目計劃的合理性、可行性進行評估，提出修改意見和建議。項目經(jīng)理根據(jù)內(nèi)部評審意見對項目計劃進行修改完善后，提交至項目管理部門進行審核。項目管理部門審核通過后，報公司管理層批準。項目計劃一經(jīng)批準，應嚴格按照計劃執(zhí)行。五、項目進度管理1.進度跟蹤與監(jiān)控項目經(jīng)理定期（每周或每兩周）組織召開項目進度會議，檢查項目實際進展情況，與項目計劃進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差。項目經(jīng)理通過項目管理工具（如項目管理軟件）實時跟蹤項目進度，及時更新項目進度數(shù)據(jù)，掌握項目進展動態(tài)。對于項目進度偏差，項目經(jīng)理應分析偏差產(chǎn)生的原因，評估偏差對項目目標的影響程度，制定相應的糾正措施和預防措施。2.進度調(diào)整當項目進度偏差較大，影響到項目目標的實現(xiàn)時，項目經(jīng)理應及時組織項目團隊成員對項目計劃進行調(diào)整。進度調(diào)整應遵循以下原則：確保項目目標不變：進度調(diào)整應在不改變項目總體目標的前提下進行。合理調(diào)整資源：根據(jù)項目實際進展情況，合理調(diào)整項目資源，確保資源的有效利用。保持項目計劃的連貫性：進度調(diào)整應盡量減少對項目計劃其他部分的影響，保持項目計劃的連貫性和可操作性。進度調(diào)整后的項目計劃應重新提交至項目管理部門進行審核，報公司管理層批準后實施。六、項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量計劃執(zhí)行項目團隊成員應嚴格按照項目質(zhì)量計劃執(zhí)行各項工作任務(wù)，確保項目質(zhì)量符合質(zhì)量標準和要求。項目經(jīng)理負責監(jiān)督項目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況，定期檢查項目工作成果，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促相關(guān)人員進行整改。2.質(zhì)量控制措施建立項目質(zhì)量檢查制度，定期對項目工作成果進行質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢查可以采用自查、互查、專查等方式進行。對于關(guān)鍵工序和重要工作成果，應進行專項質(zhì)量檢驗，確保質(zhì)量符合要求。加強對項目文檔的管理，確保項目文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。項目文檔應包括項目計劃、需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔、驗收文檔等。3.質(zhì)量問題處理對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，項目經(jīng)理應組織相關(guān)人員進行分析，查找問題產(chǎn)生的原因，制定相應的整改措施。整改措施應明確責任人和整改時間，確保質(zhì)量問題得到及時有效的解決。對質(zhì)量問題進行跟蹤復查，確保整改措施落實到位，質(zhì)量問題得到徹底解決。4.質(zhì)量驗收項目完成后，由項目經(jīng)理組織項目團隊進行內(nèi)部質(zhì)量驗收。內(nèi)部質(zhì)量驗收合格后，提交至公司質(zhì)量管理部門進行外部質(zhì)量驗收。公司質(zhì)量管理部門根據(jù)項目質(zhì)量標準和驗收流程，對項目進行質(zhì)量驗收。驗收內(nèi)容包括項目成果的功能、性能、質(zhì)量等方面。質(zhì)量驗收合格后，由公司質(zhì)量管理部門出具質(zhì)量驗收報告。質(zhì)量驗收報告作為項目交付和結(jié)算的重要依據(jù)。七、項目成本管理1.成本預算控制項目經(jīng)理嚴格按照項目成本計劃控制項目成本支出，確保項目成本不超出預算范圍。定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。2.成本控制措施優(yōu)化項目資源配置，提高資源利用效率，避免資源浪費。加強對項目費用報銷的管理，嚴格按照公司財務(wù)制度進行費用報銷審批，確保費用支出合理合規(guī)。對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本風險，提前采取預防措施，降低成本風險發(fā)生的可能性。3.成本核算與分析每月或每季度對項目成本進行核算，編制項目成本報表，反映項目成本支出情況。對項目成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議，為后續(xù)項目成本管理提供參考。八、項目風險管理1.風險識別與評估項目團隊成員應在項目全過程中持續(xù)識別項目可能面臨的風險，包括技術(shù)風險、市場風險、管理風險、人員風險等。采用定性和定量相結(jié)合的方法對識別出的風險進行評估，確定風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結(jié)果，對風險進行排序，確定重點關(guān)注的風險。2.風險應對措施制定針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。對于重點關(guān)注的風險，應制定詳細的風險應對計劃，明確責任人和應對時間，確保風險得到有效控制。3.風險監(jiān)控與預警項目經(jīng)理定期對項目風險進行監(jiān)控，跟蹤風險應對措施的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。