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文檔簡介
公司崗位職責及管理制度?一、總則1.目的:為規范公司內部管理,明確各部門及崗位的職責與權限,確保各項工作高效、有序開展,特制定本崗位職責及管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工。二、公司組織架構公司組織架構如下:董事會:負責公司的戰略決策、重大事項審批等。管理層:包括總經理、副總經理等,負責公司日常運營管理。各部門:行政部:負責人事、行政、后勤等工作。財務部:負責財務核算、資金管理、預算編制等。市場部:負責市場調研、品牌推廣、客戶拓展等。銷售部:負責產品銷售、客戶關系維護等。研發部:負責產品研發、技術創新等。生產部:負責產品生產、質量控制等。三、崗位職責(一)董事會職責1.決定公司的經營方針和投資計劃。2.選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。3.審議批準董事會的報告。4.審議批準監事會或者監事的報告。5.審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。6.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。8.對發行公司債券作出決議。9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。(二)總經理職責1.全面負責公司的日常經營管理工作,組織實施董事會決議。2.制定公司的年度經營計劃和投資方案,并組織實施。3.擬定公司內部管理機構設置方案。4.擬定公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規章。6.提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人。7.決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。8.組織公司的經營活動,保證公司經營目標的實現。9.定期向董事會報告公司的經營情況。(三)行政部崗位職責1.行政專員負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。安排公司會議,做好會議記錄,并跟進會議決議的執行情況。維護公司辦公環境,包括辦公區域的清潔、設備維護等。負責公司辦公用品的采購、發放與管理。辦理公司員工的入職、離職、轉正、調動等手續。協助組織公司的各類活動。2.人力資源專員制定公司人力資源規劃,根據公司發展需求招聘合適的人才。負責員工培訓與發展計劃的制定與實施,提升員工素質。建立和維護員工人事檔案,做好人事信息統計工作。核算員工工資、獎金、福利等,確保薪酬發放準確無誤。處理員工關系,協調解決員工之間的矛盾與問題。制定績效考核方案,組織實施績效考核工作,為員工晉升、調薪提供依據。(四)財務部崗位職責1.會計按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,保證完成財政上繳任務。按照會計制度的規定記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務計劃、預算的執行情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,揭露經濟管理中的問題,及時向領導提出建議。按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。完成領導交辦的其他工作。2.出納辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以"白條"抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。保管庫存現金、各種有價證券、空白支票和收據,確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。完成領導交辦的其他工作。(五)市場部崗位職責1.市場調研專員收集、整理、分析與公司業務相關的市場信息,包括行業動態、競爭對手情況、客戶需求等。制定市場調研計劃,確定調研方法和樣本,組織實施調研工作。撰寫市場調研報告,為公司決策提供數據支持和市場趨勢分析。跟蹤市場變化,及時反饋市場信息,為公司產品研發、市場推廣等提供建議。2.品牌推廣專員制定公司品牌推廣計劃,明確品牌定位和推廣目標。負責公司品牌形象的設計與維護,包括品牌標識、宣傳資料等。策劃并執行各類品牌推廣活動,如廣告投放、公關活動、促銷活動等。維護公司品牌聲譽,處理品牌相關的危機事件。監測品牌推廣效果,根據數據分析調整推廣策略。(六)銷售部崗位職責1.銷售代表負責公司產品的銷售工作,開發新客戶,拓展銷售渠道。了解客戶需求,為客戶提供產品解決方案,促成交易。維護客戶關系,定期回訪客戶,解決客戶問題,提高客戶滿意度。收集市場信息和客戶反饋,及時向公司反饋市場動態。