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文檔簡介
辦公室衛生管理制度?一、總則1.目的:為創造一個整潔、舒適、有序的辦公環境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛生管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司內所有辦公區域,包括辦公室、會議室、接待室、公共走廊、衛生間等。二、衛生管理職責1.行政部門職責負責制定、修訂和完善辦公室衛生管理制度,并監督執行。定期組織對辦公區域衛生情況進行檢查和評估,對不符合衛生標準的區域和個人提出整改意見,并跟蹤整改情況。協調安排保潔人員進行日常清潔工作,確保辦公區域的環境衛生。負責衛生清潔用品的采購、保管和發放,合理控制成本。2.各部門職責各部門負責人為本部門衛生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區域的衛生清潔工作,確保辦公環境整潔有序。督促本部門員工遵守辦公室衛生管理制度,對違反制度的行為進行糾正和教育。配合行政部門開展衛生檢查工作,對檢查中發現的問題及時組織整改。3.員工個人職責每位員工都有責任保持自己辦公區域的整潔衛生,做到物品擺放整齊,文件資料有序整理,地面無垃圾,桌面無污漬。積極參與辦公室的公共區域衛生清潔工作,按照值日安排認真履行職責。愛護辦公區域的環境衛生設施,不得隨意損壞或丟棄。如發現設施損壞,應及時向行政部門報告。三、衛生標準及要求辦公室1.桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話等設備表面無灰塵,顯示屏干凈無污漬,鍵盤、鼠標清潔衛生。水杯、綠植等物品放置整齊,不影響辦公和整體美觀。2.地面地面干凈整潔,無紙屑、雜物、污漬等,每日至少清掃一次,定期進行拖地。地毯區域應保持清潔,定期吸塵,避免灰塵堆積。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬、水印等,定期擦拭。窗臺無雜物,保持整潔。4.文件柜文件柜表面無灰塵,內部文件分類存放,標識清晰,便于查找。定期清理文件柜,對過期或無用的文件進行整理和銷毀。5.墻面墻面保持干凈,無污漬、涂鴉、蜘蛛網等,如有損壞應及時修復。張貼的宣傳畫、規章制度等應保持平整、美觀,無翹起、破損現象。會議室1.桌椅會議桌椅擺放整齊,無損壞,表面干凈無污漬。會議結束后,及時清理桌面,將椅子歸位。2.地面地面清潔,無垃圾、雜物,每日會議前后進行清掃。3.桌面及設備會議桌面無灰塵,投影儀、音響設備等擺放整齊,定期進行清潔維護,確保正常使用。清理會議期間產生的文件、紙張等垃圾,保持桌面整潔。4.墻面及門窗墻面干凈整潔,門窗玻璃明亮,定期進行清潔。接待室1.沙發及茶幾沙發、茶幾擺放整齊,沙發套保持干凈,無污漬、破損。茶幾上物品擺放有序,煙灰缸(如有)及時清理。2.地面地面干凈,無腳印、雜物,每日進行清掃和拖地。3.墻面及裝飾墻面無灰塵、污漬,裝飾物品擺放整齊、美觀。定期檢查接待室的設施設備,確保正常使用,如有損壞及時維修。公共走廊1.地面地面保持干凈,無垃圾、雜物,每日定時清掃,確保通行順暢。走廊地面如有水漬、污漬等應及時清理,防止滑倒。2.墻面及門窗墻面無灰塵、污漬,門窗玻璃干凈明亮,定期進行清潔。走廊內的消防設施、指示牌等保持整潔,無損壞。3.綠植公共走廊的綠植應定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態,無黃葉、枯枝等現象。衛生間1.洗手臺洗手臺臺面干凈,無積水、污漬,水龍頭、洗手液盒等清潔衛生。鏡子明亮,無水印、污漬。臺面物品擺放整齊,衛生紙、擦手紙等及時補充。2.便器便器內外清潔,無污漬、異味,定期進行消毒處理。馬桶圈干凈,無細菌滋生。3.地面衛生間地面保持干燥、清潔,無積水、垃圾,每日定時清掃和拖地,必要時進行消毒。地漏暢通,無堵塞現象,定期清理。4.墻面及門窗墻面無污漬、水漬,門窗玻璃干凈,通風良好,無異味。衛生間內的垃圾桶及時清理,垃圾不得外溢。四、衛生清潔頻率1.