公司會議管理制度?一、總則1.目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。3.會議原則精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議議程和參會人員，提高會議效率。充分準備原則：會議前應做好充分準備，明確會議主題、目的、議程和要求，確保會議順利進行。民主集中原則：會議決策應充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，同時實行集中決策，確保決策的科學性和有效性。二、會議分類及組織1.公司例會會議周期：每周[X]舉行一次，如遇節假日或特殊情況，可提前或順延。參會人員：公司領導、各部門負責人。會議內容：各部門匯報上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。公司領導總結上周工作，部署本周工作任務。討論公司重大事項，做出決策或提出建議。組織部門：行政部負責會議的組織安排，包括會議通知、會議室預訂、會議記錄等。2.部門會議會議周期：由各部門根據工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。參會人員：部門全體員工。會議內容：傳達公司例會精神，明確部門工作目標和任務?？偨Y部門上周工作，分析存在問題，制定本周工作計劃。討論部門內部管理問題，提出改進措施。組織部門：各部門負責人負責本部門會議的組織安排。3.專項工作會議會議周期：根據專項工作進展情況適時召開。參會人員：與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員。會議內容：匯報專項工作進展情況，分析存在問題，提出解決方案。協調專項工作中涉及的部門間關系，明確工作責任和時間節點。討論專項工作中的重大決策和事項，做出決定或提出建議。組織部門：專項工作牽頭部門負責會議的組織安排，行政部協助。三、會議通知1.通知內容會議主題、時間、地點。參會人員范圍。會議議程及相關資料要求。其他注意事項。2.通知方式公司例會、部門會議一般提前[X]小時以郵件或內部辦公系統的形式發送通知。專項工作會議根據具體情況提前[X]天或更長時間通知參會人員。緊急會議可通過電話、即時通訊工具等方式通知，但事后應及時補發郵件通知。3.通知確認行政部或各部門負責人應在會議通知發出后，及時確認參會人員是否收到通知，并提醒其按時參加會議。對于重要會議，要求參會人員回復確認是否能參加，如不能參加，需說明原因并指定代理人。四、會議準備1.會議資料準備會議組織部門應根據會議主題和議程，提前準備相關資料，如匯報材料、數據報表、討論文件等。資料應內容準確、條理清晰，提前發放給參會人員，以便其做好充分準備。2.會議室準備行政部負責會議室的預訂和布置，確保會議室整潔、設備齊全、環境舒適。根據會議規模和需要，合理安排會議室座位布局，準備好會議所需的文具、茶水等。3.會議設備調試提前檢查會議室的音響、投影儀、麥克風等設備是否正常運行，確保會議期間設備無故障。對于需要演示的資料，提前在電腦上進行調試，保證演示效果良好。五、會議主持與記錄1.會議主持公司例會由公司領導主持，部門會議由部門負責人主持，專項工作會議由牽頭部門負責人或指定人員主持。會議主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，把握會議節奏，引導會議順利進行。主持人應鼓勵參會人員積極發言，充分討論，確保會議決策的科學性和民主性。2.會議記錄公司例會、專項工作會議由行政部安排專人負責記錄，部門會議由各部門自行安排記錄人員。會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言要點、討論結果、決策事項等。會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要，并經主持人審核簽字后，發送給參會人員及相關部門。六、會議紀律1.按時參會參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議主持人請假，并說明原因。2.認真聽講參會人員應集中精力，認真聽取會議內容，不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。如有意見或建議，應在規定時間內發言，不得隨意打斷他人發言。3.積極發言參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議，不得推諉、敷衍。發言應圍繞會議主題，簡潔明了，有理有據，不得偏離主題或進行無關討論。4.保守機密參會人員應對會議中涉及的公司機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。對于會議討論的未公開事項，不得在會議外傳播。七、會議決策與執行1.決策形成會議討論結束后，主持人應根據討論情況，對會議事項進行總結和決策。決策應明確具體內容、責任部門、責任人及完成時間節點。對于重大決策事項，應充分征求各方意見，必要時進行表決，確保決策的科學性和民主性。2.決策傳達會議紀要應及時傳達給參會人員及相關部門，確保決策事項得到準確傳達。行政部負責跟蹤會議決策的傳達情況，確保相關人員知曉決策內容。3.決策執行責任部門和責任人應按照會議決策要求，認真組織實施，確保決策事項按時完成。行政部負責對決策執行情況進行跟蹤和監督，定期向公司領導匯報執行進展情況。對于執行過程中出現的問題，責任部門應及時向公司領導匯報，并提出解決方案，經批準后及時調整執行措施。八、會議評估與改進1.會議評估行政部定期對公司各類會議進行評估，評估內容包括會議組織、會議效率、會議效果等方面。評估方式可采用問卷調查、面談、數據分析等方法，廣泛收集參會人員的意見和建議。2.問題分析根據會議評估結果，分析會議管理中存在的問題，如會議議程不合理、參會人員過多、會議時間過長等。針對存在的問題，深入分析原因，找出問題的根源。3.改進措施根據問題分析結果，制定相應的改進措施，明確改進目標、責任部門、責任人及完成時間。改進措施應具有可操作性和針對性，能夠有效提高會議管理水平和會議效果。4.持續改進定