會議管理服務合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供會議管理服務事宜，達成如下協議：

一、服務內容

1.1乙方根據甲方需求，負責會議的策劃、組織、實施和后期總結等工作。

1.2乙方提供以下會議管理服務：

（1）會議場地預訂及布置；

（2）會議資料準備及分發；

（3）會議現場設備調試及維護；

（4）會議簽到及記錄；

（5）會議攝影、攝像及后期制作；

（6）會議餐飲及住宿安排；

（7）會議安全保障及應急處理；

（8）其他甲方提出的合理需求。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2甲方如需延長服務期限，應提前____個工作日向乙方提出書面申請，經雙方協商一致后，可簽訂補充協議。

三、服務費用及支付方式

3.1乙方提供會議管理服務，甲方應支付乙方服務費用，具體金額如下：

（1）會議策劃及組織費用：____元；

（2）會議場地租賃費用：____元；

（3）會議資料制作及分發費用：____元；

（4）會議現場設備調試及維護費用：____元；

（5）會議攝影、攝像及后期制作費用：____元；

（6）會議餐飲及住宿安排費用：____元；

（7）會議安全保障及應急處理費用：____元；

（8）其他費用：____元。

3.2甲方應于____年____月____日前支付乙方全部服務費用。

3.3支付方式：甲方應按照本合同約定，通過銀行轉賬或現金支付方式向乙方支付服務費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及會議相關事項負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在本合同終止后仍有效。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

5.2甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。

5.3乙方未按約定提供會議管理服務，應向甲方支付____%的違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

1.會議管理服務方案

2.會議場地租賃合同

3.會議餐飲及住宿安排協議

4.會議安全保障方案

5.其他相關文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會議管理服務的專業性和高效性，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責會議管理服務，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）提供特定服務，以實現甲方權益的最大化。甲乙雙方及丙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供會議管理服務及丙方提供特定服務事宜，達成如下協議：

一、服務內容

1.1乙方根據甲方需求，負責會議的策劃、組織、實施和后期總結等工作。

1.2丙方根據甲方和乙方的需求，提供以下特定服務：

（1）會議場地預訂及布置；

（2）會議餐飲及住宿安排；

（3）會議安全保障及應急處理；

（4）其他甲方提出的合理需求。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2甲方如需延長服務期限，應提前____個工作日向乙方提出書面申請，經雙方協商一致后，可簽訂補充協議。

三、服務費用及支付方式

3.1乙方提供會議管理服務，甲方應支付乙方服務費用，具體金額如下：

（1）會議策劃及組織費用：____元；

（2）會議現場設備調試及維護費用：____元；

（3）會議攝影、攝像及后期制作費用：____元；

（4）其他費用：____元。

3.2丙方提供特定服務，甲方應支付丙方服務費用，具體金額如下：

（1）會議場地租賃費用：____元；

（2）會議餐飲及住宿安排費用：____元；

（3）會議安全保障及應急處理費用：____元；

（4）其他費用：____元。

3.3甲方應于____年____月____日前支付乙方和丙方全部服務費用。

3.4支付方式：甲方應按照本合同約定，通過銀行轉賬或現金支付方式向乙方和丙方支付服務費用。

四、甲方的權利

4.1甲方有權要求乙方和丙方按照約定提供會議管理服務及特定服務。

4.2甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監督和評價。

4.3甲方有權要求乙方和丙方在服務過程中保持良好的溝通，及時解決出現的問題。

4.4甲方有權要求乙方和丙方在服務過程中遵守國家法律法規和行業規范。

五、甲方的義務

5.1甲方應按照約定支付乙方和丙方服務費用。

5.2甲方應提供必要的會議資料和設備，確保會議順利進行。

5.3甲方應配合乙方和丙方完成會議策劃、組織、實施和后期總結等工作。

六、乙方的權利

6.1乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

6.2乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和設備。

六、乙方的義務

6.1乙方應按照約定提供會議管理服務。

6.2乙方應確保會議現場設備正常運行。

6.3乙方應配合甲方完成會議策劃、組織、實施和后期總結等工作。

七、丙方的權利

7.1丙有權要求甲方按照約定支付服務費用。

七、丙方的義務

7.1丙方應按照約定提供特定服務。

7.2丙方應確保會議場地、餐飲及住宿安排符合甲方要求。

7.3丙方應確保會議安全保障及應急處理措施到位。

八、違約責任

8.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

8.2甲方未按時支付服務費用，應向乙方和丙方支付____%的違約金。

8.3乙方未按約定提供會議管理服務，應向甲方支付____%的違約金。

8.4丙方未按約定提供特定服務，應向甲方支付____%的違約金。

九、爭議解決

9.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同一式兩份，甲乙雙方及丙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

