某公司會務標準與例會安排管理規定?一、總則1.目的為規范公司會務管理，提高會議效率，確保會議決策和工作安排得到有效執行，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議等。3.基本原則（1）精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期效果。（2）實事求是原則：會議內容應真實、準確、客觀，避免形式主義。（3）分工負責原則：明確會議組織、主持、記錄、紀要整理等人員的職責，確保會議各項工作有序進行。二、會務標準1.會議準備（1）確定會議主題、時間、地點、參會人員，并提前通知。會議通知應明確會議目的、議程、所需資料等，確保參會人員有充分的準備時間。（2）根據會議主題和議程，準備相關資料，如報告、文件、數據等。資料應確保準確、完整，并提前發放給參會人員，以便其提前熟悉內容。（3）布置會議場地，確保環境整潔、舒適，音響、投影儀等設備正常運行。擺放好會議桌椅、名牌、紙筆等必備物品。（4）安排會議記錄人員，明確記錄要求和格式。記錄人員應提前到達會議現場，準備好記錄工具。2.會議組織（1）會議主持人應提前到達會議現場，熟悉會議議程和資料，確保會議順利進行。（2）參會人員應按時到達會議現場，遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。（3）會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員，然后按照議程依次進行討論和決策。（4）會議過程中，應鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議。主持人應引導會議方向，控制會議節奏，確保討論圍繞主題進行，避免跑題和冗長的討論。（5）對于重要會議，應安排專人負責會議錄音或錄像，以便會后查閱和存檔。3.會議記錄（1）會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、決議事項等。（2）記錄人員應使用規范的記錄格式，采用速記、錄音整理等方式，確保記錄的準確性和及時性。（3）會議記錄應在會議結束后及時整理，經主持人審核后存檔。存檔的會議記錄應妥善保管，以便日后查閱和參考。4.會議紀要（1）會議紀要應根據會議記錄整理而成，突出會議重點和決議事項。紀要內容應簡潔明了、邏輯清晰，避免冗長和繁瑣。（2）會議紀要應明確決議事項、責任部門、責任人、完成時間等，確保決議事項得到有效落實。（3）會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內完成，經會議主持人審核后發布。發布后的會議紀要應及時傳達給參會人員和相關部門，以便其了解會議精神和工作安排。5.會議跟進（1）責任部門和責任人應按照會議決議事項，制定詳細的工作計劃，并按時完成工作任務。（2）會議組織者應定期對會議決議事項的執行情況進行跟進和檢查，及時發現問題并協調解決。（3）對于未按時完成的工作任務，責任部門和責任人應向會議組織者說明原因，并提出改進措施和完成時間。三、例會安排1.公司例會（1）會議時間：每周[X]上午[X]點（2）會議地點：公司[X]會議室（3）參會人員：公司領導、各部門負責人（4）會議議程各部門負責人匯報上周工作進展和本周工作計劃公司領導對上周工作進行總結點評，對本周工作進行安排部署討論公司重大事項和決策（5）會議要求各部門負責人應認真準備匯報材料，內容應真實、準確、客觀，突出工作重點和亮點，分析存在的問題和不足，并提出改進措施和建議。公司領導應認真聽取各部門匯報，對工作進行全面、客觀的評價，及時發現問題并提出指導性意見和建議。會議討論應充分發揚民主，鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議。會議決策應遵循民主集中制原則，確保決策的科學性和合理性。2.部門例會（1）會議時間：由各部門自行確定，原則上每周不少于[X]次（2）會議地點：各部門會議室（3）參會人員：部門全體員工（4）會議議程部門負責人傳達公司例會精神和工作安排各崗位員工匯報上周工作進展和本周工作計劃部門負責人對上周工作進行總結點評，對本周工作進行安排部署討論部門內部工作事項和問題（5）會議要求各部門應根據工作實際，合理安排會議時間和議程，確保會議能夠解決實際問題，提高工作效率。參會人員應認真準備匯報材料，內容應詳細、具體，突出工作完成情況和存在的問題。部門負責人應認真聽取員工匯報，對工作進行全面、客觀的評價，及時給予指導和支持。會議討論應圍繞部門工作重點和難點問題展開，鼓勵員工積極發言，提出合理化建議和解決方案。四、會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。2.參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳。如有緊急事項需要處理，應在不影響會議正常進行的前提下，到會議室外接聽電話。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，充分發表意見和建議。不得在會議期間做與會議無關的事情，如玩手機、看報紙、打瞌睡等。4.會議期間，未經主持人同意，不得擅自離席。如有特殊情況需要中途離開，應向主持人請假。5.會議記錄人員應認真記錄會議內容，確保記錄的準確性和完整性。記錄人員不得在會議期間與他人交談或做其他與記錄無關的事情。6.對違反會議紀律的人員，會議組織者應及時提醒和糾正。對情節嚴重的人員