日常清潔每位員工每天上班前應清理自己辦公區域的桌面、地面,保持整潔。保潔人員每天定時對公共區域(包括走廊、衛生間等)進行清掃,確保環境干凈衛生。2.定期清潔每周五下午為辦公室全面清潔日,各部門員工應在下班前對本部門辦公區域進行一次全面清潔,包括擦拭桌面、電腦設備、文件柜等,清掃地面,整理文件資料等。每月末,行政部門組織對辦公區域進行一次深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、地毯清洗、衛生間全面消毒等,確保辦公環境達到高標準。3.專項清潔根據季節特點和實際需要,適時開展專項清潔工作。如春季進行除蟲滅鼠,夏季加強衛生間和公共區域的消毒,秋季清理空調濾網等。每逢重大節日或重要活動前,對辦公區域進行一次全面的衛生大掃除,營造良好的環境氛圍。五、衛生清潔流程及操作規范1.桌面清潔先用干凈的抹布擦拭桌面灰塵,清除文件、雜物等。對于污漬較重的地方,使用適量的清潔劑進行擦拭,然后用清水沖洗干凈,再用干抹布擦干。將文件、辦公用品等按照整齊、有序的原則擺放回位。2.地面清潔清掃地面垃圾、雜物,集中到垃圾袋中。對于有污漬的地面,先噴灑適量的清潔劑,然后用拖把反復擦拭,直至污漬清除。最后用清水沖洗拖把,再將地面拖干凈,確保地面無積水。3.門窗清潔準備好清潔工具,如玻璃清潔劑、抹布、刷子等。先用濕抹布擦拭門窗邊框,去除灰塵和污漬。將玻璃清潔劑噴在玻璃上,用干凈的抹布或專用玻璃清潔工具從上到下、從左到右擦拭玻璃,確保玻璃干凈明亮,無水印、污漬。用干抹布擦干門窗邊框上的水漬。4.衛生間清潔進入衛生間前先準備好清潔用品,如清潔劑、消毒水、刷子、抹布等。先清理衛生間內的垃圾桶,更換垃圾袋。用清潔劑擦拭洗手臺臺面、水龍頭、鏡子等,去除污漬和水漬。用刷子刷洗便器內外,確保無污漬、異味,然后用清水沖洗干凈。用拖把拖凈衛生間地面,保持干燥,必要時噴灑消毒水進行消毒。檢查衛生間內的衛生紙、擦手紙等是否充足,如有不足及時補充。六、衛生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區域衛生情況進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。每次檢查應做好記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查人員、檢查區域、存在問題及整改要求等。2.考核標準辦公區域衛生情況納入員工績效考核體系,考核標準如下:桌面整潔,物品擺放整齊,文件資料有序整理,得10分;桌面雜亂,物品隨意堆放,得05分。地面干凈無垃圾、雜物,得10分;地面有明顯污漬、垃圾,得05分。門窗玻璃干凈明亮,得10分;有灰塵、污漬,得05分。文件柜表面清潔,內部文件分類清晰,得10分;文件柜雜亂,標識不清,得05分。公共區域衛生達標,得20分;公共區域衛生不達標,根據實際情況扣分。積極參與衛生清潔工作,配合值日安排,得20分;不配合或故意逃避衛生清潔工作,得0分。3.獎懲措施對于衛生檢查中表現優秀的部門和個人,給予表揚和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發流動紅旗、給予一定的物質獎勵等。對于衛生不達標的部門和個人,行政部門發出整改通知,要求限期整改。如整改后仍未達到要求,將按照績效考核制度進行扣分處理。連續多次衛生不達標且拒不整改的,將給予批評教育、警告等處分,并在公司內部進行通報。七、衛生清潔用品管理1.采購行政部門負責衛生清潔用品的統一采購,根據實際使用情況制定采購計劃,確保清潔用品的充足供應。在采購過程中,應選擇質量可靠、環保安全的產品,嚴格控制采購成本。2.保管設立專門的清潔用品倉庫,對采購回來的清潔用品進行分類存放,確保通風良好,避免受潮、變質。建立清潔用品出入庫登記制度,詳細記錄清潔用品的名稱、規格、數量、采購日期、領用日期、領用人等信息,做到賬目清晰。3.發放各部門根據實際需要填寫清潔用品領用申請表,經部門負責人簽字后,到行政部門領取。行政部門按照申
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