完成銷售任務,確保個人業績指標的達成。2.銷售經理制定銷售團隊的工作計劃和目標,組織實施并監督執行。管理銷售團隊,包括招聘、培訓、考核、激勵等,提升團隊整體銷售能力。分析市場動態和銷售數據,制定銷售策略和方案,推動銷售業績增長。協調與其他部門的工作關系,確保銷售工作順利進行。開拓新市場,尋找新的銷售機會,擴大公司市場份額。(七)研發部崗位職責1.研發工程師根據公司產品發展規劃,進行產品的技術研發和創新。負責產品的設計、開發、測試等工作,確保產品性能符合要求。解決產品研發過程中的技術難題,優化產品設計和工藝流程。與其他部門協作,提供技術支持和產品培訓。跟蹤行業技術發展趨勢,為公司產品研發提供前瞻性建議。2.研發主管制定研發部門的工作計劃和目標,組織實施并監督執行。管理研發團隊,合理分配工作任務,確保項目進度和質量。組織技術交流和研討活動,提升團隊技術水平。負責與外部科研機構、高校等的合作與交流,引進先進技術和理念。審核研發項目的技術方案和預算,控制研發成本。(八)生產部崗位職責1.生產計劃員根據銷售訂單和市場需求,制定生產計劃和排產計劃。協調各生產環節的資源配置,確保生產任務按時完成。跟蹤生產進度,及時解決生產過程中的問題,保證生產順暢進行。與采購部門溝通,確保原材料的及時供應。統計生產數據,分析生產效率和質量情況,提出改進建議。2.生產工人按照生產工藝和操作規程,完成產品的生產任務。負責生產設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。對生產過程中的產品質量進行自檢,及時發現并上報質量問題。遵守生產現場的5S管理規定,保持工作環境整潔有序。四、管理制度(一)考勤制度1.公司實行每周[X]天工作制,正常工作時間為[具體時間段]。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。3.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續。請假[X]天以內由部門主管審批,請假[X]天以上需報總經理審批。未經批準擅自離崗者,按曠工處理。4.曠工一天扣發當日工資的[X]倍,連續曠工[X]天或累計曠工[X]天以上者,公司予以辭退。(二)薪酬福利制度1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工崗位和職級確定,績效工資與員工工作業績掛鉤,獎金根據公司經營情況和個人表現發放。2.公司按照國家規定為員工繳納五險一金。3.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。4.公司根據實際情況,為員工提供節日福利、生日福利、培訓機會等。(三)績效考核制度1.公司建立績效考核體系,對員工的工作表現進行定期考核。考核周期為[X]月/季/年。2.績效考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。4.員工對績效考核結果有異議的,可以在規定時間內提出申訴,公司將進行調查和處理。(四)培訓制度1.公司為員工提供培訓機會,幫助員工提升業務能力和綜合素質。2.培訓分為內部培訓和外部培訓。內部培訓由公司內部人員授課,外部培訓根據需要安排員工參加專業機構的培訓課程。3.員工應積極參加培訓,培訓期間遵守培訓紀律。培訓結束后,員工需撰寫培訓總結報告。4.公司鼓勵員工自主學習,對取得相關專業證書或在工作中取得突出成績的員工給予一定的獎勵。(五)保密制度1.公司員工應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司商業秘密、技術秘密和客戶信息等。2.涉及公司保密信息的文件、資料、數據等應妥善保管,不得隨意泄露、傳播或帶出公司。3.在對外交流、合作過程中,未經公司書面授權,不得向第三方披露公司保密信息。4.離職員工應在離職前歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料等,并簽訂保密承諾書。對違反保密制度的員工,公司將依法追究其法律責任。(六)財務報銷制度1.員工因工作需要發生的費用支出,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。2.報銷費用應真實、合法、合理,提供有效的發票和相關憑證。3.報銷審批流程:員工填寫報銷申請表→部門主管審核→財務審核→總經理審批→報銷。4.財務部門對報銷憑證進行審核,對不符合規定的報銷申請予以退回。(七)辦公用品管理制度1.行政部負責公司辦公用品的采購、發放與管理。2.辦公用品實行按需領用制度,員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表,經部門主管批準后到行政部領取。3.員工應愛護辦公用品,節約使用,不得浪費。如有損壞或丟失,應照價賠償。4.行政部定期對辦公用品進行盤點,確保賬實相符。(八)會議制度1.公司定期召開各類會議,包括周會、月會、季
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