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血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理制度?一、總則1.目的建立和完善血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理制度,確保實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可靠性,保障臨床用血安全。2.適用范圍本制度適用于血站實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展的各項(xiàng)血液檢測(cè)及相關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理工作,制定質(zhì)量方針和目標(biāo),組織實(shí)施質(zhì)量管理體系。各檢測(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檢測(cè)工作的質(zhì)量控制,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符合項(xiàng)。全體實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守質(zhì)量管理制度,按照操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)工作,確保檢測(cè)質(zhì)量。二、質(zhì)量管理體系1.質(zhì)量管理體系的建立依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及行業(yè)指南,結(jié)合血站實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,建立質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等文件體系。2.質(zhì)量管理體系的文件控制文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件的適用性和有效性。文件應(yīng)定期評(píng)審和修訂,確保其與法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及實(shí)際工作相適應(yīng)。文件的發(fā)放、回收、借閱、銷毀應(yīng)進(jìn)行登記,確保文件的有效管理。3.質(zhì)量管理體系的運(yùn)行定期組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)及時(shí)整改。每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施和建議。三、人員管理1.人員資質(zhì)與培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得上崗資格證書(shū)。制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理知識(shí)、檢測(cè)技術(shù)、生物安全等方面。2.人員考核與評(píng)估定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、質(zhì)量意識(shí)等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。3.人員健康管理建立工作人員健康檔案,定期組織健康體檢,確保工作人員身體健康。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守生物安全操作規(guī)程,采取必要的防護(hù)措施,避免感染和傳播疾病。四、設(shè)施與環(huán)境1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)施實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備與檢測(cè)工作相適應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備,包括檢測(cè)儀器、辦公設(shè)備、生物安全設(shè)施等。設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保其正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性。2.實(shí)驗(yàn)室環(huán)境實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,符合生物安全要求。對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測(cè),確保環(huán)境條件符合檢測(cè)工作要求。根據(jù)檢測(cè)工作的需要,合理布局實(shí)驗(yàn)室,劃分清潔區(qū)、半污染區(qū)和污染區(qū),防止交叉污染。五、儀器設(shè)備管理1.儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收根據(jù)檢測(cè)工作的需要,制定儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,選擇符合要求的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝、調(diào)試和校準(zhǔn),確保其正常運(yùn)行。2.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與驗(yàn)證定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)和驗(yàn)證應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行,校準(zhǔn)和驗(yàn)證記錄應(yīng)妥善保存。3.儀器設(shè)備的維護(hù)與維修制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果。對(duì)維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保其性能恢復(fù)到正常水平。4.儀器設(shè)備的報(bào)廢管理對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的儀器設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記,注明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息。報(bào)廢儀器設(shè)備的處置應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,防止環(huán)境污染。六、試劑與耗材管理1.試劑與耗材的采購(gòu)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的試劑與耗材。采購(gòu)的試劑與耗材應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件,確保其質(zhì)量可靠。建立試劑與耗材采購(gòu)記錄,記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.試劑與耗材的驗(yàn)收試劑與耗材到貨后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的試劑與耗材應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并妥善保存。對(duì)驗(yàn)收不合格的試劑與耗材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換貨處理。3.試劑與耗材的儲(chǔ)存與保管按照試劑與耗材的儲(chǔ)存要求,設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,確保其儲(chǔ)存條件符合要求。定期對(duì)試劑與耗材進(jìn)行盤點(diǎn),檢查其庫(kù)存數(shù)量是否準(zhǔn)確,質(zhì)量是否合格。對(duì)過(guò)期、變質(zhì)的試劑與耗材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。4.試劑與耗材的使用管理嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用試劑與耗材,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。建立試劑與耗材使用記錄,記錄使用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、使用量等信息。對(duì)剩余的試劑與耗材,應(yīng)妥善保存,防止污染和變質(zhì)。七、檢測(cè)過(guò)程管理1.檢測(cè)方法的選擇與確認(rèn)根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的要求,選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檢測(cè)方法。