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文檔簡介
工程技術(shù)部管理制度匯編?一、總則1.目的為加強工程技術(shù)部的管理,規(guī)范部門工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,確保工程項目順利進行,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本管理制度適用于工程技術(shù)部全體員工。3.職責(zé)工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)部門的全面管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),組織實施各項管理制度,協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程項目的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,審核技術(shù)方案和圖紙,解決技術(shù)難題。各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的技術(shù)工作,編制技術(shù)文件,指導(dǎo)施工人員進行施工操作,檢查工程質(zhì)量。其他員工按照各自崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。二、工程技術(shù)部組織架構(gòu)工程技術(shù)部組織架構(gòu)圖(略)三、崗位職責(zé)1.工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保工程項目順利進行。負(fù)責(zé)審核工程項目的技術(shù)方案和圖紙,提出改進意見和建議。負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。負(fù)責(zé)工程項目的進度、質(zhì)量、安全等方面的管理工作,及時解決出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)部門的費用預(yù)算和成本控制,合理安排資源。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,審核技術(shù)方案和圖紙,確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。負(fù)責(zé)解決工程項目中的技術(shù)難題,組織技術(shù)研討和技術(shù)創(chuàng)新活動。負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)人員進行技術(shù)交底,確保施工人員熟悉施工工藝和技術(shù)要求。負(fù)責(zé)審核工程變更申請,提出技術(shù)意見和建議。負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量進行技術(shù)監(jiān)督和檢查,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)工作任務(wù)。3.專業(yè)工程師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的技術(shù)工作,編制本專業(yè)的技術(shù)文件,如施工方案、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等。負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工人員進行本專業(yè)工程的施工操作,解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)對本專業(yè)工程的質(zhì)量進行檢查和驗收,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)審核本專業(yè)工程的工程量計算和工程進度款支付申請。負(fù)責(zé)收集和整理本專業(yè)工程的技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他本專業(yè)技術(shù)工作任務(wù)。4.資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)對工程項目資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性進行審核。負(fù)責(zé)按照檔案管理規(guī)定,對工程項目資料進行分類、編號和裝訂。負(fù)責(zé)建立工程項目資料臺賬,記錄資料的收發(fā)情況。負(fù)責(zé)為工程項目的竣工驗收和結(jié)算提供資料支持。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料管理工作任務(wù)。5.繪圖員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計要求和工程項目實際情況,繪制工程圖紙。負(fù)責(zé)對繪制的圖紙進行審核和校對,確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)根據(jù)工程變更情況,及時修改和更新圖紙。負(fù)責(zé)協(xié)助專業(yè)工程師進行圖紙會審和技術(shù)交底工作。負(fù)責(zé)建立圖紙檔案,保管好圖紙資料。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他繪圖工作任務(wù)。四、工作流程1.項目前期階段項目信息收集市場部或其他相關(guān)部門獲取項目信息后,及時傳遞給工程技術(shù)部。工程技術(shù)部安排專人對項目信息進行初步分析,包括項目規(guī)模、性質(zhì)、要求等。項目可行性研究根據(jù)項目信息,工程技術(shù)部組織相關(guān)人員進行項目可行性研究。研究內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境可行性等。編寫項目可行性研究報告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項目立項項目可行性研究報告通過審批后,工程技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理項目立項手續(xù)。立項手續(xù)包括填寫立項申請表、提交相關(guān)資料等。立項成功后,工程技術(shù)部開始組建項目團隊。2.項目設(shè)計階段設(shè)計任務(wù)委托工程技術(shù)部根據(jù)項目要求,選擇合適的設(shè)計單位進行項目設(shè)計。與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確設(shè)計任務(wù)、設(shè)計周期、設(shè)計費用等。設(shè)計溝通與協(xié)調(diào)工程技術(shù)部安排專人與設(shè)計單位保持密切溝通,及時了解設(shè)計進展情況。組織設(shè)計交底會議,讓施工單位和其他相關(guān)部門了解設(shè)計意圖和要求。對設(shè)計圖紙進行審核,提出修改意見和建議,確保設(shè)計圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)計變更管理施工過程中如發(fā)生設(shè)計變更,施工單位提出變更申請,提交給工程技術(shù)部。工程技術(shù)部組織相關(guān)人員對變更申請進行審核,評估變更對工程進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。審核通過后,將變更申請?zhí)峤唤o設(shè)計單位進行設(shè)計變更,并跟蹤變更實施情況。3.項目施工階段施工組織設(shè)計編制工程技術(shù)部根據(jù)設(shè)計圖紙和項目要求,組織編制施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計內(nèi)容包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工組織設(shè)計編制完成后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。施工技術(shù)交底工程技術(shù)部組織施工單位進行施工技術(shù)交底。