公司印章管理辦法?一、總則1.目的為加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，防范印章管理風(fēng)險，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"公司"）印章的管理。3.印章定義本辦法所稱印章是指公司在對外活動中以公司名義使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際工作需要，填寫《印章刻制申請表》，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章刻制單位應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，刻制的印章應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公安機關(guān)的相關(guān)規(guī)定。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章移交至印章保管部門。印章保管部門應(yīng)在收到印章后，核對印章的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。印章啟用前，印章保管部門應(yīng)在印章上加蓋印模留存，并填寫《印章啟用申請表》，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可正式啟用。三、印章的保管1.保管原則公司印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件、合同等上加蓋印章。2.保管部門及人員職責(zé)行政管理部門：負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章等重要印章的保管，并對印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等財務(wù)印章的保管，并嚴(yán)格按照財務(wù)制度使用印章。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)專用章的保管，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，并將印章保管人員名單報行政管理部門備案。3.印章存放要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章隨時處于可控狀態(tài)。四、印章的使用1.使用原則公司印章的使用應(yīng)遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、確保安全"的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。印章使用前，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.審批流程用印申請：用印部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字或蓋章。部門審核：用印部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對用印事項進(jìn)行審核，簽署審核意見，并簽字或蓋章。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：涉及重要事項或金額較大的用印申請，應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核用印事項，簽署審批意見，并簽字或蓋章。法定代表人或其授權(quán)人審批：涉及重大事項、合同協(xié)議、對外擔(dān)保等重要文件的用印申請，應(yīng)報公司法定代表人或其授權(quán)人審批。法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，簽署審批意見，并簽字或蓋章。3.用印登記印章保管人員應(yīng)在用印前對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)審批流程完整、用印事項合法合規(guī)后，方可在用印文件上加蓋印章。印章保管人員應(yīng)在用印后及時填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，并簽字或蓋章。4.特殊情況用印因特殊情況（如緊急合同簽訂、突發(fā)事件處理等）無法按照正常審批流程用印的，用印部門或個人應(yīng)電話或口頭向公司法定代表人或其授權(quán)人報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。用印部門或個人應(yīng)在先行用印后的[X]個工作日內(nèi)，將補辦的《印章使用申請表》及相關(guān)審批文件交至印章保管部門存檔。五、印章的停用與銷毀1.印章停用因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，印章保管部門應(yīng)填寫《印章停用申請表》，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可停用印章。印章停用后，印章保管部門應(yīng)及時將印章封存，并在《印章管理臺賬》上注明停用日期。2.印章銷毀對于停用的印章，印章保管部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保印章無法被恢復(fù)使用。印章銷毀前，印章保管部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。印章銷毀時，應(yīng)至少有兩名印章保管人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀登記表》存檔。六、印章管理監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責(zé)公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公司印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。公司審計部門負(fù)責(zé)對公司印章使用情況進(jìn)行不定期審計，檢查印章使用是否合規(guī)、審批流程是否完整等。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批流程是否完整、用印登記是否及時準(zhǔn)確等。印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時封存、銷毀印章是否符合規(guī)定等。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向被檢查部門或個人提出整改意見，并要求其限期整改。被檢查部門或個人應(yīng)認(rèn)真落實整改意見，及時整改存在的問題。對于整改不力的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、法律責(zé)任1.公司員工違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、濫用等，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.印章保管人員違反本辦法規(guī)定，未履行印章保管職責(zé)，導(dǎo)致印章出現(xiàn)問題的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法