員工離職與辭退管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職與辭退管理工作，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的勞動(dòng)關(guān)系和工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則（1）依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保離職與辭退程序合法合規(guī)。（2）公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，依據(jù)客觀事實(shí)和公司規(guī)定進(jìn)行處理，確保公平公正。（3）溝通協(xié)商原則：在離職與辭退過程中，充分與員工溝通協(xié)商，尊重員工的合法權(quán)益，盡量減少對(duì)員工的不利影響。二、離職管理（一）離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)定等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿終止：勞動(dòng)合同到期，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е碌碾x職。（二）辭職管理1.辭職申請(qǐng)（1）員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。（2）辭職申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.審批流程（1）員工所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括員工工作交接情況、對(duì)部門工作的影響等。（2）如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)簽署意見并提交至人力資源部；如不同意，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，說(shuō)明不同意的原因。（3）人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、社保繳納情況、工資結(jié)算情況等。（4）如人力資源部審核通過，應(yīng)簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說(shuō)明不通過的原因。（5）公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后，辭職申請(qǐng)生效。3.工作交接（1）員工在辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等。（2）員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、資料清單、設(shè)備清單等，并由交接雙方簽字確認(rèn)。（3）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況，確保工作交接順利進(jìn)行。4.離職手續(xù)辦理（1）員工完成工作交接后，應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資、辦理社保減員等。（2）人力資源部應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工出具離職證明。（3）員工離職后，公司應(yīng)為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（三）辭退管理1.辭退情形（1）試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。（3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。（4）同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。（5）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。（6）被依法追究刑事責(zé)任的。（7）公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因需要裁員的。2.辭退程序（1）公司辭退員工，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說(shuō)明辭退原因。（2）辭退通知應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職時(shí)間、辭退原因、辭退日期等信息，并由公司蓋章確認(rèn)。（3）公司應(yīng)成立辭退工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)辭退員工的相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出處理意見。（4）辭退工作小組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)辭退員工的調(diào)查核實(shí)工作，并將處理意見提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到辭退工作小組提交的處理意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后，辭退決定生效。3.溝通協(xié)商（1）公司在作出辭退決定前，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，聽取員工的意見和陳述。（2）如員工對(duì)辭退決定有異議，可在收到辭退通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出申訴。（3）公司應(yīng)在收到員工申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工。4.工作交接與離職手續(xù)辦理（1）辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，工作交接要求與辭職員工相同。（2）辭退員工在辦理完工作交接后，應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。（3）公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，向辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）勞動(dòng)合同期滿終止管理1.通知與協(xié)商（1）勞動(dòng)合同期滿前[X]天，公司人力資源部應(yīng)書面通知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。（2）如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提交續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面申請(qǐng)。（3）如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)公司。2.審批與決定（1）公司人力資源部收到員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工工作表現(xiàn)、崗位需求等。（2）如審核通過，應(yīng)簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明不通過的原因。（3）公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的續(xù)簽申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后，續(xù)簽勞動(dòng)合同生效。（4）如公司決定不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并說(shuō)明終止勞動(dòng)合同的原因。3.工作交接與離職手續(xù)辦理（1）勞動(dòng)合同期滿終止后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，工作交接要求與辭職員工相同。（2）員工在辦理完工作交接后，應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。（3）公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，向勞動(dòng)合同期滿終止的員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（五）退休管理1.退休申請(qǐng)（1）員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向公司人力資源部提交退休申請(qǐng)。（2）退休申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職時(shí)間、身份證號(hào)碼、預(yù)計(jì)退休日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.審批流程（1）公司人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工檔案信息、社保繳納情況等。（2）如審核通過，應(yīng)簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明不通過的原因。（3）公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后，退休申請(qǐng)生效。3.退休手續(xù)辦理（1）員工退休申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，公司人力資源部應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于填寫退休申請(qǐng)表、提交相關(guān)材料、辦理社保退休待遇審核等。（2）員工退休手續(xù)辦理完成后，公司應(yīng)為其發(fā)放退休證，并按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，支付退休待遇。（六）其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，公司與員工可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整離職因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整需要裁減人員的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，提前[X]天向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，向被裁減人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職與辭退相關(guān)待遇1.工資結(jié)算（1）員工離職或被辭退時(shí)，公司應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)清員工工資。（2）工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。（3）如員工離職或被辭退前存在未休年假、調(diào)休等情況，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（1）公司因以下原因辭退員工的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)合同期滿終止，公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的。公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因需要裁員的。員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（2）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為：按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（3）員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。（4）本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。3.其他待遇（1）員工離職或被辭退后，公司應(yīng)為其辦理社保減員手續(xù)，停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。（2）員工離職或被辭退后，公司應(yīng)為其辦理住房公積金封存手續(xù)，停止繳納住房公積金。（3）員工離職或被辭退后，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)（1）員工在離職或被辭退后，應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。（2）保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（3）員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，承擔(dān)違約責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制（1）公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定競(jìng)業(yè)限制條款，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作。（2）競(jìng)業(yè)限制條款應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（3）競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年。（4）公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（5）員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，承擔(dān)違約責(zé)任。五、離職與辭退爭(zhēng)議處理1.協(xié)商解決員工與公司在離職與辭退過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，協(xié)商解決爭(zhēng)議事項(xiàng)。