酒店財產管理制度?一、總則1.目的為了加強酒店財產管理，保障酒店資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。本制度適用于酒店內所有部門及涉及財產管理的相關人員。2.財產范圍界定酒店財產包括固定資產、低值易耗品、物料用品等。固定資產是指單位價值在規定標準以上（一般為[X]元以上），使用年限在一年以上，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，如房屋建筑物、機器設備、運輸工具、家具用具等；低值易耗品是指單位價值在規定標準以下（一般為[X]元以下），使用年限較短，不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿等；物料用品是指酒店在經營活動中周轉使用的各種材料、燃料、物品等，如客房用品、餐飲原材料、辦公用品等。二、管理職責1.財務部負責制定和完善酒店財產管理制度，并監督制度的執行情況。負責酒店財產的賬務核算，定期對財產進行清查盤點，確保賬賬相符、賬實相符。參與財產的購置、報廢、調撥等審批工作，提供財務意見和建議。對財產管理中發現的問題及時進行分析和處理，并向上級領導匯報。2.資產管理部門通常由行政部門或專門設立的資產管理崗位擔任此職責。負責酒店固定資產和低值易耗品的實物管理，包括資產的登記、編號、標識、清查盤點等工作。制定資產采購計劃，根據酒店經營需要和實際情況，合理安排資產購置，確保資產的及時供應。負責資產的日常維護保養，定期檢查資產的使用狀況，及時組織維修和更新，延長資產使用壽命。辦理資產的內部調撥、報廢、處置等手續，并及時通知財務部進行賬務處理。3.使用部門負責本部門財產的日常使用和保管，確保財產的安全和正常運行。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，及時反饋資產使用過程中出現的問題。根據實際需要，合理申請資產的購置、報廢、調撥等，嚴格按照規定程序使用和管理財產。三、財產購置1.購置申請各部門根據經營需要和實際情況，填寫《財產購置申請表》，詳細說明購置財產的名稱、規格、型號、數量、用途、預計金額等信息，并提交本部門負責人審核簽字。2.審批流程《財產購置申請表》經部門負責人審核后，提交資產管理部門。資產管理部門根據酒店財產配置情況和實際需求，對申請進行合理性審查，并提出審核意見。如申請金額在規定權限范圍內，由資產管理部門負責人審批；如申請金額超過規定權限，需報酒店總經理審批。3.采購實施經審批通過的購置申請，由采購部門負責組織實施采購。采購人員應按照批準的采購申請進行采購，選擇合格的供應商，確保采購的財產質量可靠、價格合理。采購過程中，應嚴格按照酒店采購管理相關規定執行，簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保采購活動的合法性和規范性。4.驗收與入庫財產購置到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，資產管理部門負責辦理入庫手續，填寫《財產入庫單》，注明財產名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息，并將入庫財產按照規定存放保管。四、財產日常管理1.登記與標識資產管理部門對每一項固定資產和低值易耗品進行詳細登記，建立《固定資產臺賬》和《低值易耗品臺賬》，記錄財產的購置時間、來源、原值、折舊、使用部門、存放地點等信息。為每項財產設置唯一的編號，并在財產上粘貼標識牌，注明財產編號、名稱、規格、型號等，便于識別和管理。2.使用與保管使用部門負責財產的日常使用和保管，指定專人負責管理，并做好使用記錄。使用人員應按照操作規程正確使用財產，不得擅自拆卸、改裝、轉借他人。各部門應保持財產存放地點的整潔、安全，采取必要的防護措施，防止財產損壞、丟失或被盜。如發現財產損壞或丟失，應及時報告資產管理部門，并查明原因，追究相關人員責任。3.維護與保養資產管理部門應制定財產維護保養計劃，定期組織對財產進行檢查、維護和保養，確保財產處于良好的運行狀態。使用部門在日常使用過程中發現財產故障或損壞，應及時通知資產管理部門安排維修。維修費用按照酒店相關規定進行報銷。對于大型設備或重要資產，應建立專門的維護檔案，記錄維護保養情況和維修歷史。五、財產內部調撥1.調撥申請因工作需要，各部門之間需進行財產內部調撥時，由調出部門填寫《財產調撥申請表》，注明調撥財產的名稱、規格、型號、數量、調撥原因、調入部門等信息，并提交本部門負責人審核簽字。2.審批流程《財產調撥申請表》經調出部門負責人審核后，提交資產管理部門。資產管理部門根據實際情況進行審核，并征求調入部門意見。如調撥申請涉及資產價值變動或其他特殊情況，需報酒店總經理審批。經審批通過后，資產管理部門辦理調撥手續。3.調撥實施資產管理部門根據審批結果，組織調出部門和調入部門辦理財產交接手續。交接雙方應在《財產調撥清單》上簽字確認，明確財產的數量、狀態等信息。資產管理部門負責調整《固定資產臺賬》和《低值易耗品臺賬》中的相關記錄，確保賬實相符。六、財產報廢與處置1.報廢鑒定財產因使用年限到期、損壞無法修復、技術淘汰等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫《財產報廢申請表》，詳細說明報廢財產的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交本部門負責人審核簽字。資產管理部門組織相關技術人員對申請報廢的財產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于大型設備或價值較高的資產，可邀請外部專業機構進行鑒定。2.審批流程《財產報廢申請表》經使用部門和資產管理部門審核鑒定后，提交財務部進行資產價值核算。財務部根據賬面價值和已計提折舊等情況，確定報廢財產的凈值，并出具審核意見。如報廢財產凈值在規定權限范圍內，由資產管理部門負責人審批；如凈值超過規定權限，需報酒店總經理審批。3.報廢處置經審批通過的報廢財產，由資產管理部門負責組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產處置價值最大化。處置過程中，應做好記錄，填寫《財產處置記錄單》，注明處置方式、處置收入等信息。處置收入應及時上繳酒店財務部，按照相關規定進行賬務處理。七、財產清查盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應制定年度財產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等要求。清查盤點時間一般為每年年末，也可根據實際情況進行不定期清查。清查盤點計劃應報酒店總經理批準后實施。2.清查盤點實施成立清查盤點小組，由資產管理部門、財務部、使用部門等相關人員組成。清查盤點小組按照計劃對酒店財產進行全面清查，采用實地盤點、核對賬目等方法，確保賬賬相符、賬實相符。在清查盤點過程中，應詳細記錄財產的實際情況，包括數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等，發現問題及時查明原因，并填寫《財產清查盤點表》。3.清查盤點報告清查盤點結束后，清查盤點小組應編寫清查盤點報告，總結清查盤點情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。清查盤點報告經資產管理部門負責人審核后，提交酒店總經理審閱。根據總經理意見，對清查盤點中發現的問題進行整改落實。八、監督與考核1.監督檢查酒店建立財產管理監督檢查機制，財務部、審計部門等定期或不定期對各部門財產管理情況進行監督檢查，重點檢查財產管理制度的執行情況、財產的購置、使用、保管、清查盤點等環節。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價酒店將財產管理工作納入部門績效考核體系，對各部門財產管理工作進行考核評價。考核內容包括財產管理制度執行情況、財產安全與完整情況、資產使用效益等方面。根據考核結果，對財產管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工作不力、造成財產損失或違反財產管理制度的部門和個人進行批評教育、經濟處罰或行政處分。九、