企業合同管理制度及流程?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。3.基本原則合同管理遵循依法合規、誠實守信、審慎審查、全程監控的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經理擔任主任，各副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、流程和重大合同；協調解決合同管理中的重大問題；監督合同管理制度的執行情況。2.合同管理部門部門設置：公司設立專門的合同管理部門，配備專業的合同管理人員。職責：負責合同管理制度的制定、修訂和解釋；審核合同文本，提出修改意見；建立合同臺賬，跟蹤合同履行情況；參與合同糾紛的處理；定期對合同管理工作進行總結和分析。3.合同承辦部門職責：負責合同的洽談、起草、送審、簽訂、履行等具體工作；向合同管理部門報送合同相關資料；及時解決合同履行中出現的問題。三、合同簽訂流程1.合同立項合同承辦部門根據業務需要，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、對方當事人、簽訂時間等基本情況，并提交相關背景資料。合同立項申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.合同起草合同承辦部門負責合同文本的起草工作。起草合同應遵循公平、公正、合法的原則，明確雙方的權利和義務。合同文本應使用規范的語言文字，條款清晰、準確、完整，避免歧義。3.合同審核合同起草完成后，由合同承辦部門將合同文本及相關資料提交合同管理部門審核。合同管理部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審核，并提出審核意見。審核內容包括合同主體資格、合同條款合法性、合同風險評估等。合同承辦部門根據審核意見對合同文本進行修改完善，再次提交合同管理部門審核，直至審核通過。4.合同審批審核通過的合同，由合同承辦部門將合同文本及相關資料報分管領導審批。分管領導應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審批，并簽署意見。重大合同或涉及金額較大的合同，需報總經理審批。總經理應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審批，并簽署意見。5.合同簽訂經審批同意簽訂的合同，由合同承辦部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂過程中，應確保雙方當事人當面簽字或蓋章，不得由他人代簽。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同的標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任等條款，確保相關人員熟悉合同內容。合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。2.履行跟蹤合同承辦部門應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。合同履行過程中，如需要變更合同條款，應按照合同簽訂流程重新進行審批和簽訂。3.資料歸檔合同履行過程中產生的各種資料，如發票、送貨單、驗收報告、對賬單等，合同承辦部門應及時收集、整理，并歸檔保存。合同履行完畢后，合同承辦部門應將合同及相關資料移交合同管理部門歸檔。五、合同變更與解除1.變更條件合同履行過程中，因下列原因可變更合同：雙方當事人協商一致；不可抗力導致合同無法履行；法律法規規定的其他情形。2.變更程序合同變更應簽訂書面協議，并按照合同簽訂流程進行審批。合同變更協議應明確變更的內容、時間、雙方的權利和義務等條款。3.解除條件合同履行過程中，因下列原因可解除合同：雙方當事人協商一致；一方當事人嚴重違約，導致合同目的無法實現；不可抗力導致合同無法履行；法律法規規定的其他情形。4.解除程序合同解除應簽訂書面協議，并按照合同簽訂流程進行審批。合同解除協議應明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等條款。合同解除后，雙方應按照協議約定進行結算和清理。六、合同糾紛處理1.糾紛防范合同承辦部門應加強合同履行過程中的管理，及時發現和解決問題，避免糾紛的發生。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和分析，提出防范糾紛的建議和措施。2.糾紛處理流程合同履行過程中發生糾紛，合同承辦部門應及時向分管領導報告，并會同合同管理部門共同研究解決方案。對于糾紛事項，應收集相關證據，如合同文本、往來函件、發票、送貨單、驗收報告等。根據糾紛的性質和情況，可選擇協商、仲裁、訴訟等方式解決。如需提起訴訟或仲裁，由公司法律顧問負責處理。合同承辦部門應積極配合，提供相關證據和資料。糾紛處理完畢后，合同承辦部門應將處理結果及時報告分管領導，并將相關資料移交合同管理部門歸檔。七、合同監督與檢查1.監督檢查內容合同管理制度的執行情況；合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合規性；合同臺賬的建立和管理情況；合同糾紛的處理情況。2.監督檢查方式定期檢查：合同管理部門每年定期對合同管理工作進行檢查，檢查結果報合同管理委員會。不定期抽查：合同管理委員會不定期對合同管理工作進行抽查，發現問題及時整改。3.責任追究對于違反合同管理制度的行為，合同管理委員會應責令相關部門或人員限期整改，并視情節輕重給予相應的