互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新會議協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX創(chuàng)業(yè)孵化器

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)提供創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)的機(jī)構(gòu)，雙方本著互利共贏的原則，就共同舉辦“互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新會議”一事，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：旨在促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)域的交流與合作，推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

二、會議背景：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新已成為我國經(jīng)濟(jì)增長的重要驅(qū)動力。為響應(yīng)國家政策，提高我國互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦此次會議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的策劃、組織與實(shí)施，確保會議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。

2.提供會議所需的場地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會議設(shè)施完善，滿足與會者的需求。

3.擬定會議議程，邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者和企業(yè)家作為演講嘉賓。

4.負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣，包括但不限于通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、廣告等渠道進(jìn)行宣傳。

5.確保會議期間的安全和秩序，對會議現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理。

6.按照約定支付會議費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議所需的孵化器場地，確保場地符合會議需求，并負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)和管理。

2.協(xié)助甲方進(jìn)行會議的策劃與組織，包括場地布置、嘉賓接待等。

3.負(fù)責(zé)邀請參會人員，包括創(chuàng)業(yè)者、投資人、行業(yè)專家等，確保參會人員的質(zhì)量。

4.配合甲方進(jìn)行會議的宣傳推廣，擴(kuò)大會議的影響力。

5.負(fù)責(zé)會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。

6.確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量，對參會者提出的問題和建議及時(shí)給予回應(yīng)和解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對會議的內(nèi)容和形式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以確保會議效果。

2.乙方有權(quán)對場地和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保會議的順利進(jìn)行。

3.甲方和乙方均有權(quán)在會議期間收集和整理參會者的信息，用于后續(xù)的交流和合作。

雙方義務(wù)：

1.甲方和乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性。

2.甲方和乙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

3.甲方和乙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)會議的秩序和形象。

4.甲方和乙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方的商業(yè)信息。

5.甲方和乙方應(yīng)妥善處理會議期間發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次“互聯(lián)網(wǎng)思維與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新會議”的總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），該金額包含但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼費(fèi)及其他與會議相關(guān)的直接費(fèi)用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.會議籌備期支付：甲方應(yīng)在會議籌備工作完成且乙方提交詳細(xì)費(fèi)用清單后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的40%作為會議籌備期支付，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會議舉辦期間支付：甲方應(yīng)在會議舉辦期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷憑證，向乙方支付剩余合同金額的20%。

4.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，支付剩余合同金額的10%作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。

3.任何支付款項(xiàng)均應(yīng)在合同規(guī)定的支付期限前完成，逾期支付的，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期利息，逾期利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

四、額外費(fèi)用

1.若因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用。

2.任何超出合同總金額的額外費(fèi)用，需雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確約定。

五、財(cái)務(wù)記錄與審計(jì)

1.乙方應(yīng)妥善保管會議相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄，并按照甲方的要求提供審計(jì)。

2.甲方有權(quán)在必要時(shí)對乙方的財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行審計(jì)，以確保雙方權(quán)益。

六、爭議解決

若在支付過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)萬分之五的違約金。

2.若乙方未按合同約定提供場地或服務(wù)，導(dǎo)致會議無法如期舉行或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額的10%的違約金。

3.若因甲方原因?qū)е聲h取消，甲方應(yīng)全額退還乙方已支付的款項(xiàng)，并支付相當(dāng)于合同總金額10%的違約金。

4.若因乙方原因?qū)е聲h取消，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的款項(xiàng)，并支付相當(dāng)于合同總金額的20%的違約金。

二、違約賠償

1.任何一方違約，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若違約行為造成對方聲譽(yù)受損或間接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方發(fā)生爭議，可選擇以下法院作為管轄法院：

1.合同簽訂地人民法院；

2.雙方共同商定的其他人民法院。

六、合同解除

1.在合同履行期間，任何一方未經(jīng)對方同意單方面解除合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方均可解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更或修改均無效。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制提出終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并以信函、電報(bào)、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，除非發(fā)送方有證據(jù)證明接收方未收到通知。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的因素，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制與本協(xié)議正文中的爭議解決機(jī)制一致。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃書：詳細(xì)說明會議的主題、目標(biāo)、議程、預(yù)期效果等。

2.場地租賃合同：明確場地使用的時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施清單及維護(hù)責(zé)任。

3.設(shè)備使用協(xié)議：列出會議所需的設(shè)備清單、使用規(guī)則及費(fèi)用。

4.嘉賓邀請函：包含嘉賓的個(gè)人信息、邀請目的、參會安排等。

5.宣傳推廣方案：包括宣傳渠道、推廣內(nèi)容、預(yù)算及預(yù)期效果。

6.后勤保障計(jì)劃：涉及餐飲、住宿、交通、安全保障等方面的具體安排。

7.會議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)算總額。

8.參會人員名單：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)及參會身份。

9.會議簽到表：記錄參會人員的簽到情況，作為參會證明。

10.付款憑證：包括發(fā)票、收據(jù)等，作為款項(xiàng)支付的憑證。

11.不可抗力事件證明：如發(fā)生不可抗力事件，提供相關(guān)證明材料。

12.爭議解決協(xié)議：雙方就爭議解決達(dá)成的一致意見和具體措施。

13.合同簽訂證明：包括