對(duì)新采用的檢測(cè)方法,應(yīng)進(jìn)行方法確認(rèn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。檢測(cè)方法的變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和驗(yàn)證。2.檢測(cè)樣本的管理建立檢測(cè)樣本管理制度,確保樣本的采集、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、處理等過(guò)程符合要求。檢測(cè)樣本應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí),便于追溯和管理。對(duì)檢測(cè)樣本的狀態(tài)進(jìn)行記錄,包括樣本的類型、數(shù)量、采集時(shí)間、保存條件等信息。3.檢測(cè)操作的規(guī)范工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)操作,確保檢測(cè)過(guò)程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對(duì)檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。檢測(cè)操作完成后,應(yīng)及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)臺(tái)面,保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔。4.檢測(cè)結(jié)果的記錄與報(bào)告準(zhǔn)確、完整地記錄檢測(cè)結(jié)果,記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果等信息。檢測(cè)結(jié)果報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制,報(bào)告審核人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)告內(nèi)容,確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。檢測(cè)結(jié)果報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送給相關(guān)部門和人員,確保臨床用血安全。八、質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制計(jì)劃的制定根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定質(zhì)量控制計(jì)劃,明確質(zhì)量控制的目標(biāo)、方法、頻率和責(zé)任人。質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)包括室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)量評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.室內(nèi)質(zhì)量控制采用合適的質(zhì)量控制方法,如繪制質(zhì)量控制圖、進(jìn)行能力驗(yàn)證等,對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。定期分析室內(nèi)質(zhì)量控制數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檢測(cè)過(guò)程中的異常情況。對(duì)室內(nèi)質(zhì)量控制結(jié)果進(jìn)行記錄和總結(jié),不斷改進(jìn)檢測(cè)質(zhì)量。3.室間質(zhì)量評(píng)價(jià)參加國(guó)家或省級(jí)組織的室間質(zhì)量評(píng)價(jià)活動(dòng),確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。對(duì)室間質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。積極配合室間質(zhì)量評(píng)價(jià)組織者的工作,按時(shí)提交檢測(cè)結(jié)果和相關(guān)資料。九、文件與記錄管理1.文件管理建立文件管理制度,對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、廢止等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。文件應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審和更新,確保其有效性和適用性。2.記錄管理建立記錄管理制度,對(duì)檢測(cè)過(guò)程中的各項(xiàng)記錄進(jìn)行規(guī)范管理。記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫,不得隨意涂改和偽造。記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和血站實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況。對(duì)記錄進(jìn)行定期整理和歸檔,便于查閱和追溯。十、不符合項(xiàng)管理1.不符合項(xiàng)的識(shí)別與記錄質(zhì)量管理人員和檢測(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和檢測(cè)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)識(shí)別不符合項(xiàng)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括不符合項(xiàng)的描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.不符合項(xiàng)的原因分析針對(duì)識(shí)別出的不符合項(xiàng),組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,找出不符合項(xiàng)產(chǎn)生的根本原因。3.不符合項(xiàng)的糾正與預(yù)防措施根據(jù)原因分析的結(jié)果,制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施,并組織實(shí)施。對(duì)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,確保不符合項(xiàng)得到徹底整改,防止再次發(fā)生。4.不符合項(xiàng)的報(bào)告與存檔定期對(duì)不符合項(xiàng)的識(shí)別、分析、糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。將不符合項(xiàng)的相關(guān)記錄和資料進(jìn)行存檔,便于查閱和追溯。十一、風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估對(duì)血站實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括人員、設(shè)施、設(shè)備、試劑、樣本、檢測(cè)過(guò)程等方面的風(fēng)險(xiǎn)。采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定的閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。十二、持續(xù)改進(jìn)1.質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的制定根據(jù)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核、管理評(píng)審、質(zhì)量控制結(jié)果以及不符合項(xiàng)管理等情況,制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)明確改進(jìn)的目標(biāo)、措施、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施組織相關(guān)人員按照質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的要求實(shí)施改進(jìn)措施,確保改進(jìn)工作順利進(jìn)行。在改進(jìn)過(guò)程中,及時(shí)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整改進(jìn)措施。3.質(zhì)量改進(jìn)效果的評(píng)價(jià)對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施實(shí)施后的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)比改進(jìn)前后的質(zhì)量指
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