某房地產公司合同管理辦法?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、項目公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于土地出讓合同、建設工程合同、銷售合同、租賃合同、采購合同等。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司高層管理人員組成，負責審議重大合同，決策合同管理中的重大事項。職責包括：制定合同管理制度和流程；審議合同管理工作報告；審定重大合同文本；協調解決合同管理中的重大爭議等。2.合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作。主要職責包括：建立健全合同管理制度和臺賬；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；監督檢查合同執行情況；處理合同糾紛等。3.業務部門各業務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好相關工作。職責包括：根據業務需要提出簽訂合同的申請；負責合同條款的擬定和談判；組織合同的履行；及時向合同管理部門反饋合同履行情況等。三、合同的簽訂1.合同簽訂流程申請：業務部門根據業務需要填寫合同申請表，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等，經部門負責人審核后提交合同管理部門。審核：合同管理部門對合同申請表進行初審，重點審核合同的必要性、合法性、合規性等。初審通過后，將合同申請表及相關資料提交法律合規部門進行法律審核。法律合規部門對合同文本進行法律審查，提出法律意見和建議。審批：合同管理部門根據初審意見和法律審核意見，對合同進行修改完善后，提交公司領導審批。重大合同需提交合同管理委員會審議。簽訂：經審批通過的合同，由業務部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同文本的內容與審批通過的內容一致，合同雙方當事人應在合同上簽字（章）確認。2.合同文本要求合同文本應采用書面形式，內容應完整、準確、清晰，條款應明確、具體、合法，避免模糊不清或歧義。合同應包括以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。對于格式合同，應嚴格按照公司制定的標準文本執行，如需修改，應經合同管理部門和法律合規部門審核同意。3.授權委托簽訂合同前，業務部門應確定合同簽訂人是否具有合法有效的授權委托書。授權委托書應明確委托事項、權限、期限等內容，并由委托人簽字（章）確認。委托代理人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍。如需變更授權范圍，應及時辦理書面變更手續。四、合同的履行1.履行責任合同簽訂后，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同的全面履行。業務部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括合同執行進度、款項收付、質量驗收等信息。合同履行過程中，如發現對方當事人有違約行為，業務部門應及時采取措施，要求對方當事人承擔違約責任，并向合同管理部門報告。2.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應及時與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，業務部門應及時通知對方當事人，并按照合同約定或法律規定辦理解除手續。解除合同應簽訂書面解除協議，并妥善處理合同解除后的相關事宜。3.合同款項收付合同款項的收付應嚴格按照合同約定執行，業務部門應及時辦理款項收付手續，并將相關憑證交財務部門入賬。財務部門應加強對合同款項收付的管理，定期核對合同臺賬與財務賬目，確?？铐検崭兜臏蚀_性和及時性。五、合同的監督與檢查1.內部監督合同管理部門應定期對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監督檢查，及時發現問題并提出整改意見。業務部門應積極配合合同管理部門的監督檢查工作，如實提供合同履行情況的相關資料。2.審計監督公司審計部門應定期對合同管理情況進行審計，重點審查合同的簽訂、履行、款項收付等環節是否符合公司規定和法律法規要求。審計部門應及時發現合同管理中存在的問題，并提出審計建議，督促相關部門進行整改。3.問題處理與整改對于監督檢查和審計中發現的合同管理問題，合同管理部門應及時向相關部門發出整改通知，要求限期整改。相關部門應認真落實整改意見，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給合同管理部門。六、合同糾紛的處理1.糾紛預防合同簽訂前，業務部門應充分了解對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況，避免與信譽不佳或履約能力不足的當事人簽訂合同。合同履行過程中，業務部門應加強與對方當事人的溝通協調，及時解決合同履行中出現的問題，避免糾紛的發生。2.糾紛處理如發生合同糾紛，業務部門應及時收集相關證據材料，并向合同管理部門報告。合同管理部門應會同法律合規部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應根據糾紛的具體情況，選擇協商、仲裁、訴訟等合適的解決方式。在糾紛處理過程中，應嚴格按照法律法規和公司規定辦理相關手續。對于涉及金額較大或影響重大的合同糾紛，應及時提交合同管理委員會審議，決策糾紛處理的重大事項。七、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理部門統一保管。合同相關資料包括合同申請表、審批文件、法律審查意見、授權委托書、補充協議、變更協議、解除協議、履行過程中的相關憑證等。2.檔案整理合同管理部門應按照檔案管理的相關規定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。合同檔案應建立電子檔案和紙質檔案，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并定期進行備份。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。如需復制合同檔案，應經合同管理部門負責人批準，并辦理相關手續。4.檔案保管期限合同檔案的保管期限應根據國家法律法規和公司規定執行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[具體期限]年。保管期限屆滿后，合同管理部門應按照檔案管理的相關規定進行鑒定和銷毀處理。八