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文檔簡介

物業交接協議?甲方(移交方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

乙方(承接方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

鑒于甲方已不再負責[物業項目名稱]的物業管理服務工作,乙方將承接該物業項目的物業管理服務,為明確雙方在物業交接過程中的權利義務,經雙方友好協商,依據相關法律法規及行業規范,特簽訂本物業交接協議。

一、交接物業項目基本情況1.物業項目名稱:[物業項目具體名稱]2.物業地址:[詳細地址]3.物業類型:[如住宅、商業、寫字樓等]4.占地面積:[占地面積具體數值及單位]5.建筑面積:[建筑面積具體數值及單位]6.業主戶數:[業主總戶數]7.配套設施設備:共用設施設備清單:包括但不限于供水系統、供電系統、排水系統、電梯、消防設施、安防監控系統、綠化設施、道路及停車場等(詳細列出各設施設備的名稱、型號、規格、數量及位置等信息)。設施設備運行狀況說明:對上述設施設備的當前運行狀況進行簡要描述,如是否正常運行、有無故障隱患等。

二、交接內容及范圍1.資料交接甲方應向乙方移交以下資料:物業項目規劃設計資料,包括規劃圖、竣工圖等。業主及物業使用人信息資料,涵蓋業主姓名、聯系方式、房屋面積、戶型等詳細信息。物業承接查驗資料,如各類設施設備的安裝調試記錄、驗收報告等。物業服務合同及相關協議,包括與業主委員會簽訂的服務合同、與供應商簽訂的各類服務協議等。財務資料,如物業費收支明細、維修基金使用情況、各類費用結算憑證等。日常管理資料,如值班記錄、巡查記錄、維修記錄、投訴處理記錄等。其他與物業管理服務相關的資料。資料交接要求:甲方應確保移交資料的真實性、完整性和有效性,并對資料的準確性負責。資料應分類整理,編制詳細的清單,雙方簽字確認。移交資料應提供紙質版和電子版各一套,電子版資料應確保可正常讀取和使用。2.設施設備交接甲方應按照設施設備清單向乙方移交所有共用設施設備,并確保設施設備處于正常運行狀態(如有故障應及時修復或說明情況)。交接時,雙方應共同對設施設備進行檢查和測試,包括但不限于設備的運行參數、功能實現、外觀狀況等。如發現設施設備存在問題或故障,甲方應詳細記錄并在交接協議中注明,同時負責在交接后[具體期限]內進行修復或承擔相應的維修費用(如因乙方原因導致設施設備損壞的除外)。設施設備交接內容包括但不限于:設備的操作手冊、維護保養記錄、維修檔案等相關資料。設備的鑰匙、工具及備用零部件等。與設施設備相關的配套設施,如機房、配電室、泵房等的鑰匙及相關資料。3.物業用房交接甲方應向乙方移交物業用房,物業用房的位置、面積、用途等應符合相關法律法規及物業服務合同的約定。交接時,雙方應對物業用房的現狀進行檢查,包括房屋結構、裝修情況、內部設施設備等。如發現物業用房存在損壞或缺失,甲方應負責修復或補充。物業用房交接內容包括但不限于:物業用房的鑰匙及門禁卡等。物業用房內的辦公設備、家具等(如有)。與物業用房相關的水、電、氣等開戶資料及繳費憑證。4.其他事項交接甲方應向乙方移交與物業管理服務相關的其他事項,如未結清的費用、未處理的投訴、未完成的工作任務等,并提供詳細的說明和相關記錄。對于甲方尚未履行完畢的物業服務合同或協議,甲方應協助乙方與相關方進行溝通協調,確保乙方能夠順利承接后續服務工作。如因甲方原因導致乙方在承接過程中出現問題或糾紛,甲方應承擔相應的責任。

