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某汽車制造廠固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)某汽車制造廠(以下簡(jiǎn)稱"本廠")固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本廠范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等全過程管理。3.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、維護(hù)、盤點(diǎn)等。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。組織編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提折舊,正確反映固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)。參與固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、處置等環(huán)節(jié),審核相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的合規(guī)性。定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理情況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用狀況。提出固定資產(chǎn)的購置、更新改造等需求,參與相關(guān)的評(píng)估和決策。三、固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等。購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門結(jié)合本廠實(shí)際情況,對(duì)購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。在采購過程中,采購部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋采購進(jìn)展情況,以便資產(chǎn)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.驗(yàn)收管理固定資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式三聯(lián),資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,負(fù)責(zé)退換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。四、固定資產(chǎn)入賬與折舊1.入賬管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。對(duì)于達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和入賬價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理。入賬價(jià)值包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的入賬資料,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。2.折舊計(jì)提財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。固定資產(chǎn)折舊年限、折舊率等按照國家相關(guān)規(guī)定和本廠實(shí)際情況確定。折舊計(jì)算方法采用平均年限法,計(jì)算公式為:年折舊額=固定資產(chǎn)原值×(1預(yù)計(jì)凈殘值率)÷預(yù)計(jì)使用年限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,計(jì)提折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。五、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)日常使用。使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記制度,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和保管,確保資產(chǎn)的安全。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自更改設(shè)備性能和用途。如因特殊情況需要調(diào)整使用方式,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。對(duì)于閑置或不需用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配或處置。2.維護(hù)管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門或維修人員進(jìn)行處理。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立定期巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障。同時(shí),應(yīng)做好設(shè)備的潤滑、清潔、緊固等日常維護(hù)工作,延長設(shè)備使用壽命。固定資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于金額較大的維修費(fèi)用,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批,并進(jìn)行效益評(píng)估。六、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況,也可進(jìn)行不定期的局部盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查核對(duì),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值等信息。在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤盈盤虧情況、原因分析、處理建議等。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理;對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)處置1.處置申請(qǐng)固定資產(chǎn)因閑置、報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置的,使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、處置原因等。固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。2.處置審批資產(chǎn)管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出固定資產(chǎn)處置方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)廠務(wù)會(huì)或董事會(huì)審議通過。3.處置實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置方案由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或掛牌交易,確保處置價(jià)格合理、公正。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。處置過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)處置的相關(guān)手續(xù),核銷固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目,確保賬實(shí)相符。八、固定資產(chǎn)信息化管理1.建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。通過信息系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)卡片管理、臺(tái)賬管理、折舊計(jì)算、報(bào)表生成、查詢統(tǒng)計(jì)等功能,為固定資產(chǎn)管理提供便捷、高效的手段。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)情況一致,及時(shí)更新資產(chǎn)的相關(guān)信息。在固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)發(fā)生變動(dòng)時(shí),數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量等。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)資產(chǎn)管理部門、使用部門等在固定資產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括固定資產(chǎn)完好率、

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