民間交流事業協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方均致力于民間交流事業的發展，雙方本著相互尊重、平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確雙方在民間交流事業中的合作內容、權利義務及責任，以促進雙方在民間交流領域的合作與發展。

二、合同背景：甲方與乙方在民間交流領域擁有豐富的經驗和資源，為共同推動民間交流事業的繁榮，雙方決定建立長期穩定的合作關系。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿前，雙方可協商續簽。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責提供民間交流活動的策劃、組織及實施，確保活動內容豐富、形式多樣，符合雙方合作宗旨。

2.在活動開展前，向乙方提供詳細的活動方案、時間安排、地點選擇等信息，并征求乙方意見。

3.負責活動現場的布置、安全保障、后勤保障等工作，確保活動順利進行。

4.在活動結束后，向乙方提供活動總結報告，包括活動成果、存在的問題及改進措施。

5.遵守國家相關法律法規，確保民間交流活動合法、合規。

二、乙方責任和義務：

1.負責協助甲方策劃、組織及實施民間交流活動，提供專業意見和建議。

2.在活動開展前，與甲方共同確定活動方案、時間安排、地點選擇等事宜。

3.負責活動現場的協助布置、安全保障、后勤保障等工作，確保活動順利進行。

4.在活動結束后，與甲方共同撰寫活動總結報告，總結活動成果及改進措施。

5.遵守國家相關法律法規，確保民間交流活動合法、合規。

6.甲方提供的活動資料、信息等，乙方應予以保密，未經甲方同意，不得泄露給第三方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在活動過程中積極配合，共同推動民間交流事業的繁榮。

2.乙方有權要求甲方在活動策劃、組織及實施過程中，充分尊重乙方的意見和權益。

3.雙方均有權對活動成果進行宣傳和推廣，擴大民間交流的影響力。

四、違約責任：

1.任何一方未按本協議約定履行責任和義務，導致合作無法繼續進行的，應承擔違約責任，向對方支付違約金。

2.違約方應承擔因違約行為給對方造成的直接經濟損失。

3.因一方違約導致合作終止的，另一方有權要求違約方支付賠償金。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付民間交流活動合作總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整），作為首付款。

2.進度款：在民間交流活動策劃階段，甲方應按照乙方提交的進度報告，在活動籌備過程中，每完成一定階段的籌備工作后，支付合同總金額的____%（即人民幣____元整），作為進度款。

3.活動執行款：在民間交流活動正式開展后，甲方應按照活動實際執行情況，在每完成一個活動階段后，支付合同總金額的____%（即人民幣____元整），作為活動執行款。

4.結算款：活動結束后，甲方應按照乙方提交的活動總結報告和財務結算清單，在____個工作日內支付剩余的合同總金額的____%（即人民幣____元整），作為結算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保款項來源合法，且無任何拖欠其他債務。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，及時開具相應的發票或收據，以便甲方進行財務核算。

3.若因甲方原因導致支付延遲，甲方應向乙方支付逾期付款的____%（即人民幣____元整）作為違約金。

四、額外費用：

1.本協議約定的合同金額包含雙方在民間交流活動中發生的合理費用，包括但不限于場地租賃、物料采購、人員費用等。

2.若活動過程中產生超出預計的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并按照實際情況調整合同金額。

3.任何額外費用應在活動結束后，由乙方提交詳細費用清單，甲方在核實無誤后支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按本協議約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的____%（即人民幣____元整）作為違約金。

2.若乙方未按本協議約定履行活動策劃、組織及實施等義務，甲方有權要求乙方支付違約金，具體金額雙方另行協商確定。

3.若任何一方違反國家法律法規，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可提交至雙方共同選擇的仲裁委員會仲裁。

2.仲裁地點：______。

3.仲裁機構：______。

4.仲裁規則：采用______仲裁規則。

5.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、訴訟：

1.若雙方未選擇仲裁，或仲裁裁決無法執行，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.訴訟管轄法院：______。

四、適用法律：

本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、其他：

1.若因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款失效，雙方應協商解決，并減輕對方的違約責任。

2.任何一方在履行本協議過程中，如需變更本協議內容，應書面通知對方，經雙方協商一致，方可生效。

3.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議的生效不以任何其他文件或協議的生效為前提條件。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更：

1.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不得違反國家法律法規，不得損害對方的合法權益。

四、終止：

1.本協議在以下情形下終止：

a.協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除；

c.因不可抗力導致協議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方依法解除；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.協議終止后，雙方應立即停止一切合作行為，并按照本協議的約定處理未完成事項。

五、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過掛號信、快遞或電子郵件等方式送達對方。

2.通知送達地址為雙方在協議中指定的地址。如一方更換地址，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

六、不可抗力：

1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議，并協商解決。

七、爭議解決：

1.本協議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的規定執行。

2.本協議的爭議解決程序不得影響雙方采取其他法律手段維護自身權益。

八、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

3.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.民間交流活動需求說明書

2.活動策劃書

3.參與人員需求明細

4.活動預算及費用估算

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動宣傳物料設計（包括海報、邀請函等）

三、技術規格

1.活動設備清單及技術參數

2.活動軟件系統要求及功能說明

3.活動網絡及通訊設備要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件

4.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

5.活動舉辦所需各類許可證、批準文件復印件

五、其他相關文件

1.雙方簽訂的保密協議

2.雙方簽訂的知識產權歸屬協議

3.雙方簽訂的保密責任書

4.雙方簽訂的知識產權許可協議

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

法定代