三、交接程序1.交接準備階段雙方應成立交接工作小組,負責具體的交接工作組織和協調。交接工作小組應明確分工,確保交接工作有序進行。甲方應提前[具體期限]通知乙方交接時間、地點及交接內容,并提供相關資料清單和設施設備清單。乙方應在接到通知后,組織相關人員對交接資料和設施設備進行初步審查和準備,如有疑問應及時與甲方溝通。2.資料交接階段雙方按照資料交接清單進行資料移交,逐一核對資料的名稱、數量、內容等,并在清單上簽字確認。對于資料中存在的問題或需要補充的信息,雙方應及時協商解決,并記錄在案。資料交接完成后,甲方應提供資料的存儲介質(如硬盤、光盤等),并確保資料的可讀取性。3.設施設備查驗階段雙方共同對設施設備進行查驗,按照設施設備交接清單進行逐一核對。查驗過程中,甲方應安排專業技術人員對設施設備的運行狀況進行詳細介紹和演示,并解答乙方提出的問題。如發現設施設備存在問題或故障,甲方應填寫設施設備問題記錄單,詳細記錄問題的描述、位置、發現時間等信息,并由雙方簽字確認。設施設備查驗完成后,雙方應共同簽署設施設備查驗報告,對設施設備的交接情況進行總結和確認。4.物業用房交接階段雙方對物業用房進行現場檢查,按照物業用房交接清單進行物品和資料的移交。檢查過程中,如發現物業用房存在損壞或缺失,甲方應及時安排修復或補充,并記錄在案。物業用房交接完成后,雙方應簽署物業用房交接確認書,明確交接事項和雙方責任。5.其他事項交接階段甲方按照其他事項交接清單向乙方移交相關事項,并提供詳細的說明和記錄。乙方對移交事項進行審查和核實,如有疑問或需要進一步了解的情況,可向甲方提出詢問。其他事項交接完成后,雙方應簽署其他事項交接確認書,確保交接工作的完整性和準確性。6.交接總結階段交接工作完成后,雙方應召開交接總結會議,對交接過程中發現的問題進行總結和分析,提出改進措施和建議。雙方應根據交接情況,共同編制物業交接報告,詳細記錄交接的內容、過程、結果及存在的問題等,并由雙方簽字蓋章確認。物業交接報告作為本協議的附件,與本協議具有同等法律效力。

四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的程序和標準進行交接工作。有權對乙方在交接過程中提出的問題和建議進行回應和協商。2.義務按照本協議約定的內容和范圍,向乙方提供真實、完整、有效的資料和設施設備等。協助乙方進行資料審查、設施設備查驗等交接工作,提供必要的技術支持和解釋說明。負責處理交接前未結清的費用、未處理的投訴、未完成的工作任務等遺留問題,并承擔相應的責任。在交接過程中,如發現乙方存在違反法律法規或本協議約定的行為,有權要求乙方立即糾正。按照本協議約定的期限和方式,與乙方完成各項交接工作,并簽署相關交接文件。

(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的時間、地點和內容進行交接。有權對甲方提供的資料和設施設備進行審查和查驗,如發現問題有權要求甲方進行整改或說明情況。2.義務按照本協議約定的程序和標準,與甲方進行交接工作,積極配合甲方完成各項交接任務。對甲方提供的資料和設施設備進行妥善保管和使用,不得擅自泄露或損壞。在交接過程中,如發現甲方提供的資料或設施設備存在問題,應及時與甲方溝通協商,并記錄在案。負責處理交接后與物業管理服務相關的工作,并承擔相應的責任。按照本協議約定的期限和方式,向甲方支付因交接工作產生的相關費用(如有)。

五、費用及支付方式1.交接費用雙方應各自承擔因本次物業交接工作產生的費用,包括但不限于資料整理費用、設施設備檢測費用、人員費用等。如因一方原因導致交接工作延誤或產生額外費用,由責任方承擔相應的費用。2.支付方式對于需要支付費用的一方,應在雙方確認費用金額后的[具體期限]內,將費用支付至對方指定的銀行賬戶。支付費用時,應注明費用的用途和所屬期間,并提供相關的支付憑證。

六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的內容、時間和方式向乙方進行交接,每逾期一日,應按照本次物業交接總金額的[具體比例]向乙方支付違約金;逾期超過[具體期限]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的相關費用,同時甲方應按照本次物業交接總金額的[具體比例]向乙方支付違約金。因甲方違約給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的內容、時間和方式與甲方進行交接,每逾期一日,應按照本次物業交接總金額的[具體比例]向甲方支付違約金;逾期超過[具體期限]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已接收的相關資料和設施設備,同時乙方應按照本次物業交接總金額的[具體比例]向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.如一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金[具體金額];如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議總金額的[具體比例]向對方支付違約金。

七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向物業項目所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、其他條款1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,一式[具體份數]份,甲乙雙方各執[具體份數]份,具有同等法律效力。2.本協議

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