某公司保密工作管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作管理，保障公司商業(yè)秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本保密工作管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。（三）基本原則保密工作遵循預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、依法管理、便利工作的原則。二、保密工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)職責(zé)：1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和策略。2.審議批準(zhǔn)公司保密工作規(guī)劃、制度和年度計(jì)劃。3.研究解決保密工作中的重大問題，決策重要保密事項(xiàng)。4.監(jiān)督檢查公司保密工作落實(shí)情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，設(shè)在公司綜合管理部，負(fù)責(zé)保密工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。保密工作辦公室職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施公司保密工作規(guī)劃、制度和年度計(jì)劃。2.制定和完善保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確保密工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工保密意識。4.負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理。5.監(jiān)督檢查公司各部門保密工作落實(shí)情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。6.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、歸檔和銷毀等工作。7.受理和調(diào)查公司員工的保密違規(guī)行為，提出處理建議。8.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的保密工作聯(lián)系，處理涉及公司保密工作的外部事務(wù)。（三）各部門保密工作小組各部門設(shè)立保密工作小組，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括部門內(nèi)涉及保密工作的關(guān)鍵崗位人員。各部門保密工作小組職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體組織實(shí)施，落實(shí)公司保密工作制度和要求。2.開展本部門員工的保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.對本部門保密要害部位和關(guān)鍵崗位進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門的保密隱患和違規(guī)行為，并協(xié)助公司進(jìn)行調(diào)查處理。5.負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的管理和保密工作檔案的建立。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃、市場分析報(bào)告等涉及公司發(fā)展方向和重大決策的信息。2.公司產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、工藝流程、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)等技術(shù)秘密。3.公司客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。4.公司財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。5.公司內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、人事檔案、薪酬福利、績效考核等。6.公司各類合同、協(xié)議、商務(wù)談判資料等商業(yè)合同秘密。7.公司重要會(huì)議紀(jì)要、決議、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件資料。8.其他經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的信息。（二）密級劃分公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。1.絕密級絕密級信息是最重要的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。包括：公司核心技術(shù)秘密，如尚未公開的產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)、核心算法等。公司重大經(jīng)營決策過程中的關(guān)鍵信息，如未公開的并購計(jì)劃、重大投資項(xiàng)目細(xì)節(jié)等。公司與政府部門、重要合作伙伴簽訂的具有高度敏感性的保密協(xié)議條款。2.機(jī)密級機(jī)密級信息是重要的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。包括：公司主要產(chǎn)品的技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法等。公司客戶信息中的重要部分，如重要客戶的核心需求、合作意向等。公司財(cái)務(wù)報(bào)表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。公司內(nèi)部管理中的重要制度、流程、決策依據(jù)等。3.秘密級秘密級信息是一般的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。包括：公司一般性技術(shù)資料、操作規(guī)程、技術(shù)改進(jìn)方案等。公司客戶信息中的一般部分，如普通客戶名單、聯(lián)系方式等。公司內(nèi)部的一般性文件、會(huì)議記錄、通知等。四、保密工作管理制度（一）保密教育培訓(xùn)制度1.公司定期組織保密教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工保密意識和技能。新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書。2.根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，開展針對性的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)與防范措施等。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)保密知識，對在保密教育培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）保密文件管理制度1.公司文件分為內(nèi)部文件、秘密文件、機(jī)密文件和絕密文件。文件的密級由發(fā)文部門根據(jù)文件內(nèi)容確定，并在文件上加蓋相應(yīng)的密級標(biāo)識。2.保密文件的收發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件安全。3.保密文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行詳細(xì)登記，注明文件名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人等信息。4.借閱保密文件必須經(jīng)過審批，填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等。絕密文件一般不得外借，確因工作需要外借的，須經(jīng)公司保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。5.保密文件的使用應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管部門。6.保密文件的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，存放于專門的保密文件柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。7.保密文件的歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保文件齊全、完整、準(zhǔn)確。8.保密文件的銷毀應(yīng)造冊登記，經(jīng)公司保密工作辦公室審核，報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并在銷毀記錄上簽字。（三）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度1.公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分為內(nèi)部辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部網(wǎng)站等。對涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，要采取相應(yīng)的安全保密措施。2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的用戶管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對保密信息的訪問。用戶應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人。3.在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息安全。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲公司保密信息。如需在互聯(lián)網(wǎng)上查詢與工作相關(guān)的公開信息，必須經(jīng)過審批，并采取必要的安全措施。5.定期對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。6.對涉及公司保密信息的移動(dòng)存儲設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)行專人專用，定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份。禁止使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲設(shè)備。（四）辦公區(qū)域保密管理制度1.公司辦公區(qū)域分為保密要害部門、部位和一般辦公區(qū)域。保密要害部門、部位應(yīng)采取專門的保密防護(hù)措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.進(jìn)入保密要害部門、部位的人員必須經(jīng)過審批，佩戴相應(yīng)的標(biāo)識，并遵守相關(guān)的保密規(guī)定。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰＩ婕氨Ｃ苄畔⒌臅?huì)議、討論等活動(dòng)應(yīng)在專門的會(huì)議室或保密場所進(jìn)行，并采取相應(yīng)的保密措施。4.辦公區(qū)域內(nèi)的文件、資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。廢棄的文件、資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。5.加強(qiáng)對辦公區(qū)域外來人員的管理，對因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的外來人員，要進(jìn)行登記，并告知其保密要求。（五）對外交流與合作保密管理制度1.公司與外部單位進(jìn)行交流與合作時(shí)，涉及公司保密信息的，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在對外交流與合作過程中，如需提供公司保密信息，必須經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。提供的保密信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并注明保密期限和使用范圍。3.參加對外學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)時(shí)，如需發(fā)表涉及公司保密信息的論文、演講或展示資料，必須經(jīng)過公司保密工作辦公室審核，報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。4.對外交流與合作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回提供的保密信息，并對相關(guān)人員進(jìn)行保密提醒。（六）保密監(jiān)督檢查制度1.公司保密工作辦公室定期對各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題，并將自查情況報(bào)告公司保密工作辦公室。3.對保密工作監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。對整改不力的部門和個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.建立保密工作舉報(bào)制度，鼓勵(lì)員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（七）保密獎(jiǎng)懲制度1.公司對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)按照損失金額的一定比例進(jìn)行賠償。五、保密工作流程（一）保密文件生成與傳遞流程1.文件起草部門在起草涉及保密信息的文件時(shí)，應(yīng)明確文件密級，并在文件首頁標(biāo)注密級標(biāo)識。2.文件起草完成后，由起草人將文件提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司保密工作辦公室登記編號。3.保密工作辦公室根據(jù)文件密級和發(fā)放范圍，確定文件發(fā)放方式，并將文件發(fā)放給相關(guān)部門和人員。4.文件傳遞過程中，應(yīng)采取安全可靠的方式，確保文件不丟失、不泄露。絕密文件一般應(yīng)專人專車傳遞。（二）保密文件借閱流程1.借閱人填寫保密文件借閱申請表，注明借閱文件名稱、密級、借閱原因、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密工作辦公室審批。絕密文件的借閱申請須經(jīng)公司保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。3.保密工作辦公室根據(jù)審批意見，將文件借給借閱人，并做好借閱登記。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還文件，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理流程1.涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段制定保密方案，明確安全保密措施。2.系統(tǒng)開發(fā)過程中，應(yīng)加強(qiáng)對開發(fā)人員的管理，簽訂保密協(xié)議，對涉及保密信息的代碼、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理。3.系統(tǒng)上線前，由公司保密工作辦公室組織對系統(tǒng)進(jìn)行安全保密檢查，檢查合格后方可上線運(yùn)行。4.系統(tǒng)運(yùn)行過程中，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。同時(shí)，加強(qiáng)對系統(tǒng)用戶的權(quán)限管理和審計(jì)跟蹤。5.如需對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級、改造或維護(hù)，應(yīng)提前制定保密方案，采取相應(yīng)的保密措施，確保升級、改造和維護(hù)過程中保密信息的安全。（四）辦公區(qū)域保密管理流程1.保密要害部門、部位的確定由公司保密工作辦公室提出建議，報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。2.對保密要害部門、部位采取專門的保密防護(hù)措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，并明確專人負(fù)責(zé)管理。3.進(jìn)入保密要害部門、部位的人員必須經(jīng)過審批，佩戴相應(yīng)的標(biāo)識。審批流程為：申請人填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密工作辦公室審批。4.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得隨意談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰＩ婕氨Ｃ苄畔⒌臅?huì)議、討論等活動(dòng)應(yīng)在專門的會(huì)議室或保密場所進(jìn)行，并采取相應(yīng)的保密措施，如關(guān)閉門窗、禁止無關(guān)人員進(jìn)入等。5.辦公區(qū)域內(nèi)的文件、資料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理和歸檔。廢棄的文件、資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程須有專人監(jiān)督，并做好記錄。（五）對外交流與合作保密管理流程1.公司與外部單位進(jìn)行交流與合作前，主辦部門應(yīng)填寫對外交流與合作保密審批表，詳細(xì)說明交流合作的內(nèi)容、涉及的保密信息以及采取的保密措施等。2.審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密工作辦公室審核，再報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。3.對外交流與合作過程中，如需提供公司保密信息，應(yīng)按照審批意見進(jìn)行，并與對方