有關公司會議制度規定的公告?一、目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本會議制度規定。本制度適用于公司內部各類會議的組織、召開、記錄及跟進等相關事宜。二、會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。（一）定期會議1.公司周會召開時間：每周[具體時間]參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人會議內容：各部門負責人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需協調解決的問題。公司高層領導對上周工作進行總結點評，對本周工作進行整體部署和重點強調。討論公司重大事項，如業務發展戰略、重要項目推進等，形成決議并跟蹤執行情況。2.部門周會召開時間：各部門自行確定每周[具體時間]，需提前報備公司行政部門參會人員：部門全體成員會議內容：部門主管總結上周部門工作完成情況，分析存在的問題及原因。安排本周部門各項工作任務，明確責任人及時間節點。傳達公司周會精神，確保部門成員了解公司整體工作要求和部署。鼓勵部門成員分享工作經驗、提出創新想法或對部門工作提出建議。（二）不定期會議1.項目啟動會召開時機：當公司確定開展新的項目時，在項目籌備階段適時召開參會人員：公司高層領導、項目負責人、相關部門負責人及項目團隊核心成員會議內容：介紹項目背景、目標、范圍及預期成果，明確項目的重要性和緊迫性。宣布項目組織架構，明確各成員職責分工。討論并確定項目初步計劃，包括項目進度安排、關鍵里程碑、資源需求等。強調項目實施過程中的風險管理要點及溝通協調機制。2.項目進度會召開時機：根據項目計劃安排，定期或在項目關鍵節點前召開參會人員：項目負責人、相關部門負責人及項目團隊成員會議內容：項目負責人匯報項目當前進展情況，包括已完成的工作、未完成的工作及遇到的問題。展示項目進度圖表，對比實際進度與計劃進度的差異，分析偏差原因。討論解決項目推進過程中遇到的問題，協調資源支持，明確問題解決的責任人和時間期限。根據項目實際情況，調整優化項目后續工作計劃，確保項目按計劃順利推進。3.問題解決會召開時機：當公司內部出現重要問題或跨部門協調困難時，及時召開參會人員：涉及問題的相關部門負責人及相關人員，必要時邀請公司高層領導參加會議內容：由問題提出部門詳細闡述問題的現狀、產生原因及對公司的影響。各參會部門針對問題發表意見和建議，共同分析問題的本質，探討解決方案。對提出的各種解決方案進行評估，權衡利弊，選擇最優方案并明確實施步驟和責任人。制定問題解決的跟蹤機制，確保問題得到徹底解決，并防止類似問題再次發生。4.專項工作會議召開時機：根據公司特定專項工作的開展需求，適時組織召開參會人員：與專項工作相關的部門負責人及工作人員會議內容：明確專項工作的目標、任務和要求，傳達公司關于專項工作的決策部署。各部門匯報專項工作的前期準備情況、工作進展及下一步工作計劃。針對專項工作中的重點、難點問題進行討論研究，協調各部門之間的工作配合，確保專項工作順利推進。對專項工作的階段性成果進行總結評估，及時發現問題并調整工作策略，保證專項工作按質按量完成。三、會議組織與安排（一）會議發起1.定期會議由公司行政部門按照既定時間提前發布會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。2.不定期會議由相關部門或個人根據工作需要提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排等內容，提交至公司行政部門審核。行政部門審核通過后，負責發布會議通知。（二）會議通知1.會議通知應至少提前[X]小時發送給參會人員，緊急會議除外。通知方式可采用郵件、內部辦公系統消息推送等多種形式，確保參會人員能夠及時收到通知。2.會議通知內容應清晰、準確，包括會議基本信息、會議議程、相關資料要求（如有）等。對于重要會議，可在通知中簡要提及會議重要性及需參會人員提前準備的事項。（三）會議準備1.會議發起部門或會議組織者負責會議的各項準備工作，如確定會議議程、準備會議資料、布置會議場地等。2.會議資料應在會議前準備齊全，并提前分發給參會人員（如有需要）。資料內容應圍繞會議主題，包括相關報告、數據統計、分析資料、決策草案等，確保參會人員能夠充分了解會議討論內容，提高會議效率。3.會議場地的布置應根據會議規模和類型進行合理安排，確保會議設施設備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。對于需要演示文稿或視頻資料的會議，應提前調試好相關設備，保證演示效果良好。四、會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時參會，需提前向會議組織者請假并說明原因。2.參會人員進入會議室后，應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接打電話、玩手機或從事與會議無關的其他活動。如有緊急情況需要處理，應先向會議主持人示意并到會議室外進行。3.參會人員應認真傾聽他人發言，積極參與會議討論，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發言結束后，禮貌地表達自己的觀點和看法，共同營造良好的會議氛圍。4.會議期間應保持會議室的安靜和整潔，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾等。會議結束后，參會人員應將個人物品整理好，保持會議室桌椅擺放整齊，關閉會議室設備電源。五、會議記錄與紀要1.公司行政部門負責安排專人對公司周會及重要的不定期會議進行記錄。部門周會及其他一般性會議由各部門自行安排記錄人員。2.會議記錄人員應提前到達會議現場，準備好會議記錄所需的筆記本、筆等工具。記錄內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、發言要點、討論結果、決議事項及責任人等詳細信息。3.會議記錄應客觀、準確、完整，盡量采用原話記錄發言內容，對于重要觀點和決策應重點標注。記錄過程中如有遺漏或不清楚的地方，應及時向發言者核實確認。4.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應突出會議重點和決議事項，語言簡潔明了，邏輯清晰。會議紀要初稿應在會議結束后[X]個工作日內完成，并提交給會議組織者審核。5.會議組織者對會議紀要進行審核修改后，及時將會議紀要發布給參會人員及相關部門。對于需傳達給全體員工的會議紀要，可通過公司內部辦公系統、郵件等方式進行發布。六、會議決議執行與跟蹤1.會議形成的決議事項，由相關責任人按照決議要求負責組織實施。責任人應制定詳細的執行計劃，明確工作步驟、時間節點和預期目標，并在規定時間內向會議組織者匯報執行進展情況。2.會議組織者負責對決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，定期收集責任人的工作匯報，及時掌握決議執行過程中的動態信息。對于執行過程中出現的問題或偏差，應及時組織相關人員進行分析研究，協調解決困難，確保決議事項能夠順利推進。3.對于涉及多個部門協同執行的決議事項，各部門之間應加強溝通協作，建立有效的溝通協調機制，共同推進工作落實。如有需要，會議組織者可組織召開專項協調會議，對決議執行過程中的問題進行集中討論和解決。4.公司行政部門負責對會議決議執行情況進行匯總統計，并定期向公司高層領導匯報。對于執行不力或未按時完成決議事項的責任人，公司將視情節輕重給予相應的處罰措施。七、附則1.本會議制度規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜或與公司實際情況不符的地方，由公司行政部門負責解釋并根據實際情況進行修訂完善。2.各部門可根據本制度規定，結合部門實際情況，制定具體的會議實施細則，并報公司行政部門備案