Cqauso企業經濟合同管理制度?一、總則1.目的為加強Cqauso企業經濟合同管理，規范經濟合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護企業合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于Cqauso企業及其所屬各部門在生產經營活動中所簽訂的各類經濟合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、技術合同、服務合同等。3.基本原則依法簽訂原則：經濟合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。平等自愿原則：合同雙方當事人在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分協商達成一致意見。全面履行原則：合同雙方當事人應按照合同約定全面履行各自的義務，確保合同目的的實現。防范風險原則：在簽訂和履行經濟合同時，應充分考慮各種風險因素，采取有效措施防范風險，保障企業利益。二、合同管理部門及職責1.合同管理部門設立專門的合同管理部門，負責企業經濟合同的統一管理工作。2.合同管理部門職責制定和完善企業經濟合同管理制度，并組織實施。負責經濟合同的起草、審核、會簽、簽訂、編號、歸檔等工作。監督檢查經濟合同的履行情況，協調處理合同履行過程中出現的問題。參與合同糾紛的調查、協商、調解、仲裁或訴訟等工作。定期對經濟合同的簽訂、履行情況進行統計分析，為企業決策提供依據。三、合同簽訂流程1.合同立項企業各部門根據生產經營需要，提出簽訂經濟合同的立項申請，填寫《經濟合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、數量、質量、價格、履行期限、地點、方式等主要條款，并附上相關背景資料和可行性分析報告。合同立項申請經部門負責人審核簽字后，報合同管理部門。2.合同起草合同管理部門根據合同立項申請，指定專人負責合同的起草工作。起草人員應深入了解合同雙方的需求和意圖，按照法律法規和企業管理制度的要求，認真撰寫合同條款，確保合同內容完整、準確、合法、有效。合同文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。對于重要合同或金額較大的合同，可聘請律師或專業法律人士進行起草。3.合同審核合同起草完成后，由合同管理部門進行初審。初審人員應重點審查合同的合法性、合規性、完整性、準確性等方面，對合同條款提出修改意見，并填寫《經濟合同審核表》。初審通過后，將合同文本及審核表提交相關部門進行會簽。會簽部門包括但不限于法務部門、財務部門、業務部門等。各會簽部門應根據本部門職責，對合同條款進行審核，并簽署意見。法務部門主要審核合同的法律風險，確保合同符合法律法規要求；財務部門主要審核合同的財務條款，如價格、付款方式、結算方式等，確保合同的財務安排合理可行；業務部門主要審核合同的業務條款，如標的、數量、質量、履行期限等，確保合同能夠滿足業務需求。合同管理部門匯總各會簽部門的意見后，對合同進行修改完善。如各會簽部門意見不一致，應組織相關部門進行協商溝通，達成一致意見后再對合同進行修改。4.合同簽訂經審核修改后的合同文本，報企業法定代表人或其授權代表簽字（或蓋章）。簽字（或蓋章）前，應確保合同文本已經各會簽部門審核通過，并加蓋企業公章或合同專用章。合同簽訂后，合同管理部門應及時對合同進行編號、歸檔，并將合同副本分發給相關部門，以便各部門履行合同職責。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同管理部門應組織合同承辦部門、履行部門等相關人員進行合同交底。合同交底的內容包括合同的主要條款、雙方的權利義務、履行期限、違約責任等，確保相關人員熟悉合同內容，明確各自的職責。合同承辦部門應將合同交底情況記錄在案，并傳達給具體負責合同履行的人員。2.履行跟蹤合同履行部門應按照合同約定，全面履行各自的義務，并定期對合同履行情況進行跟蹤檢查。如發現合同履行過程中出現問題或風險，應及時向合同管理部門報告。合同管理部門應建立合同履行跟蹤臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括履行進度、付款情況、交付情況等。對合同履行過程中的重大事項，應及時進行協調處理，并向企業領導匯報。3.變更與解除在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時向合同管理部門提出書面申請，并說明變更或解除合同的原因、內容及對企業利益的影響。合同管理部門收到申請后，應組織相關部門進行審核，并按照合同簽訂流程辦理變更或解除合同的手續。變更或解除合同的協議應明確雙方的權利義務，確保企業利益不受損害。