10.2本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

1.會議管理服務方案

2.會議場地租賃合同

3.會議餐飲及住宿安排協議

4.會議安全保障方案

5.其他相關文件

第三方介入的意義和目的：

1.提高會議管理服務的專業性和效率，確保會議順利進行。

2.分散風險，降低甲方在會議管理方面的責任。

3.優化資源配置，提高甲方在會議管理方面的利益。

甲方為主導的目的和意義：

1.確保甲方在會議管理過程中的權益得到充分保障。

2.提高甲方在會議管理方面的決策效率。

3.優化甲方在會議管理方面的資源配置。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業會議組織機構，特委托甲方（以下簡稱“甲方”）提供會議場地及相關服務，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）提供特定技術支持，以保障會議的順利進行。甲乙雙方及丙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方為乙方提供會議場地及相關服務及丙方提供特定技術支持事宜，達成如下協議：

一、服務內容

1.1甲方根據乙方需求，負責提供會議場地及相關服務，包括但不限于場地租賃、設施設備提供、現場布置等。

1.2丙方根據乙方和甲方的要求，提供以下特定技術支持服務：

（1）會議場地網絡設備安裝及維護；

（2）會議音視頻設備調試及支持；

（3）會議現場技術保障及應急處理；

（4）其他乙方提出的合理需求。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2乙方如需延長服務期限，應提前____個工作日向甲方提出書面申請，經雙方協商一致后，可簽訂補充協議。

三、服務費用及支付方式

3.1甲方提供會議場地及相關服務，乙方應支付甲方服務費用，具體金額如下：

（1）會議場地租賃費用：____元；

（2）設施設備提供及維護費用：____元；

（3）現場布置費用：____元；

（4）其他費用：____元。

3.2丙方提供特定技術支持服務，乙方應支付丙方服務費用，具體金額如下：

（1）網絡設備安裝及維護費用：____元；

（2）音視頻設備調試及支持費用：____元；

（3）技術保障及應急處理費用：____元；

（4）其他費用：____元。

3.3乙方應于____年____月____日前支付甲方和丙方全部服務費用。

3.4支付方式：乙方應按照本合同約定，通過銀行轉賬或現金支付方式向甲方和丙方支付服務費用。

四、乙方的權利

4.1乙方有權要求甲方按照約定提供會議場地及相關服務。

4.2乙方有權要求丙方按照約定提供特定技術支持服務。

4.3乙方有權對甲方和丙方的服務質量進行監督和評價。

4.4乙方有權要求甲方和丙方在服務過程中保持良好的溝通，及時解決出現的問題。

五、乙方的義務

5.1乙方應按照約定支付甲方和丙方服務費用。

5.2乙方應提供必要的會議資料和設備，確保會議順利進行。

5.3乙方應配合甲方和丙方完成會議策劃、組織、實施和后期總結等工作。

六、甲方的權利

6.1甲有權要求乙方按照約定支付服務費用。

六、甲方的義務

6.1甲應按照約定提供會議場地及相關服務。

6.2甲應確保提供的場地和設施設備符合乙方要求。

6.3甲應配合乙方和丙方完成會議策劃、組織、實施和后期總結等工作。

七、丙方的權利

7.1丙有權要求乙方按照約定支付服務費用。

七、丙方的義務

7.1丙方應按照約定提供特定技術支持服務。

7.2丙方應確保會議網絡和音視頻設備正常運行。

7.3丙方應確保會議現場技術保障及應急處理措施到位。

八、違約責任

8.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

8.2乙方未按時支付服務費用，應向甲方和丙方支付____%的違約金。

8.3甲未按約定提供會議場地及相關服務，應向乙方支付____%的違約金。

8.4丙方未按約定提供特定技術支持服務，應向乙方支付____%的違約金。

九、爭議解決

9.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同一式兩份，甲乙雙方及丙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

10.2本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同