IDC公司人員出入管理制度?一、總則1.目的為加強IDC公司安全管理，規范人員出入行為，保障公司設施、設備及信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于進入和離開IDC公司辦公區域、機房區域及其他相關區域的所有人員，包括公司員工、外包服務人員、訪客等。二、人員出入管理規定（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工在正常工作時間內憑本人有效工作證件進入公司辦公區域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。若工作證件遺失或損壞，應及時向行政部門申請補辦。2.加班及非工作時間出入員工因工作需要加班的，應提前向所在部門負責人報備，并在加班結束后離開公司。非工作時間如需進入公司，應通過公司門禁系統（如有）或聯系行政值班人員，說明事由并經確認后方可進入。行政值班人員應做好相關登記記錄。3.離職人員出入離職員工在辦理完離職手續后，應將工作證件交回行政部門。離職當日，行政部門應通知門禁管理部門限制其進入公司辦公區域。離職員工如有未交接完畢的工作或未歸還的公司財物，應在規定時間內完成交接或歸還，否則公司有權拒絕其進入公司直至問題解決。（二）外包服務人員出入管理1.服務預約與審批外包服務人員需進入公司提供服務前，由公司相關業務部門提前與外包服務供應商溝通，明確服務內容、時間、人員等信息，并填寫《外包服務人員出入申請表》，經部門負責人審批后提交至行政部門備案。2.證件辦理與發放行政部門根據審批通過的申請表，為外包服務人員辦理臨時出入證件。臨時出入證件應注明有效期、服務區域等信息。外包服務人員領取臨時出入證件時，需簽字確認，并承諾遵守公司各項規章制度。3.出入管理外包服務人員應在規定的服務時間內，憑臨時出入證件進入公司指定服務區域。服務結束后，應立即離開公司，并將臨時出入證件交回行政部門。行政部門應定期對外包服務人員的出入情況進行統計和核對，確保人員出入信息準確無誤。（三）訪客出入管理1.預約登記外部訪客需進入公司時，接待人員應提前與訪客溝通，了解來訪目的、人數、時間等信息，并通過公司訪客管理系統或填寫《訪客登記表》進行預約登記。預約信息應包括訪客姓名、身份證號碼、聯系方式、來訪單位、來訪事由、接待部門及接待人員等內容。2.審批與通知接待人員將預約信息提交至所在部門負責人審批，部門負責人同意后通知行政部門。行政部門根據審批結果，為訪客發放臨時訪客證件，并告知訪客公司的相關安全規定和注意事項。3.陪同與引導訪客進入公司時，必須由接待人員陪同，并按照指定路線前往目的地。在訪客訪問期間，接待人員應全程負責訪客的行為管理，確保訪客遵守公司規定。如遇特殊情況，接待人員應及時向公司安全管理部門報告。4.證件回收與離開訪客離開公司時，接待人員應陪同訪客到行政部門交還臨時訪客證件，并確認訪客已無遺留物品。行政部門應對訪客的出入記錄進行歸檔保存，以備查詢。三、門禁管理1.門禁系統設置與權限管理公司應配備先進的門禁系統，根據人員工作崗位和職責需求，設置不同的門禁權限。門禁權限分為辦公區域門禁權限、機房區域門禁權限等。行政部門負責門禁系統的日常管理和維護，定期檢查門禁設備運行情況，確保門禁系統正常工作。2.門禁卡使用規定員工工作證件作為門禁卡使用，應妥善保管，不得隨意轉借、涂改或損壞。如發現門禁卡丟失或被盜，應立即向行政部門掛失，并配合行政部門進行補辦和相關安全處理措施。外包服務人員和訪客的臨時出入證件僅限在規定的有效期和服務區域內使用，不得擅自擴大使用范圍。3.門禁出入流程員工、外包服務人員及訪客在通過門禁時，應將本人有效證件貼近門禁讀卡器，經門禁系統驗證通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統故障無法正常開啟時，應及時聯系行政值班人員或門禁系統維護人員進行處理。未經許可，任何人不得采取破壞門禁設施等違規手段強行進入公司。四、人員出入安全檢查1.常規檢查公司安全保衛人員負責對進入公司的人員進行常規安全檢查。檢查內容包括但不限于：是否攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、是否穿著符合公司規定的著裝等。對于發現的違禁物品，安全保衛人員應予以暫扣，并按照相關規定進行處理。2.特殊情況檢查在重要活動、安全檢查期間或根據公司安全管理需要，安全保衛人員可對進入公司的人員進行更加嚴格的特殊情況檢查，包括但不限于對人員攜帶的包裹、文件等進行檢查。被檢查人員應積極配合安全保衛人員的工作，不得拒絕或阻礙檢查。3.機房區域檢查進入機房區域的人員，除接受常規安全檢查外，還需進行機房區域專用的安全檢查，包括但不限于靜電消除、是否穿著防靜電服裝和鞋套等。違反機房區域安全檢查規定的人員，不得進入機房區域。五、違規處理1.違規行為界定未按規定辦理出入手續強行進入公司的；轉借、冒用他人工作證件或臨時出入證件進入公司的；拒絕接受安全檢查或故意隱瞞攜帶違禁物品進入公司的；在公司內從事與工作無關的活動，擾亂公司正常秩序的；其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的人員，公司安全管理部門將對其進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規或情節嚴重的人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、限制出入公司等處理措施。涉及違反法律法規的行為，公司將依法移送相關部門處理。外包服務人員如有違規行為，公司將按照與外包服務供應商簽訂的服務合同相關條款進行處理，包括但不限于扣除服務費用、終止合作關系等。訪客如有違規行為，接待人員應及時制止，并要求其離開公司。如訪客不聽從勸阻，公司安全管理部門有權采取必要措施，確保公司安全秩序。六、附則1.本制度自發布之日起生效實施，由公司行政部門負責解釋和修訂。2.公