某地產(chǎn)房產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司房產(chǎn)管理流程，確保房產(chǎn)資源的合理配置與有效利用，保障公司房產(chǎn)資產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)運(yùn)營效益，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅及配套設(shè)施等。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，依法進(jìn)行房產(chǎn)管理活動(dòng)。效益性原則：以提高房產(chǎn)使用效益為核心，優(yōu)化房產(chǎn)資源配置，降低運(yùn)營成本。安全性原則：確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失和損壞。統(tǒng)一管理原則：公司對房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。二、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理1.產(chǎn)權(quán)登記對于新購置或新建的房產(chǎn)，由公司指定專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰。辦理產(chǎn)權(quán)登記所需資料由相關(guān)部門提供，包括購房合同、付款憑證、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等，產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核資料，確保準(zhǔn)確無誤后及時(shí)提交登記申請。2.產(chǎn)權(quán)證書保管產(chǎn)權(quán)證書由專人負(fù)責(zé)保管，建立產(chǎn)權(quán)證書保管臺賬，詳細(xì)記錄產(chǎn)權(quán)證書的名稱、編號、頒發(fā)日期、存放地點(diǎn)等信息。產(chǎn)權(quán)證書應(yīng)存放于安全、保密的場所，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印或外借。3.產(chǎn)權(quán)變更因出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、繼承等原因?qū)е路慨a(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)過程中，產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)密切跟蹤，確保手續(xù)辦理順利，及時(shí)更新產(chǎn)權(quán)登記信息。三、房產(chǎn)購置管理1.需求調(diào)研各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向公司提出房產(chǎn)購置需求，詳細(xì)說明購置房產(chǎn)的用途、面積、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。行政部門對各部門提出的房產(chǎn)購置需求進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和房產(chǎn)資源現(xiàn)狀，提出初步意見。2.購置決策公司成立房產(chǎn)購置決策小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，對房產(chǎn)購置事項(xiàng)進(jìn)行審議決策。決策小組根據(jù)行政部門提供的初步意見，綜合考慮市場情況、房產(chǎn)性價(jià)比、公司資金狀況等因素，做出是否購置房產(chǎn)的決策。3.購置流程經(jīng)決策批準(zhǔn)購置房產(chǎn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施購置工作。行政部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、談判等方式，選擇合適的房產(chǎn)供應(yīng)商和購置方式，確保購置價(jià)格合理、房產(chǎn)質(zhì)量可靠。購置房產(chǎn)過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的購房合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。購房款項(xiàng)支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門審核把關(guān)，確保資金支付安全。四、房產(chǎn)租賃管理1.租賃需求評估各部門因業(yè)務(wù)拓展或臨時(shí)辦公需要租賃房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)向行政部門提交租賃申請，說明租賃房產(chǎn)的用途、面積、地點(diǎn)、期限、預(yù)算等信息。行政部門對租賃申請進(jìn)行評估，結(jié)合公司實(shí)際情況，判斷租賃需求的合理性和必要性。2.租賃合同簽訂經(jīng)評估同意租賃房產(chǎn)后，行政部門負(fù)責(zé)與出租方進(jìn)行洽談，起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。租賃合同起草完成后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，審核通過后由行政部門代表公司與出租方簽訂租賃合同。3.租金支付與管理財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租金。行政部門應(yīng)定期對租賃房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保承租方按照合同約定使用房產(chǎn)，如有違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并采取相應(yīng)措施。租賃期滿前，行政部門應(yīng)提前通知承租方是否續(xù)租，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場情況做出續(xù)租或不再續(xù)租的決策。五、房產(chǎn)使用管理1.分配與調(diào)配行政部門根據(jù)公司各部門的人員編制、業(yè)務(wù)需求等因素，制定房產(chǎn)分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。房產(chǎn)分配應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則，確保各部門辦公用房需求得到滿足。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對房產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配，提高房產(chǎn)使用效率。2.使用規(guī)范公司員工應(yīng)遵守房產(chǎn)使用規(guī)范，愛護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變房產(chǎn)用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行違規(guī)裝修。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生管理，定期組織檢查，確保辦公環(huán)境整潔、安全。對于公共區(qū)域的房產(chǎn)，如會(huì)議室、活動(dòng)室等，由行政部門統(tǒng)一管理，各部門如需使用應(yīng)提前向行政部門申請，按照規(guī)定使用。3.維修與保養(yǎng)建立房產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，定期對房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保房產(chǎn)安全正常使用。房產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，行政部門接到報(bào)修后應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于重大維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行可行性研究和預(yù)算編制，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和支付。六、房產(chǎn)處置管理1.處置決策當(dāng)房產(chǎn)不再滿足公司業(yè)務(wù)需求或出現(xiàn)閑置、低效使用等情況時(shí)，由行政部門提出房產(chǎn)處置建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門的建議，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等因素，做出房產(chǎn)處置決策。2.處置方式房產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等。出售或轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行評估、掛牌交易等程序，確保處置價(jià)格合理、程序合法。出租房產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過市場招租等方式確定承租方和租金價(jià)格。對于無法繼續(xù)使用或已無使用價(jià)值的房產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢房產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保賬實(shí)相符。3.處置收入管理房產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門對房產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理，確保收入合規(guī)使用，不得截留、挪用。七、房產(chǎn)檔案管理1.檔案建立建立房產(chǎn)檔案管理制度，對公司所有房產(chǎn)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。房產(chǎn)檔案包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、租賃合同、維修記錄、評估報(bào)告等資料，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管房產(chǎn)檔案由專人負(fù)責(zé)保管，建立檔案保管臺賬，記錄檔案的名稱、編號、存放地點(diǎn)、保管期限等信息。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保檔案安全。3.檔案查閱因工作需要查閱房產(chǎn)檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政部門批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立房產(chǎn)管理監(jiān)督小組，定期對公司房產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保房產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、購置管理、租賃管理、使用管理、處置管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)建立房產(chǎn)管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門房產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括房產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)安全管理、費(fèi)用控制等方面，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對于在房