車輛管理制度xZ005?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護(hù)保養(yǎng)安排。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。二、車輛調(diào)度1.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排。3.調(diào)度流程行政部門收到用車申請(qǐng)后，進(jìn)行審核和車輛調(diào)度安排。確定車輛和駕駛員后，通知申請(qǐng)人，并告知駕駛員出車任務(wù)和注意事項(xiàng)。如遇特殊情況無法滿足用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因。三、車輛使用1.駕駛員職責(zé)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛的燃油、機(jī)油、剎車油、輪胎、燈光等，確保車輛性能良好。嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等違規(guī)行為。執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，不得擅自改變行車路線或無故拖延時(shí)間。熱情服務(wù)乘車人員，不得拒載、甩客，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。行車過程中發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.乘車人員規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如需攜帶物品，應(yīng)妥善放置，不得妨礙行車安全。3.車輛使用限制嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得外借他人使用。車輛不得運(yùn)載易燃易爆等危險(xiǎn)物品。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車身外觀整潔。出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全部件和關(guān)鍵部位，如剎車、轉(zhuǎn)向、輪胎等。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，由專業(yè)維修人員進(jìn)行操作。車輛定期保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好相關(guān)工作，并記錄保養(yǎng)情況。3.維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說明故障情況和維修建議。行政部門審核維修申請(qǐng)后，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修情況，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。車輛維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。新駕駛員上崗前應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)和考核，合格后方可上崗。駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全會(huì)議和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)。2.安全檢查行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全設(shè)施、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等。駕駛員每天出車前應(yīng)進(jìn)行車輛安全自檢，確保車輛安全性能良好。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)排除，如車輛存在重大安全問題，應(yīng)停止使用并進(jìn)行維修。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明和資料。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫出事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月車輛加油情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)行政部門，行政部門進(jìn)行審核后交財(cái)務(wù)部門核算。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證。財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司規(guī)定進(jìn)行支付。車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，協(xié)助辦理理賠手續(xù)。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門為每輛車建立獨(dú)立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.檔案更新車輛發(fā)生變更、維修、保養(yǎng)、事故等情況后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息。定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、停職等。因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.其他人員違規(guī)處理乘車人員或其他人員如有違反車輛使用規(guī)定的行為，行政部門