技術(shù)交底內(nèi)容包括施工工藝、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等。技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)進行,施工單位相關(guān)人員參加。工程質(zhì)量控制工程技術(shù)部制定工程質(zhì)量控制計劃,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。定期對工程質(zhì)量進行檢查和驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。對工程質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理,分析原因,采取措施防止類似事故再次發(fā)生。工程進度控制工程技術(shù)部制定工程進度計劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。定期對工程進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素,采取措施進行調(diào)整。協(xié)調(diào)施工單位與其他相關(guān)部門之間的工作關(guān)系,確保工程順利進行。工程安全管理工程技術(shù)部制定工程安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理措施和安全檢查標(biāo)準(zhǔn)。定期對工程安全進行檢查和隱患排查,發(fā)現(xiàn)安全問題及時要求施工單位整改。組織安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和安全技能。對工程安全事故進行調(diào)查和處理,分析原因,采取措施防止類似事故再次發(fā)生。工程變更管理施工過程中如發(fā)生工程變更,施工單位提出變更申請,提交給工程技術(shù)部。工程技術(shù)部組織相關(guān)人員對變更申請進行審核,評估變更對工程進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。審核通過后,將變更申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,工程技術(shù)部組織實施工程變更,并跟蹤變更實施情況。4.項目竣工驗收階段竣工驗收準(zhǔn)備工程技術(shù)部組織施工單位進行竣工驗收準(zhǔn)備工作,包括整理工程資料、清理施工現(xiàn)場等。編制工程竣工驗收報告,報告內(nèi)容包括工程概況、施工情況、質(zhì)量驗收情況、竣工驗收結(jié)論等。竣工驗收組織工程技術(shù)部組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進行工程竣工驗收。驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對工程進行檢查和驗收,填寫驗收記錄。竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,工程技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。備案手續(xù)包括提交工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量監(jiān)督報告等相關(guān)資料。備案成功后,工程交付使用。五、工程技術(shù)資料管理1.資料分類工程技術(shù)資料分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工試驗記錄、工程質(zhì)量驗收記錄等八類。2.資料收集與整理施工過程中,各專業(yè)工程師和資料員負(fù)責(zé)及時收集和整理本專業(yè)的工程技術(shù)資料。資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,符合檔案管理要求。資料收集后,資料員應(yīng)及時進行分類、編號和裝訂,建立資料臺賬。3.資料審核與歸檔工程技術(shù)部安排專人對收集的工程技術(shù)資料進行審核,確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過的資料應(yīng)及時歸檔,妥善保管。工程竣工后,資料員應(yīng)將工程技術(shù)資料整理成冊,移交公司檔案室。六、工程技術(shù)人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定工程技術(shù)部根據(jù)部門工作需要和員工個人發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)實施根據(jù)培訓(xùn)計劃,工程技術(shù)部組織開展各類培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等。培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等。3.考核評估工程技術(shù)部定期對員工的培訓(xùn)效果進行考核評估。考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)總結(jié)等。考核結(jié)果作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。七、工程技術(shù)部會議制度1.部門例會工程技術(shù)部每周召開一次部門例會。例會由工程技術(shù)部經(jīng)理主持,部門全體員工參加。例會內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進展情況,分析存在的問題,安排本周工作計劃等。2.項目協(xié)調(diào)會根據(jù)項目需要,不定期召開項目協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)會由工程技術(shù)部經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)部門人員參加。協(xié)調(diào)會內(nèi)容包括解決項目施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全等方面的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系等。3.技術(shù)研討會根據(jù)工程項目的技術(shù)難點和重點,不定期召開技術(shù)研討會。研討會由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,工程技術(shù)部相關(guān)人員參加。研討會內(nèi)容包括對工程項目的技術(shù)方案進行討論和研究,提出技術(shù)創(chuàng)新和改進措施等。八、工程技術(shù)部費用管理1.費用預(yù)算編制工程技術(shù)部根據(jù)工程項目的實際情況,編制年度費用預(yù)算。費用預(yù)算內(nèi)容包括人員費用、辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備購置費用、工程檢測費用等。2.費用報銷管理員工發(fā)生費用支出后,應(yīng)及時填寫費用報銷單,并按照公司財務(wù)制度的要求,附上相關(guān)發(fā)票和憑證。費用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給公司財務(wù)部進行審批。財務(wù)部審批通過后,予以報銷。3.費用控制工程技術(shù)部應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出,確保費用不超出預(yù)算。定期對費用支出情況進行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調(diào)整。九、工程技術(shù)部保密制度1.保密范圍工程項目的技術(shù)資料、圖紙、文件等。公司的商業(yè)秘密,如項目信息、客戶資料、技術(shù)方案等。員工在工作過程中知悉的其他保密事項。2.保密措施工程技術(shù)部與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。對涉及保密內(nèi)容的文件和資料,應(yīng)進行加密存儲和傳輸。限制無關(guān)人員接觸保密資料,如設(shè)
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