非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法_第1頁(yè)
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非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)安全完整,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。3.定義非生產(chǎn)固定資產(chǎn):指不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,而是為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或提供條件的資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、房屋及建筑物等。低值易耗品:指單位價(jià)值較低、使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、登記、保管、清查、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)正常使用。辦理資產(chǎn)的處置手續(xù),包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng),合理使用資產(chǎn),并做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管工作。協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),配合資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)核算,定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提資產(chǎn)折舊和攤銷,對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置等事項(xiàng)的審核,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)。三、資產(chǎn)購(gòu)置1.購(gòu)置計(jì)劃各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,每年年底前編制下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排,編制公司年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購(gòu)置審批資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。購(gòu)置金額在規(guī)定限額以下的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu);購(gòu)置金額超過(guò)規(guī)定限額的資產(chǎn),應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票等憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,增加資產(chǎn)賬面價(jià)值。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和使用,確保資產(chǎn)安全、正常使用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生故障或損壞,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén),并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。2.維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)性能良好。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn),應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)所需費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定列支。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要,資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí),由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)完好無(wú)損,并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。4.資產(chǎn)租賃公司因工作需要租賃資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理租賃手續(xù),簽訂租賃合同或協(xié)議。租賃資產(chǎn)的使用、維護(hù)等管理工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查。租賃費(fèi)用按照合同約定支付,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)1.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),包括實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)核對(duì)。清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)如實(shí)記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、存放地點(diǎn)等信息,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。3.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。對(duì)于賬實(shí)不符的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬務(wù),確保賬實(shí)相符;對(duì)于資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應(yīng)查明責(zé)任,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。六、資產(chǎn)處置1.處置范圍已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已不適用的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致?lián)p壞無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。盤(pán)虧、呆賬及其他非正常損失的資產(chǎn)。公司認(rèn)為需要處置的其他資產(chǎn)。2.處置方式報(bào)廢:指對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。出售:指將閑置或不需用的資產(chǎn)對(duì)外出售。轉(zhuǎn)讓:指將資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。捐贈(zèng):指將資產(chǎn)無(wú)償捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。3.處置審批資產(chǎn)處置由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、方式、評(píng)估價(jià)值等情況,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置金額較大或涉及重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,并報(bào)公司董事會(huì)或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.處置實(shí)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)徹底消除使用價(jià)值;出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照市場(chǎng)原則進(jìn)行交易,簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查1.公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理情況進(jìn)行檢查。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況,接受監(jiān)督檢查。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,擅自購(gòu)置、處置資產(chǎn),或因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失的單位和個(gè)人,公司將

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