因變更或解除合同給對方造成損失的，應按照合同約定或法律法規的規定承擔相應的賠償責任。五、合同風險管理1.風險識別與評估合同管理部門應定期對企業經濟合同進行風險識別與評估，分析合同在簽訂、履行過程中可能面臨的風險因素，如法律風險、信用風險、市場風險、不可抗力風險等。根據風險識別與評估的結果，確定風險等級，并采取相應的風險應對措施。對于高風險合同，應重點關注和監控。2.風險應對措施對于法律風險，合同管理部門應加強與法務部門的溝通協作，在合同簽訂前進行法律審查，確保合同條款符合法律法規要求。在合同履行過程中，如發生法律糾紛，應及時聘請律師或專業法律人士進行處理。對于信用風險，合同管理部門應建立客戶信用檔案，對客戶的信用狀況進行評估和管理。在簽訂合同前，應要求客戶提供有效的信用證明，并對客戶的信用狀況進行調查核實。對于信用狀況不佳的客戶，應謹慎簽訂合同或采取相應的風險防范措施。對于市場風險，合同管理部門應關注市場動態，及時了解市場價格、供求關系等變化情況。在簽訂合同時，應合理確定合同價格和履行期限，避免因市場波動給企業帶來損失。同時，應加強合同履行過程中的市場監控，及時調整經營策略。對于不可抗力風險，合同管理部門應在合同中明確約定不可抗力條款，明確不可抗力的范圍、通知方式、責任承擔等內容。在發生不可抗力事件時，應及時通知對方，并按照合同約定或法律法規的規定采取相應的措施，減少損失。六、合同糾紛處理1.糾紛預警合同履行部門在合同履行過程中如發現可能引發合同糾紛的跡象，應及時向合同管理部門報告。合同管理部門應進行分析評估，并采取相應的預警措施，如加強與對方的溝通協商、收集相關證據等。2.糾紛處理流程當合同糾紛發生時，合同管理部門應及時組織相關部門進行調查了解，收集證據材料，分析糾紛原因，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案經企業領導批準后，由合同管理部門負責組織實施。在處理合同糾紛過程中，應盡量通過協商、調解等方式解決糾紛。如協商、調解不成，可根據合同約定或法律法規的規定，選擇仲裁或訴訟等方式解決。在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應及時向企業領導匯報進展情況，確保企業領導能夠及時了解糾紛處理情況，并做出決策。3.糾紛處理結果跟蹤合同糾紛處理完畢后，合同管理部門應及時對處理結果進行跟蹤落實，確保處理結果得到有效執行。同時，應總結經驗教訓，完善合同管理制度，避免類似糾紛再次發生。七、合同檔案管理1.檔案收集合同管理部門負責經濟合同檔案的收集工作。在合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，如合同文本、審批表、會簽意見、往來信函、交付憑證、結算憑證等，均應及時收集整理，歸檔保存。2.檔案整理合同管理部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進行分類整理。合同檔案應按照合同類別、簽訂時間、合同編號等順序進行排列，編制目錄索引，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全完整。合同檔案保管期限應按照國家法律法規和企業管理制度的要求執行。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同履行完畢或糾紛處理終結之日起[X]年。4.檔案查閱企業內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審核簽字后，報合同管理部門批準。合同管理部門應指定專人負責檔案查閱，并做好查閱記錄。外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應持有單位介紹信或相關證明文件，經企業法定代表人或其授權代表批準后，方可查閱。查閱過程中，應安排專人陪同，并做好查閱記錄。查閱人不得擅自復制、摘抄合同檔案內容。八、監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對企業經濟合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，確保合同管理制度的有效執行。企業內部審計部門應定期對經濟合同進行審計，重點審查合同的簽訂程序、履行情況、資金使用等方面，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對合同管理部門及相關人員的工作進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂質量、履行情況、糾紛處理結果、檔案管理等方面。根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表