集團公司合同管理制度及合同版本?一、引言合同作為集團公司經濟活動中不可或缺的法律文件，對保障公司權益、規范業務往來起著至關重要的作用。為加強集團公司合同管理，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本合同管理制度，并規范合同版本。二、合同管理制度（一）合同管理原則1.依法合規原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定，確保合同合法有效。2.審慎嚴謹原則在合同簽訂前，應對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行充分調查和評估，審慎對待合同條款，避免合同漏洞和風險。3.統一管理原則集團公司對合同實行統一歸口管理，明確各部門職責，建立健全合同管理制度和流程，確保合同管理的規范化、標準化。4.全程監控原則加強對合同簽訂、履行、變更、終止等全過程的監控，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題，保障合同目標的實現。（二）合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，對合同條款的法律風險進行評估并提出修改意見。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律咨詢和支持。負責處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務。定期對公司合同管理情況進行檢查和總結，提出改進建議。2.業務部門負責合同的起草、談判、簽訂和履行工作，確保合同符合業務實際需求。對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行調查和評估，并向法務部門提供相關信息。及時向法務部門通報合同履行過程中出現的問題，配合法務部門處理合同糾紛。負責本部門合同的整理、歸檔和保管工作。3.財務部門參與合同評審，從財務角度對合同條款進行審核，提出財務風險防范建議。負責合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定辦理資金結算，確保資金安全。定期對合同執行情況進行財務分析，為公司決策提供依據。（三）合同簽訂流程1.合同立項業務部門根據業務需要，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況，并提交相關背景資料。經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.合同起草業務部門負責合同的起草工作，合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。合同文本應語言規范、表述準確、邏輯清晰，避免歧義。3.合同評審合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交法務部門、財務部門等相關部門進行評審。各評審部門應在規定時間內對合同進行審核，并提出書面評審意見。業務部門根據評審意見對合同進行修改完善后，再次提交審核。4.合同審批經評審通過的合同，由業務部門填寫《合同審批表》，連同合同文本、評審意見等相關材料一并報公司領導審批。公司領導根據合同的重要性、風險程度等因素進行審批，審批通過后方可簽訂合同。5.合同簽訂合同由公司法定代表人或其授權代表簽訂。簽訂合同時，應確保合同文本與審批通過的版本一致，并加蓋公司公章或合同專用章。同時，應要求對方當事人簽字（或蓋章）確認。（四）合同履行與變更1.合同履行合同簽訂后，業務部門應按照合同約定全面履行自己的義務，確保合同目標的實現。在合同履行過程中，應及時跟蹤合同履行情況，發現問題及時與對方溝通協商解決，并向法務部門和分管領導報告。2.合同變更如因客觀情況發生變化需要變更合同的，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。變更后的合同文本應妥善保管，并及時通知相關部門。（五）合同終止合同履行完畢或出現法定終止情形時，合同即行終止。業務部門應及時清理合同款項，辦理相關手續，并將合同履行情況及終止原因書面報告法務部門和分管領導。合同終止后，合同文本及相關資料應按照檔案管理規定進行歸檔保管。（六）合同糾紛處理1.糾紛預防在合同簽訂和履行過程中，業務部門應加強與對方的溝通協調，及時解決出現的問題，預防合同糾紛的發生。法務部門應定期對合同管理情況進行檢查和分析，提出風險防范建議。2.糾紛處理如發生合同糾紛，業務部門應及時收集相關證據材料，并向法務部門報告。法務部門應根據糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，代表公司與對方進行協商、調解、仲裁或訴訟等活動。在糾紛處理過程中，應嚴格遵守法律法規和公司規定，維護公司合法權益。（七）合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本、相關附件、審批表、評審意見等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應按照檔案管理規定對合同檔案進行編號、分類、裝訂和保管。2.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人和分管領導審批后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應遵守檔案管理規定，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。3.檔案保管期限合同檔案的保管期限按照國家法律法規和公司檔案管理規定執行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年以上。三、合同版本（一）合同通用條款1.當事人條款明確合同雙方當事人的名稱（或姓名）、住所、聯系方式等基本信息，確保當事人信息準確無誤。2.引言條款簡要介紹合同簽訂的背景和目的，使合同雙方對合同的主旨有清晰的了解。3.定義與解釋條款對合同中使用的重要術語、概念進行定義和解釋，避免因理解不一致而產生糾紛。4.標的條款詳細描述合同的標的，包括標的的名稱、規格、型號、數量、質量等，確保標的明確具體。5.價款或報酬條款明確合同的價款或報酬金額、支付方式、支付時間等，確保價款或報酬的約定清晰合理。6.履行期限、地點和方式條款明確合同的履行期限、履行地點和履行方式，確保雙方對合同履行的時間、地點和方式有明確的約定。7.違約責任條款明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的違約責任，包括違約金的數額或計算方法、賠償損失的范圍等，以約束雙方的行為，保障合同的順利履行。8.爭議解決條款明確雙方在合同履行過程中如發生爭議的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等，并約定具體的仲裁機構或管轄法院，以便在爭議發生時能夠及時有效地解決。（二）不同類型合同的特殊條款1.買賣合同貨物交付條款明確貨物的交付時間、地點、方式、運輸方式及費用承擔等。質量驗收條款約定貨物的質量標準、驗收方法、驗收期限等。所有權保留條款對于分期付款的買賣合同，可約定在買受人未支付全部價款之前，出賣人保留貨物的所有權。2.租賃合同租賃物條款詳細描述租賃物的名稱、規格、型號、數量、質量等。租賃期限條款明確租賃期限的起止時間，以及是否有續租、提前終止等約定。租金及支付條款約定租金的金額、支付方式、支付時間等。租賃物維修條款明確租賃物維修的責任方及維修費用的承擔方式。3.服務合同服務內容條款詳細描述服務的具體內容、要求、標準等。服務期限條款明確服務的起止時間，以及是否有延期、提前終止等約定。服務費用及支付條款約定服務費用的金額、支付方式、支付時間等。服務成果交付條款明確服務成果的交付時間、交付方式、交付地點等。（三）合同版本的更新與維護1.定期審查法務部門應定期對合同版本進行審查，根據法律法規的變化、公司業務發展的需要以及合同履行過程中出現的問題，及時對合同版本進行修訂和完善。2.動態調整隨著公司業務的不斷發展和變化，各業務部門應及時反饋合同簽訂和履行過程中出現的新情況、新問題，法務部門根據反饋情況對合同版本進行動態調整，確保合同版本的適用性和有效性。3.培訓與宣貫為確保公司員工能夠正確使用合同版本，法務部門應定期組織合同管理培訓，向員工宣貫合同管理制度和合同版本的相關內容，提高員工的合同管理意識和業務水平。四、附則1.本合同管理制度及合同版本自發布之日起施行。2.本合同管理制度及合同版