建立風險預警機制，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒項目團隊采取相應的措施。九、項目溝通管理1.溝通計劃執(zhí)行項目團隊成員應按照項目溝通管理計劃進行溝通，確保項目信息及時、準確地傳遞。項目經(jīng)理負責協(xié)調(diào)項目溝通工作，定期組織召開項目溝通會議，檢查溝通計劃的執(zhí)行情況，解決溝通中存在的問題。2.溝通方式與渠道建立多種溝通方式和渠道，包括會議溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通、項目管理軟件溝通等，滿足項目不同階段和不同人員的溝通需求。根據(jù)溝通內(nèi)容和溝通對象的特點，選擇合適的溝通方式和渠道，確保溝通效果。3.溝通問題處理對于溝通中出現(xiàn)的問題，如信息傳遞不暢、誤解等，項目經(jīng)理應及時組織相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào)，澄清問題，消除誤解。建立溝通問題反饋機制，及時收集項目團隊成員對溝通工作的意見和建議，不斷改進溝通管理工作。十、項目文檔管理1.文檔分類與編號對項目文檔進行分類管理，包括項目計劃文檔、需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔、驗收文檔、項目變更文檔、項目總結(jié)文檔等。為每類文檔制定統(tǒng)一的編號規(guī)則，確保文檔編號的唯一性和規(guī)范性。2.文檔編寫與審核項目團隊成員按照項目文檔編寫規(guī)范編寫各自負責的文檔，確保文檔內(nèi)容準確、完整、清晰。文檔編寫完成后，由相關(guān)人員進行審核，審核通過后簽字確認。重要文檔應組織專家進行評審。3.文檔存儲與保管建立項目文檔存儲庫，對項目文檔進行集中存儲和保管。項目文檔存儲庫應具備安全、備份、檢索等功能，確保文檔的安全性和可訪問性。定期對項目文檔進行備份，防止文檔丟失或損壞。4.文檔借閱與使用項目團隊成員因工作需要借閱項目文檔時，應填寫《文檔借閱申請表》，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管借閱的文檔，不得擅自復制、傳播或泄露文檔內(nèi)容。借閱期限結(jié)束后，應及時歸還文檔。十一、項目變更管理1.變更申請項目實施過程中，如因項目需求變化、技術(shù)方案調(diào)整、外部環(huán)境變化等原因需要對項目進行變更，由項目相關(guān)方提出變更申請，填寫《項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。變更申請?zhí)峤恢另椖拷?jīng)理，項目經(jīng)理對變更申請進行初步評估，判斷變更的必要性和可行性。2.變更評估項目經(jīng)理組織項目團隊成員、相關(guān)部門和專家對變更申請進行評估，分析變更對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。根據(jù)變更評估結(jié)果，編制《項目變更評估報告》，明確變更的風險和應對措施，報公司管理層審批。3.變更審批公司管理層根據(jù)《項目變更評估報告》對變更申請進行審批。審批通過后，變更申請生效。對于重大變更，應組織專門的變更評審會議，邀請公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、項目團隊成員等參加，共同決策變更事宜。4.變更實施與監(jiān)控變更申請批準后，項目經(jīng)理組織項目團隊按照變更方案實施變更。在變更實施過程中，應加強對變更的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決變更過程中出現(xiàn)的問題。變更實施完成后，項目經(jīng)理組織對變更結(jié)果進行驗證，確保變更達到預期目標。十二、項目驗收管理1.驗收申請項目完成后，項目經(jīng)理組織項目團隊進行內(nèi)部自查，確認項目已達到驗收標準后，向公司項目管理部門提交項目驗收申請。項目驗收申請應包括項目總結(jié)報告、項目成果、項目文檔等相關(guān)資料。2.驗收準備項目管理部門收到驗收申請后，組織相關(guān)部門和專家組成驗收小組，制定驗收方案。驗收小組根據(jù)驗收方案對項目進行驗收準備工作，包括審查項目文檔、測試項目成果、核實項目成本等。3.驗收實施驗收小組按照驗收方案對項目進行現(xiàn)場驗收，聽取項目團隊的匯報，檢查項目成果的功能、性能、質(zhì)量等方面，查閱項目文檔。驗收過程中，驗收小組可以對項目團隊成員進行提問，要求項目團隊對相關(guān)問題進行解答。4.驗收報告驗收完成后，驗收小組根據(jù)驗收情況編制項目驗收報告，明確項目是否通過驗收。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認后，報公司管理層審批。如項目通過驗收，由公司管理層出具項目驗收合格證明；如項目未通過驗收，驗收小組應提出整改意見，要求項目團隊在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，整改完成后重新提交驗收申請。十三、項目總結(jié)與評價1.項目總結(jié)項目結(jié)束后，項目經(jīng)理組織項目團隊成員對項目進行總結(jié)，編寫項目總結(jié)報告。項目總結(jié)報告應包括項目概述、項目目標完成情況、項目實施過程回顧、項目經(jīng)驗教訓總結(jié)等內(nèi)容。項目團隊成員應從各自的工作角度對項目進行總結(jié)